Những công việc cần làm khi triển khai nền tảng dạy học trực tuyến cho trung tâm

Chuyển đổi số là công việc cấp thiết hiện nay của các trung tâm đào tạo. Không chỉ giúp trung tâm vượt qua đại dịch Covid-19 mà còn giúp trung tâm, cơ sở giáo dục đào tạo vững bước phát triển trong tương lai khi hình thức e-learning đang dần trở thành xu hướng mới của ngành giáo dục. Tuy nhiên, để giúp việc chuyển đối số diễn ra thành công và triệt để, trung tâm cần chuẩn bị những gì, cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây!

Sự cấp thiết cần phải chuyển đổi số cho phương pháp giảng dạy

Yếu tố đầu tiên khiến việc chuyển đổi số cho mô hình đào tạo là do đại dịch Covid-19 với tốc độ lây lan nhanh cản trở việc dạy học tập trung.Để đảm bảo an toàn cho các học viên cũng như thực hiện nghiêm chỉnh các công tác phòng, chống dịch, nhiều trung tâm đào tạo phải tạm dừng việc dạy học tập trung và chuyển sang giảng dạy online thông qua các nền tảng trực tuyến chung.

Tuy nhiên, những nền tảng chung phổ biến hiện nay như Zoom, Google Meeting lại bị hạn chế trong vấn đề lưu trữ bài giảng, dẫn đến giáo viên phải quay video lại và gửi cho học viên. Điều này có thể dẫn đến rò rỉ dữ liệu giảng dạy. Đề giải quyết vấn đề này, trung tâm cần tự xây dựng nền tảng đào tạo trực tuyến của riêng mình. Nhưng vấn đề chi phí, thời gian hoàn thiện lại khiến nhiều trung tâm băn khoăn.

Chuyển đổi số cho mô hình đào tạo không chỉ là giải pháp tình thế mà còn là xu hướng phát triển lâu bền cho các trung tâm. Bởi sự phát triển công nghệ rầm rộ kéo theo xu hướng số hóa mọi lĩnh vực ngành nghề trong đó có cả giáo dục đào tạo. Theo báo cáo về “Thị trường ứng dụng di động 2021” gần đây chỉ ra rằng, Việt Nam có khoảng 70% dân số sử dụng điện thoại di động, trong đó có 64% các thuê bao đã kết nối 3G và 4G. Trung bình người Việt Nam dùng 3 giờ 18 phút để sử dụng Internet qua di động. Vì thế nếu không chuyển đổi số, trung tâm có thể bỏ qua lượng lớn khách hàng tiềm năng đang có thói quen dùng công nghệ mọi lúc mọi nơi.

E-learning đã xuất hiện ở nhiều trung tâm đào tạo và việc chậm trễ trong chuyển đổi số có thể ảnh hưởng đến lợi thế cạnh tranh của trung tâm. Do đó, các trung tâm cần thực hiện chuyển đổi số càng sớm càng tốt, vừa tranh thủ thu hút nhóm học viên tiềm năng đồng thời cho phép khả năng mở rộng quy mô đào tạo. Với E-learning, học viên của trung tâm đào tạo không chỉ giới hạn trong 1 tỉnh thành mà có thể trải khắp cả nước.

Thực hiện chuyển đổi số là làm gì?

Xây dựng một hệ thống đào tạo trực tuyến đa nền tảng

Trong thời đại 4.0, việc xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến cho phép sử dụng trên nhiều thiết bị cùng lúc chính là lợi thế không hề nhỏ.  Hệ thống web-app đa nền tảng không chỉ gây dựng hình ảnh chuyên nghiệp mà còn giúp cả trung tâm và học viên, khách hàng tiết kiệm thời gian, linh hoạt quản lý, sử dụng trong mọi hoàn cảnh, điều kiện. MGE chính là nền tảng web-app đa tầng giúp trung tâm đào tạo gây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tạo điều kiện học tập linh hoạt cho học viên

Người học có thể lựa chọn theo học tại bất kỳ đâu, với một thiết bị được kết nối với Internet. App MGE có thể sử dụng trên tivi thông minh, máy tính bảng hay điện thoại di động. Không cần mất thời gian để phát triển hệ thống đào tạo trực tuyến đa nền tảng, chỉ trong vòng vài phút trung tâm có thể sở hữu ngay website đào tạo trực tuyến tối ưu này

