Tại sao cần triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến cho trung tâm?

Covid-19 đã gây ra không ít khó khăn và thiệt hại trên mọi phương diện của lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo. Nhiều Trung tâm đào tạo đã chịu tổn thất không nhỏ khi các hoạt động giảng dạy trực tiếp đã phải tạm dừng vì chuỗi ngày giãn cách xã hội. Trong bối cảnh đó, những hệ thống đào tạo trực tuyến cho trung tâm đã ra đời, đặc biệt nổi trội là hệ thống MGE do MangoAds thiết kế, từ đó đem đến nhiều lợi ích cho các tổ chức đào tạo.

Tác động của dịch Covid-19 đối với các Trung tâm đào tạo

Trì hoãn hoạt động đào tạo trực tiếp truyền thống

Để đảm bảo sự an toàn cho mọi người, mỗi khi dịch bệnh bùng phát quyết định giãn cách lại được thực hiện khiến việc giảng dạy trực tiếp phải tạm hoãn. Sự trì hoãn khiến cho việc tiếp thu kiến thức của học viên bị mất hứng thú, kéo dài khóa học không mong muốn.

Nguồn thu nhập bị ảnh hưởng

Bởi tình hình dịch bệnh vẫn còn phức tạp nên nhiều học viên ngại ngần việc đăng ký các khóa học ở trung tâm vì lo sợ sẽ bị gián đoạn bởi dịch bệnh. Các khóa học đang tiến hành bị đình trệ, cũng không bán thêm được các khóa học mới do học viên không thể tới học tại chỗ. Việc đến một môi trường học tập đông người trong bối cảnh dịch bệnh vẫn còn tiềm ẩn khiến nhiều bạn lo ngại. Từ những tác động đó khiến cho nguồn thu nhập của các Trung tâm đào tạo bị ảnh hưởng rất nhiều. 

Phương pháp dạy trực tuyến chưa hiệu quả

Việc giảng dạy trực tiếp bị gián đoạn khiến nhiều trung tâm chuyển sang đào tạo trực tuyến. Tuy nhiên, việc giảng dạy online vẫn còn nhiều bất cập. Bởi phương án triển khai dạy online qua các phần mềm như Zoom, Google Meet khiến cho việc giảng dạy diễn ra nhỏ lẻ, chỉ tạo những nhóm chat, thông báo giờ học qua tin nhắn,… Bên cạnh đó, hệ thống trực tuyến mà nhiều trung tâm sử dụng có thiết kế khó sử dụng và quản lý, các bài học không được phân chia rõ ràng khiến học viên cảm thấy rối và mất cảm hứng học tập. Phần mềm dạy mang đến trải nghiệm học tập và trải nghiệm quản lý kém do đó ảnh hưởng tới chất lượng của khóa học.

Lo ngại về chi phí, thời gian khi xây dựng hệ thống trực tuyến từ đầu

Việc phải xây dựng lại một hệ thống đào tạo trực tuyến ngay từ đầu thường khiến mất khá nhiều chi phí và thời gian. Trong khi việc đào tạo phải được thực hiện nhanh chóng, nếu không sẽ khiến doanh thu tụt giảm, mất học viên vào tay của nhiều trung tâm đào tạo khác. Bên cạnh đó còn có vấn đề về việc triển khai kém, yếu tố kỹ thuật, thiếu sự tham gia của các bên liên quan,…có thể đã góp phần khiến doanh nghiệp không hài lòng.

Khó khăn trong việc bảo mật tài sản trí tuệ 

Với các hệ thống trực tuyến khác, vì trung tâm không nắm giữ database do đó các khóa học được đăng tải lên đều có nguy cơ bị đánh cắp do đây là các nền tảng chung. Với những tài sản trí tuệ độc quyền, do trung tâm nghiên cứu và phát hành chắc chắn không thể được tải lậu xuống một cách công khai, nhanh chóng và sử dụng sai mục đích được. Điều này khiến cho nhiều trung tâm chần chừ việc tải các tài liệu học tập, khiến cho việc tiếp cận và tạo niềm tin cho học viên bị giảm sút.

