Nền tảng dạy học trực tuyến đã và đang được ứng dụng nhiều trong việc giảng dạy bởi tính hữu ích và tiện lợi mà nó mang lại cho các tổ chức giáo dục. Để có thể áp dụng nền tảng vào giảng dạy một cách hiệu quả, mỗi cá nhân cần hiểu được vai trò của mình trong suốt quá trình vận hành, giảng dạy và học tập. Bài viết dưới đây sẽ nêu vai trò của giáo viên, học sinh và quản trị viên khi sử dụng hệ thống LMS, cùng theo dõi nhé!
Định nghĩa nền tảng dạy học trực tuyến
E-learning là một hình thức dạy và học tập thông qua Internet. Người dạy và người học sử dụng phần mềm nền tảng học tập trực tuyến, các ứng dụng truyền âm thanh và hình ảnh, và các thiết bị thông minh (máy tính xách tay, điện thoại thông minh, máy tính bảng,..). Hệ thống dạy học trực tuyến (App LMS) là nền tảng dành riêng để quản lý và cho phép học trực tuyến. Hệ thống hỗ trợ người dùng tạo các khóa học trực tuyến, đăng ký tham gia khoá học, theo dõi các hoạt động và tạo báo cáo về kết quả, tiến trình học tập của học viên.
LMS và Webinar khác nhau như thế nào?
Bản chất của hệ thống LMS và Webinar khác nhau
Với sự phát triển của E-Learning trên quy mô lớn, nhiều người dùng sẽ nhầm lẫn giữa Webinar và LMS. Chúng là những nền tảng riêng biệt, với những đặc điểm khác nhau.
Nói về phương pháp giảng dạy, LMS cho phép tổ chức dạy học cả trực tuyến và trực tiếp, tuỳ theo nhu cầu của tổ chức giáo dục, phương pháp kết hợp giảng dạy online và offline được gọi là Blended learning, đây là phương pháp được ưa chuộng bởi nhiều trung tâm vì nó vừa tạo điều kiện cho những học viên ở xa mà vẫn có thể vận hành giảng dạy trực tiếp bình thường. Mặt khác, với webinar, lớp học chỉ có thể tổ chức trực tuyến.
Hơn nữa, hệ thống LMS còn cho phép theo dõi tiến trình học tập của học viên từ xa, trong khi với các hệ thống hội nghị video, bạn không thể làm điều này. Những webinar không cho phép trao đổi tài liệu trực tiếp, nếu muốn chia sẻ tài liệu bạn phải sử dụng các hệ thống khác (các hệ thống tệp chẳng hạn như như Google Drive, Dropbox hoặc E-mail). Ngược lại, với hệ thống LMS, bạn có thể tải lên các tài liệu liên quan đến toàn bộ khóa học, xây dựng một thư viện chung cho tất cả các học viên.
Nói một cách đơn giản, hệ thống LMS hỗ trợ quá trình học tập online một cách toàn diện, và webinar có thể xem như là một phần trong việc học tập trên LMS. Do đó, sự phát triển của hệ thống quản lý học tập trên thế giới ngày càng tăng bởi nhu cầu của cả người học và dạy cũng ngày một tăng cao.
Chức năng của quản trị viên, giáo viên và học viên khi sử dụng nền tảng dạy học trực tuyến
QUẢN TRỊ VIÊN
Quản trị viên trong LMS là vai trò người dùng có đặc quyền cao nhất. Họ có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị. Đó là nơi bạn có thể tìm thấy tất cả các cài đặt và tính năng. Quản trị viên có thể sửa đổi cấu hình LMS, tạo người dùng và quản lý nội dung trong LMS.
Quản trị trong nền tảng dạy học trực tuyến có thể thiết lập các bảng điều khiển của hệ thống
Vai trò này do một hoặc rất ít người nắm giữ, phụ trách tất cả các vấn đề hành chính liên quan đến quá trình đào tạo, tương tự như phòng hành chính của trường học chúng ta vậy. Một số chức năng cốt lõi của quản trị viên LMS bao gồm:
- Đăng ký người dùng mới vào nền tảng (theo tất cả các cách khác nhau), tạo và xoá người dùng
- Phân công vai trò, liên kết giáo viên cho các khóa học
- Tạo quy trình làm việc của khóa học
- Quản lý thanh toán
- Tuỳ chỉnh các nút bấm, thay đổi giao diện thương hiệu
- Phụ trách bảo trì cổng thông tin khách hàng
- Nhận biết và giải quyết các vấn đề có thể xuất hiện tại khoá học, cấu hình hoặc cơ sở hạ tầng của nó.
