Từ trước đến nay, đội ngũ nhân sự luôn là yếu tố được ban lãnh đạo quan tâm. Bởi đây chính là nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài, vững mạnh của doanh nghiệp. Chính vì đóng vai trò quan trọng nên công tác đào tạo nội bộ luôn là vấn đề nóng hổi được cấp quản lý ưu tiên và đầu tư hàng đầu. Dưới đây là 6 phương pháp đào tạo nhân viên mới dành cho doanh nghiệp, hãy cùng tìm hiểu để có kế hoạch phù hợp nhé!
6 phương pháp đào tạo nhân viên mới hiệu quả
Ứng dụng bài kiểm tra nhằm đánh giá năng lực nhân viên mới
Để tạo hệ thống đào tạo nội bộ bài bản thì ngay từ đầu doanh nghiệp phải xây dựng được chương trình đào tạo cho nhân viên mới một cách khoa học, hữu ích. Để có hướng đào tạo chuẩn nhất thì doanh nghiệp có thể sử dụng những bài kiểm tra nhằm đánh giá năng lực nhân viên mới để có thể nắm bắt được năng lực thực sự của mỗi nhân viên. Qua đó có thể xây dựng chương trình đào tạo phù hợp và hiệu quả nhất.
Một nhân viên chỉ hoàn thành tốt công việc của bản thân thôi thì chưa đủ để đáp ứng những kỳ vọng của doanh nghiệp. Theo đó, nhân viên phải có sự ham học hỏi, khả năng hợp tác tốt với những nhóm khác thì mới là tài sản quý giá để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ. Vì vậy, ngay từ đầu hãy áp dụng bài kiểm tra đánh giá năng lực nhân viên và tạo thói quen thích thú tham gia các khóa đào tạo.
Cần xây dựng khả năng hợp tác giữa các nhóm trong công ty
>> Xem thêm: Làm sao để tạo dựng thói quen học tập cho nhân viên tại nơi công sở?
Phân chia khóa đào tạo làm từng bài giảng nhỏ
Cho dù nhân viên mới có kinh nghiệm trước đó, nhưng khi vào công ty mới thì vẫn phải trau dồi thêm nhiều kiến thức để có thể đáp ứng yêu cầu công việc của doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, nếu bạn cho nhân viên mới tiếp xúc với lượng lớn kiến thức ngay từ ban đầu thì sẽ khiến họ bị choáng ngợp dẫn đến kết quả sẽ không được như ý. Do đó, khi xây dựng khóa đào tạo, doanh nghiệp nên chia nhỏ khoá học ra thành nhiều bài giảng ngắn với lượng kiến thức vừa phải. Việc này sẽ giúp làm giảm áp lực học tập, từ đó năng cao khả năng hiểu bài và vận dụng nhanh chóng, chính xác kiến thức vào công việc thực tế.
Đánh giá công bằng kết quả sau mỗi khoá đào tạo
Nếu doanh nghiệp chỉ tổ chức đào tạo mà không thực hiện những đo lường về kết quả sau mỗi khoá học thì sẽ không thể mang đến hiệu quả tốt nhất được. Theo đó, đánh giá kết quả sau mỗi chương trình đào tạo chính là bước vô cùng quan trọng trong quá trình đào tạo cho nhân viên mới. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp xác định được những kiến thức cũng như kỹ năng mà nhân viên đã tiếp thu được trong quá trình tham gia vào khóa học của doanh nghiệp. Qua đó, ban quản lý và bộ phận HR có thể đưa ra những cân nhắc trong việc xây dựng chương trình học phù hợp với năng lực, chuyên môn cũng như yêu cầu của mỗi nhân viên.
Bên cạnh đó, còn giúp doanh nghiệp phát huy những điểm tốt và hạn chế các mặt chưa tốt trong quá trình đào tạo. Hơn nữa, việc đánh giá kết quả còn giúp doanh nghiệp phát huy tối đa năng lực của nhân viên trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó nâng cao năng suất, chất lượng công việc. Ban quản lý có thể sử dụng những hệ thống đào tạo trực tuyến với chức năng tạo bài kiểm tra và chấm điểm tự động sau mỗi khóa học để có cơ sở đánh giá kết quả đào tạo chính xác, công bằng và minh bạch nhất.
Xây dựng đào tạo nhân viên tốt sẽ giúp doanh nghiệp phát triển
Trực tiếp kèm cặp những nhân viên mới
Bên cạnh việc xây dựng hệ thống đào tạo, doanh nghiệp cần phân công cụ thể những nhân viên cũ kèm cặp các nhân viên mới để đẩy nhanh tiến độ làm quen công việc. Bằng hình thức đào tạo này, việc chia sẻ kiến thức sẽ được thực hiện một cách thường xuyên thông qua chính công việc thực tế hàng ngày của nhân viên.
