Trước khi bắt đầu xây dựng một hệ thống đào tạo trực tuyến, doanh nghiệp thường có những băn khoăn, do dự vì không biết có nên bỏ một số tiền ra để đầu tư xây dựng chương trình đào tạo nội bộ trực tuyến hay không. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc của bạn về hệ thống để giúp bạn hiểu rõ hơn và ứng dụng hệ thống một cách hiệu quả.
Hệ thống đào tạo trực tuyến là gì?
Hệ thống đào tạo trực tuyến được hiểu đơn giản là một hệ thống cho phép truyền tải nội dung giữa người dạy và người học bằng Internet thông qua các thiết bị điện tử. Trong đó, các thiết bị được kết nối với máy chủ lưu trữ các bài giảng điện tử và với phần mềm hoặc nền tảng cụ thể. Bài giảng có thể được chỉnh sửa dưới dạng video, đồ họa, hình ảnh và âm thanh.
Hệ thống đào tạo trực tuyến được sử dụng phổ biến trong giáo dục và đào tạo nội bộ
Hiện nay, hệ thống LMS được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Đặc biệt là trong các công việc giáo dục và đào tạo trong doanh nghiệp. Mọi cá nhân và doanh nghiệp đều có thể tạo các khóa học ảo để quản lý và đào tạo nhân viên, học viên của mình chỉ thông qua hệ thống LMS.
>>> Tham khảo thêm: 5 tiêu chí khi chọn nền tảng đào tạo nhân sự dành cho doanh nghiệp
10 câu hỏi thường gặp khi áp dụng hệ thống đào tạo trực tuyến MGE cho doanh nghiệp
1. Đào tạo trực tuyến có những ưu điểm gì so với đào tạo truyền thống?
Điều đầu tiên có thể dễ thấy nhất ở việc giảng dạy trên hệ thống LMS chính là tạo điều kiện cho cả người học và người dạy tiết kiệm thời gian vì không bị giới hạn về địa điểm và thời gian. Với sự hỗ trợ của công nghệ đa phương tiện, các bài giảng được tích hợp dưới dạng văn bản, bao gồm hình ảnh, âm thanh và video, cho phép người học tương tác với bài học.
Trải nghiệm đào tạo tại hệ thống LMS không khác gì với đào tạo trực tiếp
Ngoài ra, nội dung khóa học còn được cập nhật và cập nhật thường xuyên nhằm đáp ứng nhu cầu của người học, có sự hợp tác, tương tác giữa nhân viên và người dạy với giáo viên. Trải nghiệm khi đào tạo trực tuyến chẳng khác gì với truyền thống bởi giờ đây hệ thống MGE sẽ hỗ trợ bạn có những trải nghiệm học tập tuyệt vời nhất.
2. Doanh nghiệp muốn thiết kế giao diện hệ thống theo thương hiệu thì có được không?
Doanh nghiệp có thể yêu cầu bên hệ thống tuỳ chỉnh giao diện theo nhận diện thương hiệu của công ty. Bạn có thể thay đổi tông màu website theo bản màu trong nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp (logo,…) một cách đồng loạt giúp website đậm phong cách riêng của doanh nghiệp.
Không dừng lại ở đó, hệ thống MGE còn cho phép bạn tuỳ biến hình ảnh, danh mục, các thông tin về doanh nghiệp, chẳng hạn như:
- Tuỳ biến toàn bộ trang chủ gồm logo, tên thương hiệu, cấu trúc menu và giao diện website.
- Header: Bao gồm favicon, logo, nội dung header bạn mong muốn.
- Nội dung trang chủ: Bao gồm banner, slider và các block giới thiệu.
- Footer: Các thông tin giới thiệu ở footer của trang đều có thể thay đổi để đáp ứng nhu cầu của tổ chức.
Tuỳ biến giao diện theo nhận diện thương hiệu công ty
Ngoài những điều chỉnh về hiển thị đối với nhận diện thương hiệu, hệ thống còn cho phép các công ty tùy chỉnh nhiều hiển thị khác như: cảm nhận học viên, danh sách các đối tác, khách hàng,… Việc thiết kế hệ thống theo nhận diện thương hiệu giúp tăng nhận thức thương hiệu công ty với nhân viên của bạn.
3. Liệu thông tin và dữ liệu của công ty tôi có bị lộ ra ngoài không?
Với hệ thống MGE, doanh nghiệp không phải lo việc thông tin mật của công ty bị đánh cắp bởi đối thủ cạnh tranh, bởi hệ thống được trang bị 03 lớp bảo mật nâng cao: Server – Client – Trong ứng dụng. Các nền tảng đào tạo trực tuyến hiện nay trên thị trường không có sự tách bạch về quản lý dữ liệu. Với tất cả các tài liệu sẽ được tạo và quản lý trên một nền tảng chung, các tổ chức hiếm khi đảm bảo quyền sở hữu toàn bộ khóa học.
Hệ thống MGE giúp bài giảng của bạn được bảo vệ an toàn khỏi việc chia sẻ bất hợp pháp bởi tính năng chống tải xuống video, chống copy nội dung học. Hãy yên tâm rằng quyền sở hữu trí tuệ đối với các khóa học luôn được đảm bảo tối đa.
