Đào tạo nhân sự hiện nay được xem là phần vô cùng quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Triển khai phần mềm đào tạo nhân sự trong một công ty đòi hỏi một chiến lược chi tiết, tinh thần đồng đội, sự đầu đầu tư… Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra cho bạn 7 bước triển khai phần mềm đào tạo nhân sự thành công.
Bước 1: Xác định mục tiêu học tập
Mục tiêu là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của doanh nghiệp
Một tên lửa có thể được phóng vào không gian vì nhiều lý do: Để khám phá một hành tinh mới, đưa một vệ tinh vào quỹ đạo hoặc để vận chuyển cho các phi hành gia. Điều này cũng tương tự với việc xây dựng phần mềm học kỹ thuật số — không có nghĩa lý gì khi sử dụng nó chỉ vì nó đang thịnh hành. Bạn muốn đạt được điều gì với phần mềm đào tạo của mình? Mục tiêu càng cụ thể, bạn càng có nhiều khả năng thực hiện được. Sau khi mục tiêu của bạn được đặt ra, hãy nghĩ về những lợi ích khác mà bạn hy vọng nhận được từ đào tạo trực tuyến. Điều đó sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho bước tiếp theo, đó là chọn các công cụ E-Learning.
Kết quả của Bước 1: Bạn đã đặt mục tiêu học tập và xác định nhu cầu đào tạo của mình.
Bước 2. Chọn công cụ đào tạo nhân sự phù hợp
Phần mềm đào tạo nhân sự cũng phụ thuộc vào các mục tiêu của bạn. Các công ty sử dụng một trong hai loại công cụ này hoặc toàn bộ 2 công cụ cùng một lúc: Hệ thống quản lý học tập (LMS), Công cụ biên soạn khóa học E-Learning. Tùy theo nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp mà bạn lựa chọn công cụ đào tạo nội bộ phù hợp.
MGE – Hệ thống đào tạo nhân sự trực tuyến hiệu quả
Ở thị trường Việt Nam hiện nay, hệ thống MGE là một công cụ đào tạo nhân sự được đánh giá cao vì sự thuận tiện cùng với những lợi ích ưu việt. Không chỉ giúp bạn dễ dàng thực hiện các thao tác dễ dàng mà còn có giao diện trực quan, sinh động. Ngoài ra, MGE cũng trang bị những tính năng chỉnh sửa khoá học dễ dàng, đơn giản. Một điểm cộng nữa là chức năng quản lý, đánh giá và hiệu suất học tập của nhân sự theo từng giai đoạn để nhà quản lý có thể nắm được tình hình của khóa học.
Kết quả của bước 2: Bạn đã xác định được hình thức cũng như công cụ đào tạo nội bộ thích hợp sau khi xác định mục tiêu.
Bước 3. Lập ngân sách và kế hoạch xây dựng phần mềm đào tạo nhân sự
Sau khi bạn đã đặt mục tiêu và chọn công cụ, việc ước tính các khoản đầu tư vào phần mềm đào tạo nhân sự trong tương lai của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều. Ngân sách không chỉ bao gồm chi phí của phần mềm E-Learning mà còn cả các khoản đầu tư vào phát triển khóa học cho nhân viên.
Sau khi ngân sách của bạn được thiết lập, đã đến lúc tạo một kế hoạch triển khai. Chia nhỏ mục tiêu hiện tại của bạn thành các bước rõ ràng, có thể thực hiện được và đặt thời hạn cho từng bước. Ví dụ: Nhà cung cấp cần hai ngày để triển khai LMS; bạn sẽ mất năm ngày để tạo khóa học và năm ngày để chạy dự án thử nghiệm.
Lên kế hoạch ngân sách cho phần mềm đào tạo của doanh nghiệp
Kết quả của Bước 3: Bạn biết chi phí ước tính và kế hoạch hành động, biết ngày triển khai E-Learning. Bây giờ là lúc để mua các công cụ đào tạo và bắt đầu làm việc.
Bước 4. Chuẩn bị nội dung học tập
Một phần mềm đào tạo không có nội dung giống như một con tàu vũ trụ không có nhiên liệu và kế hoạch bay. Sau khi hệ thống được cài đặt, bạn cần tải nội dung học tập lên nền tảng của mình: bài thuyết trình, sách, hướng dẫn sử dụng, video và các khóa học trực tuyến. Bên cạnh đó, bạn cũng cần làm sao để nội dung trên phần mềm đào tạo được tối ưu hoá cho mọi người để quá trình học tập diễn ra suôn sẻ hơn.
