Tầm quan trọng của quản lý thời gian khi tham gia đào tạo trực tuyến

Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng và cần thiết đối khi tham gia vào bất kỳ khóa đào tạo nội bộ trực tuyến. Bởi vì một khi thời gian được quản lý tốt, điều đó sẽ giúp cho các nhân viên dễ dàng kiểm soát được tiến độ học tập cũng như đạt được các mục tiêu mà mình đề ra. Vậy làm thế nào để nhân viên có thể học được kỹ năng quản lý thời gian và áp dụng nó vào các khóa training trực tuyến. Mời bạn cùng MGE đi tìm lời giải đáp trong bài viết sau.

Tại sao quản lý thời gian lại quan trọng khi tham gia đào tạo nội bộ trực tuyến?

Mỗi người đều có một quỹ thời gian riêng và thời gian cũng chính là một trong những nguồn lực quan trọng nhất mà chúng ta có. Tất cả mọi thứ bạn muốn hoặc dự định làm luôn tốn một khoảng thời gian nào đó, kể cả việc tham gia các khóa đào tạo trực tuyến trong doanh nghiệp. Tuy nhiên nếu như biết cách quản lý thời gian hiệu quả, nhân viên sẽ dễ dàng kiểm soát được tốc độ và quá trình học tập của mình, phân bổ thời gian hợp lý từ đó cân bằng giữa việc học và công việc.

Tại sao nhân viên trực tuyến cần quản lý thời gian?

Thông thường đối với phương pháp đào tạo trực tiếp, nhân viên bắt buộc phải đi đến một địa điểm cụ thể vào một thời điểm nhất định để hoàn thành việc nâng cao, cập nhật kiến thức mới. Tuy nhiên, đối với phương pháp đào tạo nội bộ trực tuyến đòi hỏi nhân viên phải dành ra một ít thời gian cho riêng mình để nghiên cứu và xem qua các bài học trước. Điều này bắt buộc nhân viên phải biết tự giác, kỷ luật và tận dụng quỹ thời gian trong ngày một cách hiệu quả.

Giống như bất kỳ nguồn tài nguyên nào khác, thời gian cũng là hữu hạn. Vì thế nếu nhân viên không biết cách quản lý thời gian sẽ không thể hoàn thành công việc một cách hiệu quả, không đạt được mục tiêu đã đề ra đồng thời còn bị tụt lại quá xa trong các khóa học. Mặt khác, quản lý thời gian cũng là cách giúp nhân viên tránh khỏi những căng thẳng khi giải quyết mọi việc.

Nếu bạn không biết tất cả thời gian đã đi đâu hoặc luôn cảm thấy căng thẳng với mọi thứ mình cần làm, đừng lo lắng vì kỹ năng quản lý thời gian có thể là một giải pháp lý tưởng giúp bạn giải quyết tất cả những vấn đề đó.

Làm sao để học cách quản lý thời gian?

Trên thực tế có một số người khi sinh ra đã có năng khiếu bẩm sinh trong việc tự tổ chức, quản lý thời gian. Trong khi số còn lại bắt buộc phải học và trau dồi kỹ năng này theo thời gian. Để bắt đầu học cách quản lý thời gian, đầu tiên bạn cần đầu tư cho mình một ít thời gian để lập kế hoạch và chiến lược sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả. Nếu bạn học tốt kỹ năng này, khoản đầu tư nhỏ đó sẽ giúp bạn gặt hái được những lợi ích to lớn cả trong việc học trực tuyến và trong cuộc sống.

Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn luôn hoàn thành khóa học và các bài kiểm tra đánh giá kỹ năng đúng hạn và có thêm thời gian để trau dồi thêm những điều mới hoặc thư giãn. Vậy chúng ta phải học cách quản lý thời gian như thế nào? Các khái niệm cơ bản về quản lý thời gian rất dễ nắm bắt, nhưng khó áp dụng một cách nhất quán trong cuộc sống. Và để thành công, bạn cần phải hội tụ đủ các điều kiện sau đây:

Sự bền bỉ

Bạn cần phải thiết lập một sự nhất quán trong việc sử dụng và quản lý thời gian. Đặc biệt, bạn cần phải thật sự kiên trì để buộc bản thân sử dụng thời gian như đã lên kế hoạch thay vì quay trở lại những thói quen cũ.

Sự tận tâm

Để rèn luyện được kỹ năng quản lý thời gian, bạn cần phải có sự cố gắng, kiên trì học hỏi. Quản lý thời gian không phải là thứ bạn có thể học và áp dụng nhanh chóng. Thay vào đó, bạn cần phải học và thực hành nó liên tục cho đến khi kỹ năng quản lý thời gian trở thành một phần trong con người bạn.

Động lực

Nếu bạn muốn đạt được thành công, bạn phải đặt ra mục tiêu cho mình ngay từ đầu. Ví dụ mục tiêu của bạn là đạt được những thành tích tốt trong việc học trực tuyến sau khi đã áp dụng các kỹ năng quản lý thời gian. Mục tiêu này sẽ trở thành động lực giúp thúc đẩy bạn tiến lên phía trước.