- Đảm bảo rằng LMS hoạt động bình thường và hoạt động nhanh chóng nếu có lỗi không mong muốn.
GIÁO VIÊN
Giáo viên tạo ra các bài học, theo dõi dữ liệu, báo cáo tiến độ
Giáo viên là người sẽ phụ trách giảng dạy các học viên của mình. Giáo viên có toàn quyền liên quan đến việc tạo ra các bài học, cũng có thể được tổ chức theo các tiêu chí điều kiện tiên quyết, và tuỳ chỉnh, bổ sung các hoạt động và nguồn lực khác nhau. Ngoài ra, giáo viên có quyền truy cập vào dữ liệu của lớp mình, theo dõi các báo cáo tiến độ và kết quả, đồng thời chia sẻ thông tin và sự kiện trong lịch học. Bạn cũng có thể đánh dấu các khóa học là ‘Đã hoàn thành’ cho những sinh viên đã hoàn thành khóa học.
Tuy nhiên, giáo viên chỉ có thể xem tài liệu và dữ liệu sinh viên ở các khóa học mà họ quản lý, giáo viên không có khả năng truy cập vào các khóa học khác trong Học viện, trừ khi họ đăng ký với tư cách là sinh viên.
HỌC SINH
Cuối cùng là vai trò của học viên. Vai trò này thường sẽ có số lượng người dùng cao nhất trong ứng dụng. Người học sẽ có bảng điều khiển hiển thị quyền truy cập vào các khóa học mà họ đã đăng ký và họ cũng thấy được quá trình học của mình trong các khóa học. Học sinh là người có được sử các chức năng ít nhất trong 03 vị trí, vì họ chỉ có thể hoàn thành các hành động và nhiệm vụ khi giáo viên giao chúng cho họ.
Học sinh truy cập vào các khoá học của mình và thực hiện các tác vụ giáo viên giao
Các vai trò và chức năng mà chúng tôi đã mô tả ở trên sẽ tuỳ thuộc vào các phiên bản của hệ thống LMS mà trung tâm sử dụng, và nó có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của công ty hoặc tổ chức giáo dục cụ thể. Điều trung tâm cần làm là lựa chọn một hệ thống quản lý học tập uy tín, được trang bị đầy đủ tính năng nhằm hỗ trợ cho việc giảng dạy và học tập một cách tối đa nhất.
Hệ thống MGE được xây dựng bởi đội ngũ MangoAds có thể làm được điều này. Hệ thống cung cấp giải pháp đào tạo toàn diện dựa trên nền tảng website và ứng dụng, hỗ trợ các trung tâm đáp ứng nhu cầu giảng dạy cũng như bán các khoá học một cách hiệu quả. Đến với MGE, trung tâm của bạn sẽ được tuỳ chỉnh chức năng, giao diện theo nhu cầu giảng dạy và kinh doanh của tổ chức, điều đặc biệt hơn là MGE còn hỗ trợ trung tâm giáo dục của bạn triển khai chiến lược Marketing online nhằm tiếp cận nhiều học viên tiềm năng hơn trong tương lai.
>>> Tham khảo thêm: 6 bước xây dựng nội dung khoá học hiệu quả trên nền tảng dạy học trực tuyến
Tổng kết
Như vậy, bài viết đã mô tả cho bạn vai trò của quản trị viên, giáo viên và học sinh khi sử dụng nền tảng dạy học trực tuyến. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ hiểu hơn phần nào về cách thức vận hành của hệ thống LMS cũng như có cái nhìn tổng quan về vai trò của từng thành viên trong hệ thống để có thể áp dụng nền tảng này vào chương trình giảng dạy và kinh doanh một cách hiệu quả nhất.
Nền tảng đào tạo trực tuyến MGE dành cho tổ chức giáo dục
