Đào tạo nội bộ là yêu cầu cần thiết để đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp đi đúng hướng. Mỗi doanh nghiệp đều cần bỏ ra 1 ngân sách nhất định hàng năm cho việc nâng cao năng lực của các cá nhân trong công ty. Ngân sách này nhiều hay ít phụ thuộc vào quy mô và cách thức công ty tiến hành đào tạo. Với sự phát triển của công nghệ, sự ra đời của các hệ thống quản lý học tập trực tuyến đã giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các chương trình đào tạo, tiết kiệm thời gian, nguồn lực trong việc bồi dưỡng năng lực chuyên môn.
Lý do doanh nghiệp nên chuyển đổi số cho đào tạo nội bộ
Phương pháp đào tạo truyền thống tốn kém hơn so với học trực tuyến
Các phương pháp đào tạo truyền thống đi kèm với nhiều chi phí hơn so với eLearning. Nhân viên cần khoảng một nửa thời gian để nghiên cứu tài liệu trực tuyến so với mô hình đào tạo trực tiếp. Các lớp đào tạo trực tuyến có thể hoàn thành các khóa học sớm hơn trong khi vẫn phát triển các kỹ năng cần thiết nâng cao năng lực chuyên môn. Điều đó cũng có nghĩa là nhân viên không cần dành nhiều thời gian để tham gia các khóa đào tạo, thay vào đó họ sẽ có nhiều thời gian hơn để làm việc.
eLearning cũng giảm thiểu các chi phí vốn cần phải có của mô hình đào tạo trực tiếp như chi phí thuê địa điểm, chi phí in ấn tài liệu, chi phí ăn uống đi lại… Thay vào đó, mọi thứ đều được số hóa giúp giảm thiểu các chi phí mà vẫn đảm bảo quá trình đào tạo diễn ra thông suốt. Thay vì trực tiếp hướng dẫn từng lớp, bộ phận quản lý đào tạo có thể tạo các khóa học tự hướng dẫn để nhân viên có thể tự làm việc và thực hiện huấn luyện kiến thức chuyên môn từ bất cứ đâu, giảm số lượng các buổi học trực tiếp cần lên lịch mỗi năm.
Nhân viên được đào tạo bài bản mang lại lợi thế cho doanh nghiệp
Không thể phủ nhận giá trị của một chương trình đào tạo mang đến cho doanh nghiệp. Một lực lượng lao động được đào tạo tốt sẽ giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Theo báo cáo về hiệu quả của đào tạo với phát triển của doanh nghiệp chỉ ra rằng, mỗi đồng chi cho đào tạo trực tuyến dẫn đến tăng năng suất khoảng 30 đồng. Doanh thu trên mỗi nhân viên cũng tăng 26% đối với các doanh nghiệp dựa trên eLearning. Hơn 40% công ty báo cáo rằng đào tạo trực tuyến góp phần gia tăng doanh thu.
Đào tạo góp phần xóa bỏ khoảng trống kỹ năng, tăng hiệu suất công việc
Nhân viên có nền tảng chuyên môn, kiến thức vững chắc và tự tin sẽ cung cấp cho khách hàng của bạn trải nghiệm tốt hơn. Họ sẽ biết cách xử lý các vấn đề một cách nhanh chóng và bán sản phẩm hoặc dịch vụ một cách hiệu quả.
