Đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp chính là những hướng đi mang tính chiến lược đối với nhiều công ty, tổ chức. Tuy nhiên, nếu thực hiện việc đào tạo theo phương thức truyền thống sẽ có nhiều bất tiện. Đặc biệt trong bối cảnh dịch Covid-19 vẫn đang còn diễn biến phức tạp. Lúc này, lĩnh vực E-learning dần lên ngôi giữa thời đại chuyển đối số đang bùng nổ mạnh mẽ. Nhằm nâng cao chất lượng nhân sự, linh hoạt trong việc truyền tải kinh nghiệm, kiến thức, nhiều công ty đã dần bỏ phương thức đào tạo truyền thống và áp dụng phần mềm elearning cho doanh nghiệp mình. Vậy những ưu điểm của hình thức đào tạo trực tuyến này là gì mà khiến nhiều doanh nghiệp yêu thích đến vậy, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Ưu điểm của việc áp dụng phần mềm elearning cho doanh nghiệp
Số hoá bài giảng đào tạo
Khi nhân viên gặp một vấn đề nào đó trong công việc và không biết xử lý do thiếu kiến thức, kinh nghiệm họ sẽ cần được training ngay lập tức để không làm chậm trễ tiến độ công việc. Tuy nhiên, nếu training theo hình thức truyền thống sẽ gặp nhiều khó khăn vì cần phải setup phòng họp, giờ học, sắp xếp lịch để đảm bảo mọi người cùng được tiếp thu kiến thức. Thế nhưng không phải ai cũng có hứng thú với kiến thức đó vì có thể họ đã biết trước đó. Do vậy, một hệ thống đào tạo e-learning sẽ giúp việc đào tạo được thực hiện dễ dàng.
Thay vì doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên các tài liệu chung chung, không rõ ràng thì việc số hoá tài liệu qua những bài giảng e-learning rõ ràng sẽ hướng đến các kiến thức cụ thể và trực quan hoá. Như vậy, nhân viên hoàn toàn có thể chủ động tiếp thu những kiến thức mình quan tâm trên hệ thống và áp dụng vào thực tế ngay lập tức để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.
Áp dụng phần mềm elearning cho doanh nghiệp mang nhiều ưu điểm
Nhân viên có thể kiểm soát và theo dõi tiến độ đào tạo của mình
Với sự tiện lợi của hệ thống e-learning, nhân viên có thể học tập mọi lúc mọi nơi như vậy sẽ giúp người học có thể hoàn toàn kiểm soát cũng như theo dõi quá trình học tập của mình. Theo đó, khi áp dụng hệ thống học tập trực tuyến sẽ giúp quá trình đào tạo được diễn ra theo nhu cầu từ đó khai thác và tạo động lực, tinh thần tự học cho nhân viên, giúp học hăng say tham gia các khóa học và nâng cao hiệu quả trong công việc. Đặc biệt, khi doanh nghiệp sử dụng hệ thống E-Learning trong đào tạo sẽ đáp ứng tối đa nhu cầu của nhân viên về việc tìm kiếm tài liệu, các báo cáo, theo dõi quá trình tham gia khoá đào tạo một cách chi tiết và cụ thể hơn. Đây chính là xu hướng đào tạo vừa tiện lợi cho nhân viên vừa tối ưu cho doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Những khó khăn trong quy trình đánh giá năng lực nhân viên và những cách khắc phục
Tiết kiệm chi phí
Phần mềm elearning cho doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện học tập cho mọi nhân viên. Việc cùng sử dụng các tài nguyên tham khảo để học tập, sử dụng chung các bài giảng, giáo trình,… sẽ giúp tiết kiệm chi phí trong quá trình chuẩn bị bài giảng, in ấn tài liệu rất nhiều. Việc mô hình hoá bài giảng sẽ mang đến nội dung trực quan từ đó thu hút nhân viên tham gia học tập.
