App LMS là gì? Việc sử dụng app LMS cho trung tâm đào tạo có những lợi ích gì?

Hiện nay, dường như khái niệm app LMS trở nên phổ biến hơn với đại đa số người dùng. Đặc biệt, sau khi trải qua thời kỳ giãn cách kéo dài, học tập qua các phần mềm LMS ngày càng được nhiều người lựa chọn. Vậy app LMS là gì? Việc sử dụng app LMS cho trung tâm đào tạo có những lợi ích gì? Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây nhé!

App LMS là gì?

LMS là chữ viết tắt của Learning Management System có nghĩa là hệ thống quản lý học tập. App LMS chính là phần mềm quản lý toàn bộ hệ thống học tập. Trong đó, nó giúp kết nối toàn bộ bài học, giảng viên và học viên lại. Đây là hình thức học tập trên thiết bị di động, là cách thức tiếp cận nội dung học tập hiện đại và mới mẻ. Theo đó, với phương pháp này học viên có thể học tập ở bất cứ nơi nào họ muốn miễn là họ sở hữu một chiếc smartphone được kết nối internet.

Phần mềm có nhiều chức năng hỗ trợ cho người dùng trong quá trình học tập. Từ khả năng thiết kế bài giảng e-learning nhanh chóng, lưu trữ tài liệu cho đến việc đánh giá năng lực học tập của học viên qua các bài kiểm tra đa dạng. Nội dung trên phần mềm có thể bao gồm những hình thức như hoạt ảnh, video, audio, hướng dẫn cách làm, trò chơi, câu đố, bài đánh giá,… Việc sử dụng app LMS cho trung tâm giúp nâng cao chất lượng đào tạo, tạo sự tiện lợi cho cả giáo viên và học viên trong suốt khóa học. 

Lợi ích từ việc áp dụng app LMS cho trung tâm đào tạo?

Đối với trung tâm đào tạo, việc ứng dụng app LMS cho quá trình giảng dạy sẽ mang lại cơ hội tiếp cận kiến thức dễ dàng đối với những học viên thường hay di chuyển, bận rộn hoặc muốn tham gia khoá đào tạo từ xa,… Dưới đây là một số những lợi ích hàng đầu trong việc áp dụng app LMS cho trung tâm đào tạo.

Học tập mọi lúc mọi nơi

Ưu điểm lớn nhất của các app LMS chính là người học có thể học tập bất cứ đâu, bất cứ lúc nào. Theo đó, ngày nay việc theo học các khóa đào tạo sẽ không còn cứng nhắc, rập khuôn phải đến lớp, đúng giờ để học tập nữa. Thay vào đó, chỉ với chiếc smartphone, người học có thể truy cập vào các bài giảng ở bất kỳ nơi nào thông qua nền tảng LMS được thiết kế thân thiện.

Với LMS, hệ thống sẽ cung cấp quyền truy cập tức thì vào nội dung có liên quan, cho phép mọi người xác định địa điểm và thời gian học. Bên cạnh đó, LMS còn khuyến khích học viên tự giác học tập bởi sự thuận tiện trong việc tiếp cận bài giảng, từ đó tăng cơ hội tham gia vào quá trình học tập của họ. Mặc dù tham gia bài giảng bên ngoài phạm vi lớp học của trung tâm nhưng học viên vẫn có thể giao tiếp trực tuyến với giảng viên của mình, hỏi những thắc mắc cũng như tham gia làm các bài kiểm tra, truy cập các video bổ sung một cách thuận tiện.

