Bắt đầu một công việc mới thường đi kèm với cảm giác cô đơn và e dè, đặc biệt đối với những người chưa quen với môi trường công sở hoặc có tính cách hướng nội. Đây là một hiện tượng phổ biến nhưng lại có thể ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm nhân viên, làm giảm động lực và hiệu suất công việc. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể vượt qua giai đoạn khó khăn này với những chiến lược đơn giản nhưng hiệu quả, giúp nhanh chóng hòa nhập và xây dựng mối quan hệ vững chắc với đồng nghiệp trong môi trường mới. Hãy cùng MGE tìm hiểu 3 bí quyết giúp Newbie vượt qua cảm giác cô đơn và rụt rè nhé!
1. Đầu tư vào trải nghiệm nhân viên: Vì sao điều này lại quan trọng?
1.1 Những rào cản khiến trải nghiệm nhân viên mới trở nên tiêu cực
Một trong những lý do phổ biến khiến Newbie cảm thấy cô đơn là do họ chưa có mạng lưới quan hệ xã hội trong công ty. Khi bước vào một môi trường mới, không phải ai cũng có thể ngay lập tức làm quen và kết bạn với đồng nghiệp. Thiếu sự kết nối này tạo ra cảm giác lạc lõng, nhất là khi các đồng nghiệp khác đã có những mối quan hệ thân thiết và có xu hướng làm việc cùng nhau.
Ví dụ, trong một buổi họp nhóm, Newbie có thể cảm thấy lạc lõng khi nhận thấy mọi người đã có cách giao tiếp ăn ý, sử dụng các thuật ngữ hoặc câu chuyện nội bộ mà người mới không hiểu. Điều này không chỉ tạo ra khoảng cách giữa họ và đồng nghiệp mà còn làm tăng sự bất an, khiến họ cảm thấy mình không thuộc về nơi này.
Ngoài ra, sự khác biệt về văn hóa làm việc và văn hóa giao tiếp cũng có thể khiến Newbie cảm thấy cô đơn. Mỗi công ty có một nền văn hóa riêng, bao gồm cách thức làm việc, giao tiếp, và thậm chí là cách tổ chức các hoạt động tập thể. Nếu người mới không nhanh chóng nắm bắt và thích nghi với những khác biệt này, họ sẽ cảm thấy bị cô lập.
>>> Xem thêm: Ngày đầu làm việc tại công sở: Bí quyết hòa nhập nhưng không hòa tan
1.2 Sự khác biệt giữa môi trường học tập và môi trường làm việc
Đối với những người mới tốt nghiệp, sự chuyển đổi từ môi trường học tập sang môi trường làm việc có thể là một cú sốc lớn. Trong môi trường học tập, mọi người thường có thời gian dài để làm quen và xây dựng mối quan hệ. Các mối quan hệ trong trường học thường có tính chất hỗ trợ lẫn nhau, ít cạnh tranh và nhiều thời gian để phát triển.
Tuy nhiên, khi bước vào môi trường làm việc, mọi thứ thay đổi một cách đột ngột. Công việc yêu cầu hiệu suất cao, thời gian giao tiếp xã hội ít hơn, và mối quan hệ giữa các đồng nghiệp có thể bị ảnh hưởng bởi sự cạnh tranh. Những thay đổi này tạo ra áp lực lớn cho Newbie, khiến họ cảm thấy khó khăn trong việc xây dựng mối quan hệ và hòa nhập vào tập thể.
Chẳng hạn, trong môi trường học tập, bạn có thể dễ dàng thảo luận với bạn bè về những vấn đề gặp phải, nhận được sự hỗ trợ và cùng nhau tìm ra giải pháp. Nhưng trong môi trường làm việc, đồng nghiệp có thể quá bận rộn với công việc của họ, hoặc không có thời gian để giúp đỡ bạn, điều này càng làm tăng cảm giác bị cô lập.
Rào cản phổ biến trong quá trình trải nghiệm nhân viên
2. 3 bí quyết vàng giúp Newbie sớm hòa nhập
Để vượt qua cảm giác cô đơn và rụt rè, Newbie cần áp dụng một số bí quyết để nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc mới. Dưới đây là 3 bí quyết hiệu quả mà bạn có thể áp dụng.
2.1 Chủ động hòa đồng, thân thiện với đồng nghiệp
Chủ động giao tiếp là chìa khóa để phá vỡ rào cản giữa bạn và đồng nghiệp. Đừng chờ đợi người khác đến bắt chuyện với mình, hãy là người chủ động bắt đầu. Một nụ cười thân thiện và một lời chào hỏi đơn giản có thể giúp bạn tạo dựng mối quan hệ, đồng thời nâng cao trải nghiệm nhân viên trong quá trình làm việc .