Nếu gặp vấn đề khó khăn, thắc mắc trong công việc thì người hướng dẫn có thể trực tiếp hỗ trợ ngay lập tức. Như vậy sẽ giúp cho công việc được thực hiện hiệu quả, chính xác. Từ hình thức kèm cặp sẽ tạo cơ hội để nhân viên mới có thể trực tiếp học hỏi kinh nghiệm, cách thức làm việc, trau dồi thêm những kỹ năng chuyên môn để phát triển cho công việc hiện tại.
Sử dụng nhân viên có kinh nghiệm để làm người đào tạo
Bên cạnh việc mời chuyên gia đào tạo thì việc chọn những nhân viên có kỹ năng chuyên môn cao để đào tạo lại nhân viên mới vào là chiến lược thông minh. Theo đó, doanh nghiệp chỉ cần bỏ chi phí cho hệ thống đào tạo online, nhân viên cũ sẽ thực hiện những thao tác tạo khóa học ngay trên hệ thống đó và nhân viên mới có thể truy cập vào để học. Ưu điểm của phương pháp này là tiết kiệm công sức và thời gian cũng như chi phí. Bởi nhân viên cũ sẽ không phải thực hiện nhiều lần đào tạo như hình thức truyền thống mỗi khi có nhân viên mới vào. Thay vào đó, một khoá học sẽ được tái sử dụng trên nền tảng khi có nhân viên vào công ty. Việc này sẽ tạo sự linh hoạt trong việc sắp xếp thời gian học tập của nhân viên mới, qua đó tạo hiệu quả đào tạo nổi trội.
Áp dụng phương pháp đào tạo nhân viên online
Ngày càng có nhiều doanh nghiệp ứng dụng phương pháp đào tạo nội bộ theo hình thức online. Đặc biệt với những doanh nghiệp có quy mô lớn, lên đến hàng nghìn nhân sự thì mô hình đào tạo này mang đến nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức. Theo đó, hệ thống có thể cung ứng kho kiến thức phong phú được phân chia rõ ràng theo từng phòng ban. Nhân viên có thể truy cập vào nền tảng để tham gia đào tạo mọi lúc, mọi nơi. Việc đào tạo trực tuyến còn giúp cho công tác đào tạo được diễn ra trơn tru, suôn sẻ mà không bị các nhân tố khác như dịch bệnh, mưa, bão,… làm ảnh hưởng đến tiến độ.
>> Xem thêm: 9 cách khai thác hệ thống đào tạo eLearning để tiết kiệm thời gian, chi phí
Hệ thống MGE – Giải pháp hiệu quả cho đào tạo doanh nghiệp
Để giúp cho quá trình đào tạo nhân viên mới nói riêng và toàn nhân viên nói chung, MangoAds đã cho ra đời hệ thống MGE với những tính năng vượt trội. Theo đó, MGE sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo khóa học chỉ cần vài thao tác kéo thả đơn giản. Với thiết kế chuyên nghiệp, nội dung bài giảng được chuẩn hoá với hình thức đa dạng giúp thúc đẩy hiệu quả cho quá trình truyền tải kiến thức. Với sự tiện lợi của MGE, còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đi lại, setup các lớp đào tạo trực tiếp, hay thuê chuyên gia đắt đỏ cho nhiều lần đào tạo.
Ngoài ra, còn giúp tiết kiệm thời gian đào tạo cũng như nguồn lực của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, MGE còn có tính năng tạo bài kiểm tra, hỗ trợ chấm tự động sau mỗi khóa học và cung cấp hệ thống báo cáo kết quả đào tạo nên giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt, đánh giá chất lượng của quá trình đào tạo. MGE còn giúp doanh nghiệp xây dựng được khung năng lực dựa theo từng vị trí, chức danh của mỗi nhân viên phù hợp với nhu cầu của công ty, từ đó giúp nhân viên nhìn nhận được lộ trình học tập cũng như sự thăng tiến cá nhân.
Hệ thống MGE – Giải pháp hiệu quả cho đào tạo doanh nghiệp
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến bạn 6 phương pháp đào tạo nhân viên mới dành cho doanh nghiệp. Hy vọng rằng với những chia sẻ này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn và áp dụng phương pháp đào tạo phù hợp nhất. Từ đó, xây dựng nên một quy trình đào tạo cho nhân viên mới hiệu quả, bền vững và chất lượng. Nếu muốn biết thêm nhiều thông tin về hệ thống MGE thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhé!