Tự điều chỉnh, tự định hướng
Việc áp dụng phần mềm dạy học trực tuyến cho doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện để người học có thể tự vẽ ra con đường rèn luyện, tự định hướng con đường phát triển cho mình. Việc này sẽ được thực hiện bằng cách chọn những khóa học phù hợp nhất với vị trí và với trình độ, sở thích, mục tiêu của bản thân. Ngoài ra, nhân viên còn có thể tự điều chỉnh tốc độ học theo khả năng của mình cũng như nâng cao kiến thức thông qua hệ thống thư viện trực tuyến.
Đào tạo online giúp nhân viên tự điều chỉnh, tự định hướng
Tính đồng bộ
Phần mềm đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện để giáo trình và tài liệu liên quan khóa học mang tính đồng bộ cao bởi vì hầu hết những bài giảng, tài liệu học sẽ được soạn thảo kỹ lưỡng và đưa vào chương trình đào tạo trên trang trực tuyến ngay từ ban đầu. Do vậy, ngay từ khi tham gia vào làm việc ở công ty, các nhân viên mới sẽ đuộc tiếp cận những thông tin đào tạo mang tính đồng bộ này, tạo nên một tập thể thống nhất.
Dễ tiếp cận và thuận tiện
Quá trình áp dụng phần mềm học online cho doanh nghiệp sẽ giúp kiến thức được truyền đạt theo yêu cầu, thông tin sẽ được đáp ứng nhanh chóng. Việc được tích hợp đa phương tiện, đa nền tảng sẽ giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận kiến thức ở mọi lúc, mọi nơi. Theo đó, nhân viên sẽ không cần phải ở lại sau giờ làm để tham giao đào tạo mà có thể sắp xếp giờ học linh động để có thể tiếp cận và học bất cứ lúc nào, ở nơi đâu.
Phần mềm học online cho doanh nghiệp giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận kiến thức
Nền tảng MGE – phần mềm elearning cho doanh nghiệp
MGE chính là phần mềm học trực tuyến cho doanh nghiệp được nhiều tổ chức lựa chọn bởi đây chính là giải pháp không chỉ giúp việc đào tạo được thực hiện dễ dàng, hiệu quả, khoa học và hiện đại mà còn giúp tiết kiệm chi phí, thời gian mang đến hiệu quả bất ngờ. Tất cả các chi phí cần thiết trong quá trình đào tạo trực tiếp sẽ được giảm xuống đáng kể. Theo đó, doanh nghiệp sẽ chỉ phải bỏ ra một khoản chi phí duy nhất cho việc xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến nhưng với nền tảng này, doanh nghiệp sẽ có thể dùng để thực hiện quá trình đào tạo nội bộ lâu dài.
Việc cắt giảm những chi phí cơ sở vật chất sẽ giúp doanh nghiệp có thêm chi phí mạnh để đầu tư vào những chương trình đào tạo sâu rộng, chuyên môn hơn. Với ứng dụng MGE, doanh nghiệp có thể thực hiện những chức năng sau:
Xây dựng khóa học riêng biệt cho từng phòng ban
Một trong những khó khăn đối với doanh nghiệp khi tổ chức đào tạo truyền thống chính là mỗi phòng ban, mỗi vị trí lại có lộ trình đào tạo chuyên biệt. Do đó, thường phải mất nhiều chi phí, thời gian, công sức cho những lần đào tạo riêng biệt này. Nhưng với hệ thống MGE, các bài học sẽ được phân chia rõ ràng cho từng phòng ban cụ thể. Nhân viên thuộc phòng nào sẽ chỉ có thể truy cập để có thể học những bài training của phòng ban đó. Không chỉ khoa học, rõ ràng mà tính năng này còn giúp hệ thống đào tạo của doanh nghiệp được trở nên chuyên nghiệp, hiệu quả, gây ấn tượng với đội ngũ nhân viên, đặc biệt là những nhân viên còn đang trong quá trình thử việc. Ngoài ra, với thao tác kéo thả đơn giản, doanh nghiệp có thể tạo các khóa học một cách nhanh chóng.
