Đào tạo nội bộ luôn là vấn đề cần được đầu tư và chăm chút tỉ mỉ. Bởi sự chất lượng của đội ngũ nhân viên sẽ quyết định đến kết quả hoạt động và phát triển của một doanh nghiệp. Mặc dù ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng giải pháp đào tạo online, tuy nhiên lại gặp khá nhiều khó khăn trong việc xây dựng quy trình để khoá học được diễn ra hiệu quả. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý đến bạn quy trình xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến hiệu quả, khoa học nhất, hãy cùng tham khảo nhé!
Quy trình xây dựng giải pháp đào tạo online hiệu quả
1. Xác định mục tiêu cũng như nhu cầu học của nhân viên
Đối với bất cứ công việc gì, việc xác định mục tiêu luôn là bước cơ bản để tạo một nền tảng ban đầu vững chắc, đúng hướng. Với công tác đào tạo cũng vậy, xác định nhu cầu học sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thu thập dữ liệu cũng như có hướng phân tích thông tin chính xác nhằm tạo nên bộ “ngân hàng” kiến thức đúng trọng tâm. Chỉ khi có những mục tiêu được liệt kê cụ thể thì doanh nghiệp mới có khả năng xây dựng một chương trình đào tạo chất lượng, cô đọng và hiệu quả nhất. Ngoài ra, việc này còn giúp doanh nghiệp tránh những hướng đi lệch lạc, xa rời nội dung công việc.
Hãy dựa vào mục tiêu kinh doanh, kết hợp cùng định hướng, mong muốn của nhân viên trong công việc để có thể đưa ra những mục tiêu phù hợp trong quá trình đào tạo. Mục tiêu đó phải đáp ứng với những gì mà người lao động muốn được trau dồi, bổ sung thêm kiến thức làm việc và kỹ năng chuyên môn.
>> Xem thêm: Làm sao để chọn giải pháp đào tạo phù hợp cho mỗi nhân viên
Cần xác định nhu cầu học khi xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến
2. Đưa ra kế hoạch cụ thể cho việc đào tạo nội bộ trực tuyến
Để xây dựng kế hoạch đào tạo, doanh nghiệp cần phân loại nhân sự theo từng cấp bậc. Việc xác định rõ nhu cầu đào tạo sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những định hướng cụ thể về nội dung cho đào tạo cũng như dễ dàng xây dựng kế hoạch cho mục tiêu ngắn hạn, dài hạn, thống nhất một mục tiêu chung.
Sau khi xác định cụ thể nhu cầu đào tạo, doanh nghiệp cần lên kế hoạch đào tạo trực tuyến bài bản nhất. Nó có thể bao gồm những nội dung chính như: Tên các khoá học, nội dung cụ thể, phân chia bài học cho từng phòng ban, hình thức đào tạo (video, hình ảnh,…), phân bổ thời gian cho từng khoá học, mục tiêu kiến thức cần đạt được sau mỗi bài học,… Ngoài ra, doanh nghiệp cần chia rõ khóa học dành cho cấp lãnh đạo, khoá học cho nhân viên lâu năm và những bài nhập môn cho nhân viên mới,…
Bản kế hoạch càng chi tiết, cụ thể thì hiệu quả cho quá trình đào tạo trực tuyến càng cao. Bên cạnh việc lập bản kế hoạch, doanh nghiệp cần triển khai đánh giá kết quả đào tạo của mỗi nhân viên thật chi tiết để có hướng điều chỉnh, cải tiến quy trình sao cho phù hợp nhất. Doanh nghiệp có thể dựa vào những kết quả, báo cáo trích xuất từ hệ thống đào tạo trực tuyến hoạc lấy ý kiến của từng nhân viên để rút ra những điểm cần cải thiện, yếu tố cần phát huy cho quá trình đào tạo sắp tới được thực hiện hiệu quả hơn.
Doanh nghiệp cần lên kế hoạch đào tạo trực tuyến bài bản
3. Tìm hiểu và lựa chọn nhà cung cấp giải pháp đào tạo online
Ngày nay, nhiều hệ thống đào tạo trực tuyến đã được ra đời nhằm phục vụ nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp. Việc quan trọng đó là doanh nghiệp cần chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ uy tín và chất lượng để hệ thống đào tạo của mình được xây dựng bài bản, có khả năng sử dụng lâu dài nhất. Lý tưởng nhất là bạn nên chọn những đơn vị cung cấp hệ thống học tập LMS. LMS là phần mềm được xây dựng dựa trên nền tảng đám mây.
Với LMS, bạn không cần phải cài đặt bất cứ phần mềm, phần cứng gì mà có thể truy cập và sử dụng hệ thống trực tiếp. Chỉ cần đăng nhập vào cổng thông tin web hoặc các ứng dụng cài trên điện thoại, người dùng có thể sử dụng các tính năng học tập vô cùng tiện lợi. Việc áp dụng hệ thống học tập này sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, bắt kịp xu hướng thị trường của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, quá trình đào tạo được hệ thống hoá tối ưu hoá sẽ càng thu hút những ứng viên tham gia vào công ty cũng như giữ chân những nhân tài ở lại gắn bó cùng công ty.
