Mỗi cá nhân trong doanh nghiệp đều có cá tính riêng biệt, các cấp quản lý luôn đau đầu để tìm cách quản lý nhân sự hiệu quả, tạo động lực cống hiến cho các nhân viên. Việc ép buộc nhân viên theo cách thức nhất định có thể khiến họ cảm thấy áp lực và rời bỏ doanh nghiệp. Vậy làm sao quản lý nhân viên hiệu quả, đồng thời tạo dựng sự hài lòng gắn kết, tận tâm cống hiến, cùng MGE tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
1. Tại sao quản lý nhân sự quan trọng đối với doanh nghiệp?
Quản lý nhân sự hiệu quả không chỉ đơn thuần là việc giám sát và điều hành mà còn là nghệ thuật giúp duy trì sự gắn bó, tinh thần làm việc và sự hài lòng của nhân viên.
1.1. Vai trò của người quản lý trong việc giữ chân nhân tài
Người quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển nhân tài. Nếu nhân viên cảm thấy được hỗ trợ, ghi nhận và tạo điều kiện phát triển, họ sẽ gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Ngược lại, một phong cách quản lý không phù hợp có thể khiến họ cảm thấy bị áp lực, không thoải mái và dễ dàng rời bỏ công ty.
1.2. Phong cách quản lý ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc
Phong cách quản lý nhân sự hiệu quả quyết định trực tiếp đến cách nhân viên làm việc và cảm nhận về môi trường xung quanh. Một phong cách quản lý linh hoạt, nhân văn và biết lắng nghe sẽ khích lệ tinh thần làm việc, giúp nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc.
2. 7 cách quản lý nhân sự hiệu quả mà doanh nghiệp nên áp dụng
2.1. Chọn phong cách quản trị nhân sự
Mỗi nhà quản lý doanh nghiệp đều cần lựa chọn phong cách quản lý nhân sự hiệu quả với mình, đồng thời dễ dàng tương tác với nhân viên. phong cách quản lý nhân sự có tác động trực tiếp đến cách nhân viên tiếp nhận và xử lý công việc cũng như cách họ cảm nhận về vai trò, vị trí của mình trong doanh nghiệp.
Chọn phong cách quản lý nhân sự hiệu quả giúp manager dễ dàng tương tác với nhân viên
Có thể nói, khả năng lãnh đạo có ảnh hưởng trực tiếp đến sự gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp. Nếu nhân viên cảm thấy không phù hợp với phong cách quản lý của manager, họ có thể lựa chọn rời doanh nghiệp và tìm kiếm môi trường phù hợp hơn.
>>> Top 3 mô hình quản trị nhân sự phổ biến nhất hiện nay
2.2. Hiểu rõ năng lực của từng nhân viên trong phạm vi quản lý
Để quản lý nhân sự hiệu quả, manager cần hiểu rõ năng lực của từng nhân viên. Đây được coi là bước quan trọng để quyết định phương pháp tăng hiệu suất làm việc của nhân viên. Với những nhân viên có mức độ hoàn thành công việc tốt, khả năng đáp ứng các yêu cầu cấp bách trong quá trình làm việc sẽ cần những chế độ khen thưởng hợp lý để duy trì động lực làm việc. Trái lại nhân viên đang có năng suất làm việc kém, nhà quản lý sẽ cần đánh giá khoảng trống kiến thức để có biện phải cải thiện và bổ sung các kỹ năng cần thiết cho công việc.
Ngoài ra, dựa trên đánh giá năng lực của từng nhân viên, nhà quản lý sẽ có cách sắp xếp nhân sự hợp lý cho từng vị trí đảm bảo họ phát huy được hết khả năng của mình.
2.3. Tối ưu hóa nguồn lực
Để tối ưu hóa nguồn lực, doanh nghiệp cần định hướng và tạo điều kiện phát triển cho nhân viên
1 doanh nghiệp có thể tối ưu hóa được nguồn nhân lực đồng nghĩa với tìm đúng người, giao đúng việc. Khi doanh nghiệp tạo ra môi trường hỗ trợ tối đa cho sự phát triển của nhân viên sẽ giúp nhân viên chủ động gắn bó và cống hiến hết mình. Đồng thời, trong quá trình sử dụng lao động, doanh nghiệp cần định hướng và cho họ thấy rõ được sự phát triển trong nấc thang sự nghiệp của chính mình.
