Đào tạo là một phần không thể thiếu trong sự phát triển của doanh nghiệp. Hiện nay, việc training nhân sự không còn bị giới hạn bởi các lớp học vật lý. Các doanh nghiệp có thể nâng cao chất lượng đội ngũ nhân lực một cách đồng bộ với sự hỗ trợ của hệ thống LMS. Vậy LMS là gì, doanh nghiệp sẽ được lợi ra sao khi triển khai nền tảng này vào quá trình đào tạo nhân sự. Cùng MGE tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
LMS là gì?
LMS là hệ thống quản lý học tập trực tuyến nơi các doanh nghiệp xây dựng các khóa học, tài liệu, video liên quan đến chương trình đào tạo. Hệ thống LMS giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hoạt động học tập của nhân viên, đánh giá hiệu quả việc triển khai đào tạo nội bộ.
Hệ thống LMS đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm và triển khai trong việc đào tạo nội bộ
Một hệ thống quản lý học tập trực tuyến thường bao gồm 4 thành phần:
- Elearning: nơi các doanh nghiệp đăng tải toàn bộ bài giảng dưới dạng clip, slide… để các nhân viên có thể học, thảo luận, làm bài kiểm tra ngay trên hệ thống.
- Phòng học livestream: Hệ thống LMS MGE có tích hợp phòng học livestream giúp doanh nghiệp dễ dàng thay đổi hình thức giảng dạy từ trực tuyến gián tiếp sang trực tuyến trực tiếp để tăng sự tương tác cho nhân viên. Doanh nghiệp cũng có thể tận dụng tính năng livestream này để thực hiện phỏng vấn, họp hoặc truyền đạt các nội dung quan trọng cần số lượng người tham gia nhiều hoặc không thể tập trung 1 chỗ.
- Mobile app: Nền tảng MGE phát triển mobile app trên nền tảng android và iOS, nhờ đó bộ phận đào tạo và nhân viên có thể theo dõi tiến độ, thực hiện việc học tập ở bất cứ nơi đâu thông qua các thiết bị di động.
- Dashboard quản lý: Đây là bảng quản lý được cá nhân hóa theo mục đích sử dụng. Dashboard này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát nội dung, số lượng cũng như tình hình training của từng nhân viên. Bộ phận quản lý có thể phân quyền dashboard phù hợp với mục đích sử dụng của từng người.
Lợi ích gì khi triển khai đào tạo trực tuyến
Trong kỷ nguyên số, giáo dục trực tuyến đã trở thành xu hướng tất yếu, khắc phục phần lớn các hạn chế mà việc training truyền thống thường gặp phải. Việc triển khai hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến sẽ mang đến những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Tối ưu chi phí vận hành đào tạo
Áp dụng LMS giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành đào tạo
Chi phí vận hành đào tạo trực tiếp thường bao gồm nhiều khoản như chi phí nhân lực, thuê địa điểm, thiết bị (doanh nghiệp quy mô lớn), in ấn tài liệu, chi phí đi lại, ăn ở (nếu có). Trong khi đó, nếu doanh nghiệp triển khai hệ thống LMS, số hóa các dữ liệu bài giảng sẽ tiết kiệm được những chi phí này. Ngoài ra, doanh nghiệp không có thể cắt giảm các công việc thủ công, tập trung chuẩn bị nội dung bài giảng mang lại giá trị nhiều cho nhân viên.
Trao quyền chủ động tham gia đào tạo cho nhân viên
Nếu như đào tạo truyền thống buộc nhân viên phải thu xếp thời gian, công việc để tham gia các buổi training, phần mềm LMS trao quyền chủ động học tập cho từng cá nhân. Bằng việc dễ dàng truy cập hệ thống bằng thiết bị di động, nhân viên có thể cân nhắc nâng cao kiến thức, năng lực vào thời gian rảnh rỗi. Việc chủ động chọn không gian, thời gian tham gia training tạo tâm lý thoải mái tiếp nhận kiến thức mới, giúp việc đào tạo trở nên hiệu quả hơn.
Dễ dàng điều chỉnh và cập nhật nội dung
Ở phương pháp giảng dạy truyền thống khi nội dung có sự điều chỉnh sẽ khiến người thực hiện training chỉnh sửa toàn bộ tài liệu in ấn. Với LMS, thay vì soạn lại toàn bộ nội dung bài giảng, bộ phận quản lý đào tạo chỉ cần điều chỉnh nội dung đã được lưu trữ sẵn trên nền tảng. Các nội dung được điều chỉnh sẽ được gửi đến nhân viên dưới dạng thông báo đẩy. Nhờ đó, việc bổ sung, điều chỉnh nội dung trở nên dễ dàng, đồng thời người học cũng không bỏ qua những thông tin mới được cập nhật này
Theo dõi và quản lý hiệu quả đào tạo dễ dàng
Doanh nghiệp có thể nhanh chóng xuất báo cáo đánh giá tiến độ học tập của nhân viên
Quản lý và theo dõi tiến độ đào tạo truyền thống thường khó khăn và tốn nhiều thời gian, nguồn lực, đặc biệt là với những doanh nghiệp quy mô lớn hoặc nhiều chi nhánh phân tán. Tuy nhiên, với sự ra đời của hệ thống quản lý học tập LMS, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, quản lý hiệu quả của quá trình đồng bộ hóa năng lực nhân viên. Doanh nghiệp có thể quản lý khóa học, nhân viên tham gia training và tiến độ cũng như mức độ hoàn thành khóa học của từng người. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể xây dựng kho bài kiểm tra đánh giá năng lực ngay trên nền tảng MGE. Với 8 loại câu hỏi trắc nghiệm, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đánh giá hiệu quả đào tạo và từ đó có sự điều chỉnh nội dung khi cần.
Trên đây là những lợi ích mà hệ thống LMS có thể mang đến cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang có ý định triển khai đào tạo trực tuyến, nền tảng MGE là sự lựa chọn phù hợp dành cho công ty.
>>> Những điều cần biết về hệ thống Moodle LMS cho doanh nghiệp