Ví dụ, mỗi sáng khi vào công ty, bạn có thể chào hỏi những đồng nghiệp mà bạn gặp trên đường đến bàn làm việc. Hỏi thăm những câu chuyện đơn giản, chẳng hạn như: “Hôm nay có nhiều việc không anh/chị?” hoặc “Thời tiết hôm nay thật dễ chịu, không biết chiều có mưa không nhỉ?” Những câu hỏi này không chỉ giúp bạn mở đầu cuộc trò chuyện mà còn tạo cảm giác gần gũi hơn với đồng nghiệp.
Ngoài ra, khi có dịp làm việc chung với đồng nghiệp trong các dự án, hãy tận dụng cơ hội để hỏi thăm, chia sẻ kinh nghiệm và lắng nghe ý kiến của họ. Điều này không chỉ giúp bạn học hỏi thêm kiến thức mà còn tạo điều kiện để xây dựng mối quan hệ tốt với những người bạn mới.
Một nghiên cứu từ Đại học Harvard cho thấy, những người có mối quan hệ xã hội tốt tại nơi làm việc không chỉ cảm thấy hạnh phúc hơn mà còn có xu hướng làm việc hiệu quả hơn. Điều này chứng minh tầm quan trọng của việc chủ động hòa đồng và xây dựng mối quan hệ trong công ty.
>>> Xem thêm: Bật mí kỹ năng giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp hiệu quả
2.2 Tạo ấn tượng đẹp trong mắt mọi người
Ấn tượng đầu tiên luôn rất quan trọng, đặc biệt là khi bạn là một nhân viên mới. Một ấn tượng tốt có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xây dựng mối quan hệ và tạo dựng niềm tin với đồng nghiệp. Để làm được điều này, bạn cần chú ý đến cách mình cư xử và tương tác với mọi người xung quanh.
Khi mới vào làm, hãy giới thiệu bản thân một cách tự tin nhưng không kém phần thân thiện. Ví dụ, khi gặp mặt đồng nghiệp mới, hãy chào hỏi và giới thiệu mình với một nụ cười. Bạn có thể nói: “Chào mọi người, mình là [Tên], rất vui được làm việc cùng mọi người. Mong rằng chúng ta sẽ có những khoảng thời gian làm việc thật tốt và học hỏi lẫn nhau.”
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo ấn tượng bằng cách mang theo một ít quà nhỏ như bánh kẹo hoặc trái cây để chia sẻ với mọi người trong phòng. Đây không chỉ là cách thể hiện sự hòa đồng mà còn giúp bạn dễ dàng tiếp cận và bắt chuyện với đồng nghiệp, từ đó nâng cao quá trình trải nghiệm nhân viên.
Hơn nữa, việc chủ động tham gia vào các công việc chung của tập thể cũng giúp bạn ghi điểm trong mắt đồng nghiệp. Chẳng hạn, bạn có thể xung phong nhận nhiệm vụ đóng cửa phòng họp, tắt đèn khi mọi người đã ra về, hoặc giúp đồng nghiệp lấy đồ từ shipper. Những hành động nhỏ này không chỉ cho thấy bạn là người nhiệt tình mà còn giúp bạn xây dựng mối quan hệ thân thiết hơn với mọi người.
>>> Xem thêm: TikTok: Cảm hứng mới trong cách quản lý nhân sự hiệu quả
2.3 Tham gia tích cực vào các hoạt động tập thể
Các hoạt động tập thể của công ty là cơ hội vàng để bạn nhanh chóng hòa nhập và xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp. Đừng bỏ lỡ những buổi tiệc công ty, các buổi team building hay thậm chí là những bữa trưa cùng đồng nghiệp. Đây là những dịp để bạn hiểu hơn về tính cách, sở thích của mọi người, từ đó tạo dựng mối quan hệ thân thiết hơn.
Ví dụ, trong một buổi team building, bạn có thể tham gia vào các trò chơi nhóm, làm việc chung với đồng nghiệp để hoàn thành nhiệm vụ. Những hoạt động này không chỉ giúp bạn rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm mà còn tạo điều kiện để bạn gần gũi và hiểu rõ hơn về đồng nghiệp.
Đặc biệt, ăn trưa cùng nhau là một trong những cách nhanh nhất để kết nối với đồng nghiệp. Đừng ngại ngần rủ mọi người cùng ăn trưa, thậm chí bạn có thể gợi ý một quán ăn ngon gần công ty để mọi người cùng đi. Trong bữa ăn, bạn có thể hỏi thăm về công việc, cuộc sống hay những sở thích cá nhân của đồng nghiệp, từ đó tạo ra những cuộc trò chuyện thú vị và giúp bạn hòa nhập nhanh hơn.
