Với nhu cầu ngày càng cao của các tổ chức về một hệ thống đào tạo trực tuyến, nhiều đơn vị đã thiết kế ra hàng trăm hệ thống quản lý học tập trực tuyến hiệu quả. Thế nhưng với rất nhiều sự lựa chọn như vậy, làm thế nào để bạn chọn được nền tảng LMS phù hợp với doanh nghiệp của mình? Dưới đây là một số tiêu chí giúp bạn đánh giá và lựa chọn một hệ thống học trực tuyến LMS lý tưởng, hãy tham khảo ngay nhé!
Ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng hệ thống đào tạo trực tuyến
Những tiêu chí khi chọn phần mềm học trực tuyến LMS
1. Phân tích mục tiêu đào tạo của doanh nghiệp
Điều đầu tiên cần làm khi lựa chọn hệ thống học tập trực tuyến cho doanh nghiệp đó là phải xác định các mục tiêu học tập và phát triển của tổ chức. Hãy xem xét kỹ lưỡng bạn mong muốn nhận được những gì từ chương trình đào tạo, kể cả về từ góc độ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Có như vậy khi chọn hệ thống LMS bạn mới có thể xác định nền tảng phù hợp nhất, đáp ứng yêu cầu đào tạo, phát triển của tổ chức.
2. Xác định nhu cầu kinh doanh
Việc lựa chọn nền tảng LMS không chỉ dựa vào mục tiêu đào tạo mà còn phải tương thích với nhu cầu kinh doanh. Bởi suy cho cùng mục đích lớn nhất của công tác đào tạo chính là gia tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của tổ chức. Việc xác định, điều chỉnh các mục tiêu đào tạo phù hợp với những mục tiêu kinh doanh của công ty là chìa khóa cho một chiến lược phát triển vững chắc, mang lại hiệu quả như mong đợi. Vì vậy, cùng với việc xác định các mục tiêu đào tạo, bạn cần phải hiểu và phác thảo các nhu cầu kinh doanh thực tế của doanh nghiệp mình.
3. Chọn người học làm trung tâm
Vai trò chính của hệ thống LMS chính là đào tạo bộ phận nhân viên trở nên tinh nhuệ, chuyên nghiệp hơn. Do đó, khi lựa chọn hệ thống LMS bạn cần phải lắng nghe những mong muốn, nhu cầu từ nhóm người dùng trực tiếp này để có thể xây dựng nên nền tảng hoàn hảo nhất, đáp ứng những tiêu chí mà bộ phận nhân viên đưa ra. Khi thiết kế phần mềm lấy người học làm trung tâm, hệ thống LMS sẽ được thiết kế riêng biệt, phù hợp với từng nhóm người dùng cụ thể dựa vào nhu cầu và thông tin cần thiết với họ. Chẳng hạn như bạn có thể sử dụng hệ thống LMS để xây dựng các khóa học riêng biệt cho bộ phận design, hay bộ phận marketing,… Việc thiết kế phần mềm học tập trực tuyến biết “chiều lòng” người học, cung cấp cụ thể thông tin giá trị cần thiết sẽ nâng cao trải nghiệm học tập, đồng thời không làm ảnh hưởng đến những thông tin, dữ liệu liên quan đến các bộ phận khác.
Khi chọn hệ thống đào tạo online cần suy xét nhiều yếu tố
4. Xác định các yêu cầu về chức năng của hệ thống
Sau khi đã có câu trả lời từ những yếu tố trên, giờ đây là lúc bạn áp dụng vào hệ thống và đưa ra những yêu cầu chính xác cho chức năng phần mềm mà mình cần. Yêu cầu kỹ thuật cần tập trung vào mô hình hoạt động, khả năng tích hợp, chiến lược tùy chỉnh, phát triển tính năng, cải tiến và bảo mật. Dưới đây là một số câu hỏi giúp bạn dễ dàng xác định những chức năng mình cần từ một hệ thống LMS:
- Phần mềm đó có được thiết kế dựa trên đám mây lưu trữ mọi thứ một cách trực tuyến không?
- Bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư có được đảm bảo không?
- Những tích hợp nào sẽ cần thiết? Có yêu cầu chia sẻ dữ liệu không?
5. Quan tâm về trải nghiệm người dùng
Một yếu tố rất quan trọng cần xem xét kỹ lưỡng trước khi chọn hệ thống quản lý học tập online đó chính là khả năng mang lại trải nghiệm người dùng (UX) tốt. UX được thiết kế hoàn hảo sẽ mang đến sự hứng thú cho người dùng. Nó không chỉ đảm bảo về khả năng sử dụng, mà còn đáp ứng ba yếu tố chính: Hệ thống, Người dùng và Bối cảnh sử dụng.
Một số hệ thống LMS được xây dựng và thiết kế khá cồng kềnh, do đó khiến người dùng gặp không ít khó khăn trong việc học tập. Điều này gây ra những ảnh hưởng lớn đến việc hoàn thành các khóa đào tạo. Nói tóm lại, khi tìm một hệ thống LMS, bạn cần quan tâm đến các yếu tố như dễ dàng điều hướng, dễ sử dụng cũng như các thông tin quan trọng sẽ luôn được xuất hiện nổi bật giúp cho người dùng dễ dàng tìm kiếm. Bên cạnh đó, giao diện cần được thiết kế gọn gàng, đẹp mắt, hiện đại và cung cấp đầy đủ các tùy chỉnh cơ bản nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng cũng như phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Quan tâm về trải nghiệm người dùng khi chọn hệ thống LMS
6. Báo cáo và Phân tích
Việc nắm bắt và phân tích dữ liệu ngày càng quan trọng trong việc học trực tuyến. Việc được cung cấp các báo cáo cụ thể, chi tiết, có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu trong hệ thống và chia sẻ dữ liệu đó sẽ giúp bạn dễ dàng đo lường được hiệu quả của việc đào tạo cũng như tiện lợi giám sát, quản lý. Vì vậy khi lựa chọn hệ thống LMS bạn cần xem xét tính năng cung cấp báo cáo, phân tích của LMS đó.
