Tổng hợp phương pháp quản lý thời gian hiệu quả nhất trong công việc

Tổng hợp phương pháp quản lý thời gian hiệu quả nhất trong công việc

Kỹ năng mềm đang dần trở thành những công cụ đắc lực giúp con người hoàn thành công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng. Không chỉ được ứng dụng trong môi trường làm việc và học tập mà kỹ năng mềm còn giúp mỗi người chúng ta dễ dàng cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc. Một trong số những kỹ năng quan trọng cần phải học tập và đào tạo là kỹ năng quản lý thời gian. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá các phương pháp quản lý thời gian trong công việc nhé.

1. Kỹ năng quản lý thời gian là gì?

Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng mang lại hiệu quả trong việc lập kế hoạch, ưu tiên và sử dụng thời gian của bạn để hoàn thành công việc và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả nhất. Điều này bao gồm việc phân chia thời gian cho các nhiệm vụ khác nhau, ưu tiên công việc quan trọng, tránh lãng phí thời gian và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng lập kế hoạch, ưu tiên và sử dụng thời gian của bạn

Kỹ năng quản lý thời gian là khả năng lập kế hoạch, ưu tiên và sử dụng thời gian của bạn

2. TOP các phương pháp quản lý quỹ thời gian hiệu quả

2.1 Thiết lập mục tiêu SMARTER giúp quản lý thời gian

Một trong những kỹ năng quan trọng để quản lý thời gian là xác định và thiết lập mục tiêu hiệu quả. Việc xây dựng và áp dụng các mục tiêu dựa theo tiêu chí SMARTer sẽ giúp bạn xác định cụ thể, dễ dàng định lượng, nhận thấy tính khả thi và đưa ra quỹ thời gian phù hợp để thực hiện mục tiêu. Đồng thời giúp bạn tìm ra nguyên nhân mà mình muốn theo đuổi ngay từ những ngày đầu tiên.

Từ đó, bạn hoàn toàn có thể tập trung sự chú ý của mình vào những công việc ưu tiên nhất mà không phải lo lắng và phân tâm từ tác động bên ngoài.

Với mục tiêu theo phương pháp SMARTer, bạn có thể kiểm soát tiến độ của kế hoạch và công việc của mình. Ngoài ra, phương pháp này còn giúp người dùng duy trì được động lực làm việc cũng như sự hứng thú thông qua việc phân loại và sắp xếp các mục tiêu thành từng công việc nhỏ, dễ quản lý hơn.

>>> Xem thêm: Phương pháp tạo động lực cho nhân viên mà nhà quản lý nhất định phải biết.

2.2 Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Thông thường, mọi người thường sẽ ưu tiên phân chia công việc theo các tiêu chí như tầm quan trọng, thời lượng, trình tự,… Tuy nhiên, một yếu tố quan trọng ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả công việc thường bị “phớt lờ” nhất đó chính là năng lượng thực hiện công việc cần thiết.

Năng lượng và sự tập trung trong mỗi chúng ta lên xuống thất thường. Khi năng lượng của chúng ta không ổn định, khả năng quản lý thời gian của chúng ta sẽ bị ảnh hưởng. Nếu bạn chỉ lập một kế hoạch với những công việc đòi hỏi quá nhiều năng lượng tinh thần thì liệu nó có thực sự hiệu quả?

Vì vậy, để có được kế hoạch làm việc phù hợp nhất, hãy cân nhắc lượng năng lượng cần thiết, kết hợp với sự hạn chế về thời gian cho từng công việc. Từ đó lên kế hoạch vừa đủ theo ngày, tuần, tháng để đảm bảo chúng không “hút cạn” sức lực của bạn, đồng thời đảm bảo chất lượng và hiệu quả của công việc.

2.3 Sử dụng kỹ thuật Power Hour (Giờ năng lượng)

Đây là một kỹ năng quản lý thời gian khá hay ho và hữu ích đối với tất cả cả mọi người. Phương pháp Power Hour được thực hiện bằng cách dành một giờ trong ngày để tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ quan trọng nhất trong kế hoạch của bạn. Áp dụng phương pháp này sẽ giúp bạn tiến bộ hơn và hoàn thành được mục tiêu hơn nhờ vào tinh thần làm việc tập trung tối đa vào duy nhất một nhiệm vụ trong một khoảng thời gian nhất định.

