Hệ thống đào tạo trực tuyến đang trở thành xu hướng của thời đại bởi những ưu điểm và lợi ích vượt trội mà nó mang lại. Theo đó, doanh nghiệp sử dụng hình thức đào tạo trực tuyến một cách thích hợp, và đưa ra các quyết định đúng đắn khi xây dựng và áp dụng hệ thống sẽ đem lại những kết quả tuyệt vời. Bài viết dưới đây sẽ nêu rõ hơn về các lợi ích của hệ thống đào tạo online mang lại cho doanh nghiệp của bạn.
5 lợi ích của hệ thống đào tạo trực tuyến đem lại cho doanh nghiệp
Đào tạo trực tuyến – thuận tiện và linh hoạt
Một ưu điểm lớn nhất của các hệ thống đào tạo trực tuyến đó chính là sự thuận tiện, linh hoạt cho cả nhân viên lẫn quản lý đào tạo và doanh nghiệp. Thông thường, khi tổ chức các khóa đào tạo trực tiếp nội bộ trong doanh nghiệp đòi hỏi tốn khá nhiều thời gian, công sức và toàn bộ nhân viên trong công ty bắt buộc phải tham gia đầy đủ.
Với hình thức đào tạo trực tuyến thì hoàn toàn ngược lại, nhân viên có thể tự mình sắp xếp lịch đào tạo theo thời gian rảnh của cá nhân, tham gia đào tạo ở bất kể thời gian nào ngay cả khi không phải trong khung giờ cần thực hiện đào tạo. Chỉ với vài bước đơn giản, học viên có thể truy cập vào hệ thống quản lý doanh nghiệp và xem lại các bài giảng đã lưu trước đó. Điều này giúp viên đồng thời thu xếp các công việc khác một cách hiệu quả mà không bị chậm tiến trình.
Bên cạnh đó, nhờ sử dụng hình thức đào tạo trực tuyến mà doanh nghiệp dễ dàng theo dõi kết quả đào tạo của nhân viên. Hầu hết các khóa đào tạo nhân sự đều được đăng tải đầy đủ lên hệ thống đào tạo của doanh nghiệp. Nhân viên chỉ cần có các thiết bị hiện đại như laptop, điện thoại, máy tính kết nối với Internet là hoàn toàn có thể tranh thủ học và thực hành dù đang ở bất kỳ đâu.
Thuận tiên, linh hoạt ở bất cứ đâu là lợi ích tốt nhất của đào tạo trực tuyến
Tiết kiệm tối đa thời gian
Theo thống kê, các hệ thống đào tạo online giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 75% thời gian đào tạo so với phương pháp đào tạo trực tiếp. Khoảng thời gian này được tiết kiệm là do nhân viên không cần di chuyển đến đến địa điểm đào tạo, hay không cần bỏ ra thời gian của mình để hoàn thành những công việc cần thiết trên công ty. Đồng thời, đào tạo trực tuyến giúp các nhân viên tập trung và đào tạo có hiệu quả hơn so với các lớp học trực tiếp thông qua việc linh hoạt thời gian và lựa chọn không gian đào tạo.
Tiết kiệm tối đa thời gian, vừa tham gia khóa học vừa hoàn thiện công việc
Giảm chi phí đào tạo và tối đa hóa lợi nhuận
Phương pháp đào tạo trực tuyến không chỉ mang lại hiệu quả đào tạo mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả. Đó là vì doanh nghiệp không cần tốn chi phí thuê mặt bằng, mua cơ sở vật chất phục vụ cho việc đào tạo.
Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực như truyền thông đa phương tiện, đào tạo công nghệ thông tin,tổ chức sự kiện… thì rất thiết cho chi phí trong việc an toàn bảo mật và thực hành nhiều trên các thiết bị khác nhau. Thì với phương pháp trực tuyến thì các khoản phí này sẽ được loại bỏ và giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa một khoản ngân sách lớn.
Không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài
Quá trình đào tạo trực tuyến được thực hiện thông qua kết nối mạng Internet, điều này làm nổi bật ưu điểm tiếp theo chính là không bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài. các yếu tố này kể đến như tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, hay các yếu tố về thời tiết mưa bão và các yếu tố bất ngờ tạo nên. Từ đó, các nhân viên sẽ có không gian thoải mái, yên tĩnh chú tâm nghe giảng, đào tạo và đạt được kết quả tốt.
Có không gian thoải mái, yên tĩnh để chú tâm học tập
Tính nhất quán cao
Khi triển khai các bài giảng đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp thông qua hệ thống đào tạo online, thì toàn bộ các khóa học của doanh nghiệp sẽ được đăng tải lên một nền tảng duy nhất thuộc công ty. Theo đó, nhân viên có thể sử dụng tài khoản mà doanh nghiệp cung cấp để truy cập và tiến hành đào tạo. Điều này tạo nên sự nhất quán giữa các quy trình và tăng tính thống nhất khi triển khai đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp.
