Bởi ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 nên việc giảng dạy trực tiếp theo phương pháp truyền thống bị gián đoạn. Trong bối cảnh đó, nhiều Trung tâm đào tạo đã chọn giải pháp dạy trực tuyến để đảm bảo tiến độ của các khoá học và không làm ảnh hưởng đến nguồn doanh thu của trung tâm. Tuy nhiên, việc đào tạo online lại gặp không ít những thách thức. Hãy theo dõi bài viết dưới đây tìm hiểu cách hệ thống LMS cho trung tâm giải quyết những khó khăn đó nhé!
Khó khăn khi giảng dạy trực tuyến của các Trung tâm đào tạo
Phải công nhận một điều rằng, việc giảng dạy trực tuyến mang đến rất nhiều ưu điểm cho cả người học lẫn giảng viên. Chẳng hạn như tránh tụ tập đông người trong thời kỳ toàn xã hội đang giãn cách, không cần di chuyển đến địa điểm học và dạy, có thể học ở mọi lúc, mọi nơi với đa dạng thiết bị, tiết kiệm chi phí,… Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đó lại tồn tại nhiều nhược điểm. Trong đó, có lẽ ảnh hưởng lớn nhất đến chất lượng giảng dạy chính là các phần mềm, hệ thống đào tạo.
Dạy học qua Zoom là giải pháp phổ biến hiện nay
Phần mềm dạy học phổ biến nhất hiện nay là Zoom. Đây là nền tảng có đến 70% các trường học và các trung tâm đào tạo đang dùng để giảng dạy. Tuy nhiên, điều bất cập ở đây chính là phần mềm này dành riêng cho các cuộc hội thảo, các cuộc họp trong doanh nghiệp. Do đó, khi dùng để đào tạo thì lại hoàn toàn không hữu dụng. Hơn nữa, ứng dụng Zoom lại đang được các chuyên gia khuyến cáo rằng không nên dùng vì có liên quan đến vấn đề thông tin bảo mật bị rò rỉ ra bên ngoài.
Ngoài Zoom thì vẫn có những ứng dụng truyền thống như VNPT Meeting, VNPT iOffice, Skype, Facebook messenger, Google Meeting, Zalo,… Tuy nhiên, hầu hết những phần mềm này đều gặp phải những nhược điểm sau:
- Có sự tương tác, kết nối kém giữa học viên và giáo viên
- Giáo viên không kiểm soát được tiến độ, trình độ học của mỗi học viên trong khi giảng dạy
- Giảng viên khó kiểm soát giờ ra, vào lớp của những học viên
- Các học viên khó tạo nhóm thảo luận chung khi được giáo viên giao bài tập
- Không có phần giải đáp thắc mắc của học viên hay tính năng share, note các yêu cầu của giáo viên trong tiết học
- Không có phần chat riêng giữa giáo viên và học viên, do đó không tạo cơ hội khi mỗi học viên cần trao đổi riêng với giáo viên
- Nội dung bài học được trình bày đơn sơ, tẻ nhạt vì hệ thống không cung cấp các định dạng phong phú
- Học viên không thể thuyết trình trong khi học vì thế khi có nhiều bạn phát biểu cùng một lúc sẽ dẫn đến tình trạng lớp học bị mất trật tự
- Đối với các lớp học ngoại ngữ, nghiên cứu thì học online qua những hệ thống không chuyên càng trở nên khó khăn vì không đáp ứng những nhu cầu như chia sẻ các hình ảnh, video và các đoạn ghi âm
- Phần mềm đào tạo online khó quản lý và sử dụng, đội ngũ nhân viên của trung tâm không được đào tạo đầy đủ, toàn diện
- Phần mềm thiết kế đơn sơ, mang đến trải nghiệm giảng dạy, học tập, quản lý kém
- Việc giảng dạy diễn ra nhỏ lẻ, chỉ tạo những nhóm chat, thông báo giờ học qua tin nhắn,…
- Trung tâm lo lắng tài liệu học tập bị tải lậu khi chia sẻ kiến thức nên các nền tảng chung
Sau khi làm một cuộc khảo sát nhỏ, kết quả nhận được là hầu như các giáo viên và học viên đều có những phản hồi tiêu cực về các phần mềm quản lý lớp học và dạy online hiện nay. Đa số những phần mềm ấy không đem lại hiệu quả giảng dạy cao sau mỗi giờ học, các giảng viên không thể truyền tải hết những kiến thức quý báu cho học viên, còn học viên thì lại cảm thấy nhàm chán trong việc học tập. Trung tâm khó quản lý các khoá học, doanh thu,…
Thấu hiểu được các vấn đề vẫn đang còn tồn tại hiện hữu kể trên gây ảnh hưởng đến việc dạy và học của các trung tâm đào tạo, MangoAds đã có một khoảng thời gian dài để nghiên cứu những vướng mắc trên và không ngừng tìm ra giải pháp. Cuối cùng, nhờ sự góp ý của các chuyên gia giáo dục cũng như các chuyên gia phần mềm, MangoAds đã phát triển ra hệ thống MGE. Một bộ phần mềm đào tạo trực tuyến và quản lý giáo dục toàn diện, phần nào giải quyết tất cả những khó khăn mà các trung tâm và học viên đang gặp phải.