Những ưu điểm nổi bật của hệ thống đào tạo trực tuyến cho trung tâm MGE

Trước thực trạng đó, MangoAds đã xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến MGE – một công cụ được đánh giá cao về chất lượng, khả năng quản lý và thân thiện với người dùng. Cụ thể, với MGE các Trung tâm đào tạo có thể:

Xây dựng và bán khóa học ngay trên hệ thống

Với hệ thống đào tạo trực tuyến MGE, trung tâm có thể xây dựng một chương trình học online hoàn toàn mới từ nguồn tài nguyên là các khóa học offline. Các khóa học được xây dựng một cách tiện lợi và nhanh chóng chỉ với những bước kéo thả đơn giản. Các khóa học có thể chia theo từng nhóm: Nguyên lý kế toán online, Phân tích báo cáo tài chính online,…. Với các học viên hiện tại, trung tâm có thể mở quyền truy cập khóa học cho học viên theo các lớp tương ứng. 

Trong khóa học là các bài giảng được sắp xếp theo lộ trình rõ ràng: khóa học gồm 16 buổi, tài liệu cho từng bài giảng (video giảng dạy của giảng viên), thời gian diễn ra của những buổi học trực tuyến cùng giảng viên. Nội dung bài học được truyền tải thú vị qua nhiều định dạng phong phú như hình ảnh, video, tài liệu đính kèm (file PDF, mp4, mp3), tạo bài kiểm tra kiến thức với 8 loại câu hỏi đa dạng. MGE với hệ thống được phát triển với bộ web – apps khiến việc xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến có thể tiến hành chuyển giao cho trung tâm tiếp quản chỉ trong 1 tuần.

Khả năng quản lý khóa học

Sau khi tạo các khóa học, trung tâm có thể quản lý toàn bộ theo từng danh mục, chủ đề cụ thể. Việc liệt kê khóa học theo chủ đề, phân chia từng danh mục khóa học có thể giúp học viên lựa chọn đề tài hứng thú và trung tâm cũng có thể quản lý được lượng người hứng thú với bài học nào nhiều nhất để có những phương án phù hợp cho các khóa học được thiết kế phía sau. Các khóa học được quản lý tập trung trong một dashboard duy nhất giúp trung tâm dễ dàng cập nhật chỉnh sửa nội dung một cách đơn giản, nhanh chóng. Bên cạnh đó, trung tâm cũng có thể chỉnh sửa quyền truy cập khóa học là mở miễn phí cho tất cả mọi người cùng tiếp thu kiến thức hay chỉ cho phép quyền truy cập với những người đã đăng ký mua khóa học. 

Khả năng quản lý học viên

Với MGE còn giúp quan lý học viên một cách có hệ thống, khóa học. Thông tin của tất cả người dùng sẽ được quản lý trong một dashboard duy nhất giúp trung tâm phân chia tệp khách hàng của mình, dễ dàng xác định độ tuổi chiếm ưu thế với những bài học, bài diễn thuyết của mình. Nguồn tài liệu mở (open source) giúp các trung tâm có thể tận dụng dữ liệu người dùng từ hệ thống MGE vào các chiến dịch quảng cáo event, quảng cáo và bán ấn phẩm, tài liệu nghiên cứu, marketing cho việc bán khóa học, sự kiện chia sẻ. 

Khả năng quản lý doanh thu

Hệ thống MGE còn hỗ trợ trung tâm trong việc quản lý doanh thu trực tuyến, giúp tổ chức biết được khóa học hay sản phẩm nào của mình được người học đánh giá cao, mang lại doanh thu tốt nhất. Từ đó dễ dàng triển khai những nội dung đi đúng thị hiếu của người học. Việc quản lý doanh thu còn giúp trung tâm nắm được phần lợi nhuận mình nhận được sau những khóa học được bán ra. 

Tạo thêm thu nhập từ việc bán khóa học, tài liệu, ấn phẩm

Không chỉ tạo thêm thu nhập từ việc bán các khóa học chính, khóa học liên quan mà trung tâm còn có thể bán kèm thêm các tài liệu, ấn phẩm hữu ích. Bằng thiết kế thông minh, những sản phẩm này sẽ xuất hiện ngay trong các bài học hoặc sau mỗi bài kiểm tra. Trung tâm không chỉ xây dựng các khóa học online và bán khóa học ngay trên hệ thống MGE, mà từ đó có thể tiết kiệm các chi phí vận hành và sử dụng được tối đa nguồn lực: các tài liệu khóa học có sẵn từ trước, các giảng viên cố định của trung tâm,…

Bảo vệ tài liệu, bài giảng

MGE đã được thiết kế để tất cả những nội dung độc quyền bạn đăng tải đều được bảo vệ một cách tuyệt đối. Trừ khi, những kiến thức đó trung tâm muốn chia sẻ công khai, nếu không dữ liệu sẽ chỉ có thể được tải về dành cho những ai đã đăng ký khóa học. Bởi MGE sẽ cung cấp một server riêng, do đó trung tâm có thể nắm quyền tuyệt đối trên cả hệ thống Web và App. Giảng viên có thể dễ dàng truy cập dữ liệu trên mọi thiết bị một cách nhanh chóng và hệ thống sẽ giúp bảo mật bài giảng, video, khóa học của mình. Với thiết kế bảo mật 3 lớp: Server – Client – Trong ứng dụng MGE nói không với việc tải lậu do đó bạn có thể hoàn toàn yên tâm. 

