Với sự bùng nổ mạnh mẽ của công nghệ số, hình thức đào tạo trực tuyến ngày càng được ứng dụng phổ biến. Đặc biệt, với những doanh nghiệp muốn triển khai kế hoạch đào tạo nhân viên thì hệ thống đào tạo online được xem là phương thức training mang lại hiệu quả nhất. Theo dự đoán của Zeqr cho thấy rằng tính đến năm 2022, sẽ có khoảng 98% các tổ chức sử dụng phần mềm elearning cho công tác đào tạo nội bộ. Nếu bạn vẫn còn e ngại hoặc chưa hiểu rõ về hình thức đào tạo hiện đại này thì 7 lợi ích dưới đây sẽ khiến bạn có được cái nhìn toàn diện về hệ thống trực tuyến này.
7 lợi ích của hệ thống đào tạo online
Hỗ trợ đa dạng thiết bị, nền tảng
Ưu điểm đầu tiên phải kể đến của E-learning đó chính là sự thân thiện với mọi thiết bị. Theo đó, hệ thống đào tạo trực tuyến được thiết kế phù hợp với đa dạng các loại thiết bị, mang lại trải nghiệm tối ưu cho người dùng. Người học có thể sử dụng điện thoại, laptop, máy tính bảng, PC,… để tham gia các khóa đào tạo. Ngoài ra, phần mềm còn phục vụ cho các nền tảng hệ điều hành khác nhau như Windows Phone, Android hay IOS,…
Hệ thống đào tạo online được thiết kế phù hợp với đa dạng các loại thiết bị cũng như nền tảng
Học theo tiến độ riêng
Mỗi cá nhân đều có lịch sinh hoạt, làm việc, học tập riêng, do đó không phải ai cũng có thể sắp xếp được thời gian để cùng tham gia vào các buổi đào tạo cố định. Tuy nhiên, với e-learning thì người học có thể chủ động sắp xếp thời gian để học tập bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu.
Ngoài ra, nhân viên có thể học theo tốc độ phù hợp với cá nhân, nếu chưa hiểu chỗ nào, có thể dừng lại nghiền ngẫm. Hệ thống E-learning còn cung cấp công cụ để nhân viên tự theo dõi các báo cáo đào tạo của bản thân, theo dõi sự tiến bộ và thành tích đạt được.
Theo dõi tiến trình đào tạo của cá nhân
Xây dựng lộ trình đào tạo cho từng phòng ban/ vị trí công việc
Với hệ thống e-learning, doanh nghiệp có thể xác định nhu cầu nâng cao kỹ năng, chuyên môn của mỗi nhân viên từ đó thiết kế cho họ một lộ trình đào tạo phù hợp, riêng biệt, với những kiến thức, khoá học phù hợp nhất.
Công ty lên kế hoạch lộ trình đào tạo (career path) cho từng phòng ban hoặc từng vị trí công việc. Các kế hoạch học có thể phân bổ cho các nhóm nhân viên theo từng mức trình độ từ fresher, junior, senior đến expert đồng thời có thể phân chia theo thời gian (kế hoạch đào tạo quý I, quý II,…).
Xây dựng khung năng lực và kế hoạch đào tạo nhân sự cho từng phòng ban
Tính hệ thống hoá tiện lợi
Với mỗi hệ thống đào tạo online, các bài học sẽ được chia thành từng phần nhỏ, như vậy học viên có thể tìm kiếm một thông tin nào đó khi cần một cách dễ dàng. Đồng thời, doanh nghiệp còn có thể sử dụng một bài học cho nhiều lần tùy vào nhu cầu. Với tính năng này, e-learning đặc biệt phù hợp với những khóa đào tạo phải được tổ chức định kỳ, chẳng hạn như đào tạo cho những nhân viên mới. Ngoài ra, nhân viên còn có thể học lại một bài học nhiều lần để nắm rõ và chắc kiến thức – một trong những điều không thể đối với phương thức đào tạo truyền thống.