LMS giúp rút ngắn khoảng cách giữa các chi nhánh trong doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh trải khắp các tỉnh thành, việc đào tạo thường có sự không đồng đều giữa các văn phòng. Hệ thống LMS giúp doanh nghiệp thực hiện đồng bộ các kỹ năng cần thiết cho công việc hoặc đào tạo sản phẩm dịch vụ mới 1 cách nhanh chóng. Thay vì phải lên lịch đào tạo cho từng chi nhánh, điều động nhân sự cấp cao đi đến từng chi nhánh để thực hiện huấn luyện hoặc chia sẻ thông tin về sản phẩm dịch vụ, doanh nghiệp chỉ cần xây dựng 1 khóa học trực tuyến hoặc tổ chức 1 buổi học live trên các hệ thống quản lý học tập LMS. Điều này càng quan trọng hơn khi nhiều doanh nghiệp áp dụng chính sách làm việc tại nhà sau đại dịch COVID-19
Đào tạo tuân thủ dễ dàng hơn
Một số ngành nghề kinh doanh phải tuân thủ các quy tắc và quy định nghiêm ngặt, chi phối cách họ tiến hành kinh doanh. Đào tạo tuân thủ là điều cần thiết đảm bảo nhân viên trong doanh nghiệp thực hiện nghiêm chỉnh các quy tắc. Việc thực hiện đào tạo tuân thủ là một nhu cầu liên tục trong các doanh nghiệp này.
Doanh nghiệp có thể tạo bài thi và cấp chứng chỉ trực tuyến cho các khóa đào tạo tuân thủ
Hệ thống quản lý học tập trực tuyến giúp quá trình dễ quản lý hơn bằng cách ghi lại các lần hoàn thành và chứng nhận của từng nhân viên trong doanh nghiệp. Dựa trên các báo cáo của hệ thống LMS, doanh nghiệp biết nhân viên nào đã hoàn thành khóa đào tạo tuân thủ đạt tiêu chuẩn và nhân viên nào cần phải chứng nhận lại.
Theo báo cáo về tình trạng sử dụng LMS cho biết, hơn 70% doanh nghiệp thực hiện một số khóa học trực tuyến để đào tạo tuân thủ, trong khi 26% doanh nghiệp thực hiện đào tạo nội bộ trực tuyến cho mỗi phòng ban. Một số nền tảng đào tạo trực tuyến như MGE bao gồm các thông báo nhắc nhở giúp nhân viên không bỏ lỡ các khóa đào tạo tuân thủ hoặc các chứng nhận cần thiết.
eLearning giúp quản lý đào tạo thuận tiện hơn
Đào tạo là một yếu tố quan trọng trong một doanh nghiệp thành công. Đó là lý do đào tạo liên tục được coi là một phần của văn hóa doanh nghiệp. Hệ thống quản lý học tập trực tuyến giúp việc quản lý đào tạo nội bộ trở nên thuận tiện mà tiết kiệm nguồn lực hơn.
Doanh nghiệp dễ dàng quản lý tiến trình học tập trong doanh nghiệp
Chẳng hạn nền tảng đào tạo nội bộ trực tuyến MGE cho phep doanh nghiệp tạo và quản lý các khóa học theo từng phòng ban. Doanh nghiệp có thể tạo thư viện khóa học trực tuyến để các thành viên trong nhóm có thể tìm thấy các bài giảng đáp ứng nhu cầu của họ. Các nhân viên cũng xây dựng lộ trình học tập và thăng tiến rõ ràng thông qua các khóa học cho phép họ đạt được mục tiêu hoặc đủ điều kiện cho một vị trí mới trong doanh nghiệp.
Giữ chân và thu hút nhân tài cho doanh nghiệp
Những nhân viên giỏi thường tìm kiếm những doanh nghiệp cho phép họ phát triển bản thân một cách chuyên nghiệp. Doanh nghiệp xây dựng được một chương trình đào tạo tốt sẽ thu hút các ứng viên tốt nhất.
Xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân viên
Thế hệ Millennials chiếm khoảng một phần ba lực lượng lao động, thường coi trọng lợi ích hơn là chỉ thu một khoản tiền lương. Họ muốn ứng tuyển vào những công ty có lộ trình nghề nghiệp và mục tiêu đào tạo rõ ràng. Họ đánh giá cao văn hóa công ty cũng như sự phát triển sự nghiệp cá nhân. Một LMS tốt sẽ cung cấp các tính năng đào tạo mà lao động trẻ đang tìm kiếm khi xin việc.