Một vấn đề mà rất nhiều nhân viên hiện nay gặp phải đó là họ luôn cố gắng làm và hoàn thành nhiều khóa học kỹ năng cùng một lúc. Điều đó có thể khiến cho năng suất công việc của bạn bị giảm đi đáng kể. Thay vào đó bạn nên sắp xếp lại toàn bộ lịch trình của mình, đặt báo thức sớm hơn và lên kế hoạch chi tiết về thời gian bạn sẽ hoàn thành từng khóa học. Tuy nhiên, việc thay đổi thói quen một cách đột ngột sẽ là một điều rất khó khăn. Thế nên tốt hơn hết là bạn nên bắt đầu từ những việc nhỏ và dần phát triển nó thành quy mô lớn hơn.

Một số cách quản lý thời gian khi đi làm giúp bạn cải thiện trải nghiệm eLearning 

Để quản lý thời gian tốt hơn cũng như cân bằng giữa việc học và công việc hằng ngày, bạn có thể tận dụng những khoảng thời gian rảnh rỗi để làm một vài công việc đơn giản. Chẳng hạn, nếu bạn đang tham gia một khóa học đào tạo nội bộ trực tuyến, bạn có thể dành ra cho mình một chút thời gian để nghe tài liệu về khóa học khi đang trên đường đi làm, trong giờ nghỉ trưa. Và điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thêm 30 phút – 1 giờ mỗi ngày. 

Tại cơ quan, bạn có thể yêu cầu đồng nghiệp hỏi bạn về các tài liệu bạn đã học để giúp bạn nhớ lại và cập nhật kiến thức nhanh hơn.

Trên thực tế việc sử dụng các phương tiện công cộng có thể giúp cho các nhân viên làm được nhiều việc hơn. Bạn chỉ cần mang theo một thiết bị có thể truy cập vào dữ liệu bài giảng và nghe nó trên đường đi làm hoặc khi đang tham gia vào các hoạt động hàng ngày khác. Nền tảng đào tạo nội bộ trực tuyến MGE  tích hợp app di động cho phép bạn tải tài liệu và đọc hoặc xem khi ngoại tuyến.

Để quản lý thời gian hiệu quả, bạn tuyệt đối không được để lãng phí bất kỳ thời gian rảnh nào. Thay vì nhìn chằm chằm vào màn hình điện thoại hoặc nghe nhạc trên radio mỗi ngày, bạn có thể sử dụng thời gian đó để cải thiện trải nghiệm eLearning của mình và trở thành một nhân viên giỏi chỉ với một thay đổi đơn giản.

>>> Làm thế nào để chọn phương pháp đào tạo phù hợp cho nhân viên?

MGE – cá nhân hóa việc đào tạo nội bộ doanh nghiệp

Nếu trước đây, việc học tập tại các doanh nghiệp mang tính tập thể, khiến mỗi cá nhân khó có cơ hội học theo tốc độ và tỏa sáng. Với nền tảng đào tạo trực tuyến MGE, đào tạo nội bộ doanh nghiệp được cá nhân hóa một cách rõ rệt. Nhân viên hoàn toàn làm chủ việc học tập phát triển kiến thức của mình, lựa chọn thời điểm học tập tốt nhất, học theo tốc độ phù hợp với năng lực của bản thân. Và mọi nỗ lực của bạn đều được hệ thống lưu lại và giúp nhà quản lý, bộ phận đào tạo biết được bạn đã cố gắng ra sao để hoàn thành khóa học và thành tích đạt được là gì. 

Nếu bạn lo ngại rằng công việc, hoặc những thứ khác có thể khiến việc học xao nhãng, MGE với tính năng nhắc nhở sẽ thông báo những khóa học đang đang bỏ dở, những bài kiểm tra cần hoàn thành và các chứng chỉ cần lấy trong thời gian tới. Đồng thời, thông báo này cũng đề xuất các khóa học liên quan giúp nhân viên không bỏ lỡ các kỹ năng mới cần thiết cho công việc.

MGE tích hợp tính năng gắn huy hiệu và cấp chứng chỉ, giúp các khóa học mang tính cạnh tranh cao và là cơ hội giúp bạn tỏa sáng trong mắt nhà quản lý. Dựa trên tiến độ học tập và những chứng chỉ nhận được, nhà quản lý sẽ dễ dàng đánh giá khen thưởng hơn. 

Nếu muốn kiểm soát việc học trực tuyến và đạt được những thành tích như mong muốn,  bạn cần học cách quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả. Hy vọng rằng thông qua những gì bài viết đã chia sẻ sẽ giúp bạn xây dựng được cho mình thói quen quản lý thời gian một cách hiệu quả hơn. MGE chúc bạn thành công.

>>> Chứng chỉ đào tạo – tiêu chí đánh giá nhân viên khách quan, minh bạch