Tạo các khóa học mang tính hệ thống cao, dễ tiếp cận

Khi chuyển đổi mô hình đào tạo sang dạng số hóa, trung tâm chắc chắn không muốn những bài giảng của mình xuất hiện lộn xộn trong mắt học viên. Vậy nên trong quá trình xây dựng khóa học, bạn hãy nhóm các bài giảng theo từng nhóm chủ đề hoặc lĩnh vực chuyên môn, hoặc theo độ khó từ thấp đến cao. Cấu trúc khóa học rõ ràng, rành mạch sẽ giúp học viên, khách hàng tiềm năng dễ dàng bao quát và lựa chọn những kiến thức cần củng cố.

Hệ thống MGE cho phép trung tâm tạo dựng khóa học dễ dàng với các thao tác kéo thả đơn giản. Trung tâm có thể phân chia danh mục cho từng khóa học như Khóa học Excel, khóa học MKT, khóa học Design… Mỗi khóa học có thể xây dựng theo cấu trúc có độ phức tạp cao như gồm nhiều bài giảng, kết hợp nhiều loại tài liệu, hoặc đi kèm các bài kiểm tra nhỏ… Bên cạnh đó, MGE có tính năng thông báo, đề xuất các khóa học, nội dung liên quan để học viên xem xét đăng ký.

Hoàn thiện tính năng thanh toán trực tuyến

Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và Internet, giúp cho việc thanh toán cũng trở nên dễ dàng và linh hoạt hơn. Các hình thức thanh toán trực tuyến ngày càng được người dùng tin tưởng. Hoạt động kinh doanh giáo dục khi tích hợp các tính năng thanh toán trực tuyến sẽ giúp thúc đẩy nhanh chuyển đổi và trải nghiệm sản phẩm dịch vụ. Vì thế, trong quá trình số hóa hình thức đào tạo, các trung tâm nên song song phát triển tính năng thanh toán trực tuyến. 

MGE cũng là nền tảng bán khóa học cho phép thanh toán trực tuyến dễ dàng, linh hoạt với các hình thức từ internet banking, Momo, VnPay. Bên cạnh đó, MGE cũng tối ưu hóa tính năng bảo mật, đảm bảo mọi thông tin thanh toán, giao dịch của khách hàng được bảo vệ.

Tích hợp thi và cấp chứng chỉ trực tuyến

Thi và cấp chứng chỉ trực tuyến không chỉ giúp giải quyết vấn đề trước mắt cho trung tâm và học viên, mà còn là giải pháp lâu bền để thu hút thêm những học viên, đối tác mới. Có nhiều lý do để trung tâm xem xét xây dựng các bài kiểm tra, thi trực tuyến. Trong đó, phải kể đến:

• Điều chỉnh nội dung giảng dạy: Kiểm tra lại quá trình học trực tuyến giúp xác định nội dung nào của tài liệu giảng dạy đang khó hiểu với học viên. Nhờ đó, trung tâm có thể chia nội dung thành bài giảng nhỏ và chi tiết hơn. 
• Để tạo động lực học tập cho học viên. Các học viên khi chuẩn bị bước vào kỳ thi sẽ có xu hướng xem lại các kiến thức đã học. Đồng thời, điểm đánh giá từ các kỳ thi cũng cho thấy được mức độ tiến bộ của từng học viên.
• Tạo sự đa dạng cho việc học trực tuyến. Mỗi học viên khi học trực tuyến đều không muốn chỉ quanh quẩn trong khối kiến thức mới mà không thể kiểm tra mức độ hiểu và tiếp thu của mình. Kỳ thi trực tuyến cũng được coi là một hoạt động học và kiểm tra lại độ chắc của kiến thức.
• Để cung cấp số liệu thống kê về chất lượng giảng dạy của trung tâm. Dựa trên điểm số của các học viên, trung tâm có thể đánh giá được chất lượng khóa học và có sự điều chỉnh nhằm nâng cao kết quả học và thi của học viên. Ngoài ra, đây cũng là những con số ý nghĩa mà trung tâm có thể sử dụng trong các bài viết nói về thương hiệu nhằm gia tăng thêm uy tín với phụ huynh và học viên tương lai.

