Sự phát triển bùng nổ của công nghệ thông tin đã thúc đẩy thay đổi trong các hoạt động thường ngày. Trong đó, nhiều công ty đã triển khai các chương trình đào tạo trực tuyến cho nhân viên. Tuy nhiên một số công ty vẫn chưa có đủ tiềm lực cũng như đang chần chừ, liệu hướng đi có thật sự hiệu quả. Để trả lời thắc mắc này, MangoAds mời mọi người đọc qua bài viết này để biết hệ thống đào tạo online có phải xu thế của tương lai không nhé.
Đào tạo trực tuyến đã không còn là hình thức xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp Việt. Việc áp dụng hệ thống đào tạo trực tuyến trong đào tạo nhân sự đã mang đến những hiệu quả nhất định. Tuy nhiên nói về áp dụng thực tiễn thì không có quá nhiều doanh nghiệp đã thực hiện.
Bên cạnh đào tạo trực tiếp truyền thống thì đào tạo trực tuyến trong những năm gần đây đã dần xuất hiện trên thị trường. Bản thân hình thức mang theo nhiều lợi ích riêng biệt mà doanh nghiệp rất cần trong quá trình phát triển của mình. Trong bối cảnh hiện nay, công nghệ thông tin luôn từng ngày phát triển thì đây chắc chắn là hình thức đào tạo được dự đoán sẽ trở thành xu hướng của tương lai.
Đào tạo online có tác động như thế nào?
Đối với học viên
Một điểm cộng lớn nhất của các chương trình đào tạo trực tuyến đó là tính tiện lợi. Hệ thống đào tạo online được lập trình sẵn với những tính năng hữu ích như đăng khóa học, lưu tài liệu hoặc theo dõi quá trình học của mình,… Ngoài ra, yếu tố “học mọi nơi mọi lúc” chính là ưu điểm mà các học viên quan tâm. Điều này giúp cho họ tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như có trải nghiệm mới lạ hơn so với cách học truyền thống.
Hệ thống đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp
Đào tạo nội bộ là một trong những công việc không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Khác với các hình thức đào tạo truyền thống từ trước đến nay thì hệ thống đào tạo online đã mở ra một bước ngoặt lớn cho doanh nghiệp. Đó là “sự nghiệp” đào tạo nội bộ được diễn ra một cách suôn sẻ, duy trì và bền vững hơn. Thật vậy, hai năm gần đây khi mà dịch bệnh Covid diễn ra, không ít công ty đã buộc phải cho nhân viên làm việc tại nhà. Vì thế, công cuộc đào tạo nhân viên bị gián đoạn khi không thể tổ chức một lớp học trực tiếp. Từ đây, các lớp học trực tuyến “vô tình” ra đời để tiếp nối công cuộc trau dồi kỹ năng và kiến thức cho nhân viên. Từ đây, nhiệm vụ xây dựng đội ngũ nhân lực chất lượng cao trong các định hướng phát triển lâu dài vẫn được diễn ra ổn định.
Việc duy trì đào tạo trực tiếp và linh hoạt sử dụng đào tạo online sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí, thời gian, công sức, cũng như mang lại hiệu quả cao trong công tác đào tạo.
“Trường học trực tuyến” trong doanh nghiệp- xu hướng mới cho tương lai
Tiết kiệm thời gian và chi phí khi dạy học online
Nếu như trước đây, để có thể thực hiện một buổi, một khóa đào tạo cho toàn thể nhân viên sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Với những doanh nghiệp có không gian nhỏ, mỗi khóa học chỉ vài chục người, và phải tổ chức liên tục nhiều lần với cùng một nội dung như nhau. Những khóa đào đạo trực tiếp về quy trình thực hiện công việc, nội quy lao động và những yêu cầu liên quan đến văn hóa doanh nghiệp chỉ nên đào tạo một lần để tránh lãng phí nguồn lực của học viên lẫn người dạy. Ví dụ như đào tạo nhân viên mới, doanh nghiệp không thể nào tổ chức các buổi dạy mỗi khi thay đổi nhân sự mới. Hoặc như các nhân sự ở những chi nhánh, đơn vị khác nhau cũng không thể nào đào tạo liên tục như vậy.
Tận dụng nguồn lực sẵn có với hệ thống đào tạo online
Áp dụng đào tạo trực tuyến là một giải pháp hiệu quả cho điều này, giúp giảm tối đa thời gian đào tạo, tăng số lượng người tham gia và có thể đánh giá ngay trên hệ thống khi cho làm kiểm tra.
Ngoài ra, việc đào tạo truyền thống kèm theo các chi phí như in ấn tài liệu với số lượng lớn, chi phí cho trang thiết bị, mời chuyên gia thuyết giảng, chi phí đi lại,… Như vậy nếu tổng hợp thì ngân sách bỏ ra của doanh nghiệp không hề nhỏ. Đây chính là lý do doanh nghiệp có thể áp dụng chương trình dạy học online ngay lập tức để tiết kiệm nguồn ngân sách của công ty.