Cần chọn đúng nhà cung cấp dịch vụ xây dựng hệ thống E-learning uy tín
MGE – giải pháp đào tạo online doanh nghiệp nào cũng cần
Nắm bắt được nhu cầu mong muốn xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến, MangoAds đã phát triển và cho ra đời phần mềm đào tạo online MGE mang nhiều tính năng vượt trội. Nền tảng đào tạo MGE có giao diện thân thiện, các vận hành và điều hướng dễ sử dụng. Với MGE, quy trình đào tạo và phát triển tối đa nguồn nhân lực của doanh nghiệp sẽ được diễn ra thuận tiện, đồng thời tối ưu hoá chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng nội dung các khóa học.
MGE có giao diện thân thiện, các vận hành và điều hướng dễ sử dụng
MGE – tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo
Chi phí luôn là bài toán khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu đi tìm lời giải đáp. Phải làm như thế nào để vừa có thể tối ưu chi phí vừa đảm bảo chất lượng cũng như hiệu quả đào tạo? MGE chính là giải pháp hoàn hảo dành cho mỗi doanh nghiệp.Việc đào tạo nội bộ trực tuyến với MGE sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách lên đến 10 lần nhờ giảm thiểu các khoản chi tiêu như thuê địa điểm, kinh phí in tài liệu, thuê chuyên gia, tổ chức kiểm tra, chi phí đi lại, ăn ở, … Ngoài ra, dịch vụ số hóa bài giảng của MGE còn giúp tiết kiệm thời gian cho những công việc như lưu trữ, cập nhật, chỉnh sửa nội dung trên hệ thống đào tạo trực tuyến.
MGE giúp xây dựng nội dung đào tạo chuyên nghiệp
MGE sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng một nền tảng đào tạo trực tuyến tối ưu, chuyên nghiệp và khoa học nhất. Theo đó, chỉ cần thực hiện vào thao tác kéo thả đơn giản, bài học sẽ được đăng tải một cách nhanh chóng, tiện lợi. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể lưu trữ toàn bộ nội dung cùng các tài liệu đào tạo để có thể dễ dàng quản lý cũng như giảm thiểu tình trạng thất lạc tài liệu. Nội dung đào tạo được MGE hỗ trợ cập nhật nhanh chóng, đơn giản. Hình thức trực quan, sinh động với đa dạng các thể loại video, âm thanh, hình ảnh, file đính kèm, câu hỏi tự luận & trắc nghiệm,…
Ngoài ra, MGE còn giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng một lộ trình học sao cho phù hợp với các từng bộ phận nhân viên ở nhiều lĩnh vực. Có nghĩa rằng, mỗi nhân viên từng phòng ban sẽ được tiếp cận những khoá học liên quan đến lĩnh vực mình làm và được trải qua nhiều cấp độ. Việc tham gia các khóa học theo từng cấp bậc từ cơ bản đến nâng cao sẽ giúp nhân viên nhìn rõ lộ trình trong đào tạo, từ đó nâng cao tinh thần học tập của mình.
MGE giúp đo lường, đánh giá quá trình đào tạo trực tuyến hiệu quả
Đối với nhiều doanh nghiệp, việc đo lường và đánh giá hiệu quả học tập của mỗi nhân viên dường như gặp nhiều khó khăn. Với MGE, việc này sẽ được thực hiện một cách tự động, chính xác thông qua những báo cáo được tổng hợp chi tiết. Theo đó, từ kết quả của những bài kiểm tra được lưu trữ, số lượng khoá học, bài học, những tương tác của mỗi nhân viên với hệ thống,…
MGE có thể cho ra những báo cáo chi tiết nhằm giúp doanh nghiệp theo dõi kết quả, đánh giá năng lực, tính chuyên cần từ đó có những quyết định khen, thưởng phù hợp. Với sự đo lường minh bạch, rõ ràng của MGE sẽ tạo động lực học tập, thi đua giữa các thành viên, từ đó thúc đẩy quá trình đào tạo được diễn ra hiệu quả hơn.
MGE cung cấp những báo cáo chi tiết nhằm giúp doanh nghiệp theo dõi kết quả đào tạo
MGE giúp cá nhân hoá quá trình đào tạo
Như đã đề cập ở trên, một trong những yêu cầu của nhiều nhân viên là mong muốn được tham gia vào hệ thống đào tạo có lộ trình rõ ràng, phù hợp với bản thân. MGE chính là phần mềm hỗ trợ tối đa nhu cầu đó. MGE được nghiên cứu và thiết kế hoàn hảo, có thể giúp doanh nghiệp xây dựng lộ trình đào tạo phù hợp cho mỗi nhân viên.
Theo đó, các nội dung sẽ được phân chia trong từng hạng mục cụ thể. Mỗi khóa học sẽ được chia theo từng phòng ban cụ thể. Chẳng hạn, nhân viên bộ phận thiết kế sẽ được tiếp cận những khoá học xoay quanh về lĩnh vực này, nhân viên của bộ phận HR cũng sẽ được tham gia vào các khoá đào tạo có nội dung liên quan đến công việc của mình. Sau mỗi khoá học, MGE còn có tính năng gợi ý khoá học liên quan, cứ như thế tăng dần cấp độ kiến thức sẽ giúp nhân viên càng thêm hào hứng, chủ động trong việc học tập.
MGE giúp số hoá tài liệu training nhanh chóng
Hệ thống MGE hứa hẹn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bộ phận nhân sự bởi những tính năng quản lý hiệu quả, giúp thúc đẩy quy trình đào tạo hiệu quả hơn từ đó góp phần cho sự phát triển của doanh nghiệp. Nếu bạn muốn biết thêm về giải pháp đào tạo online này hãy liên hệ ngay với MangoAds để được tư vấn miễn phí nhé!
