Cùng với sự phát triển vượt bậc của nền công nghệ thông tin, nhiều doanh nghiệp muốn có bước chuyển mình trong việc triển khai chương trình đào tạo trực tuyến cho nhân viên. Việc áp dụng phương pháp này không chỉ nâng cao chất lượng đào tạo mà còn mang đến vô vàn những lợi ích tuyệt vời khác. Hãy cùng chúng tôi khám phá hiệu quả đáng kinh ngạc khi sử dụng hệ thống đào tạo online cho doanh nghiệp nhé!
Nhiều doanh nghiệp muốn triển khai chương trình đào tạo trực tuyến cho nhân viên
Lợi ích tuyệt vời đến từ hệ thống đào tạo online cho doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạo
Một trong những ưu điểm nổi bật của hệ thống học trực tuyến chính là hạn chế tối đa chi phí phải bỏ ra so với hình thức đào tạo trực tiếp. Bên cạnh đó, thời gian cũng được tiết kiệm đáng kể. Bởi thay vì doanh nghiệp phải bỏ ra số tiền lớn để thuê các chuyên gia đào tạo, thuê địa điểm giảng dạy, chi phí cơ sở vật chất, điện, nước, in ấn/ xuất bản tài liệu,… doanh nghiệp chỉ cần bỏ một khoảng phí cho việc xây dựng hệ thống học trực tuyến ngay từ ban đầu nhưng lại có thể sử dụng dài lâu. Bên cạnh đó, nhân viên cũng không cần phải mất thời gian di chuyển đến địa điểm tham gia đào tạo. Có thể thấy, việc áp dụng hệ thống học trực tuyến elearning cho doanh nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm nguồn ngân sách của công ty mà còn tạo sự tiện lợi cho nhân viên vì có thể linh hoạt học tập mọi lúc, mọi nơi.
Hỗ trợ công tác đào tạo
Chúng ta có thể thấy rằng, mức độ tập trung cũng như khả năng tiếp thu của mỗi người không giống nhau. Do đó, trong cùng một bài giảng, một chương trình đào tạo thường sẽ có người tiếp thu nhanh, có người lại còn khá chậm. Vì vậy, khi sử dụng chương trình học online, nhân viên có thể thoải mái tua nhanh hoặc chậm các video bài giảng, học đi học lại nhiều lần những kiến thức còn chưa hiểu rõ. Việc nắm bắt kiến thức một cách thấu đáo như vậy sẽ giúp cho nhân viên dễ dàng vận dụng những điều đã học vào công việc thực tế, giải quyết nhanh chóng những tình huống phát sinh mà không cần phải đợi đến kỳ đào tạo tiếp theo.
Ngoài ra, hệ thống đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp còn giúp nhân viên xác định được năng lực cũng như vai trò của mình trong doanh nghiệp. Qua đó, giúp cho mỗi nhân viên nhận ra bản thân mình cần bổ sung kiến thức gì, thay đổi những gì để có thể đạt được mục tiêu cũng như các mong muốn trong công việc của mình.
Hệ thống đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp giúp nhân viên xác định được năng lực
Quản lý quá trình đào tạo
Với hệ thống đào tạo online dành cho doanh nghiệp, không chỉ giúp nhân viên trang bị đầy đủ trình độ nghiệp vụ, chuyên môn cơ bản mà còn giúp theo dõi tiến trình học tập một cách rõ ràng, thường xuyên. Hầu hết chương trình dạy học online nào cũng đều có người phụ trách đào tạo dẫn dắt, giải đáp thắc mắc để giúp nhân viên dễ dàng học tập và phát triển tư duy. Không những thế, hệ thống còn có tính năng làm bài kiểm tra, đánh giá, qua đó giúp nhân viên đánh giá mức độ hiểu bài, định hướng khoá học rõ ràng từ đó có những kế hoạch để đạt được mục tiêu đề ra. Ngoài ra, bất cứ lúc nào nhân viên, bộ phận nhân sự và người quản lý cũng có thể xem các báo cáo chi tiết, đầy đủ về lộ trình đào tạo của mỗi nhân viên. Ngoài ra, cuối khóa học, nhân viên còn được nhận chứng chỉ hoàn thành khóa học đó.
