Trong quy trình tuyển dụng, việc đánh giá năng lực ứng viên bằng bài kiểm tra thường rất phổ biến ở không chỉ doanh nghiệp Việt Nam mà còn ở các công ty nước ngoài. Nhưng bạn có biết trên hệ thống LMS của doanh nghiệp còn có thể thiết kế bài kiểm tra đánh giá năng lực vừa hiệu quả vừa tiết kiệm thời gian? Hãy tìm hiểu điều đó trong bài viết dưới đây nhé!
Vì sao cần đánh giá năng lực ứng viên trong quá trình tuyển dụng?
1. Tiết kiệm thời gian
Thay vì dành ra 02 – 03 tiếng đồng hồ chỉ để hỏi những câu khai thác kinh nghiệm, trình độ ứng viên thì nhà tuyển dụng có thể cho ứng viên của mình làm bài đánh giá năng lực. Bạn cũng có thể đánh giá các kỹ năng nhất định thông qua các bài kiểm tra như tốc độ đánh máy, kỹ năng xử lý tình huống trong dự án, giao tiếp bằng văn bản hoặc giải quyết vấn đề.
2. Biết được liệu ứng viên có phù hợp với vị trí đó không?
Các ứng viên thường đưa những tuyên bố gây hiểu nhầm vào CV của họ để hợp với JD (mô tả công việc), và cung cấp thông tin không chính xác trong các cuộc phỏng vấn trực tiếp để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Điều này làm cho các phương pháp thu thập thông tin truyền thống trở nên chủ quan và không đáng tin cậy.
Đánh giá năng lực ứng viên giúp nhà tuyển dụng biết được ai phù hợp với vị trí đang trống
Do đó, một bài kiểm tra năng lực có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng những hiểu biết khách quan và đáng tin cậy dựa trên dữ liệu kết hợp với các yếu tố đánh giá thông thường (CV và phỏng vấn) giúp họ nhìn thấu các ứng viên và đưa ra quyết định tuyển dụng tốt hơn. Việc thúc đẩy quá trình tuyển dụng dựa trên bằng chứng chắc chắn có thể giúp nhà tuyển dụng đưa ra quyết định tuyển dụng tốt nhất và tránh được chi phí cao của những người thuê không tốt.
3. Đưa ra được mức lương phù hợp, tương xứng với ứng viên
Việc cho ứng viên làm bài kiểm tra năng lực trong quá trình tuyển dụng sẽ giúp bạn biết được liệu ứng viên có xứng đáng với mức lương họ đề ra ban đầu hay không. Điều này cũng giúp nhà tuyển dụng biết được mình có đang đề nghị mức lương không phù hợp với thực lực của người đi phỏng vấn hay không.
4. Đánh giá được liệu những gì ứng viên thể hiện trên CV có đúng với năng lực không?
Nhiều ứng viên khai khống năng lực trong CV để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Như đã giải thích ở trên, bạn sẽ không biết được liệu năng lực chuyên môn của ứng viên có thực sự như mô tả trong CV hay không. Hiện nay không thiếu trường hợp ứng viên khai khống kỹ năng chuyên môn của mình vào hồ sơ xin việc. Nhiều nhà tuyển dụng sẽ sử dụng cách check reference (kiểm tra tham khảo) bằng việc liên lạc với những đồng nghiệp từng làm việc chung với ứng viên để chứng thực khả năng làm việc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể cho ứng viên làm bài kiểm tra năng lực, điều này sẽ giúp bạn phần nào biết được thực lực của họ.
>>> Tham khảo thêm: Làm sao để tuyển dụng người phù hợp với văn hóa doanh nghiệp?
Hệ thống MGE với những tính năng ưu việt giúp hỗ trợ nhà tuyển dụng toàn diện
Hệ thống LMS không chỉ là trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp trong công tác đào tạo nội bộ, mà nền tảng này còn hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng nhân tài. Hệ thống MGE không chỉ giúp bạn thiết kế bài kiểm tra ứng viên mà còn giúp doanh nghiệp quản lý thông tin ứng viên một cách dễ dàng, có hệ thống.
Hệ thống LMS MGE hỗ trợ bạn toàn diện trong công tác tuyển dụng
Thiết kế bài test một cách trực quan, tiết kiệm thời gian
Hệ thống LMS MGE hỗ trợ quản trị viên tạo các bài kiểm tra toàn diện với nhiều dạng câu hỏi. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh định dạng và chọn loại câu hỏi phù hợp với bài kiểm tra nhất. Trong đó sẽ có những dạng câu hỏi điển hình như: Tự luận, trắc nghiệm, vẽ biểu đồ, sắp xếp đáp án, tải tệp lên hệ thống…
Với MGE, doanh nghiệp không có giới hạn trong khả năng mở rộng hệ thống của mình. Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty, MGE có nhiều plugin phù hợp có thể được tích hợp để hỗ trợ phát triển các tính năng mới trong một khoảng thời gian ngắn.
MGE có nhiều plugin phù hợp nhằm phát triển các tính năng mới trong thời gian ngắn
Quản lý dữ liệu thông tin ứng viên
MGE được xem là một trong những giải pháp phần mềm hiệu quả nhất để quản lý thông tin cá nhân của ứng viên và nhân viên. MGE hỗ trợ quản lý và lưu trữ hồ sơ một cách rõ ràng và cụ thể. Tất cả thông tin đều được sắp xếp trong một bảng điều khiển duy nhất theo thứ tự rõ ràng theo cách có mục tiêu. Điều này làm cho quá trình tuyển dụng có hệ thống, nhất quán và minh bạch. Tính năng lọc hồ sơ cho phép các công ty tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho các vị trí mong muốn.
>>> Tham khảo thêm: Hệ thống LMS là gì? 5 lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp áp dụng LMS vào đào tạo nội bộ
Hỗ trợ tuyển dụng trực tuyến
Công nghệ kỹ thuật số không ngừng phát triển, và nhiều công ty lựa chọn áp dụng phương pháp tuyển dụng trực tuyến, đặc biệt là trong thời điểm đại dịch Covid-19. Với MGE, thí sinh chỉ cần nhập thông tin cơ bản và bấm nút gửi rất dễ dàng. Danh sách việc làm được cập nhật ngay lập tức và đầy đủ trong hệ thống, cho phép các công ty lựa chọn ứng viên phù hợp đơn giản bằng cách lọc theo các tiêu chí cụ thể. Điều này giúp ứng viên tiết kiệm thời gian và công sức. Thay vì phải lọc email theo cách truyền thống, giờ đây bạn hãy để hệ thống MGE làm điều đó.
Tổng kết
Việc tuyển dụng được ứng viên tiềm năng, phù hợp với mục tiêu công ty chưa bao giờ là một điều dễ dàng, nếu không có kế hoạch tuyển dụng cụ thể, đúng đắn, doanh nghiệp bạn sẽ mất thời gian và tiền bạc khi tuyển dụng sai người. Vì thế, việc cho ứng viên làm bài kiểm tra năng lực sẽ giúp bạn hạn chế tình trạng tuyển dụng người không phù hợp một cách đáng kể. Bạn có thể thiết kế các bài kiểm tra trên hệ thống LMS để nội dung đa dạng, trực quan hơn. Nếu bạn có nhu cầu xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến, hãy liên hệ với MGE để nhận sự tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhất.
Giới thiệu hệ thống MGE cho doanh nghiệp