Ngoài ra, bạn cũng nên chủ động tham gia vào các nhóm chat hoặc các kênh giao tiếp nội bộ của công ty. Đây là nơi mọi người thường xuyên trao đổi công việc cũng như những câu chuyện bên lề. Tham gia tích cực vào các cuộc trò chuyện này sẽ giúp bạn không cảm thấy lạc lõng và dễ dàng cập nhật thông tin trong công ty.
>>> Xem thêm: Rèn luyện kỹ năng giao tiếp: Lợi ích của những cuộc trò chuyện ngẫu nhiên tại văn phòng
3 bí quyết nâng cao trải nghiệm nhân viên trong môi trường công sở
3. Những sai lầm Newbie nên tránh khi bắt đầu công việc mới
Ngoài việc áp dụng các bí quyết trên, Newbie cũng cần chú ý tránh một số sai lầm phổ biến có thể ảnh hưởng đến quá trình hòa nhập và xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp.
3.1 Không tìm hiểu và không thích nghi được với văn hóa công ty
Mỗi công ty có một nền văn hóa riêng biệt, và nếu bạn không chú ý tìm hiểu cũng như không thích nghi với văn hóa đó, bạn có thể gặp khó khăn trong việc hòa nhập. Văn hóa công ty không chỉ bao gồm cách thức làm việc mà còn liên quan đến các thói quen, phong cách giao tiếp, và cả cách tổ chức các hoạt động xã hội.
Ví dụ, trong một số công ty, việc đi ăn trưa cùng nhau là một phần không thể thiếu của văn hóa làm việc. Nếu bạn không tham gia, bạn có thể vô tình tạo ra khoảng cách với đồng nghiệp. Hoặc nếu công ty có thói quen tổ chức các buổi gặp gỡ sau giờ làm việc mà bạn thường xuyên từ chối, bạn có thể bị coi là không hòa đồng.
Do đó, hãy dành thời gian quan sát và học hỏi về văn hóa công ty ngay từ những ngày đầu tiên. Bạn có thể hỏi thăm đồng nghiệp về các quy tắc, thói quen, cũng như những điều mà mọi người thường làm ngoài công việc. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng thích nghi và không bị lạc lõng.
3.2 Tránh tỏ thái độ kiêu căng và ngạo mạn
Một trong những sai lầm lớn nhất mà Newbie có thể mắc phải là thể hiện thái độ kiêu căng và ngạo mạn. Dù bạn có kỹ năng giỏi hay xuất thân từ một công ty danh tiếng, việc tỏ ra kiêu ngạo sẽ chỉ khiến bạn bị cô lập trong môi trường mới.
Thái độ kiêu căng không chỉ khiến bạn mất điểm trong mắt đồng nghiệp mà còn khiến bạn ít nhận được sự hỗ trợ từ mọi người xung quanh. Trong giai đoạn đầu, bạn rất cần sự giúp đỡ của đồng nghiệp để làm quen với công việc và văn hóa công ty. Do đó, hãy khiêm tốn, cởi mở lắng nghe và học hỏi từ mọi người, ngay cả khi bạn có nhiều kinh nghiệm hơn họ.
Ví dụ, nếu bạn từng làm việc tại một công ty lớn và có nhiều kinh nghiệm, đừng thể hiện điều đó một cách lộ liễu. Thay vào đó, hãy chia sẻ kiến thức của mình một cách chân thành và giúp đỡ đồng nghiệp khi cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
>>> Xem thêm: Những trăn trở thường gặp trong quá trình hội nhập nhân viên mới
Những sai lầm thường gặp
MGE là hệ thống mạng nội bộ toàn diện dành cho doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên. Với khả năng kết nối mọi thành viên trong tổ chức, MGE cung cấp các công cụ truyền thông nội bộ hiệu quả, giúp nhân viên mới dễ dàng nắm bắt thông tin, tham gia các chương trình đào tạo, và tiếp cận nguồn tài liệu hữu ích. Bên cạnh đó, MGE thúc đẩy sự gắn kết qua các hoạt động chia sẻ kiến thức và xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, hỗ trợ Newbie nhanh chóng hòa nhập và vượt qua cảm giác cô đơn khi bước vào môi trường làm việc mới.
Kết luận
Cảm giác cô đơn và rụt rè khi là người mới là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, với sự chủ động và áp dụng các bí quyết trên, bạn hoàn toàn có thể vượt qua giai đoạn khó khăn này và hòa nhập nhanh chóng. Việc xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp không chỉ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn mà còn sự tích cực trong trải nghiệm nhân viên giúp bạn phát triển sự nghiệp trong môi trường mới. Hãy để MGE đồng hành cùng bạn trong hành trình phát triển này!
>>> Xem thêm: 8 cách giúp văn hóa công ty trở nên tuyệt vời hơn mà nhà lãnh đạo nên biết