Nội dung được truyền tải hiệu quả, trực quan
Nếu so với những hình thức đào tạo truyền thống, đôi khi vì một vài yếu tố khách quan, chủ quan mà người hướng dẫn không thể truyền đạt 100% kiến thức như kế hoạch ban đầu. Thế nhưng, với hệ thống e-learning thì bài giảng sẽ được truyền tải một cách đầy đủ, hấp dẫn với nội dung ưng ý nhất. Ngoài ra, hệ thống đào tạo online sử dụng nền tảng đám mây, do đó người dạy có thể dễ dàng cập nhật những kiến thức bổ sung, các nội dung bài học bám sát theo xu hướng nổi bật nhất của thị trường.
Nội dung được truyền tải hiệu quả, trực quan
Làm bài kiểm tra dễ dàng, minh bạch
Không chỉ giúp việc dạy học được diễn ra thuận lợi, phần mềm e-learning còn giúp doanh nghiệp tạo các bài kiểm tra xen kẽ với các nội dung của khóa học. Qua đó, doanh nghiệp có thể biết được học viên đang nắm ở trình độ nào cũng như đo lường được hiệu quả của việc đào tạo. Thậm chí, học viên còn có thể học và làm lại bài kiểm tra nếu kết quả không như mong muốn.
Tiết kiệm công sức, chi phí
Việc áp dụng phần mềm e-learning sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đáng kể như tiền điện, nước, in ấn tài liệu, cơ sở vật chất, thuê địa điểm, thuê chuyên gia, chi phí lưu trú,… Ngoài ra, nhân viên cũng tiết kiệm được chi phí đi lại, công sức di chuyển,… Bên cạnh đó, đây còn là hình thức giúp giảm thiểu khí thải, hạn chế tiêu thụ giấy từ đó giảm bớt gánh nặng cho môi trường.
MGE – hệ thống đào tạo online đáp ứng tất cả yêu cầu của doanh nghiệp
Nắm bắt nhu cầu đưa hệ thống e-learning vào quá trình đào tạo, MGE đã cho ra đời phần mềm e-learning MGE với những tính năng tuyệt vời. Được xây dựng và thiết kế dựa trên kết quả của quá trình nghiên cứu nhu cầu của nhiều doanh nghiệp và bộ phận nhân viên, MGE đã được tích hợp những tính năng nổi bật, hoàn toàn tự tin đáp ứng được tất cả những yêu cầu của khách hàng.
Phần mềm e-learning MGE với những tính năng tuyệt vời
Quản lý nội dung học tập
MGE sẽ giúp doanh nghiệp tạo khoá học một cách đơn giản chỉ với vài thao tác kéo thả. Theo đó, khoá học sẽ được đăng tải nhanh chóng để nhân viên có thể học mà không cần trải qua những bước phức tạp, cầu kỳ. Bên cạnh đó, nội dung bài học sẽ được truyền tải trực quan, thú vị thông qua nhiều định dạng như hình ảnh, video, tài liệu đính kèm (file PDF, mp4, mp3), tạo bài kiểm tra kiến thức với nhiều loại câu hỏi đa dạng. Chính sự đa dạng này sẽ giúp nhân viên cảm thấy hứng thú trong việc học tập hơn.
Hỗ trợ tạo bài kiểm tra
MGE hỗ trợ tạo đề thi trắc nghiệm trực tuyến với nhiều định dạng câu hỏi khác nhau. Ngoài ra, MGE còn cung cấp tính năng tạo và quản lý bài tập, kiểm soát việc nộp bài và chấm điểm minh bạch, chính xác. Theo đó, sau mỗi bài học, nhân viên sẽ được yêu cầu làm bài tập, phải hoàn thành thì mới có thể tiếp tục các bài học mới.