2.4. Luôn lắng nghe những ý kiến đóng góp của nhân viên
Mộ trong bí quyết quản lý nhân sự hiệu quả đó là lắng nghe ý kiến đóng góp của chính đội ngũ nhân lực trong doanh nghiệp. Theo một khảo sát chỉ ra rằng, 72% nhân viên được công nhận những ý kiến đóng góp thường có hiệu suất làm việc tốt hơn. Việc lắng nghe ý kiến của nhân viên không chỉ giúp họ cải thiện hiệu suất làm việc, mà còn gia tăng sự gắn kết thông qua hạn chế tối đa những xung đột nội bộ không đáng có.
2.5. Luân chuyển nhân viên có năng lực
Thường, các nhân viên giỏi, có năng lực ở nhiều doanh nghiệp sẽ làm cố định ở 1 bộ phận và ít bị luân chuyển. Tuy nhiên, việc luân chuyển nhân viên xuất sắc có thể mang đến lợi ích cho doanh nghiệp. Luân chuyển giữa các bộ phận giúp nhân viên giỏi duy trì khả năng tìm tòi, sáng tạo trong công việc. Ngược lại, làm việc lâu ở 1 vị trí sẽ khiến nhân viên dậm chân tại chỗ hoặc thụt lùi trong công việc.
2.6. Thiết lập mục tiêu và các tiêu chuẩn đánh giá cho từng bộ phận
Đánh giá mức độ hoàn thành của nhân viên là một trong những cách quản lý nhân sự hiệu quả của doanh nghiệp. Nó quyết định khả năng phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Để việc đánh giá được chính xác, doanh nghiệp cần thiết lập mục tiêu cho từng công việc đồng thời đưa ra các tiêu chuẩn đạt và không đạt một cách cụ thể. Dựa trên KPI này, người quản lý có thể nhận biết được nhân viên nào đang làm việc hiệu quả và những ai cần cải thiện thêm.
>>> Tổng hợp những mục tiêu của quản trị nguồn nhân lực
2.7. Thường xuyên khích lệ tinh thần và tạo động lực làm việc cho nhân viên
Khích lệ tinh thần giúp nhân viên có tâm lý thoải mái hơn khi làm việc
Việc khích lệ tinh thần và tạo động lực cho nhân viên vô cùng quan trọng. Bởi mỗi nhân viên sẽ làm việc với hiệu suất cao khi có tinh thần thoải mái và tìm thấy được động lực làm việc. Vì vậy, nhà quản lý cần nắm các nhu cầu thiết yếu của họ nhằm khuyến khích và tạo động lực làm việc cho nhân viên.
3. Giải pháp MGE trong quản lý và đào tạo nhân sự
MGE không chỉ là một nền tảng hỗ trợ đào tạo mà còn giúp doanh nghiệp quản lý và phát triển nguồn nhân lực hiệu quả.
3.1. Cách MGE hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả
Nền tảng MGE cung cấp các công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi tiến trình học tập, đánh giá năng lực và quản lý thông tin nhân sự một cách dễ dàng. Với MGE, doanh nghiệp có thể quản lý các khóa đào tạo, lộ trình phát triển của từng nhân viên và theo dõi hiệu suất công việc thông qua các báo cáo chi tiết.
3.2. Tạo dựng lộ trình phát triển cho nhân viên với MGE
Ngoài việc hỗ trợ quản lý nhân sự, MGE còn giúp doanh nghiệp xây dựng các chương trình đào tạo chuyên sâu, cung cấp lộ trình phát triển rõ ràng cho từng nhân viên. Điều này không chỉ giúp nâng cao năng lực của đội ngũ nhân sự mà còn tăng cường sự gắn kết và tạo động lực cho nhân viên cống hiến lâu dài cho công ty.
MGE – Mạng xã hội chuyên đào tạo trực tuyến dành cho nội bộ doanh nghiệp
>>> Giải pháp đào tạo tối ưu dành cho nội bộ doanh nghiệp
Kết luận
Quản lý nhân sự hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực, gắn kết và sáng tạo. Với 7 bí quyết quản lý trên, doanh nghiệp có thể cải thiện hiệu quả hoạt động và giữ chân nhân tài. MGE là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý và đào tạo nhân sự hiệu quả, đồng thời xây dựng lộ trình phát triển nhân viên rõ ràng, hướng tới sự phát triển bền vững. Để tìm hiểu thêm về giải pháp đào tạo nhân viên trực tuyến, liên hệ với MGE ngay nhé.
>>> Cách quản lý nhân sự đa thế hệ hiệu quả cho doanh nghiệp