4. Hệ thống MGE có những phương pháp đào tạo nội bộ nào dành cho doanh nghiệp?
Hệ thống MGE đáp ứng mọi hình thức đào tạo nội bộ trực tuyến cho các doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn giảng dạy theo hình thức ghi hình sẵn và lúc này nhân viên có thể học bất kỳ lúc nào ở bất cứ đâu, hoặc chọn hình thức livestream. Hệ thống MGE được tích hợp tính năng phát trực tiếp với các công cụ hỗ trợ toàn diện như: học livestream theo nhóm, chia sẻ và trao đổi trực tiếp, thời gian dạy học không giới hạn…Ngoài ra, hệ thống cho phép ghi màn hình để nhân viên có thể xem các bài giảng phát trực tiếp trong kho lưu trữ.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp và tổ chức giáo dục áp dụng phương pháp Blended Learning giúp việc học trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Đây là phương thức kết hợp giữa hai hình thức đào tạo: đào tạo trực tiếp và E-learning đào tạo kỹ thuật số. Điều này sẽ tiện lợi cho những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh khác nhau hoặc những công ty có số lượng nhân viên làm việc từ xa nhiều. Đây là phương pháp giảng dạy được nhiều chuyên gia đánh giá là xu hướng đào tạo của thời đại 4.0, mang lại hiệu quả cao, có thể đáp ứng nhu cầu học mọi lúc mọi nơi của người học.
5. Doanh nghiệp tôi có thể sử dụng hệ thống ở những thiết bị nào?
Hệ thống MGE hỗ trợ dạy học trên nhiều thiết bị: App MacOS, App ipad, App Android, App Iphone. Khả năng tương thích của nền tảng giữa các thiết bị cho phép người dùng đăng nhập và học tập trên máy tính, máy tính xách tay, điện thoại thông minh, iPad và TV của họ. Giao diện và tính năng thân thiện với người dùng giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận ngay từ lần sử dụng đầu tiên.
6. Sau khi hoàn thành khoá học, nhân viên của tôi có được cấp giấy chứng nhận gì không?
Cấp giấy chứng nhận cho nhân viên hoàn thành khoá học
Sau khi hoàn thành khoá học, ban quản lý có thể cấp giấy chứng nhận hoàn thành khoá học cho các nhân viên của mình một cách dễ dàng. Đây cũng là một hình thức nhằm khích lệ nhân viên và tạo cảm giác được công nhận cho họ. Hệ thống quản lý giúp bạn dễ dàng tạo chứng chỉ chỉ trong hai bước.
- Tạo chứng chỉ theo các bài học và khóa học.
- Khớp chứng chỉ đã tạo với đúng bài học / khóa học bạn đã tạo.
7. Tài khoản cá nhân của mỗi thành viên được sử dụng đến khi nào?
Tài khoản của mỗi cá nhân sẽ được sử dụng vĩnh viễn tại hệ thống MGE và sử dụng những tính năng ưu việt hệ thống cung cấp. Bạn không cần phải lo lắng phải trả thêm phí sử dụng mỗi tháng hoặc hàng năm.
8. Bài giảng trên hệ thống LMS có được thiết kế đa dạng phương tiện không?
Câu trả lời là chắc chắn có. Doanh nghiệp có thể thiết kế các khoá học một cách trực quan: Video, hình ảnh, file tài liệu, biểu mẫu,… Với mỗi chủ đề học tập, quản trị viên có thể đăng các video ngắn để nội dung học tập trở nên sinh động và trực quan hơn. Video có thể được thiết kế dưới dạng hoạt hình hoặc video trực tiếp của người dạy đang giảng bài. Bên dưới video bài giảng là phần giải thích từ ngữ chi tiết giúp người học dễ dàng hiểu và ghi chú những nội dung quan trọng.
Trải nghiệm học tuyệt vời với bài giảng trực quan
Ngoài video hướng dẫn, bạn có thể thêm hàng loạt hình ảnh minh họa để cá nhân hóa nội dung hướng dẫn của mình. Hình ảnh là một phần không thể thiếu trong việc tạo ra các thiết kế trực quan dễ hiểu và dễ nhớ.
9. Hệ thống có hỗ trợ làm báo cáo về tiến trình học tập của học viên không?
Hệ thống MGE hỗ trợ thiết lập các báo cáo nâng cao, theo dõi tiến độ học tập của nhân viên bạn. Nền tảng cho phép ban quản lý lập các báo cáo chi tiết và cụ thể, theo từng khóa học, nhóm tham gia. Điều này cho phép các công ty dễ dàng theo dõi và xem xét tiến độ học tập của mỗi người. Từ đó ban quản lý có thể đánh giá chất lượng đào tạo và học tập của từng nhân viên và thiết lập các chính sách khen thưởng phù hợp.
10. Hệ thống có đang cung cấp đủ các tính năng mà bạn cần cho hiện tại và tương lai?
Tại MGE, doanh nghiệp không có giới hạn khả năng mở rộng tính năng của hệ thống đào tạo trực tuyến. Tùy thuộc vào nhu cầu của từng tổ chức, MGE có nhiều plugin phù hợp để tích hợp, hỗ trợ phát triển các tính năng mới trong một khoảng thời gian ngắn. Do đó, doanh nghiệp có thể mua các plugin bổ sung và cài đặt chúng trên hệ thống với chi phí thấp, làm cho chức năng mới có sẵn cho tất cả nhân viên.
>>> Tham khảo: Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến liệu có quan trọng không?
Tổng kết
Như vậy, bài viết trên đã tổng hợp TOP 10 câu hỏi nhiều doanh nghiệp quan tâm khi muốn sử dụng hệ thống đào tạo trực tuyến MGE. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ được giải đáp những thắc mắc và có cho mình những định hướng phù hợp khi triển khai đào tạo trực tuyến trên nền tảng dạy học online. Nếu bạn có nhu cầu muốn xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ, hãy liên hệ ngay với đội ngũ MGE để nhận tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhất.
Giới thiệu hệ thống MGE cho doanh nghiệp