Đầu tiên, bạn cần xác định công việc quan trọng nhất mà mình cần làm và giới hạn khung giờ mà chính mình cảm thấy sẽ hoạt động và làm việc một cách hiệu quả nhất. Sau đó, hãy dành đổ dồn toàn bộ năng lượng cũng như tập trí của mình để thực hiện từ đầu đến cuối. Điều này sẽ giúp bạn hạn chế và loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng và mất tập trung như: điện thoại, tin nhắn, thông báo mạng xã hội,…

Dưới đây là một số các câu hỏi có thể giúp bạn phân bổ thời gian cho từng nhiệm vụ một cách hợp lý:

  • Khoảng thời gian bận rộn trong ngày của bạn là khi nào? (Nấu ăn, tập thể dục, đón con, việc nhà,…)
  • Khoảng thời gian nhàn rỗi trong ngày của bạn là khi nào? Và khoảng thời gian nào là bạn tràn đầy năng lượng để tập trung cao độ nhất?

Lưu ý rằng, Power Hour chỉ dành để giải quyết một công việc hoặc một nhiệm vụ quan trọng nhất. Dưới đây là các câu hỏi giúp bạn phân loại và sắp xếp mức độ ưu tiên của công việc nhất:

  • Nhiệm vụ nào khiến bạn cảm thấy khó khăn và tốn nhiều thời gian thực hiện nhất mà bạn đang trì hoãn?
  • Nếu hoàn thành được những công việc này thì bạn sẽ có cảm thấy nhẹ nhàng và yên tâm hơn không?
  • Nhiệm vụ nào nếu được hoàn thành sẽ khiến bạn cảm thấy vui vẻ và tràn đầy năng lượng cho những công việc tiếp theo trong kế hoạch hay dự án của mình?

2.4 Phân nhóm các nhiệm vụ có tính chất tương tự

Phân chia các nhóm nhiệm vụ giống nhau là tập hợp các hoạt động mang tính chất tương tự nhau và có khả năng thực hiện chúng trong một lần duy nhất hoặc có thể thực hiện đồng thời. Kỹ năng quản lý này sẽ giúp bạn có thể cải thiện quy trình làm việc cũng như tiết kiệm thời gian và năng lượng cần thiết cho các nhiệm vụ tiếp theo. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng sắp xếp quy trình và tạo ra hiệu quả một cách tổng hợp.

2.5 Giao việc

Giao việc là một trong những điều cần thiết để quản lý thời gian, điều này có nghĩa là bạn phải chia sẻ khối lượng công việc của mình cho những người có liên quan. Sự uỷ quyền và phân phối các nhiệm vụ không có nghĩa là bạn đang né tránh nhiệm vụ hay mất sự kiểm soát mục tiêu và kế hoạch của mình. Mà ngược lại, điều này sẽ giúp bạn biết cách quản lý, sắp xếp và tổ chức các nhiệm vụ cũng như học được các đặt để niềm tin vào những người đồng hành.

Giao việc sẽ giúp bạn có thể hoàn toàn tập trung vào các nhiệm vụ và mục tiêu có tầm quan trọng cao hơn thông qua việc “giải phóng” quỹ thời gian dành cho các công việc đã được giao. Bên cạnh đó, kỹ năng này còn giúp bạn giảm áp lực và căng thẳng đồng thời nâng cao năng suất làm việc và mở rộng các mối quan hệ thân thiết với các đồng nghiệp.

2.6 Lên thời gian biểu cho các công việc cần làm

Việc thiết lập và xây dựng thời gian biểu cho các công việc sẽ giúp bạn có cảm giác yên tâm hơn. Đồng thời, nó cũng sẽ giúp đảm bảo các công việc được thực hiện đúng thời gian. Để quản lý hiệu quả và cắt giảm thời gian vào những nhiệm vụ không quan trọng, bạn cần xác định rõ ràng thời gian đủ để thực hiện các công việc này.

2.7 Thiết lập thời hạn cho các công việc

Thiết lập và đặt ra giới hạn (deadline) cho từng nhiệm vụ và công việc là kỹ năng cơ bản trong việc quản lý thời gian của mình. Điều này sẽ giúp tạo ra động lực và cảm giác khẩn thương để bản thân có thể hoàn thành các nhiệm vụ trong khoảng thời gian đã đặt ra. Bạn hãy chia nhỏ công việc thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để dễ quản lý và tạo mốc thời gian hoàn thành phù hợp cho mỗi nhiệm vụ.