Lý tưởng nhất là bạn nên có một kế hoạch phát triển E-Learning trước một hoặc hai tháng và một danh sách các tài liệu đào tạo phù hợp với nhu cầu của nhân sự. Nhưng ban đầu, chỉ cần tạo một khóa học điện tử để kiểm tra trải nghiệm học tập và tiến hành chạy thử kỹ thuật là đủ.
Kết quả của Bước 4: Bạn đã tải một hoặc hai khóa học điện tử lên LMS của mình cho một dự án thử nghiệm.
>>> Xem thêm: Cách thiết kế bài giảng trên LMS hiệu quả
Bước 5. Thử nghiệm hệ thống
Trước khi phóng tên lửa, các kỹ sư sẽ chạy thử. Điều này giúp họ xác định bất kỳ lỗi tiềm ẩn nào trước chuyến bay thực tế. Thay vì chỉ định một khóa học cho tất cả nhân viên của bạn, hãy yêu cầu một nhóm nhỏ tham gia khóa học đó. Khóa học thử nghiệm này sẽ giúp bạn xác định những hạn chế và khó khăn trong việc sử dụng phần mềm của mình và biết liệu khóa học của bạn có hiệu quả hay không.
Chạy thử dự án E-Learning để thu được đánh giá và chỉnh sửa
Kết quả của Bước 5: Bạn đã chạy dự án thử nghiệm, nhận được danh sách nhận xét có giá trị từ nhóm tập trung và trải qua quá trình sửa lỗi. Bây giờ, bạn đã sẵn sàng khởi chạy dự án E-Learning chính thức của mình.
Bước 6. Khuyến khích và hỗ trợ nhân viên truy cập E-Learning
Sau khi đào tạo trực tuyến đang được tiến hành, hãy thúc đẩy và thu hút nhân viên của bạn truy cập E-Learning để họ cảm thấy hào hứng với chương trình đào tạo của công ty bạn và cố gắng học hỏi nhiều hơn nữa. Hãy đưa ra những khoá học được cá nhân hoá với từng người và cho họ thấy lợi ích trước mắt của khóa học trực tuyến có thể mang lại. Hệ thống MGE cho phép bạn cá nhân hoá lộ trình học tập của từng nhân viên. Sau mỗi khoá học, học viên sẽ được gợi ý những bài học liên quan, điều này khơi gợi tinh thần phát triển tri thức của họ hơn.
Kết quả của Bước 6: Nhân viên có trải nghiệm tốt khi đào tạo và họ sẽ tích cực tham gia học tập hơn.
Bước 7. Đánh giá hiệu quả E-Learning trên phần mềm đào tạo nhân sự
Sau khi phần mềm của bạn chính thức đi vào hoạt động, hãy đánh giá hiệu quả của nó bằng cách thu thập thông tin phản hồi từ nhân viên của bạn về khoá học. Đánh giá kiến thức của nhân viên thường xuyên qua hệ thống để biết hiệu quả công việc của nhân viên có được cải thiện chưa? Được cải thiện như thế nào? Qua đây bạn sẽ nhận ra đâu là điểm mạnh cần phát huy và còn điểm gì cần chỉnh sửa, bổ sung trong thời gian tới.
Hệ thống LMS MGE hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá chương trình đào tạo hiệu quả
Hệ thống MGE cung cấp những báo cáo nâng cao hỗ trợ ban quản lý phân tích hành vi học tập của nhân viên dễ dàng hơn. Bạn có thể dựa vào số liệu, cách học viên tương tác với hệ thống để phần nào hiểu được mong muốn và sở thích của họ, từ đó cải thiện chương trình đào tạo nguồn nhân lực online hiệu quả hơn.
Kết quả của Bước 7: Bạn có được kết quả đánh giá sau cùng cho hệ thống đào tạo và có hướng giải quyết phù hợp nếu có sai sót. Từ đó doanh nghiệp sẽ phát triển chương trình đào tạo nội bộ tốt hơn trong tương lai.
>>> Tham khảo thêm: Đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo nội bộ như thế nào?
Kết
Trên đây là 7 bước chúng tôi gợi ý để bạn có thể xây dựng phần mềm đào tạo nhân sự một cách hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Bạn có thể đầu tư vào một phần mềm hiện đại, có nhiều tính năng cần thiết để quá trình đào tạo trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng hệ thống MGE, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhé!
>>> Có thể bạn quan tâm: Thách thức khi đào tạo nguồn nhân lực hiện nay
MGE – Giải pháp đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp tối ưu