MGE giúp xây dựng khóa học riêng biệt
Lưu trữ tài liệu rõ ràng
Với phần mềm dạy học online cho doanh nghiệp MGE, toàn bộ tài liệu sẽ được đăng tải dễ dàng với nhiều định dạng phong phú (hình ảnh, video, file mp3, mp4,…). Tất cả các tài liệu sẽ được lưu trữ trên hệ thống. Do đó, với MGE những tài liệu học tập không chỉ được sử dụng nhiều lần mà còn dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật, bổ sung nhanh chóng. Toàn bộ kiến thức, tài liệu có liên quan đến công việc, bài học sẽ được lưu trữ theo từng danh mục cụ thể giúp cho nhân viên dễ dàng tìm kiếm và thu nhận kiến thức.
Hệ thống thân thiện với nhiều nền tảng
Nếu so với việc đào tạo trực tiếp, các doanh nghiệp thường khá đau đầu khi phải tìm chọn ngày phù hợp để tổ chức nhằm đảm bảo không có ai vắng mặt vì việc riêng. Theo đó, đôi khi chuyện đào tạo cứ bị trì hoãn vì không đi đến quyết định thống nhất. Thế nhưng với MGE, vấn đề này sẽ được giải quyết một cách vẹn toàn. MGE sẽ được mở 24/24 để nhân viên có thể tham gia các khoá đào tạo bất cứ lúc nào. Bên cạnh đó, việc thân thiện với đa nền tảng (laptop, smartphone, ipad) còn giúp nhân viên tiếp cận kiến thức dễ dàng mà không phải gặp bất cứ trở ngại nào. MGE còn tích hợp trên đa dạng các app: window, MacOS, ipad, Android, iphone, do đó nhân viên nào cũng có thể tham gia các lớp đào tạo.
Ứng dụng MGE thân thiện với nhiều nền tảng
Quản lý nhân viên hiệu quả
Với MGE, việc quản lý nhân viên được hệ thống hoá bởi mọi dữ liệu sẽ được lưu trữ trên một dashboard duy nhất. Việc nhân viên đã tham gia khoá học nào, đã nhận chứng chỉ nào sẽ được lưu trữ rõ ràng. Theo đó, MGE sẽ cho phép doanh nghiệp xuất tất cả các dữ liệu dưới dạng báo cáo chi tiết từ đó giúp việc đánh giá chất lượng trong và sau đào tạo được thực hiện dễ dàng. Ngoài ra, với nguồn tài liệu mở (open source) còn giúp các doanh nghiệp có thể thu hút những ứng viên sáng giá cho công ty, là yếu tố cạnh tranh với những doanh nghiệp khác cùng ngành.
MGE giúp thu hút, đánh giá năng lực nhân viên hiệu quả
Đánh giá năng lực nhân viên
Với MGE, việc đánh giá năng lực cho mỗi nhân viên được thực hiện một cách công bằng, hiệu quả và đơn giản. Với việc dễ dàng tạo các bài kiểm tra trên hệ thống MGE, nhân viên có thể thực hiện các bài thi cuối khóa học để kiểm tra trình độ. Bên cạnh đó, MGE còn giúp lưu trữ kết quả của mỗi nhân viên, qua đó doanh nghiệp có thể dựa vào đó để đánh giá năng lực, thái độ đào tạo, tạo tiền đề cho những quyết định về thưởng, tăng lương, thăng chức,… Với tính năng này, doanh nghiệp sẽ không phải tốn bất cứ chi phí nào cho việc in ấn giấy tờ hay thuê phòng để nhân viên thực hiện bài test.
Nền tảng MGE – Giải pháp hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp
Có thể thấy rằng với hình thức đào tạo trực tuyến thông qua hệ thống MGE, các tài liệu sẽ được số hoá hoàn toàn. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được khối lượng thời gian, chi phí cũng như không gian lưu trữ tài liệu. Các bài học sẽ được sử dụng nhiều lần, dễ dàng cập nhật cũng như tiếp cận đến từng nhân viên. Qua đó, bộ phận đào tạo cũng sẽ giảm bớt gánh nặng trong việc xây dựng, quản lý, lưu trữ các khóa đào tạo cho nhân viên. Với những doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp đào tạo vừa đạt được hiệu quả cao, vừa tiết kiệm chi phí và thời gian thì MGE chính là giải pháp hoàn hảo nhất.