Giúp học viên dễ dàng học tập mọi lúc, mọi nơi

Hệ thống học trực tuyến hỗ trợ nhiều thiết bị với: App window, App MacOS, App ipad, App Android, App iphone. Hệ thống MGE cùng công nghệ hiện đại, thân thiện với đa nền tảng: laptop, tivi, ipad, điện thoại di động, giúp đem lại trải nghiệm học tối đa cho học viên, từ đó tạo ấn tượng chuyên nghiệp với học viên và đối tác. Với sự thân thiện với hầu hết các thiết bị, phần mềm khiến cho học viên dễ dàng tham gia khóa học mọi lúc, mọi nơi trên bất kỳ phương tiện học tập nào. Dù học viên ở đâu, tỉnh thành nào, trong hay ngoài nước đều có thể tham gia lớp, tương tác và đóng góp trong từng buổi học. Từ đó trung tâm dễ dàng thu hút học viên không giới hạn, đối tượng khách hàng rộng mở: có thể trên toàn quốc, hoặc trên toàn thế giới. Học viên cũng sẽ có được trải nghiệm học tập một cách tiện lợi nhất

Học viên có thể chọn học các khóa học liên quan

Sau khi hoàn thành một khóa học, MGE sẽ mang đến những gợi ý cho các khóa học tương tự, cùng ngành nghề để học viên dễ dàng chọn lựa từ đó nâng cao trình độ hiểu biết, chuyên môn của mình. Tính năng đề xuất các khóa học liên quan (upsell và cross sell) sau mỗi khóa học được hoàn thành không chỉ giúp học viên cảm thấy tiện lợi trong việc tiếp thu kiến thức cho một tương lai tốt đẹp mà còn giúp Trung tâm tạo thêm nguồn thu nhập. 

Học viên được cấp chứng chỉ 

Sau mỗi khóa học học viên sẽ được cấp chứng chỉ học tập. Tính năng MGE được thiết kế để việc đánh giá năng lực, hiệu quả học tập của học viên được thực hiện dễ dàng qua các bài quiz hay các khóa thi chứng chỉ. Học viên được lấy chứng chỉ sẽ tăng thêm cảm hứng học tập và giúp ích cho sự nghiệp trong tương lai. Bên cạnh đó, với tính năng giúp học viên có thể tải về và share chứng chỉ về càng khiến việc truyền thông thương hiệu cho các trung tâm được thực hiện hiệu quả.

>>> Đã đến lúc trung tâm đào tạo nên áp dụng phương pháp Blended Learning trong thời đại 4.0

Phương thức thanh toán tiện lợi, đa dạng

Với việc tích hợp cổng thanh toán linh hoạt từ internet banking đến ví điện tử Momo, VnPay, thẻ tín dụng,… giúp cho việc thanh toán chi phí khóa học được thực hiện dễ dàng. Sự thuận tiện và đa dạng trong phương thức thanh toán cũng là bước quan trọng để học viên đánh giá sự chuyên nghiệp, tính linh hoạt của trung tâm.

Mặc dù, Covid-19 đã mang đến nhiều ảnh hưởng tiêu cực. Nhưng, hãy tận dụng cuộc khủng hoảng này để tạo tiền đề tốt cho hệ thống đào tạo trực tuyến trong kỷ nguyên số. Hệ thống đào tạo trực tuyến MGE chính là nền tảng toàn hiện và vững chắc để giúp các Trung tâm đào tạo hoạt động thuận tiện ngay trong mùa dịch bệnh. Thậm chí, sau khi mùa dịch kết thúc, các Trung tâm cũng có thể duy trì mảng kinh doanh đào tạo trực tuyến song song với đào tạo offline, tạo nên nguồn thu nhập lớn. Hãy truy cập tại đây để biết thêm chi tiết cũng như được tư vấn miễn phí nhé!