2.8 Tránh xa các “phiền nhiễu”

Sự phân tâm và xao nhãng đến từ các tác động bên ngoài có thể ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc của bạn. Đó có thể là những cuộc điện thoại, các thông báo mạng xã hội hoặc email,… có thể sẽ khiến bạn dừng sự tập trung của mình. Chính vì thế, đừng ngần ngại loại bỏ những yếu tố ngoại cảnh này để có thể toàn tâm toàn ý hoàn thành các nhiệm vụ và công việc một cách đúng hạn.

Bằng cách này, bạn có thể sử dụng toàn bộ thời gian của mình vào những công việc cần thiết. Bạn có thể tắt thông báo và bật chế độ im lặng trên các thiết bị điện tử hoặc có thể “rời xa” chúng một khoảng thời gian cho đến khi hoàn thành công việc.

2.9 Hạn chế việc trì hoãn

Trì hoãn chính là nguyên nhân hàng đầu khiến bạn không thể đạt được những mục tiêu và dự định đã để ra. Trì hoãn chính là bạn cố ý “phớt lờ” và bỏ qua những nhiệm vụ cần làm ngay để thực hiện các công việc khác không quan trọng hoặc không cần thiết hơn. Điều này đã khiến bạn giảm hiệu suất làm việc và tăng cảm giác căng thẳng, áp lực khi còn quá nhiều việc quan trọng chưa làm hết. Càng nhiều lý do trì hoãn, bạn càng khó đạt được các mục tiêu của bản thân và không thể thành công trong tương lai.

2.10 Tránh đa nhiệm

Hầu hết tất cả mọi người đều nghĩ rằng có thể thực hiện nhiều việc cùng một lúc sẽ giúp hoàn thành các mục tiêu và kế hoạch nhanh chóng hơn. Điều này hoàn toàn đúng nhưng chưa đủ. Trên thực tế, não bộ của chúng ta chỉ có thể tập trung vào một công việc duy nhất tại một thời điểm.

Mỗi khi bản chuyển từ công việc này sang công việc khác, não bộ của bạn lại phải điều chỉnh lại, làm hao hụt năng lượng và thời gian. Kết quả là công việc có thể đạt chất lượng kém hơn và tiêu tốn nhiều thời gian thực hiện hơn. Chính vì vậy, nếu muốn các nhiệm vụ được thực hiện hiệu quả, bạn không nên làm nhiều việc cùng lúc mà hãy tập trung thực hiện từ đầu đến cuối từng nhiệm vụ một.

2.11 Áp dụng kỹ thuật đòn bẩy

Kỹ thuật đòn bẩy là một cách dùng ít nỗ lực nhưng vẫn có thể đạt được nhiều kết quả tích cực. Phương pháp này yêu cầu bạn tìm ra các công việc ít tốn công sức nhưng lại đạt hiệu quả lớn trong kế hoạch của mình. Điều này sẽ giúp bạn quản lý tốt thời gian và đạt được các mục tiêu đã đề ra nhanh chóng.

Bên cạnh việc phân công và giao việc cho người khác, bạn còn có thể tự động hoá các công việc mang tính lặp lại và nhàm chán. Đây cũng là kỹ thuật giúp bạn tiết kiệm phần lớn quỹ thời gian và chú trọng vào các đầu việc quan trọng hơn thông qua việc ứng dụng các công cụ hoặc hệ thống phần mềm hỗ trợ để hoàn thành các công việc.

2.12 Theo dõi cách bản thân sử dụng thời gian

Việc theo dõi và kiểm soát chặt chẽ thời gian dành cho các công việc hoặc nhiệm vụ là vô cùng quan trọng để quản lý thời gian hiệu quả. Điều này sẽ giúp bạn nhắm được những thông tin cần thiết về cách bản thân sử dụng thời gian. Đồng thời, việc xác định các công việc chiếm nhiều thời gian thực hiện có thể giúp bạn nhanh chóng tìm ra những phương án cần thiết để cải thiện năng suất làm việc của mình.

2.13 Kiểm soát sự căng thẳng

Căng thẳng chính là yếu tố khiến bạn dễ dàng mất đi sự tập trung và năng suất làm việc không hiệu quả, hay thậm chí là không thể duy trì được sự hứng thú. Điều này sẽ khiến cho bạn lãng phí thời gian và không thể hoàn thành mục tiêu một cách đúng hạn. Chính vì thế, hãy tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề đang mắc phải hoặc dành một khoảng thời gian trong ngày để nghĩ về nó. Và nếu không thể giải quyết trong các tình huống bất khả kháng hãy cứ “phó mặc” chúng, điều này sẽ giúp cuộc sống của bạn nhẹ nhàng hơn.