Tích hợp các chức năng hỗ trợ cho việc học

Có thể nói rằng các app LMS sở hữu trọn vẹn những chức năng của một lớp học trực tiếp cần cho việc giảng dạy. Từ hệ thống phòng học online giúp giảng viên, học viên họp mặt để trao đổi kiến thức cho đến khả năng lưu trữ và ghi lại thông tin buổi học, kể cả những tương tác giữa học viên, giảng viên. Bên cạnh đó, thư viện trực tuyến hay các bài tập, hạn nộp cũng sẽ được tích hợp đầy đủ. Hơn nữa còn có chế độ làm bài kiểm tra trong thời gian được cài đặt nhất định, đáp án cũng sẽ được lưu sẵn vào hệ thống. Theo đó, sau khi kết thúc bài kiểm tra, hệ thống có thể chấm điểm ngay lập tức cho học viên. 

Độ bảo mật cao

Một yêu cầu quan trọng luôn được đưa ra trong thời đại số hiện nay đó chính là sự bảo mật thông tin của cá nhân người dùng cũng như bảo vệ tài sản trí tuệ. Điều này đã được LMS đáp ứng hoàn hảo và đảm bảo an toàn tuyệt đối, tránh rò rỉ thông tin mật của người dùng, đặc biệt là những thông tin liên quan đến tài khoản tín dụng, credit card,… Cũng như bảo vệ tối đa các bài giảng, kiến thức đã được xây dựng bởi đội ngũ giảng viên của trung tâm. 

Hỗ trợ tự học theo nhịp độ

Thông thường, mỗi học viên sẽ có những trình độ khác nhau. Việc học trong cùng một lớp đào tạo sẽ khiến một số người bị áp lực khi bắt buộc phải hiểu một khái niệm hoặc bài học cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định. Nhưng học qua app LMS trên điện thoại sẽ giúp giải quyết vấn đề này. Theo đó, các hệ thống LMS sẽ cung cấp tính năng cho phép học viên học theo tốc độ của riêng mình. Giúp bạn học tập bất cứ lúc nào, khi nào mà bạn muốn mà không gây áp lực việc phải hoàn thành bài học, bài tập ngay lập tức. 

Bên cạnh đó, học qua hệ thống LMS còn giúp học viên thích thú khi được tiếp cận bài học qua các định dạng phong phú khiến họ hứng thú học tập. 

Nâng cao tỷ lệ hoàn thành khóa học và giữ chân học viên

Việc áp dụng app LMS cho trung tâm giúp học viên dễ dàng phân chia bài học thành các bài học nhỏ hơn. Theo đó, nội dung học tập sẽ được thiết kế theo một định dạng ngắn gọn và dễ hiểu. Với tính năng này sẽ giúp nâng cao hiệu quả học tập và lưu giữ dễ dàng hơn.

Ngoài ra, việc phân phối nội dung vừa phải còn giúp tăng khả năng lưu giữ kiến ​​thức và nhớ lại thông tin bài học cao hơn. Điều này sẽ giúp học viên hoàn thành bất kỳ khóa học hay bài học nào một cách nhanh chóng, liền mạch và thúc đẩy việc nhớ lại thông tin khi cần thiết. Ngoài ra, việc tiện lợi trong quá trình học tập sẽ khiến học viên tranh thủ học ở mọi nơi, nâng cao tỷ lệ hoàn thành khóa học, từ đó kích thích học viên tham gia vào những khoá học liên quan khác. 

Hiệu quả về chi phí

Một ưu điểm lớn khi áp dụng hệ thống giảng dạy LMS chính là sẽ giúp trung tâm tiết kiệm chi phí đáng kể. Thay vì phải tốn quá nhiều tiền cho việc cung cấp tài liệu học, trang thiết bị như ghế ngồi, máy chiếu, máy tính,… cho đến chi phí điện nước thì việc sử dụng hệ thống LMS song song với đào tạo trực tiếp sẽ giúp trung tâm tiết kiệm được một khoản kha khá. Từ đó, có thể để dành ngân sách cho việc củng cố nội dung bài học chất lượng hơn. Tất cả những việc mà trung tâm cần làm chỉ là xây dựng hệ thống, phát triển nội dung và hệ thống toàn bộ lên một LMS để phân phối đến người học. Và đây chính là yếu tố giúp tăng cường sự tham gia và gắn bó của học viên. 

