Bối cảnh đại dịch Covid – 19 đã thay đổi cách chúng ta tiếp cận mọi thứ, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục giảng dạy trên trường và đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp khi việc sử dụng các hệ thống lms ngày càng trở nên phổ biến hơn. Vậy câu hỏi đặt ra ở đây là hệ thống quản lý học tập LMS là gì? Những tiêu chí khi xây dựng hệ thống LMS là gì? Hãy cùng với MGE tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Hệ thống LMS mang những giá trị gì cho doanh nghiệp
Hệ thống quản lý học tập LMS là gì và nó hoạt động như thế nào?
Hệ thống LMS là một nền tảng học tập kỹ thuật số chuyên dùng để quản lý quá trình giảng dạy và học tập. Hệ thống này cho phép doanh nghiệp quản lý, theo dõi và phân công nội dung, nhằm hướng đến một hệ thống quản lý tổng thể cho một chương trình đào tạo.
Vậy, hãy cùng tìm hiểu nguyên lý hoạt động của hệ thống LMS này như thế nào nhé!
- L – Learning (Học tập): Với hệ thống quản lý học tập, doanh nghiệp có thể tạo ra một nguồn tài liệu đào tạo và khóa học trực tuyến duy nhất. Đây sẽ trở thành một nguồn kiến thức duy nhất trong khu vực của bạn, để bạn có thể giữ và nâng cao chuyên môn của công ty mình.
- M – Management (Quản lý): Giúp doanh nghiệp quản lý các khóa học và người học, kiểm soát và cải thiện kết quả cho các nhân viên học trong hệ thống.
- S – System (Hệ thống): Một LMS tự động hóa với công việc nhàm chán và tẻ nhạt nhất, chẳng hạn như phân loại, xử lý thống kê, phân tích và báo cáo. Bên cạnh đó, bạn có thể đào tạo nhân viên của mình mà không cần rời khỏi văn phòng, quản lý tất cả các quy trình ngày từ trên máy tính của bạn.
LMS là cụm từ viết tắt của Learning Management System
Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng hệ thống LMS?
Trong thời đại số phát triển thì hình thức đào tạo online được người dùng ưa thích sử dụng ngày càng nhiều hơn, bởi lẽ nó giúp người dùng dễ dàng sắp xếp được thời gian học tập, được lựa chọn không gian thoải mái khi học,… Do đó, có rất nhiều hệ thống LMS càng trở lên phổ biến và được nhiều trung tâm giáo dục hay các doanh nghiệp sử dụng với mục đích đào tạo nhân viên của mình.
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp cũng nhận thấy rằng đào tạo nhân sự nội bộ bằng phương thức truyền thống khá tốn nhiều chi phí và khó khăn trong việc sắp xếp thời gian cho nhân viên. Ví dụ, trong trường hợp doanh nghiệp có thêm một sản phẩm mới mà số lượng nhân viên thì quá đông đòi hỏi doanh nghiệp buộc phải phân chia đào tạo theo từng bộ phận và tổ chức đào tạo nhiều ngày. Điều này sẽ làm cho doanh nghiệp phát sinh nhiều chi phí mà không thể nào kiểm soát hết được, và cũng không có gì chắc chắn được các nhân viên có thực sự hiểu sản phẩm mới đó hay không.
Một bài toán được đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để tìm ra một phần mềm có thể giải quyết bài toán quản lý và tổ chức các khóa học trực tuyến phải đảm bảo về chất lượng và giảng dạy cũng như sẽ mang lại hiệu quả kinh tế sau khi sử dụng hệ thống LMS.
Hệ thống quản lý học tập cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết cho doanh nghiệp tổ chức các khóa đào tạo trực tuyến, lưu trữ tài liệu trong từng buổi học. Với hệ thống lưu trữ đám mây, bạn chỉ cần tải trực tiếp tài liệu từ máy tính là có thể sử dụng. Tất cả những gì bạn cần là kết nối với Internet để có thể tổ chức khóa học trực tuyến bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu.
Xem thêm >>> 5 lợi ích nổi bật của hệ thống LMS mà doanh nghiệp nên áp dụng
Những tiêu chí khi lựa chọn một hệ thống quản lý học tập LMS
Giao diện trực quan với người dùng
Kể cả khi một hệ thống quản lý học tập có nhiều chức năng hay nhưng nó giao diện của nó khó sử dụng, khó khăn trong việc chỉnh sửa nội dung học và lựa chọn khóa học cho người dùng thì sẽ gây ức chế và tốn thời gian. Do đó, trước khi lựa chọn bất cứ hệ thống LMS, doanh nghiệp cần nên ưu tiên sử dụng hệ thống có giao diện dễ nhìn, dễ điều chỉnh thông tin và thân thiện với người dùng.