>>> Xem thêm: 6 cách giúp giảm sự căng thẳng, nâng cao tinh thần làm việc

2. Các mô hình quản lý quỹ thời gian hiệu quả thường áp dụng

2.1 Ma trận Eisenhower

Ma trận Eisenhower là kỹ thuật quản lý thời gian dựa theo nguyên tắc phân loại và sắp xếp các công việc theo mức độ là quan trọng và khẩn cấp. Bằng cách này, các công việc sẽ được phân chia thành 4 loại:

Quan trọng – Khẩn cấp

Quan trọng – Không khẩn cấp

Không quan trọng – Khẩn cấp

Không quan trọng – Không ngẩn cấp

Tiếp theo, bạn sẽ tiến hành thực hiện các công việc theo trật tự ưu tiên: Làm ngày, Xây dựng kế hoạch, Giao việc và Loại bỏ. Điều này sẽ giúp bạn xác định những công việc ưu tiên và dễ dàng loại bỏ những công việc không mang lại giá trị cao.

Ma trận Eisenhower sẽ giúp bạn phân loại và sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp

Ma trận Eisenhower sẽ giúp bạn phân loại và sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp

2.2 Phương pháp M.I.T (Most Important Tasks)

Most Important Tasks (M.I.T) là phương pháp quản lý thời gian theo nguyên tắc xác định và thực hiện hoàn tất ba công việc có tầm quan trọng nhất trong ngày.

Đầu tiên, bạn sẽ phải lựa chọn ba công việc được ưu tiên nhất và có sự ảnh hưởng lớn đến kế hoạch cũng như mục tiêu của bạn. Tiếp theo là tiến hành thực hiện ngay các công việc đã được chọn trước khi làm những nhiệm vụ còn lại. Điều này sẽ giúp bạn tập trung hoàn toàn năng lực của mình vào những điều cần thiết để đạt được kết quả như ý muốn.

M.I.T yêu cầu bạn xác định và thực hiện hoàn tất ba công việc có tầm quan trọng nhất trong ngày

M.I.T yêu cầu bạn xác định và thực hiện hoàn tất ba công việc có tầm quan trọng nhất trong ngày

2.3 Quy tắc 2 Phút (The 2-Minute Rule)

The 2-Minute Rule là nguyên tắc dùng để thực hiện ngay các nhiệm vụ có thể hoàn thành tối đa 2 phút đồng hồ. Từ đó, bạn sẽ không phải chờ đợi, trì hoãn hay thiết lập kế hoạch quá phút tạp mà có thể làm ngay khi vừa được liệt kê ra. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cung như tăng hiệu suất và giảm tối đa số lượng công việc chưa được thực hiện.

The 2-Minute Rule là nguyên tắc dùng để thực hiện ngay các nhiệm vụ trong tối đa 2 phút đồng hồ

The 2-Minute Rule là nguyên tắc dùng để thực hiện ngay các nhiệm vụ trong tối đa 2 phút đồng hồ

2.4 Phương pháp Pomodoro (Phương pháp Quả cà chua)

Pomodoro là phương pháp quản lý thời gian dựa trên nguyên tắc chia nhỏ thời gian thành các khối nhỏ hơn để quản lý chúng. Mỗi pomodoro bao gồm 25 phút làm việc và 5 phút nghỉ ngơi. Sau khi hoàn thành 4 pomodoro, bạn sẽ nghỉ ngơi 15-30 phút. Phương pháp này giúp bạn tập trung hơn, giảm căng thẳng và cải thiện hiệu suất.

Pomodoro là phương pháp quản lý dựa trên nguyên tắc chia nhỏ thời gian thành các khối nhỏ hơn

Pomodoro là phương pháp quản lý dựa trên nguyên tắc chia nhỏ thời gian thành các khối nhỏ hơn

2.5 Phương pháp Batching (Làm theo nhóm)

Batching là một phương pháp quản lý thời gian hiệu quả theo quy tắc phân loại công việc có tính chất tương tự nhau và cùng thực hiện chúng trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn sẽ không tiến hành các công việc khác nhau xen kẽ mà sẽ thực hiện theo từng loại công việc được phân nhóm. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, cắt giảm các chi phí chuyển đổi nhiệm vụ cũng như tăng hiệu quả vận hành.