Xem thêm >>> Tầm quan trọng của việc xây dựng hệ thống đào tạo trong doanh nghiệp
MGE – Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến toàn diện cho doanh nghiệp
Bắt kịp với xu hướng của thời đại và nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp trong việc xây dựng triển khai và áp dụng các hệ thống đào tạo online thay cho việc đào tạo truyền thống như ngày xưa. Với MGE – hệ thống đào tạo online cho doanh nghiệp được ra đời với mục đích giải quyết các vấn đề về nhu cầu đào tạo trực tuyến, bảo mật thông tin, đánh giá năng lực nhân viên,… Chính là một trong những sản phẩm được giới chuyên môn đánh giá cao về tính hiện đại, tiện lợi cùng với những tính năng vượt trội hơn đối thủ cạnh tranh.
MGE cùng doanh nghiệp xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến toàn diện
MGE – Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến đa nền tảng
Trọng thời đại công nghệ 4.0 thì việc dùng các ứng dụng trên nhiều thiết bị cùng một lúc chính là một lợi thế không hề nhỏ. Ngoài công dùng tiết kiệm thời gian, còn mang đến sự tiện lợi, phù hợp trong mọi hoàn cảnh, điều kiện.
Người tham gia đào tạo có thể lựa chọn địa điểm học bất cứ đâu, chỉ cần các thiết bị kết nối với Internet. Và để làm được điều này, MGE sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chủ động lựa chọn, xây dựng và phát triển hệ thống đào tạo online đa nền tảng riêng cho từng doanh nghiệp và đạt được hiệu quả, công suất cao nhất trong lúc áp dụng.
Cá nhân hệ thống hóa với người dùng
Theo báo cáo về dự đoán xu thế vào năm 2019 – 2021 của Docebo, người học muốn học được chọn nội dung các khóa học phù hợp với bản thân của mình. Và đây cũng là một trong những lý do của hệ thống đào tạo trực tuyến được ra đời, nhằm có thể đáp ứng nhu cầu ngày một tốt hơn và mang đến hiệu quả cao cho người sử dụng.
MGE sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng một hệ thống E-Learning theo mô hình phù hợp với mọi lĩnh vực kinh doanh, từ đó có thể giúp nhân viên tự do và chủ động hơn với việc học các khóa đào tạo của doanh nghiệp. Qua đó, gián tiếp năm rõ các ưu, nhược điểm của nhân viên qua từng khóa học và sửa đổi áp dụng để giúp nhân viên có cái nhìn toàn diện hơn trong mọi trường hợp.
MGE cùng bạn xây dựng hệ thống đào tạo phù hợp với mọi lĩnh vực kinh doanh
Bảo mật thông tin tuyệt đối dành cho doanh nghiệp
Một vấn đề luôn được các nhà doanh nghiệp quan tâm đó chính là bảo mật thông tin tuyệt đối. Với một phần mềm hệ thống đào tạo là nơi chứa đựng toàn bộ tài liệu, giá trị, văn bản quan trọng của một doanh nghiệp, do đó một hệ thống đang sử dụng là một hệ thống được bảo vệ nghiêm ngặt, bảo mật thông tin tuyệt đối. Nắm bắt được điểm đó, MGE với tính năng bảo mật 3 lớp dành Server – Client – Trong ứng dụng của MGE, mọi dữ liệu người sử dụng hay tài liệu, văn bản quan trọng của doanh nghiệp sẽ không thể bị đánh cắp bới bên ngoài.
Xây dựng văn hóa học tập và cộng đồng xung quanh hệ thống
Với hệ thống đào tạo online, sẽ mang đến các cơ hội cho người dùng được tiếp cận thường xuyên hơn với các nhân viên khác trong doanh nghiệp, có cùng kinh nghiệm học tập và cũng đang trong một lộ trình đào tạo. MGE sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tạo cơ hội cho nhân viên có thể tiếp xúc với nhau nhiều hơn trong lúc huấn luyện, cấp quyền truy xuất với các khóa học cũng cũng như thông tin liên quan để hỗ trợ các nhân viên cùng nhau chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm.
Xây dựng văn hóa học tập và cộng đồng xung quanh hệ thống
Xem thêm >>> Tại sao các doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống đào tạo online?
Tổng kết
Hệ thống đào tạo trực tuyến đang trở lên phổ biến trong các doanh nghiệp khi tiến hành quá trình đào tạo nhân sự. Cùng với xu hướng số hóa hiện nay, nhằm rút ngắn các quy trình đào tạo, cũng như thúc đẩy tốc độ tối đa tăng trưởng trình độ cho các nhân viên trong tương lai thì việc sử dụng phương pháp đào tạo trực tuyến là một lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp, khi muốn vừa mang lại một kết quả tốt hơn cùng với công suất làm việc được nâng gấp đôi và muốn tiết kiệm chi phí, thời gian công sức của toàn thể nhân viên.
Nền tảng đào tạo trực tuyến MGE dành cho nội bộ doanh nghiệp
