Hệ thống quản lý học tập – LMS đã và đang phát triển vững mạnh ở nhiều nước trên thế giới bởi những tiện ích dành cho cả người học, người dạy và tổ chức giáo dục. Tuy nhiên, hệ thống LMS có thực sự nên triển khai cho trung tâm đào tạo không? Để đo lường hiệu quả của việc triển khai hệ thống LMS, trung tâm đào tạo nên để tâm đến những chỉ số nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc đó cho người đọc.
Vì sao trung tâm đào tạo nên sử dụng hệ thống quản lý học tập LMS?
Hệ thống quản lý học tập – LMS là nền tảng đào tạo trực tuyến mà các trung tâm giáo dục nên triển khai. Hệ thống hỗ trợ trung tâm trong việc dạy học, phân phối và quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến đào tạo e-learning, hoặc cũng có thể sử dụng hệ thống như một phần bổ sung cho việc học trên lớp.
Hệ thống quản lý học tập mang lại nhiều tiện ích cho trung tâm đào tạo
Khi các trung tâm đào tạo triển khai LMS, trải nghiệm học tập sẽ trở nên thú vị hơn cho học viên, bởi vì các phương pháp giáo dục của thế kỷ 21 đang được thay đổi thành những phương pháp đơn giản hơn, cá nhân hóa hơn, tương tác và trải nghiệm hơn nhiều. Dưới đây là 5 lý do bạn nên triển khai hệ thống quản lý học tập LMS:
1. Tính tiện ích, dễ dàng triển khai
LMS là một phần mềm dễ triển khai dành cho trung tâm giáo dục của bạn. LMS có tất cả những tính năng cơ bản và nâng cao nhằm hỗ trợ tối đa cho việc dạy và học. Nhờ sự hỗ trợ kỹ thuật từ các nhà phát triển nền tảng LMS, chẳng hạn như hệ thống MGE, bạn có thể thiết kế và quản lý khoá học một cách dễ dàng chỉ với thao tác kéo thả, theo dõi tiến trình học tập của từng học viên, hơn hết hệ thống còn hỗ trợ thiết kế giao diện theo thương hiệu của tổ chức bạn. Mọi thứ thật đơn giản và tiện ích, chỉ cần bạn nói ra nhu cầu và mong muốn của mình, MGE sẽ thay bạn biến những điều đó thành sự thật.
2. Tạo điều kiện cho những học viên tham gia khoá học từ xa
Với hệ thống quản lý học tập LMS, trung tâm của bạn có nhiều tiềm năng phát triển hơn khi giờ đây các học viên từ nhiều nơi khác nhau cũng có thể tham gia hoặc mua khoá học cho riêng mình. Chẳng cần phải di chuyển đâu xa, với chiếc điện thoại hoặc máy tính được kết nối Internet thì ngay cả học viên ở Hà Nội cũng có thể tham gia khoá học của trung tâm tại thành phố Hồ Chí Minh với bài giảng trực quan, đầy đủ kiến thức.
3. Tính di động
Triển khai LMS cho trung tâm giúp tiếp cận nhiều học viên từ xa
Bạn có thể truy cập LMS từ mọi nơi với kết nối internet từ bất kỳ thiết bị nào, có thể là máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Nếu giáo viên cần tổ chức một lớp ôn tập, họ có thể kết nối với tất cả học sinh thông qua một lớp học online, hoặc nếu học sinh nghỉ hoặc đi du lịch, họ có thể truy cập nội dung lớp học và bài tập ở bất cứ đâu.
4. Tiết kiệm thời gian và chi phí
Xây dựng một hệ thống LMS giúp tiết kiệm thời gian và chi phí một cách đáng kể. Như đã nêu trên, cả giáo viên và học viên không cần phải di chuyển đến đúng địa điểm vào đúng giờ, thay vào đó họ có thể linh động học ở bất kỳ đâu chỉ với một thiết bị kết nối Internet. Điều này cũng làm giảm chi phí vận hành cho trung tâm vì bạn không cần tốn nhiều tiền để thuê địa điểm , mặt bằng cho việc đào tạo, thay vào đó là xây dựng một hệ thống LMS một lần duy nhất và có thể sử dụng lâu dài, tăng cơ hội phát triển hơn khi tiếp cận được nhiều đối tượng tiềm năng từ mọi nơi trên đất nước.
5. Tạo ra hiệu quả tối đa
Với những tính năng hiệu quả được cung cấp bởi LMS, việc học trực tuyến sẽ không khác gì học trực tiếp vì giờ đây các hệ thống LMS đã cung cấp những tính năng cần thiết bổ trợ cho việc đào tạo diễn ra suôn sẻ hơn. Học viên sẽ có trải nghiệm tương tự như ở lớp học trực tiếp.