Hệ thống LMS hoàn hảo là giao diện trực quan thân thiện với người dùng
Có khả năng lưu trữ tài liệu bài giảng
Những hệ thống LMS là hệ thống có khả năng lưu trữ bài giảng cho doanh nghiệp trực tiếp trong hệ thống thay vì người sử dụng phải lưu về trong máy tính. Giả sử, trong trường hợp bạn quên không đem theo máy tính mà hệ thống LMS của doanh nghiệp bạn không có lưu trữ tài liệu giảng dạy thì bạn sẽ không có cách nào lấy được tài liệu để hỗ trợ việc học, bạn chỉ có cách là nhờ đồng nghiệp hoặc quản lý gửi tài liệu cho bạn. Vậy nên, doanh nghiệp cần lựa chọn và sử dụng hệ thống lưu trữ bài giảng, chỉ cần có kết nối Internet thì bài giảng đó sẽ được hiển thị với người dùng và dễ dàng tìm kiếm tài liệu cho những lần sau.
LMS được tích hợp trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau
Hiện này, hầu hết mọi người đều sử dụng thiết bị di động, bởi điện thoại nhỏ gọn, tiện lợi dễ mang theo hơn các thiết bị khác. Do đó, để có thể quản lý và thực hiện các khóa đào tạo thường xuyên hơn doanh nghiệp lên ưu tiên sử dụng hệ thống quản lý học tập hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.
Không chỉ nổi bật với giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng mà hệ thống còn phải sử dụng nhiều trên thiết bị điện tử khác nhau. Dù bất cứ ở đâu, chỉ cần có kết nối nhân viên của bạn đều có thể quản lý công việc đào tạo cực kỳ tiện lợi.
Hệ thống quản lý học tập LMS phải sử dụng trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau
Báo cáo tự động
Bên cạnh những yếu tố trên thì bạn cũng lên xem xét thật kĩ lưỡng tới tính năng báo cáo tự động. Những báo cáo tự động này giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được kết quả của lớp đào tạo trực tuyến, từ đó đưa ra phương án điều chỉnh và phát triển phù hợp.
Hướng dẫn sử dụng
Trong quá trình sử dụng hệ thống LMS ắt hẳn sẽ có vài tính năng bạn chưa hoàn toàn nắm rõ. Nếu như phải gọi liên tục đến với người hướng dẫn hoặc hệ thống để được giải đáp thì rất tốn thời gian. Do đó, khi lựa chọn hệ thoogns quản lý học tập doanh nghiệp nên lựa chọn những hệ thống có phần hướng dẫn sử dụng để chủ động tìm hiểu về cách sử dụng hệ thống nhé.
Xem thêm >>> Những tính năng quan trọng của hệ thống LMS dành cho doanh nghiệp
MGE – Hệ thống LMS với nhiều chức năng nổi bật dành cho doanh nghiệp
Bắt kịp với xu thế và nhu cầu hiện nay của các doanh nghiệp đối với việc áp dụng hệ thống LMS vào quy trình đào tạo nhân viên trong nội bộ. Theo đó, MangoAds đã cho ra mắt một hệ thống quản lý học tập LMS với nhiều chức năng nổi bật, giúp doanh nghiệp có thể giải quyết được những vấn đề liên quan tới việc đào tạo trực tuyến trong doanh nghiệp. Một trong những chức năng quan trọng của MGE đó là:
- Chức năng bảo mật: Đây là chức năng rất quan trọng, là cơ sở tạo thành một hệ thống LMS có đáng để sử dụng hay không. Chức năng bảo mật giúp cho doanh nghiệp bảo vệ hệ thống dữ liệu một cách an toàn và sẽ không bị đánh cắp bởi một bên thứ 3 nào khác. Với MGE được thiết kế với 3 lớp bảo mật server nâng cao cùng với 3 yếu tố chính: Bảo mật học liệu – Chống chia sẻ tài khoản – Bảo mật thông tin học viên. Sử dụng công nghệ nâng cao, an toàn tuyệt đối.
- Chức năng theo dõi, kiểm soát: Cho phép người dùng có thể quản lý người học và kiểm soát quá trình học tập cũng như năng lực của từng nhân viên qua từng giai đoạn khác nhau.
- Chức năng quản lý lưu trữ số liệu: Chức năng này cho phép các doanh nghiệp có thể đăng tải các khóa học cũng như các số liệu liên quan tới người học. Các dữ liệu được đăng tải có hệ thống sẽ phân loại định dạng, dung lượng, theo thời gian đăng tải,… và dễ dàng kiểm soát được nội dung.
- Chức năng đáp ứng các thiết bị điện tử: Tương thích với đa dạng thiết bị truy cập, hỗ trợ nhiều thiết bị công nghệ truy cập vào hệ thống như máy tính bàn, laptop, thiết bị di động, hay máy tính bảng,….
MGE – Cùng cấp cho doanh nghiệp những chức năng tuyệt vời của LMS
Xem thêm >>> MGE – Giải pháp đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp
Kết luận
Trên đây là một những lưu ý khi lựa chọn hệ thống quản lý học tập LMS. Qua bài viết này, MangoAds muốn gửi đến bạn những thông tin hữu ích về hệ thống LMS, mong sẽ cung cấp cho bạn những thông tin bạn cần. Nếu như bạn có gặp bất cứ vấn đề nào cần được giải quyết, thì đừng ngại ngần mà không nhấc máy liên hệ ngay với MangoAds để được hỗ trợ thêm nhé.
MGE – Hệ thống quản lý học tập LMS dành cho doanh nghiệp