Thông tin được chia sẻ nhanh chóng, kịp thời
Với việc áp dụng hệ thống đào tạo trực tuyến elearning cho doanh nghiệp, các nhân viên của công ty có thể dễ dàng trao đổi các tài liệu, thông tin dữ liệu cho các đồng nghiệp khác cùng khóa học. Như vậy, các nhân viên khác sẽ không bị mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm lại những dữ liệu cần thiết. Với sự tích hợp thân thiện trên mọi thiết bị, hệ thống đào tạo online còn tạo điều kiện để nhân viên tham gia khóa học vào bất cứ lúc nào, ở đâu mà không phải phụ thuộc vào người hướng dẫn, giờ giấc hay các yếu tố khách quan khác.
Bảo mật thông tin, tài liệu cho doanh nghiệp
Vấn đề bảo mật luôn được các doanh nghiệp quan tâm. Với những phần mềm đào tạo trực tuyến, thông thường sẽ được thiết kế để các nhà quản lý dễ dàng kiểm soát và kiểm tra xem nhân viên nào đang truy cập tài khoản nào, ở lại khoá học bao lâu. Thậm chí còn có thể xem những bước thực hiện trên hệ thống. Ngoài ra, phần mềm học online còn cho biết người dùng đang đăng nhập bằng thiết bị gì và có cố gắng đăng nhập từ một thiết bị khác không.
Hệ thống E-learning giúp bảo mật thông tin tối đa
Hệ thống MGE – hệ thống học trực tuyến cho doanh nghiệp
Thấu hiểu nhu cầu đào tạo online của nhiều doanh nghiệp, MangoAds đã cho ra đời hệ thống đào tạo online cho doanh nghiệp. MGE tích hợp những tính năng tuyệt vời giúp cho quá trình đào tạo của doanh nghiệp được diễn ra hiệu quả, tiết kiệm, hiện đại và tiện lợi.
Tạo khóa học đào tạo dễ dàng
Với hệ thống MGE, người hướng dẫn có thể tạo các khóa học một cách nhanh chóng, dễ dàng chỉ với vài thao tác kéo thả vô cùng đơn giản. Tại đây, mỗi một khóa học sẽ được chia thành những phần nội dung đa dạng khác nhau và tất cả được sắp xếp rõ ràng theo cùng nội dung, thể loại để nhân viên tiện lựa chọn. Trong mỗi khóa học, bài giảng sẽ được thiết kế và sắp xếp theo một lộ trình cụ thể: thông thường sẽ bao gồm 16 buổi, tài liệu riêng thiết kế theo từng bài giảng, thời gian diễn ra cũng sẽ được cập nhật rõ ràng.
Không chỉ tạo khóa học nhanh chóng, MGE còn giúp nội dung bài học được truyền tải một cách hấp dẫn thông qua các định dạng phong phú như hình ảnh, video, âm thanh, tài liệu đính kèm (file PDF). Không những thế còn giúp tạo bài kiểm tra kiến thức thông qua các hình thức đa dạng (trắc nghiệm, tự luận).
MGE giúp tạo khoá học dễ dàng
Dễ dàng chỉnh sửa nội dung khóa học
Bên cạnh việc tạp khoá học đơn giản, MGE còn được thiết kế để giúp người tạo khoá học dễ dàng chỉnh sửa nội dung bài giảng. Bởi các khóa học được quản lý tập trung trong cùng một dashboard duy nhất vì vậy người chia sẻ kiến thức đào tạo có thể dễ dàng đăng tải, cập nhật hay chỉnh sửa nội dung một cách nhanh chóng, thuận tiện nhất.