Bên cạnh đó, đào tạo cũng ảnh hưởng đến tỷ lệ giữ chân nhân viên. Trung bình cứ 3 người thì có 1 người nghỉ việc trong năm đầu tiên. Trong khi đó, 7 trong số 10 nhân viên cho biết cơ hội đào tạo và phát triển ảnh hưởng đến quyết định ở lại hay đi tiếp của họ. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, hình thức đào tạo trực tuyến elearning giúp tăng tỷ lệ duy trì từ 25% đến 60%.
Cho phép nhân viên đào tạo mọi nơi mọi lúc
Đào tạo có thể là một vấn đề đau đầu đối với nhân viên. Trước đây, các lớp học được sắp xếp theo lịch và người lao động sẽ phải thu xếp thời gian làm việc để tham gia các buổi học. Với eLearning, doanh nghiệp có thể cung cấp các khóa đào tạo hiệu quả cho phép nhân viên hoàn thành bất cứ lúc nào.
Cho phép nhân viên truy cập khóa học trên nhiều thiết bị
Nền tảng MGE được tối ưu hóa để truy cập di động hoặc phiên bản mobile app cho các thiết bị Apple hoặc Android. Nhờ đó, nhân viên có thể tham gia khóa đào tạo từ bất kỳ đâu, cho dù họ đang ở văn phòng, ở nhà hay đang đi công tác vào thời gian hợp lý. Không những thế, khi việc đào tạo dễ tiếp cận hơn sẽ tăng khả năng hoàn thành, giúp việc đồng bộ hóa năng lực chuyên môn và tăng năng suất làm việc.
Tự động theo dõi các mục tiêu và thống kê
Nhiều nền tảng LMS tự động theo dõi dữ liệu của các khóa đào tạo và cho phép bộ phận quản lý xuất các báo cáo chi tiết. Nhiều nền tảng này thường bao gồm các công cụ báo cáo tùy chỉnh để chọn lọc các dữ liệu cần theo dõi. Một số thậm chí còn cho phép người dùng lập lịch báo cáo thường xuyên được tạo tự động và gửi qua email cho bất kỳ ai cần xem chúng.
Thông tin chính xác là cần thiết để đưa ra quyết định điều chỉnh chương trình đào tạo khi cần thiết. Phân tích có thể cho biết các khóa đào tạo đang hoạt động tốt như thế nào và tiết lộ những lỗ hổng về kỹ năng của từng phòng ban. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tìm ra hướng phát triển nội dung mới cho các chương trình đào tạo của mỗi phòng ban.
Không giới hạn quy mô lớp học
Đào tạo truyền thống đi kèm với nhiều hạn chế, chẳng hạn như lớp học có thể hỗ trợ bao nhiêu người. Trong khi đó, hệ thống đào tạo MGE cho phép thực hiện đào tạo trực tuyến với sự tham gia của số lượng lớn nhân viên từ nhiều địa điểm. Thậm chí MGE cũng cho phép doanh nghiệp tạo các khóa học không giới hạn với nhiều dạng nội dung từ hình ảnh, video, tệp âm thanh hay file PDF.
Truyền thông thương hiệu dễ dàng hơn
Nền tảng đào tạo MGE tích hợp các công cụ hỗ trợ marketing hiệu quả. Doanh nghiệp có thể tạo các khóa học open source để chia sẻ kiến thức với cộng đồng, xây dựng nguồn ứng viên chất lượng cho tương lai. Bên cạnh đó, MGE tích hợp blog chuẩn SEO nơi các nhân viên, doanh nghiệp có thể chia sẻ những kiến thức hữu ích hay case study trong quá trình làm việc. Mặt khác, MGE cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh giao diện thay đổi logo hay màu sắc của nền tảng mang tính nhận diện thương hiệu cao.
Trên đây là những lợi ích mà hệ thống quản lý học tập trực tuyến mang đến cho doanh nghiệp. Để tìm hiểu thêm về nền tảng đào tạo trực tuyến và nhận được ưu đãi triển khai miễn phí trong tháng 11 này, liên hệ với MGE ngay nhé.