>> Tham khảo: Cách xây dựng nội dung khoá học hiệu quả trên LMS
Với hệ thống LMS như MGE, trung tâm có thể cá nhân hoá lộ trình học tập cho từng học viên. Từ đó học viên có thể tự theo dõi quá trình học tập của mình và học các khoá học liên quan được đề xuất bởi hệ thống MGE. Ngoài ra, LMS còn có chức năng như: trò chuyện, livestream, tạo khả năng tương tác qua diễn đàn, thiết kế bài giảng, cung cấp thư viện tài liệu liên quan, đánh giá và phân tích thông qua báo cáo và hơn thế nữa. Tất cả đều bổ trợ cho trung tâm tạo ra hiệu quả tối ưu.
5 cách đánh giá hiệu quả học tập khi áp dụng hệ thống LMS mà trung tâm nên biết
1. Xem hiệu quả học tập thông qua bài kiểm tra năng lực
Việc cho học viên làm bài kiểm tra sẽ giúp ban quản lý và giáo viên có cái nhìn tổng quan hơn về mức độ tiếp thu kiến thức của người học. Các bài kiểm tra năng lực nên được thực hiện trong suốt quá trình giảng dạy. Bởi lẽ ta không thể chỉ nhìn vào một bài kiểm tra cuối kỳ mà đánh giá được toàn bộ quá trình học tập của họ. Với mỗi chương kết thúc, bạn nên thiết lập ra một bài kiểm tra để đánh giá độ hiểu bài của học viên.
MGE cho phép trung tâm thiết kế bài kiểm tra năng lực dưới nhiều hình thức
Với hệ thống MGE, trung tâm hoàn toàn có thể xây dựng bài đánh giá năng lực một cách trực quan, dưới nhiều hình thức như: trắc nghiệm, tự luận, vẽ sơ đồ,… hay tuỳ hình thức mà giáo viên muốn chỉ với những thao tác đơn giản, tiện dụng. Bằng cách thu thập số điểm của từng học viên, ban quản lý có thể phần nào đánh giá được độ hiệu quả của hệ thống LMS mang lại cho đôi bên.
2. Theo dõi tiến trình học tập của học viên
Một LMS tiện ích nên có khả năng theo dõi quá trình tham gia khoá học của học viên. Điều này cho phép bạn xác định hiệu suất của những người học trực tuyến, khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi bài học online và mức độ hiểu bài của họ. Hệ thống MGE cho phép giáo viên và ban quản lý lập thống kê về tiến trình học tập của học viên, quan sát mỗi cá nhân xem họ đã học tới đâu, một chương học thì họ phải mất bao lâu để hoàn thành. Ban quản lý có thể điều chỉnh nội dung học cho phù hợp với người dùng thông qua tính năng này để cải thiện trải nghiệm học tập của học viên hơn.
3. Thu thập feedback, phản hồi sau khoá học
Phản hồi của học viên sau khoá học rất quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả LMS
Đây là một bước không kém phần quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả LMS. Ở bước này, bạn sẽ hiểu được những tâm tư và nguyện vọng của các thành viên đăng ký khoá học của mình, từ đó điều chỉnh, thiết kế chương trình giảng dạy cho phù hợp.
Với MGE, bạn có thể lập ra một cuộc khảo sát hay thăm dò ý kiến của học viên, sau đó hệ thống sẽ tập hợp tất cả dữ liệu ở một nơi và tiến hành thống kế chi tiết. Thậm chí, MGE có thể lập ra biểu đồ và bảng để ban quản lý dễ dàng đánh giá hơn.
4. Xem xét chỉ số ROI của trung tâm
ROI (Tỷ lệ lợi nhuận ròng trên tổng chi phí đầu tư) là chỉ số mà trung tâm cần quan tâm sau khi triển khai hệ thống quản lý học tập. Bởi lẽ, nếu học viên cảm thấy khoá học có ích và hiệu quả, họ sẽ quay lại đăng ký thêm các khoá học khác hoặc giới thiệu bạn bè tham gia cùng mình. Lúc bấy giờ, lợi nhuận của tổ chức sẽ tăng. Tuy nhiên, đây là một phương pháp đánh giá hiệu quả cần không thể hiện ra liền được, cần được xem xét trong thời gian lâu dài.
5. Đánh giá của giáo viên
Đây là yếu tố quan trọng không kém trong việc đánh giá hiệu quả khi triển khai LMS. Hãy thử đặt câu hỏi hoặc nhờ người giảng dạy điền vào form khảo sát xem mức độ hài lòng của giảng viên, cũng như người dạy cảm thấy thế nào về tiến độ học tập của những học viên. Sau đó, trung tâm tập hợp và thống kê dữ liệu lại để xem xét, đánh giá để cải thiện tốt hơn cho lần sau.
>>> Tham khảo: Những mô hình học trực tuyến trên LMS cho trung tâm
Tổng kết
Như vậy, bài viết trên đã cung cấp cho bạn 5 chỉ số đánh giá hiệu quả học tập khi triển khai hệ thống quản lý học tập LMS. Hy vọng với bài viết này, trung tâm của bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về lợi ích mà LMS mang lại, cũng như xây dựng được các chương trình học tập phù hợp, đúng mục tiêu, đúng nhu cầu học viên để từ đó gia tăng lợi nhuận cho trung tâm.
Nền tảng đào tạo trực tuyến MGE dành cho nội bộ doanh nghiệp
