Đối với mỗi doanh nghiệp việc đào tạo nhân sự được xem là một trong những mục tiêu to lớn đáng chú trọng. Đặc biệt, với những nhân viên mới vào công ty, việc đào tạo càng đóng vai trò to lớn nhằm giới thiệu chính sách, văn hoá, quy định đến mỗi cá nhân. Do đó, việc sử dụng phần mềm đào tạo nhân sự sẽ giúp các doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn công tác đào tạo cho nhân viên ngay từ ban đầu và tạo sự liên tục, xuyên suốt. Hơn nữa, trong thời đại nhân loại ngày càng tiếp cận gần hơn với công nghệ 4.0, phần mềm đào tạo càng phát huy vai trò to lớn của mình.
Phần mềm đào tạo nhân sự mang lại những lợi ích gì?
Phần mềm đào tạo trực tuyến sẽ giúp cho người dùng dễ dàng truy cập vào thông qua bất cứ thiết bị nào có kết nối internet. Theo đó, dù người học ở đâu thì vẫn dễ dàng tiếp cận các khóa học, nhận những thông báo từ công ty. Chính điều này tạo điều kiện cho công ty có thể linh hoạt trong việc đào tạo cho nhân viên ở nhiều chi nhánh khác nhau, đồng thời cho phép người phụ trách việc đào tạo dễ dàng tải bài học lên hệ thống dễ dàng. Bên cạnh đó, hệ thống đào tạo trực tuyến còn mang đến nhiều lợi ích như:
Tiêu chuẩn hoá nội dung đào tạo
Bằng cách cung cấp toàn bộ tài liệu dùng cho đào tạo nhân sự của doanh nghiệp, phần mềm sẽ lưu trữ trong một kho kiến thức online. Theo đó, người phụ trách việc đào tạo dù ở bất kỳ nơi nào cũng đều có thể đăng tải các khóa học, xem các tài nguyên sẵn có cũng như giảm tải bớt những nội dung không cần thiết. Ngoài ra, hệ thống còn giúp tiêu chuẩn hóa bộ tài liệu đào tạo và đảm bảo việc tất cả các nhân viên đều có thể truy cập vào bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu.
Hệ thống đào tạo nhân sự mang đến nhiều ưu điểm
Truyền thông, kết nối nhân viên tốt hơn
Phần mềm đào tạo sẽ cung cấp cho người học những tùy chọn về thảo luận, hỏi đáp, trao đổi. Do đó, giúp cho nhân viên có thể dễ dàng liên hệ với nhau, với người phụ trách những vấn đề còn thắc mắc của bài học. Từ đó, góp phần cho khóa học được diễn ra hiệu quả, có sự kết nối giữa các thành viên với nhau, công việc cũng trở nên có hiệu suất hơn.
Dễ dàng theo dõi tiến độ học tập của nhân viên
Hầu hết các phần mềm đào tạo sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những bảng báo cáo từ chi tiết đến tổng quan về kết quả học tập và hoạt động của nhân viên trên hệ thống. Do đó, ban lãnh đạo có thể giám sát, theo dõi tiến độ, tình hình học tập của nhân viên. Qua đó có thể xem xét lại chương trình đào tạo và chỉnh sửa phù hợp hơn, mang đến hiệu quả cao hơn. Cũng như phát huy những ưu điểm và khắc phục những hạn chế. Thông qua các kết quả học tập, doanh nghiệp còn dễ dàng đưa ra những quyết định khen thưởng, xử phạt chính xác, minh bạch và công bằng.
>> Xem thêm: Cách tận dụng triệt để hệ thống LMS nhằm tối ưu hóa quy trình tuyển dụng
Khả năng đào tạo hiệu quả, tiên tiến
Ưu điểm của phần mềm đào tạo trực tuyến là có thể truy cập vào hệ thống bất cứ lúc nào thông qua những thiết bị di động được kết nối Internet. Chính vì vậy, hệ thống đã tạo điều kiện để quá trình đào tạo được trở nên dễ dàng hơn. Nhân viên có thể linh hoạt trong việc tham gia khoá đào tạo mọi lúc mọi nơi thay vì phải tổ chức những buổi training cố định theo phương pháp truyền thống. Việc sử dụng hệ thống học tiên tiến sẽ giúp nhân viên thêm hào hứng trong việc tiếp thu kiến thức, người giảng dạy cũng linh động hơn trong việc tạo bài học và giảng dạy trực tuyến.
Giảm chi phí và thời gian đào tạo
Phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến cung cấp tính năng tạo khoá học dễ dàng, thuận tiện tải video bài giảng. Do đó, phần mềm giúp giảm thiểu thời gian, công sức đi lại nếu nhân viên phải di chuyển đến địa điểm xa để tham gia đào tạo hay người hướng dẫn cần đào tạo ở nhiều địa điểm. Việc chỉ cần bỏ chi phí đầu tư cho hệ thống từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí rất nhiều vì có thể sử dụng lại tài liệu bài giảng nhiều lần cho nhiều lớp nhân viên. Doanh nghiệp cũng có thể tiết kiệm được nhiều chi phí cho việc in ấn, thuê chuyên gia giảng dạy nhiều lần, chi phí thuê địa điểm,…
Giải pháp đem lại sự an toàn, bảo mật cao
Thay vì lưu trữ tài liệu học tập vật lý theo phương pháp truyền thống thì giờ đây mọi dữ liệu sẽ được mã hóa và lưu trữ chung trên nền tảng kỹ thuật số. Điều này giảm thiểu khả năng mất từ và rò rỉ thông tin. Hơn nữa, ban quản lý hãy lựa chọn những phần mềm nhân sự uy tín, được kiểm tra và xác minh về tính bảo mật. Lúc này dữ liệu chỉ được gửi đến các đối tượng được ủy quyền, từ đó, đảm bảo tính công bằng và bảo vệ dữ liệu, không cho phép nhiều bộ phận không liên quan truy cập.