Thay vì đau đầu để xây dựng tính năng cho thi và cấp chứng chỉ trực tuyến, MGE đã tích hợp sẵn 2 tính năng này. Hệ thống MGE hỗ trợ trung tâm tạo bài kiểm tra phong phú với 8 loại câu hỏi. Bạn có thể tuỳ biến giữa các định dạng để lựa chọn được loại câu hỏi phù hợp nhất từ trắc nghiệm nhiều tùy chọn, ghép hình ảnh và nội dung tương ứng, sắp xếp thứ tự đúng, tự luận, tải file bài làm,… Với các dạng câu hỏi lựa chọn, sắp xếp, giảng viên có thể setup chấm điểm hoàn toàn tự động và ngay lập từ học viên có thể biết được kết quả của bài kiểm tra. Với bài kiểm tra tự luận, giảng viên có thể chấm điểm cho bài luận tại admin.

Ngay sau khi hoàn thành bài kiểm tra hoặc kết thúc khóa học, học viên sẽ được cấp chứng chỉ. Trung tâm dễ dàng tạo chứng nhận trong  hệ thống với 2 bước: 

• Tạo chứng chỉ tuỳ thuộc vào bài học, khoá học
• Gán chứng chỉ đã tạo vào đúng với bài học/ khoá học đã tạo

Trung tâm cũng có thể tùy chỉnh nội dung, bố cục, màu sắc phù hợp với nhận diện thương hiệu. Không những thế, học viên có thể tải chứng chỉ về dưới dạng PDF nhằm làm phong phú thêm hồ sơ xin việc hoặc thăng tiến của mình.

Thực hiện các hoạt động marketing

Marketing là hoạt động không thể thiếu dù trung tâm giảng dạy trực tiếp hay chuyển đổi số. Đây là công cụ giúp lan tỏa thương hiệu, thu hút học viên và gia tăng doanh thu hữu ích. Hoạt động marketing không chỉ ở các chiến dịch quảng cáo trên Google, Facebook… mà còn thực hiện ngay trên chính nền tảng website mà trung tâm đang sử dụng. Trung tâm cần đảm bảo rằng website của mình cần được tối ưu và hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động marketing. 

Đây cũng là ưu điểm nổi bật của hệ thống website đào tạo trực tuyến MGE. MGE được thiết kế tối ưu nhằm giúp trung tâm thực hiện hiệu quả các hoạt động marketing:

• Thu thập dữ liệu khách hàng tiềm năng từ quảng cáo pop-up tích hợp sẵn trên giao diện. 
• Tạo uy tín thương hiệu và thu hút học viên từ nguồn kiến thức mở. MGE tích hợp blog chuẩn SEO nơi trung tâm có thể tạo các bài viết chuyên môn, tip học tập, thu hút traffic tự nhiên. Bên cạnh đó, MGE cho phép tạo các bài giảng mẫu, khóa học mở để học viên trải nghiệm, tự đánh giá trước khi quyết định đăng ký.
• MGE tích hợp sẵn công cụ tracking như Google Analytics, Google Tag Manager hỗ trợ phân loại người dùng đã vào website đang ở bước nào của hành trình mua hàng để xây dựng chiến dịch marketing phù hợp.
• Dựa trên email thu thập từ quảng cao pop-up, đăng ký học viên, tạo chiến dịch email marketing dễ dàng trên nền tảng MGE. Không cần tốn thời gian soạn thảo email cho từng khách hàng, trung tâm có thực tạo chiến dịch email marketing mang tính cá nhân hóa cao.

Hi vọng với những chia sẻ trên đây, các trung tâm sẽ thúc đẩy việc chuyển đổi số hoàn toàn cho mô hình giảng dạy hiện tại. Để biết thêm thông tin tư vấn về hệ thống website đào tạo trực tuyến, vui lòng xem tại đây!

>>> Cách hệ thống MGE hỗ trợ marketing thu hút học viên hiệu quả