2. Hỗ trợ và quản lý đào tạo nhân viên
Trong quá trình học online, người học có thể chủ động được tốc độ nghe giảng và thấu hiểu của mình. Bạn có thể tua nhanh, tua chậm video hoặc quay lại video trước đó,… để có thể nắm bắt hết toàn bộ kiến thức, kỹ năng mà hệ thống cung cấp.
Xây dựng lộ trình đào tạo cho nhân viên
Không những thế, nhân viên chủ động đánh giá mức độ nhận thức của bản thân với giáo trình, tiến độ nhanh hay chậm hoặc kết quả ra sao. Từ đó, nhân viên cần cải thiện những gì để đạt được mục tiêu và mong muốn trong công việc cũng như sự nghiệp của mình.
Người phụ trách cũng sẽ quản lý được học viên của mình qua quá trình theo dõi tiến độ học từng cá nhân một cách đều đặn và thường xuyên.
3. Thông tin được chia sẻ tới người dùng nhanh chóng, kịp thời
Sử dụng hệ thống đào tạo online giúp rút ngắn thời gian cập nhật những thay đổi lớn của doanh nghiệp hoặc về kiến thức. Chỉ qua vài cú click chuột bạn đã có thể nhận được những thông báo mới, thông tin dữ liệu mới được chia sẻ hoặc tìm kiếm tài liệu trước đây dễ dàng. Đặc biệt hơn, thông qua phần mềm dạy học trực tuyến thì học viên có thể học bất kỳ khi nào, bất kỳ nơi đâu mà không phải phụ thuộc vào người hướng dẫn hay các yếu tố khách quan khác.
Cập nhật thông tin nhanh chóng, kịp thời
4. Phù hợp với tất cả loại hình doanh nghiệp
Không như đào tạo truyền thống chỉ thích hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đào tạo trực tuyến lại đa dạng hơn, phù hợp với tất cả doanh nghiệp. Từ doanh nghiệp siêu nhỏ đến doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến các tập đoàn, doanh nghiệp có quy mô lớn. Hệ thống đào tạo online được xây dựng trên nền tảng web, không bị giới hạn về user hoặc dung lượng như một lớp học. Tùy thuộc và nhu cầu, quy mô công ty mà doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xây dựng hệ thống lớn, vừa hoặc nhỏ.
5. Bảo mật thông tin, tài liệu cho doanh nghiệp
Khi công nghệ phát triển thì kéo theo những hệ lụy khác như việc đánh cắp thông tin trên mạng. Do vậy, yếu tố bảo mật luôn được các doanh nghiệp quan tâm khi quyết định sử dụng hệ thống trực tuyến nào đó. Đối với hệ thống đào tạo online hiện nay, thông tin người dùng, tài liệu và các thông tin mật của doanh nghiệp được đảm bảo tuyệt đối. Mỗi tài khoản tương ứng với một nhân viên và một ID riêng biệt. Điều này giúp cho doanh nghiệp dễ dàng theo dõi xem ai đang truy cập vào khóa học, trên thiết bị nào và từ nơi đâu.
Yên tâm với bảo mật học liệu, thông tin cá nhân
Ngoài ra, phần mềm đào tạo trực tuyến còn phân quyền người dùng để các nhà quản lý dễ kiểm soát hành động của nhân viên trên hệ thống. Chính vì vậy, khả năng bảo mật của các chương trình dạy học online được thiết lập rất chặt chẽ, chống gian lận, tránh tình trạng những kẻ tin tặc đánh cắp thông tin.
6. Giảm tác động đến môi trường
Từ việc chuyển hình thức học trực tiếp sang học trực tuyến đã góp phần không nhỏ vào việc giảm thiểu lượng giấy in. Theo đó, hình thức này được xem như một cách để bảo vệ môi trường hiện tại. Giảm thiếu giấy tờ dẫn đến giảm khai thác gỗ và bảo vệ nguồn sinh thái tự nhiên. Theo một nghiên cứu, các chương trình học tập trực tuyến tiêu thụ ít hơn 90% năng lượng. Và tạo ra lượng khí thải CO2 ít hơn 85% so với các phương pháp học truyền thống tại trường lớp. Có thể nói rằng phương pháp đào tạo trực tuyến là xu thế cho tương lai trong công cuộc bảo vệ môi trường xanh của chúng ta.
Với 6 ưu điểm phía trên thì hệ thống đào tạo online hoàn toàn phù hợp dành cho tất cả doanh nghiệp. Đi cùng xu hướng dịch chuyển của nền công nghiệp 4.0, đào tạo nội bộ không chỉ là một nhiệm vụ ngắn hạn mà đây là cả quá trình lâu dài. Với những thay đổi liên tục của thời cuộc, hệ thống đào tạo online chính là lựa chọn tối ưu đủ để thích ứng với mọi điều kiện, hoàn cảnh và là xu thế tất yếu của thời đại. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng, hãy tham khảo hệ thống quản lý đào tạo MGE của chúng tôi tại đây.