>> Xem thêm: Xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp nhờ vào sự hỗ trợ của Moodle LMS
7. Lựa chọn nhà cung cấp hệ thống quản lý học tập LMS
Trong số hàng trăm hệ thống quản lý học tập trực tuyến có sẵn trên thị trường, cách tốt nhất để bạn chọn đúng hệ thống phù hợp với doanh nghiệp chính là thu hẹp phạm vi các lựa chọn bằng cách lập danh sách chi tiết. Dựa vào những yêu cầu trên, bạn có thể dễ dàng loại bỏ những đơn vị cung cấp các phần mềm không phù hợp. Sau khi có danh sách những đơn vị thiết kế hệ thống LMS phù hợp, đừng quên xem xét về kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn, quy mô công ty, sự công nhận trong ngành cũng như các điều khoản hỗ trợ (hỗ trợ triển khai tại chỗ, hỗ trợ trực tuyến tích cực, nâng cấp, tùy chỉnh hệ thống,…).
MGE – Hệ thống học trực tuyến LMS tốt nhất từ MangoAds
Sự ra đời của nền tảng học online MGE dường như đã đáp ứng toàn bộ những yêu cầu của các doanh nghiệp về việc dạy và học trực tuyến hiện nay. Được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của nhóm người dùng, nên MGE sở hữu những tính năng tối ưu, giải quyết phần lớn những khó khăn trong việc triển khai công tác đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp.
MGE mang nhiều ưu điểm tuyệt vời
Hệ thống MGE dễ dàng sử dụng, kể cả những ai không rành công nghệ
Hiểu rõ trải nghiệm người dùng ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả đào tạo của doanh nghiệp nên hệ thống MGE đã được nghiên cứu và thiết kế sao cho dễ dàng sử dụng nhất. MGE được thiết kế với cấu hình đơn giản nên vô cùng dễ hiểu, rõ ràng và linh hoạt. Với sự tinh giản tối đa trong hệ thống khiến cho người dù không rành công nghệ cũng dễ dàng tạo khóa học hay tiếp cận nội dung bài học một cách dễ dàng, nhanh chóng. Bên cạnh đó, MangoAds còn cung cấp từng hướng dẫn chi tiết trong cả quá trình sử dụng dịch vụ. MangoAds sẵn sàng dành thời gian để chỉ dẫn cách sử dụng phần mềm, cách thức tạo khoá học cho doanh nghiệp.
Hệ thống MGE đảm bảo tính bảo mật
MangoAds hiểu rõ bảo mật luôn là yếu tố ưu tiên hàng đầu của những doanh nghiệp về hệ thống đào tạo nội bộ. Hệ thống MGE đã được thiết lập, xây dựng với 3 lớp bảo mật (Server – Client – App) đảm bảo sự an toàn cho toàn bộ thông tin bên trong hệ thống. Nền tảng MGE cam kết bảo mật mọi thông tin của người dùng và những dữ liệu giá trị của doanh nghiệp, mang đến sự an tâm tuyệt đối trong suốt quá trình sử dụng mà không lo sợ bị rò rỉ dữ liệu.
MGE hỗ trợ đào tạo theo nhu cầu từng phòng ban
Sự tách bạch, rõ ràng là mục tiêu mà MGE muốn hướng đến khi cung cấp các khoá học cho người dùng. Theo đó, MGE sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tải lên những nội dung đào tạo, thiết kế từng lộ trình học phù hợp với từng cá nhân của từng phòng ban, đáp ứng sự thích hợp với từng cấp độ. MGE hỗ trợ đăng tải nội dung khóa học với nhiều thể loại như: video, ppt, pdf,… cùng các bài kiểm tra tự luận & trắc nghiệm, tạo hứng thú cho người học.
MGE hỗ trợ đào tạo theo nhu cầu từng phòng ban
Tính năng cung cấp báo cáo, phân tích
Không chỉ mang giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng tính năng bảo mật tuyệt vời, MGE còn cung cấp cho doanh nghiệp những phân tích, báo cáo theo dõi chi tiết. Với sự hỗ trợ của MGE, mọi hoạt động diễn ra trong hệ thống đào tạo từ khóa học, bài giảng cho đến kết quả học tập của nhân viên đều được cập nhật, lưu trữ, thống kê đầy đủ, minh bạch và rõ ràng. Và khi doanh nghiệp cần đánh giá hiệu quả khóa học cũng như tình hình tham gia của các học viên, MGE sẽ cung cấp các báo cáo một cách tự động và chi tiết nhất. Với tính năng tuyệt vời này của MGE, đảm bảo quá trình đào tạo sẽ được thực hiện tốt và được quản lý một cách hiệu quả. Giúp nhà lãnh đạo nắm được tiến độ đào tạo của doanh nghiệp một cách tổng thể hoặc chi tiết của từng học viên chỉ với một cú nhấp chuột.
MGE cung cấp tính năng báo cáo, phân tích
Hệ thống quản lý học trực tuyến LMS là một khoản đầu tư dài hạn đáp ứng nhu cầu học tập của nhân viên trong thời gian dài từ đó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Mong rằng những tiêu chí được nêu lên trong bài sẽ giúp bạn có những nghiên cứu, đánh giá để dễ dàng lựa chọn hệ thống phù hợp có thể sử dụng trong thời gian lâu dài. Nếu quan tâm đến hệ thống MGE của MangoAds đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!