Thu hút nhân tài
Một lý do để xem xét phần mềm đào tạo nhân sự chính là khả năng thu hút nhân viên tốt hơn. Xây dựng chương trình đào tạo nhân sự trên nền tảng online cho thấy doanh nghiệp chú trọng vào công tác đào tạo nội bộ, quan tâm đến sự nghiệp nhân viên cũng như trân trọng giá trị của họ.
Phần mềm đào tạo nhân sự MGE có những tính năng phổ biến nào?
Nhận thấy những lợi ích của phần mềm đào tạo trực tuyến mang đến cho doanh nghiệp, MangoAds đã cho phát triển hệ thống đào tạo online mang tên MGE với nhiều tính năng nổi bật. Một trong số đó phải để đến là:
Tạo nội dung giảng dạy dễ dàng
Hệ thống MGE cho phép người dùng dễ dàng thiết kế, tạo nội dung cũng như phân phối tài liệu giảng dạy, phân chia các khoá học theo từng mục, từng phòng ban cụ thể. Chỉ với vài thao tác kéo thả đơn giản, người dùng đã có thể tải nội dung giảng dạy lên phần mềm nhanh chóng, tiện lợi.
Phần mềm đào tạo nhân sự MGE cho phép người dùng dễ dàng tạo nội dung
Khả năng cung cấp chứng chỉ
Không chỉ được tiếp cận nền tảng kiến thức được sắp xếp khoa học, bài bản, khi học tập thông qua MGE, nhân viên còn có thể nhận chứng chỉ sau mỗi khóa học kết thúc. Cụ thể, khi hoàn thành khóa học và thực hiện các bài kiểm tra tự luận, trắc nghiệm,… nhân viên sẽ được hệ thống cung cấp chứng chỉ của khóa học đó. Với chứng chỉ này, nhân viên có thể tải chứng chỉ về và chia sẻ kết quả học tập. Điều này sẽ giúp cho nhân viên khẳng định vị thế, năng lực của mình, đồng thời giúp cho việc truyền thông thương hiệu của doanh nghiệp được thực hiện một cách hiệu quả.
Linh động trong việc học tập
MGE sẽ cung cấp cho người học một tài khoản đăng nhập có ID riêng biệt. Theo đó, người học có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống để tham gia khoá đào tạo bất cứ lúc nào, ở đâu. Việc linh động sắp xếp thời gian, địa điểm học tập sẽ giúp cho nhân viên cảm thấy thêm hào hứng học tập, kết quả cũng trở nên tốt hơn. Ngoài ra, nhân viên còn có thể lựa chọn khoá học theo nhu cầu, trình độ của bản thân và học theo tốc độ riêng. Chỉ cần có điện thoại thông minh, laptop hay Ipad có kết nối wifi là người học đã có thể tham gia khoá học dễ dàng. Có thể nói, tính năng này sẽ càng trở nên hữu ích giữa thời đại 4.0 hiện nay khi mọi việc đều yêu cầu nhanh chóng, tiện lợi và hiện đại.
>> Xem thêm: Làm thế nào để khai thác phần mềm đào tạo nhân sự eLearning?
Cung cấp bảng báo cáo nâng cao
Qua những bài kiểm tra của các nhân viên, MGE sẽ lưu trữ rõ ràng, đầy đủ. Từ đó, nếu cần, doanh nghiệp có thể trích xuất báo cáo từ hệ thống MGE để nắm bắt tình hình học tập của nhân viên, đánh giá năng lực của mỗi người, khám phá những khóa học phổ biến được nhiều người ưa chuộng từ đó có kế hoạch phát triển đào tạo nội bộ hiệu quả. Hơn nữa, với báo cáo được cung cấp bởi MGE, quản lý có thể đưa ra những quyết định khen thưởng hợp lý, công bằng. Qua đó, thúc đẩy sự phấn đấu, tự phát triển của mỗi cá nhân, góp phần vào quá trình phát triển chung của toàn tổ chức.
Tính năng báo cáo tiến độ đào tạo của MGE
Trên đây là những lợi ích mà hệ thống đào tạo online mang đến cho các doanh nghiệp. Với bề dày kinh nghiệm gần 10 năm hoạt động và hợp tác cùng những đối tác lớn, MangoAds tự tin về khả năng, kinh nghiệm xây dựng phần mềm đào tạo nhân sự online cho doanh nghiệp, tổ chức để nâng cao hiệu quả cho công tác đào tạo nội bộ. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhé!
Nền tảng đào tạo trực tuyến MGE dành cho nội bộ doanh nghiệp