Hệ thống LMS MGE – nền tảng vững chắc cho việc giảng dạy online đạt hiệu quả
Một phần mềm giảng dạy online chuẩn hoàn hảo là khi phải đáp ứng đầy đủ các tính năng cho việc dạy và học. Dù học online nhưng vẫn phải đem lại hiệu quả bài học tương đương như khi học offline. Bên cạnh đó, phải tạo hứng thú cho cả giảng viên và học viên. Với tiêu chí luôn đi đúng hướng theo kim chỉ nam đã đặt ra, MGE – hệ thống LMS cho trung tâm đã được thiết kế bài bản, kỹ lưỡng đảm bảo mang đến những trải nghiệm dạy và học tốt nhất. Việc tích hợp với ứng dụng dạy học trực tuyến stream online, các tính năng ưu việt giúp quản lý khóa học, học viên, doanh thu khiến MangoAds luôn tự hào MGE chính là bộ phần mềm dạy học online chuẩn nhất.
Với MGE, các trung tâm đào tạo hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng để làm nền tảng giảng dạy cho các học viên. Một số ưu điểm nổi bật có thể kể đến của hệ thống MGE như:
Nền tảng đăng tải, chia sẻ kiến thức dưới dạng mở
Chia sẻ kiến thức dưới dạng mở giúp thu hút thêm nhiều học viên
Nền tảng MGE giúp đăng tải và chia sẻ các khóa học, ấn phẩm dưới dạng mở. Có nghĩa là những kiến thức được đăng tải công khai và cho phép mọi người truy cập và tìm hiểu nội dung họ quan tâm. Ngoài ra, hệ thống còn giúp đăng tải các ấn phẩm, tài liệu văn bản, tài liệu âm thanh chỉ với vài cú click chuột. Đăng tải, sửa chữa và cập nhật kiến thức thường xuyên dưới dạng blog.
Tạo khóa học chuyên sâu dễ dàng
Với hệ thống MGE giảng viên có thể tạo các khóa học nhanh chóng, dễ dàng chỉ với những thao tác kéo thả đơn giản. Một khóa học được chia thành các phần đa dạng khác nhau và được sắp xếp cùng nội dung, thể loại để học viên dễ dàng lựa chọn. Mỗi phần có thể có một hoặc nhiều bài học khác nhau (hình ảnh, video, bài tập trắc nghiệm). Trong mỗi khóa học, bài giảng được sắp xếp theo một lộ trình rõ ràng: bao gồm 16 buổi, tài liệu riêng cho từng bài giảng (video giảng dạy của giảng viên), thời gian diễn ra những buổi học trực tuyến cùng giảng viên.
Không chỉ cung cấp các tính năng giúp tạo khóa học nhanh chóng, dễ dàng, nội dung bài học còn được truyền tải một cách thú vị thông qua nhiều định dạng phong phú như hình ảnh, video, tài liệu đính kèm (file PDF, mp4, mp3), tạo bài kiểm tra kiến thức với 8 loại câu hỏi đa dạng. MGE với hệ thống được phát triển với bộ web – apps khiến việc xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến có thể tiến hành chuyển giao cho trung tâm tiếp quản chỉ trong 1 tuần đảm bảo trung tâm có thể ngay lập tức mở lớp học và đăng bán mà không cần trải qua quá trình xây dựng hệ thống ngay từ đầu vừa mất thời gian lại tốn nhiều chi phí.
Các tính năng tiện lợi nâng cao chất lượng giảng dạy
Với hệ thống LMS MGE, các giảng viên có thể share slide, video cho các học viên ngay trong quá trình giảng dạy. Giáo viên có thể kiểm soát được tiến độ, quy trình học tập của các học viên với trang quản trị riêng. Với thiết kế đặc biệt của MGE, giảng viên có thể giảng giải chi tiết bài học cho học viên, tăng sự tương tác giữa học viên và giáo viên. Tính năng phòng học livestream giúp chia sẻ được Webcam của học viên, có thể giúp giáo viên dễ dàng theo dõi được tiến độ, tình hình học tập của các bạn. Ngoài ra, phần mềm còn có tính năng thảo luận chung giúp bạn tạo nhóm riêng để cùng thảo luận những đề bài được giáo viên yêu cầu. Học viên có thể tương tác, nhờ giảng viên giải đáp thắc mắc ngay bên dưới khoá học với tính năng bình luận, hỏi đáp. Không những thế, tính năng note riêng sẽ giúp giáo viên dễ dàng để lại những phần lưu ý quan trọng cho mỗi buổi học.