Việc dễ dàng cập nhật thông tin lên hệ thống còn giúp doanh nghiệp tạo điều kiện để giúp nhân viên hiểu sâu sắc hơn về sản phẩm cũng như dịch vụ mà công ty cung cấp, đặc biệt là những nhân viên mới. Việc các dữ liệu được cập nhật nhanh chóng, kịp thời trên hệ thống MGE sẽ giúp nhân viên nắm bắt những thay đổi, thông tin mới, từ đó giúp ích rất nhiều trong công việc.
Truyền thông thương hiệu với các khoá học mở, blog chia sẻ
MGE không chỉ là hệ thống đào tạo nội bộ mà còn là công cụ để truyền thông thương hiệu lý tưởng. Theo đó, doanh nghiệp có thể tạo điểm nhấn nổi bật bằng cách open source một số những khoá học, kiến thức đào tạo cơ bản, chẳng hạn như các khóa học về SEO, Google Analytics, chạy quảng cáo… Hệ thống MGE được thiết kế với công nghệ hiện đại, thân thiện với đa nền tảng sẽ giúp đem lại những trải nghiệm thú vị từ đó tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm nhằm tạo điểm vượt trội với công ty đối thủ cũng như thu hút các ứng viên tham gia ứng tuyển.
Bên cạnh đó, MGE còn tích hợp sẵn blog được tối ưu chuẩn SEO nhằm giúp doanh nghiệp chia sẻ các kiến thức, tips hữu ích cho những người quan tâm. Qua đó thu hút nhiều lượt theo dõi cũng như xây dựng vị thế trong ngách của mình.
>> Xem thêm: Tạo lợi thế cạnh tranh với hệ thống đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp MGE
MGE với khả năng hỗ trợ đa thiết bị
Hệ thống học trực tuyến cho doanh nghiệp MGE chính là nền tảng bao gồm trên website, app và hệ thống quản trị. Với thiết kế được hỗ trợ trên nhiều thiết bị, nhân viên có thể dễ dàng đăng nhập khoá học để tham gia đào tạo qua PC, laptop, điện thoại, tivi, ipad,… Giao diện cũng các tính năng thân thiện giúp cho người học dễ dàng sử dụng thành thạo ngay từ ban đầu.
Thiết kế đa nền tảng của MGE tạo điều kiện học và quản lý mọi lúc mọi nơi
MGE giúp bảo mật tài liệu tuyệt đối
Dường như doanh nghiệp nào cũng đều lo lắng về vấn đề bảo mật thông tin. Bởi trên phần mềm học online sẽ lưu những thông tin về người dùng, nội dung tài liệu nội bộ. Do đó, vấn đề bảo mật được ưu tiên hàng đầu. Với hệ thống MGE, toàn bộ thông tin sẽ được lưu trữ một cách an toàn tuyệt đối. Hệ thống đào tạo trực tuyến lms cho doanh nghiệp MGE sẽ cung cấp tên miền, serve thuộc sở hữu riêng doanh nghiệp.
Mỗi nhân viên sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập, một ID riêng và không bị trùng với những nhân viên khác. Và chỉ có nhân viên của doanh nghiệp mới được truy cập và quản lý các khóa học. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát xem ai đang truy cập vào khoá học. Ngoài ra, với thiết kế bảo mật 3 lớp Server – Client – Trong ứng dụng còn giúp chống tải nội dung đào tạo, từ đó giữ vững tính độc quyền của tài liệu cũng như những thông tin quan trọng khác của doanh nghiệp.
Hệ thống MGE bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho dữ liệu bài giảng
Qua những thông tin mà chúng tôi vừa cung cấp ở trên có thể thấy rằng việc áp dụng hệ thống học trực tuyến cho doanh nghiệp là hoàn toàn cần thiết nhằm giúp nâng cao hiệu suất đào tạo, hiệu quả công việc đồng thời giữ chân nhân tài. Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về hệ thống đào tạo online cho doanh nghiệp MGE thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé!
