Nhân sự chính là cốt lõi tạo nên một doanh nghiệp lớn mạnh. Một công ty có đi được xa và vững hay không là nhờ vào phần lớn tài năng và thái độ của bộ phận nhân viên. Để sở hữu đội ngũ chất lượng thì ngay từ ban đầu, việc ứng tuyển cần được thực hiện kỹ lưỡng, chính xác và chuyên nghiệp. Chính vì lẽ đó mà phần mềm đánh giá ứng viên trực tuyến được ra đời nhằm tạo tiện lợi trong quá trình tuyển dụng.
Phần mềm đánh giá ứng viên trực tuyến là gì?
Phần mềm hỗ trợ tuyển dụng chính là một phần trong hệ thống quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. Phần mềm này sẽ khiến quá trình tuyển dụng, quản lý nhân sự được diễn ra thuận tiện và dễ dàng hơn. Hệ thống được thiết kế một cách gần gũi, trực quan với người dùng. Bên cạnh đó, các tính năng của phần mềm sẽ bám sát yêu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp về tuyển dụng, quản lý nhân sự, quyền lợi, chấm công, nghỉ phép,…
Những lợi ích khi doanh nghiệp chọn phần mềm hỗ trợ tuyển dụng
Nhiệm vụ hành chính nhân sự được hợp lý hoá
So với cách quản lý thông thường của nhiều doanh nghiệp, việc tuyển dụng, quản lý nhân sự dường như gặp không ít khó khăn bởi hệ thống cồng kềnh, nhiều công đoạn. Do đó, khi lựa chọn phần mềm hỗ trợ tuyển dụng nói riêng và quản lý nhân sự nói chung sẽ mang đến tính hợp lý hoá. Với phần mềm này, sẽ đảm bảo mọi quy trình từ tuyển dụng đến quản lý phải được xây dựng trong hệ thống chặt chẽ và tổng thể. Bên cạnh đó, phần mềm mà doanh nghiệp chọn còn được thiết kế để tự động hoá các chức năng quản lý cơ bản trong cùng một hệ thống HR duy nhất.
Phần mềm đánh giá ứng viên trực tuyến giúp việc tuyển dụng được thực hiện khoa học
Đẩy mạnh khâu quản lý tuyển dụng nhân sự
Với sự hỗ trợ của phần mềm hỗ trợ tuyển dụng, bộ phận nhân sự sẽ chủ động đăng bài tuyển dụng trên các hệ thống, nền tảng tuyển dụng khác nhau. Từ đó tăng khả năng tiếp cận đến những ứng viên phù hợp. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ cho việc lưu trữ hồ sơ tuyển dụng một cách rõ ràng và khoa học nhất. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn và đánh giá các ứng viên dựa trên những tiêu chí đề ra từ đó lựa chọn được các ứng viên phù hợp nhất.
Giúp đánh giá toàn diện về nhân viên và kỹ năng của họ
Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý nhân sự, doanh nghiệp có thể dễ dàng lưu trữ thông tin nhân viên cũng như những kết quả công việc của họ qua từng dự án. Qua đó sẽ giúp doanh nghiệp tiện giá kỹ năng, hiệu suất làm việc cũng như năng lực để có những phần khen, thưởng hợp lý, chính xác.
Phần mềm hỗ trợ tuyển dụng giúp đánh giá toàn diện về nhân viên
Góp phần vào quá trình rèn luyện nhân viên mới, đào tạo chuyên sâu nhân viên cũ
Khi doanh nghiệp sở hữu một phần mềm quản lý nhân sự, các nhân viên mới vào sẽ có sẵn lộ trình đào tạo bài bản. Những vấn đề như văn hoá, tầm nhìn sứ mệnh của công ty cũng sẽ được đề cập rõ ràng, cụ thể giúp cho nhân viên dễ hòa nhập vào công ty mới. Những kiến thức mới cần bổ sung cho nhân viên thử việc cũng sẽ được sắp xếp và cung cấp một cách có hệ thống, khiến việc tiếp nhận kiến thức được diễn ra tiện lợi mà không quá choáng ngợp.
Ngoài ra, với phần mềm này, việc đào tạo kỹ năng chuyên sâu cho nhân viên cũ cũng sẽ được hỗ trợ tối đa. Các bài học sẽ được tạo dễ dàng chỉ với vài thao tác kéo thả đơn giản. Sau khi kết thúc khoá học, nhân viên còn nhận được bằng chứng nhận, từ đó làm tăng tinh thần học tập và cải thiện hiệu quả công việc.
MGE – Phần mềm hỗ trợ tuyển dụng hiệu quả
Thấu hiểu về những nhu cầu trong tuyển dụng, đào tạo nhân sự, MangoAds đã cho ra đời phần mềm MGE giúp cho việc tuyển dụng và quản lý, đào tạo nhân viên được diễn ra hiệu quả, có hệ thống chặt chẽ. Với những tính năng được tích hợp ưu việt, MGE sẽ giúp doanh nghiệp những vấn đề sau.
Hỗ trợ hiệu quả việc quản lý thông tin ứng viên
MGE được đánh giá là một trong những phần mềm giúp hỗ trợ việc quản lý thông tin cá nhân của các ứng viên, nhân viên hiệu quả nhất. MGE sẽ giúp cho công tác quản lý và lưu trữ hồ sơ một cách rõ ràng, cụ thể. Mọi thông tin sẽ được sắp xếp cụ thể, theo một trình tự rõ ràng trên một dashboard duy nhất. Như vậy, sẽ giúp cho quá trình tuyển dụng được diễn ra có hệ thống, mạch lạc và minh bạch. Với tính năng lọc hồ sơ, doanh nghiệp có thể tìm kiếm những ứng viên phù hợp với vị trí mà mình đang mong muốn tuyển dụng.