Kết nối nhanh chóng

Lợi ích tiếp theo của app LMS chính là khả năng kết nối nhanh chóng. Theo đó, dù học sinh, giảng viên ở bất cứ đâu thì đều dễ dàng được kết nối với nhau. Thời gian sử dụng trở nên linh hoạt hơn, không nhất thiết phải cùng sử dụng một máy chủ. Phần mềm sẽ cho phép giảng viên và học viên được sử dụng trên đa thiết bị, đa nền tảng và sẽ luôn hoạt động 24/7. Chính bởi điểm mạnh này của LMS mà nhiều trung tâm đào tạo đã bán được nhiều khoá học của mình hơn cho các đối tượng có nhu cầu ở khắp nơi. Dù ở khu vực nào, thời gian nào thì người học cũng có thể tham gia khoá học một cách thuận lợi. Từ đó, giúp tăng cơ hội tiếp cận kiến thức cũng như giúp trung tâm mở rộng thị trường và nhóm khách hàng của mình. 

Phần mềm MGE của MangoAds – hệ thống giảng dạy trực tuyến hoàn hảo cho các trung tâm

Nắm bắt được nhu cầu dạy và học theo ứng dụng LMS, MangoAds đã phát triển và cho ra đời hệ thống giảng dạy trực tuyến MGE với những tính năng ưu việt. MGE là phần mềm học tập được xây dựng với cấu hình dễ sử dụng và có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với yêu cầu của từng khách hàng nhất. Phần mềm MGE được lập trình bởi công nghệ tiên tiến nhất dưới đội ngũ thiết kế có chuyên môn sâu với nhiều năm hoạt động. Vì vậy, chất lượng của MGE luôn đạt mức hoàn hảo khiến nhiều người dùng hài lòng. Việc thiết kế sẽ được thực hiện đúng quy trình, đảm bảo tiến độ nên khách hàng có thể dễ dàng theo dõi. Với MGE, quá trình đào tạo thông qua điện thoại sẽ được thực hiện một cách bài bản, khoa học và hiệu quả. Theo đó, MGE mang đến những lợi ích như sau:

Dễ dàng tạo khoá học

Với hệ thống MGE, giảng viên của trung tâm có thể dễ dàng tạo các khóa học nhanh chóng chỉ với vài thao tác kéo thả đơn giản. Trong đó, một khóa học sẽ được chia thành các phần khác nhau và được sắp xếp cụ thể trong cùng một nội dung tương ứng từ đó học viên dễ dàng lựa chọn. Mỗi bài giảng có thể có một hoặc nhiều bài học khác nhau (hình ảnh, video, audio, bài tập tự luận, trắc nghiệm). Ngoài ra, bài giảng còn được sắp xếp theo một lộ trình rõ ràng gồm 16 buổi, tài liệu chuyên biệt cho từng bài giảng cũng như đề cập thời gian diễn ra những buổi học trực tuyến với giảng viên. 

Đa dạng nội dung học tập

Không chỉ giúp tạo khóa học dễ dàng, MGE còn đa dạng hoá nội dung bài học theo những cách truyền tải thú vị qua nhiều định dạng phong phú như hình ảnh, audio, video, tài liệu đính kèm (file PDF, mp4, mp3), bài kiểm tra kiến thức với 8 loại câu hỏi đa dạng. MGE là hệ thống được phát triển với bộ web – apps khiến việc học tập có thể thực hiện cả trên laptop, tablet và smartphone. Ngoài ra, việc xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến cũng có thể được tiến hành nhanh chóng và chuyển giao cho trung tâm tiếp quản chỉ trong 1 tuần. Như vậy, trung tâm có thể ngay lập tức mở lớp học và đăng bán khoá học mà không cần phải trải qua quá trình xây dựng một hệ thống ngay từ đầu không chỉ tốn thời gian mà còn mất nhiều chi phí.