>>> App LMS là gì? Việc sử dụng app LMS cho trung tâm đào tạo có những lợi ích gì?
Khả năng quản lý khóa học, học viên, doanh thu
Quản lý khóa học, quản lý học viên dễ dàng
Sau khi tạo các khóa học, bài giảng trung tâm hoàn toàn có thể quản lý mọi thứ theo từng danh mục, chủ đề cụ thể. Với tính năng liệt kê khóa học theo chủ đề giúp cho học viên thoải mái, dễ dàng lựa chọn đề tài hứng thú. Bên cạnh đó, trung tâm cũng có thể quản lý được lượng người hứng thú với bài học nào nhiều nhất để có được những phương án phù hợp cho mỗi khóa học được xây dựng, thiết kế trong tương lai. Các khóa học được quản lý tập trung trong một dashboard duy nhất do đó trung tâm có thể dễ dàng đăng tải, cập nhật hay chỉnh sửa nội dung một cách thuận tiện, nhanh chóng. Ngoài ra, trung tâm cũng có thể chỉnh sửa quyền truy cập khóa học là mở miễn phí cho tất cả mọi người cùng tham khảo từ đó thu hút học viên hay chỉ cho phép quyền truy cập đối với những người đã đăng ký mua khóa học.
Hơn nữa, MGE còn cho phép trung tâm quản lý mọi thông tin của học viên. Các dự liệu được lưu trữ trong một dashboard duy nhất, từ đó trung tâm có thể phân chia tệp khách hàng của mình rõ ràng, dễ dàng xác định độ tuổi chiếm ưu thế với những bài học, bài diễn thuyết của mình để thực hiện chiến dịch marketing cho việc bán khóa học và bán các sản phẩm đi kèm như sách, tài liệu đào tạo, sự kiện chia sẻ.
Ngoài ra, MGE còn tích hợp tính năng báo cáo về doanh thu đem lại từ bán khoá học một cách rõ ràng, chi tiết giúp trung tâm dễ dàng kiểm soát doanh thu hoạt động.
Bảo vệ tài liệu, bài giảng
MGE đã được thiết kế hoàn hảo để tất cả những nội dung độc quyền mà trung tâm đăng tải đều được bảo vệ một cách tuyệt đối. Trừ khi, những kiến thức đó trung tâm muốn chia sẻ công khai để tạo niềm tin cho học viên, còn lại các dữ liệu độc quyền sẽ chỉ có thể được tải về dành cho những ai đã đăng ký khóa học. MGE sẽ cung cấp một server riêng, do đó trung tâm có thể nắm quyền tuyệt đối trên cả hệ thống Web và App. Giảng viên có thể dễ dàng truy cập dữ liệu trên mọi thiết bị một cách nhanh chóng và yên tâm giảng dạy. Hệ thống sẽ giúp bảo mật bài giảng, video, khóa học của các giảng viên. Với thiết kế bảo mật 3 lớp: Server – Client – Trong ứng dụng MGE chắc chắn việc tải lậu sẽ không xảy ra như những nền tảng chung khác, do đó bạn có thể hoàn toàn yên tâm.
Học viên có thể chọn học các khóa học liên quan
Sau khi hoàn thành một khóa học đã đăng ký, MGE sẽ mang đến những gợi ý cho các khóa học tương tự, cùng ngành nghề để học viên dễ dàng chọn lựa nếu muốn nâng cao trình độ hiểu biết, chuyên môn của mình. Tính năng đề xuất các khóa học liên quan được xuất hiện dưới dạng upsell và cross sell sau mỗi khóa học không chỉ giúp học viên cảm thấy tiện lợi trong việc tiếp thu kiến thức mà còn giúp Trung tâm tạo thêm nguồn thu nhập đáng kể.
Hệ thống MGE hỗ trợ nhiều thiết bị với: App window, App MacOS, App ipad, App Android, App iphone do đó các giảng viên và học viên có thể tùy chọn thiết bị thích hợp để dạy và học. Với MGE, bạn sẽ có một bộ quản lý trung tâm vượt trội đi kèm cùng với vô vàn những tính năng quản lý ưu việt. Mọi hoạt động quản lý của trung tâm sẽ trở nên tự động và gói trọn trên smartphone, laptop của bạn. Nếu vẫn còn nhiều thắc mắc, hãy truy cập MGE để được tư vấn miễn phí nhé!