Đảm bảo chất lượng tuyển dụng
Bên cạnh việc lưu trữ hồ sơ, hệ thống MGE còn vô cùng hữu ích với công tác tuyển dụng. Theo đó, bộ phận nhân sự có thể dễ dàng xây dựng các bài kiểm tra đầu vào để kiểm tra trình độ ứng viên, qua đó giúp việc ra quyết định tuyển dụng dễ dàng và chính xác hơn. Khi tham gia phỏng vấn và được tiếp xúc một hệ thống tiên tiến, tiện lợi, tích hợp cả bài kiểm tra đầu vào như thế này sẽ khiến ứng viên cảm thấy hào hứng vì sự tiến bộ trong hệ thống làm việc của doanh nghiệp, từ đó tạo sức hút đối với những ứng viên.
Ứng viên dễ dàng thực hiện bài test
Hỗ trợ tuyển dụng online
Công nghệ số ngày càng phát triển, đặc biệt trong thời điểm dịch bệnh vẫn còn phức tạp việc áp dụng phương thức tuyển dụng online được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Với MGE, việc tuyển dụng online được hỗ trợ tối đa. Theo đó, các ứng viên chỉ cần nhập các thông tin cơ bản và ấn nút nộp hồ sơ. Ngay lập tức, thông tin tuyển dụng sẽ được cập nhật đầy đủ trên hệ thống, doanh nghiệp chỉ cần lọc lại dựa trên những tiêu chí cụ thể để lựa chọn ứng viên phù hợp. Việc này sẽ giúp cho ứng viên tiết kiệm được công sức, thời gian. Doanh nghiệp cũng tiện lợi hơn trong quá trình tuyển dụng, không phải ngồi lọc trong đống danh sách email phức tạp.
Tạo điểm nhấn với ứng viên bằng nguồn kiến thức mở phong phú
Hãy thử tưởng tượng rằng, điều gì sẽ xảy ra nếu một nhân viên mới, hoặc những ứng viên vào hệ thống doanh nghiệp và nhận được nhiều nguồn tài liệu kiến thức phong phú được chia sẻ công khai. Chắc chắn bước đầu họ sẽ cảm thấy vô cùng yên tâm khi được làm việc dưới môi trường có nền tảng kiến thức vững chắc. Với lượng kiến thức giá trị như vậy, chắc chắn khi tham gia vào công ty, họ sẽ thu nhận được nhiều điều hay từ đó giúp mở rộng con đường sự nghiệp.
MGE chính là hệ thống tuyệt vời để giúp doanh nghiệp của bạn thực hiện điều này dễ dàng. MGE chính là nền tảng chia sẻ kiến thức tiên tiến nhất bao gồm website, app và blog giúp doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ những kiến thức bổ ích ngay trên hệ thống của mình. Nền tảng MGE sẽ giúp bạn đăng tải và chia sẻ các khóa học hay ấn phẩm dưới dạng mở, từ đó cho phép mọi người có thể truy cập vào và tìm hiểu những nội dung họ quan tâm, bước đầu tạo ấn tượng với những ứng cử viên.
MGE chính là nền tảng chia sẻ kiến thức tiên tiến nhất
MGE giúp xây dựng lộ trình đào tạo phù hợp
Không chỉ hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng, hệ thống MGE còn giúp tạo lộ trình đào tạo phù hợp cho từng vị trí nhân viên. Theo đó, hệ thống giúp tạo các khoá học online với những thao tác kéo thả đơn giản giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận kiến thức trên đa dạng các loại thiết bị. Mỗi nhân viên sẽ được học các khoá học được thiết kế dành riêng cho mỗi phòng ban. Tính năng gợi ý những khoá học liên quan sau khi kết thúc một khoá học của MGE còn giúp quá trình đào tạo được tiếp nối suôn sẻ, từ đó nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn cho từng cá nhân.
MGE giúp xây dựng lộ trình đào tạo phù hợp
Điều này đặc biệt có ích với những nhân viên mới. Giả sử đối với một nhân viên IT khi mới vào công ty sẽ được thực hiện một bài test đánh giá trình độ, nếu chỉ đạt điểm ở cấp độ Fresher thì nhân viên đó sẽ được đào tạo theo một con đường training path mà doanh nghiệp đã thiết kế sẵn dành riêng cho vị trí IT. Các khóa nâng cao như Junior developer, Senior developer sẽ được tiếp nối sau đó giúp nhân viên thấy rõ lộ trình thăng tiến nhằm tạo thêm động lực trao dồi kỹ năng và hoàn thành công việc.
>> Xem thêm: 6 lợi ích tuyệt vời khi triển khai học trực tuyến trên LMS cho doanh nghiệp
Có thể thấy rằng khi doanh nghiệp sở hữu phần mềm đánh giá ứng viên trực tuyến nói riêng và hệ thống quản lý nhân sự nói chung không chỉ giúp việc tuyển dụng được thực hiện hiệu quả mà công tác đào tạo cũng được đảm bảo. Nếu muốn sở hữu ngay phần mềm tiên tiến MGE, hãy liên hệ ngay với MangoAds để chúng tôi mang đến bạn những tư vấn chi tiết nhé!