MGE hỗ trợ đa thiết bị

Với MGE, nội dung học tập được hỗ trợ trên tất cả các thiết bị mà người học càn và sử dụng. Không chỉ dễ dàng truy cập trên thiết bị di động, MGE còn được thiết kế để thân thiện và dễ dàng tiếp cận bài học qua các thiết bị khác như laptop, PC, tablet, tivi. Bất kể là loại thiết bị nào, thì nội dung học tập trên MGE cùng đều trông thật tuyệt vời và đáp ứng trên đa dạng mọi kích thước màn hình. Ngoài ra, MGE còn hỗ trợ trên nhiều nền tảng như: MacOS, window, ipad, Android, Iphone,… Do đó, giảng viên, học viên có thể tùy chọn thiết bị thích hợp để tham gia dạy và học. 

Tăng cường giao tiếp với học viên

Ứng dụng MGE cho học tập sẽ giúp đơn giản hóa quá trình duy trì liên lạc với học viên của trung tâm. Với tính năng gửi thông báo về các khóa học cũng như thu hút người học mới với các ứng dụng xem trước khóa học sắp tới sẽ giúp trung tâm giữ vững sợi dây kết nối với học viên cũ và học viên mới. Từ đó thúc đẩy quá trình phát triển của trung tâm.

Tính năng quản lý khóa học, học viên, doanh thu

Với tính năng phân chia khóa học theo các chủ đề cụ thể sẽ giúp cho học viên thoải mái lựa chọn đề tài học tập hứng thú. Bên cạnh đó, trung tâm còn có thể quản lý được lượng người yêu thích bài học nào nhiều nhất để từ đó cho ra những phương án phù hợp trong việc thiết kế bài giảng. Theo đó, các khóa học sẽ được quản lý tập trung chỉ trong một dashboard duy nhất giúp cho trung tâm dễ dàng đăng tải hay chỉnh sửa nội dung một cách nhanh chóng. Không những thế, trung tâm còn có thể chỉnh sửa quyền truy cập khóa học là công khai hay riêng tư. Với tính năng này, trung tâm có thể thu hút học viên mới thông qua những tài liệu hữu ích được mở miễn phí cho tất cả mọi người cùng tham khảo. 

Tính năng quản lý học viên, doanh thu

Hơn nữa, MGE còn cho phép trung tâm dễ dàng quản lý mọi thông tin của học viên. Các dữ liệu sẽ được lưu trữ ở một dashboard duy nhất nên trung tâm có thể phân chia tệp khách hàng của mình một cách rõ ràng, dễ dàng xác định độ tuổi chiếm ưu thế với những bài học. Từ đó, dễ dàng thực hiện những chiến dịch marketing hiệu quả cũng như thúc đẩy việc bán các sản phẩm đi kèm như sách, tài liệu đào tạo, sự kiện. 

Phần mềm còn có thể cho biết số tiền học phí của mỗi học viên đang tham gia khóa học. Lớp học được phụ trách bởi giảng viên nào và các thời hạn học phí. Đo lường sự tương tác của học viên với lớp học trực tuyến. Ngoài ra còn giúp trung tâm làm nổi bật được những học viên có được thành tích học tập tốt.

>> Xem thêm: Những giải pháp marketing khóa học trực tuyến giúp thu hút học viên

Ngoài ra, MGE còn tích hợp tính năng lập báo cáo chi tiết về kết quả doanh thu đem lại từ các khóa học một cách chi tiết giúp trung tâm dễ dàng kiểm soát tình hình hoạt động của mình.

Đối với những học viên quá bận rộn, không thể tham gia trực tiếp các khóa học truyền thống hoặc những người chỉ muốn được tham gia đào tạo theo tốc độ của riêng mình thì học tập qua các app LMS chính là phương pháp hoàn hảo. Nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về hệ thống MGE, cách vận hành cho trung tâm thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi nhé!