Batching dựa theo quy tắc phân loại công việc tương tự nhau và thực hiện chúng cùng lúc

Batching dựa theo quy tắc phân loại công việc tương tự nhau và thực hiện chúng cùng lúc

2.6 Nguyên tắc quản lý thời gian 4D (Do – Dump – Delegate – Defer)

Nguyên tắc 4D sẽ thay bạn thực hiện nhiệm vụ hiệu quả thông qua việc phân loại theo mức độ quan trọng khẩn cấp. Bao gồm:

  • Do: Tiến hành ngay các nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp, không trì hoãn cũng như ảnh hưởng đến kết quả, tiến trình của các công việc khác.
  • Dump: Thực hiện việc loại bỏ những công việc và nhiệm vụ không quan trọng, không khẩn cấp để tiết kiệm thời gian và năng lượng cần thiết.
  • Delegate: Giao những công việc có tính chất quan trọng nhưng không khẩn cấp cho những người có liên quan để giảm thiểu sự quá tải và áp lực cho bạn.
  • Defer: Bạn sẽ phải hoãn lại những công việc không quan trong nhưng khẩn cấp trong một thời điểm thích hợp, với mục tiêu là không để chúng khiến bản thân bạn bị phân tâm và mất tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.

2.7 Lý thuyết Hũ Dưa Muối (Pickle Jar Theory)

Lý thuyết Hũ Dưa Muối là phương pháp phân chia và sắp xếp theo thứ tự nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên. Bạn có thể hình dung rằng mình có một hũ dưa muối rỗng và công việc của bạn là đổ vào đó các hòn đá, viên sỏi, cát và nước. Và mỗi yếu tố sẽ đại diện cho:

  • Hòn đá: Các nhiệm vụ quan trọng và cần phải được thực hiện ngay
  • Viên sỏi: Đại diện cho các nhiệm vụ có tính ít quan trọng hơn, có thể giao phó và phân bổ cho người khác.
  • Cát: Các nhiệm vụ không quan trọng và những việc linh tinh
  • Nước: Tượng trưng cho quỹ thời gian nhàn rỗi còn lại của mỗi người dành cho gia đình, bản thân và những người xung quanh.

Cách áp dụng lý thuyết này như sau:

  • Dành quỹ thời gian lớn nhất cho các công việc quan trọng được ưu tiên.
  • Tiếp theo, tiếp tục với các công việc mang tính ít quan trọng hơn. Điều này giúp chúng ta có thể lấp đầy những khoảng trống giữa các công việc quan trọng.
  • Cuối cùng là thực hiện các công việc không quan trọng còn lại để không lãng phí quỹ thời gian còn lai.

2.8 Quy tắc 80/20 (Nguyên tắc Pareto)

Nguyên tắc Pareto cho rằng trong một số các trường hợp, 80% kết quả có thể bắt nguồn từ 20% nguyên nhân, Chính vì thế, bạn có thể ứng dụng quy tắc 80/20 này để tăng hiệu quả trong việc quản lý quỹ thời gian:

  • Đầu tiên, bạn hãy xác định 20% khối lượng công việc có thể mang lại 80% giá trị trong kế hoạch của bạn và dành toàn bộ sự tập trung của mình để hoàn thành chúng.
  • Tiếp theo, xác định 20% số công việc sẽ tiêu tốn 80% thời gian của bạn, đồng thời giảm bớt, loại bỏ hoặc bàn giao cho người khác liên quan.
  • Cuối cùng xác định 20% công việc có thể tạo ra 80% sự căng thẳng cho bản thân và tìm cách đối phó hoặc giải quyết chúng nhanh nhất.

2.9 Phương pháp 40-30-20-10

Phương pháp 40-30-20-10 được sử dụng để giúp bạn dễ dàng thiết lập kế hoạch cho một ngày làm việc hiệu quả bằng cách chia quỹ thời gian theo tỷ lệ 40-30-20-10. Bao gồm như sau:

  • 40% thời gian dành cho những nhiệm vụ mang tính quan trọng nhất, mang lại giá trị cao nhất.
  • 30% thời gian cho những việc quan trọng và không khẩn cấp, đây sẽ là những việc mà bạn cần phải có sự chuẩn bị và xây dựng kế hoạch trước khi thực hiện.
  • 20% thời gian dành cho các nhiệm vụ không quan trọng nhưng khẩn cấp, đây sẽ là các công việc có thể xử lý nhanh chóng và thay đổi linh hoạt.
  • 10% thời gian còn lại cuối cùng dành cho các công việc không quan trọng và không khẩn cấp, đây sẽ là các nhiệm vụ có thể hoãn lại hoặc loại bỏ nếu cần thiết.