Thông báo tự động
Phần mềm MGE được tích hợp tính năng thông báo tự động qua email hoặc app notification, như vậy sẽ giúp nhân viên dễ dàng quản lý tiến độ học tập của mình. Đồng thời, với thông báo nhắc nhở của MGE còn hạn chế tình trạng nhân viên bỏ lỡ các bài học hay những bài kiểm tra quan trọng.
Với MGE, nhân viên dễ dàng quản lý tiến độ học tập của mình
Cam kết bảo mật tuyệt đối
MGE bàn giao source code cho doanh nghiệp toàn quyền quản lý giúp bảo mật dữ liệu đào tạo cũng như toàn bộ thông tin nhân viên.
Bên cạnh đó, tính năng chống sao chép link video cho phép doanh nghiệp bảo mật tốt các video học liệu. Chỉ nhân viên công ty/ phòng ban có thể truy cập các khóa học và xem video. Họ không thể sao chép link để tải xuống video và chia sẻ trên nền tảng khác. Do vậy, các video của doanh nghiệp được bảo mật như tài sản trí tuệ riêng, tránh bị sao chép, chia sẻ tràn lan.
Chứng nhận & Huy hiệu
Không chỉ tham gia khoá đào tạo mà nhân viên còn được cấp các chứng chỉ & huy hiệu cho những khoá học tương ứng. Với MGE, sau mỗi khóa học nhân viên sẽ được trao chứng chỉ dựa trên thành tích làm bài kiểm tra. Nhân viên có thể lưu hình ảnh, link của chứng nhận và có thể đính kèm nó trong profile cá nhân.
Với MGE, sau mỗi khóa học nhân viên sẽ được trao chứng chỉ
Tính tùy biến, mở rộng theo nhu cầu linh hoạt
MGE giúp cho các tổ chức doanh nghiệp có khả năng tùy biến linh hoạt các tính năng có trong hệ thống cũng như mở rộng thêm những dữ liệu theo mục đích sử dụng. Doanh nghiệp có thể thay đổi màu sắc chủ đạo, logo, menu,… khi có nhu cầu và MGE sẽ đáp ứng tất cả để mang đến giao diện hoàn hảo nhất.
>> Xem thêm: Phần mềm hỗ trợ tuyển dụng cho doanh nghiệp – công cụ giúp tìm kiếm và thu hút nhân tài
Báo cáo thống kê
Không chỉ giúp tạo khóa học, hỗ trợ làm bài kiểm tra, MGE còn cung cấp tính năng làm báo cáo giúp việc quản lý của doanh nghiệp được thực hiện dễ dàng. Theo đó, MGE sẽ mang đến các báo cáo theo dạng danh sách biểu đồ, các kết quả về việc hoàn thành khóa học cũng như các điểm số của người dùng. Tính năng này của MGE sẽ giúp ích cho việc đánh giá nhân viên, đo lường kỹ năng, kinh nghiệm từ đó tạo tiền đề để xét thưởng, thăng tiến hợp lý.
Công nghệ hiện đại
Phần mềm MGE được thiết kế với công nghệ tiên tiến Next.js trong phát triển Front-End, do đó tạo lợi thế vượt trội trong việc tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. Với nền tảng học trực tuyến MGE, tốc độ tải sẽ diễn ra nhanh chóng và dễ dàng từ đó giúp doanh nghiệp đạt được thứ hạng cao trong kết quả tìm kiếm của Google. Như vậy có thể nói, MGE không chỉ giúp ích cho việc đào tạo nội bộ mà còn hỗ trợ rất lớn đối với mục tiêu truyền thông thương hiệu của quý doanh nghiệp cũng như hoạt động marketing khác.
Hệ thống MGE được phát triển với bộ web – apps hoàn chỉnh giúp cho việc xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến trong doanh nghiệp được thực hiện dễ dàng, việc chuyển giao cho doanh nghiệp tiếp quản chỉ được diễn ra trong 1 tuần. Cùng với những tính năng nổi bật trên, hy vọng rằng MGE sẽ có cơ hội đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, góp phần thúc đẩy sự phát triển lâu dài của thương hiệu.