3. Những lợi ích của việc rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian

3.1 Cải thiện năng suất làm việc

Bạn hoàn toàn có thể dựa trên mức độ quan trọng của từng công việc để cân đối và sắp xếp chúng một cách hợp lý mỗi ngày. Điều này không chỉ giúp bạn hoàn thành các đầu việc nhanh hơn mà còn giúp nâng cao hiệu suất và năng lực làm việc. Nhờ vậy, bạn sẽ sử dụng quỹ thời gian của mình một cách đúng đắn và có ý nghĩa. Đây cũng là lợi ích lớn nhất khi áp dụng tốt kỹ năng quản lý này.

3.2 Tránh được các áp lực

Cuộc sống ngày càng bận rộn hơn, khối lượng công việc mà mỗi người cần thực hiện trong một ngày có thể là rất nhiều. Chính vì thế, chúng ta không thể tránh khỏi những mệt mỏi và áp lực, dẫn đến stress. Việc tận dụng quỹ thời gian của bản thân hợp lý và hiệu quả sẽ giúp bạn giảm bớt những căng thẳng và hoàn thành công việc đạt năng suất và chất lượng tốt hơn. Ngoài ra, để cân bằng cuộc sống, bạn hãy phân bổ thời gian dành cho công việc và những người thân yêu. Họ sẽ giúp bạn lấy lại tinh thần và có thêm động lực trong cuộc sống.

3.3 Dư thời gian cho những công việc khác

Mỗi người đều có quỹ thời gian cho riêng mình và chúng vô cùng hữu hạn. Việc tiết kiệm thời gian cũng như tận dụng tối đa quỹ thời gian của mình, bạn có thể thực hiện được nhiều việc và trải nghiệm nhiều hơn. Từ đó, dễ dàng tích lũy những kỹ năng và kiến thức cần thiết để phát triển bản thân mình.

3.4 Gia tăng động lực trong cuộc sống

Sự lười nhác bắt nguồn từ thói quen trì hoãn, do dự và chần chừ trong công việc. Điều này sẽ chỉ khiến bạn không thể vượt qua bản thân mình cũng như khó có thể đi đến thành công trong tương lai. Chính vì vậy, bạn hãy cố gắng xây dựng những thói quen tốt và sử dụng quỹ thời gian cá nhân của mình thật ý nghĩa. Điều này sẽ giúp bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì, đồng thời, tăng thêm động lực sống và làm việc, nâng cấp bản thân, thoát khỏi những thói quen xấu.

3.5 Tối ưu hiệu quả công việc

Khi bạn áp dụng tốt tất cả các phương pháp quản lý quỹ thời gian thì chắc chắn rằng mọi công việc, kế hoạch hay dự án được đề ra sẽ nhanh chóng hoàn tất. Điều sẽ giúp bạn tiết kiệm phần lớn quỹ thời gian của mình, làm việc không tiêu tốn quá nhiều năng lượng nhưng vẫn có thể đạt được hiệu quả tốt nhất.

>>> Xem thêm: Áp dụng phương pháp Kanban vào quản lý dự án trong doanh nghiệp.

Áp dụng tốt các phương pháp quản lý này sẽ giúp công việc và kế hoạch nhanh chóng hoàn tất

Áp dụng tốt các phương pháp quản lý này sẽ giúp công việc và kế hoạch nhanh chóng hoàn tất

Tổng kết

Có thể thấy, quản lý thời gian là một trong những kỹ năng cần thiết đối với tất cả mọi người, đặc biệt là những người đang ở độ tuổi lao động. Nếu không hiểu và ứng dụng tốt kỹ năng này, bạn sẽ rất dễ rơi vào trầm cảm, thất bại và áp lực trước sự bộn bề của cuộc sống.

Chính vì thế, để giúp cho nhân viên giữ được trạng thái cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc, các doanh nghiệp nên có những khoá học và đào tạo về kỹ năng mềm. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ cho công tác đào tạo nhân sự cũng như xây dựng văn hoá doanh nghiệp tích cực thì đừng ngần ngại liên hệ với hệ thống MGE của chúng tôi nhé.

>>> Xem thêm: Gợi ý cách quản lý nhân sự đa thế hệ giúp nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp

Về tác giả

Hoa Phan

Digital Marketing Leader tại MangoAds Co., Ltd

Liên hệ với chúng tôi