Mô hình làm việc hybrid working đang ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong bối cảnh hậu đại dịch. Tuy nhiên, một câu hỏi lớn được đặt ra là liệu mô hình làm việc linh hoạt này có đang dần “xói mòn” hay thậm chí “nuốt chửng” văn hóa doanh nghiệp vốn được xây dựng qua nhiều năm? Liệu sự thiếu vắng các tương tác trực tiếp, các hoạt động gắn kết tập thể có làm phai nhạt những giá trị cốt lõi, tinh thần đồng đội và bản sắc riêng của mỗi công ty?
1.Chuyển đổi văn hoá doanh nghiệp trong xu hướng làm việc từ xa
Văn hóa doanh nghiệp đang không ngừng tiến hóa, đặc biệt khi xu hướng làm việc từ xa ngày càng phổ biến. Các công ty hàng đầu như Infosys, IBM và Slack đã thành công trong việc chuyển đổi mô hình làm việc bằng cách tái định hình văn hóa doanh nghiệp để phù hợp với bối cảnh mới.
- Infosys: Công ty này đã triển khai các nền tảng kỹ thuật số để đảm bảo nhân viên vẫn duy trì được tinh thần làm việc nhóm. Bằng cách cung cấp các công cụ cộng tác trực tuyến và tổ chức các hoạt động kết nối thường xuyên, Infosys đã giữ vững sự gắn kết trong toàn bộ tổ chức.
- IBM: IBM đã tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt bằng cách áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến. Họ đã sử dụng các nền tảng hội nghị trực tuyến, công cụ quản lý dự án, và các ứng dụng cộng tác để giúp nhân viên dễ dàng kết nối và làm việc hiệu quả từ xa.
- Slack: Slack không chỉ cung cấp một công cụ giao tiếp nội bộ mạnh mẽ mà còn tổ chức các sự kiện trực tuyến để duy trì văn hóa công ty. Họ tạo ra các kênh giao tiếp đặc biệt để nhân viên có thể chia sẻ thông tin cá nhân, sở thích, và thành tích, giúp tạo ra một môi trường làm việc thân thiện và gắn kết.
Tận dụng công nghệ
Công nghệ đóng vai trò then chốt trong việc duy trì văn hóa doanh nghiệp khi chuyển sang làm việc từ xa. Các công cụ như Microsoft Teams, Zoom, và Slack giúp nhân viên duy trì liên lạc thường xuyên, tham gia các cuộc họp ảo, và cộng tác trong các dự án.
Môi trường làm việc linh hoạt
Một môi trường làm việc linh hoạt không chỉ đáp ứng nhu cầu cá nhân mà còn tăng cường sự hài lòng và năng suất làm việc của nhân viên. Các công ty đã cung cấp các chính sách làm việc linh hoạt, cho phép nhân viên tự quản lý thời gian và địa điểm làm việc của mình.
Đáp ứng nhu cầu của nhân viên
Để giữ chân nhân tài và đảm bảo sự hài lòng của nhân viên, các doanh nghiệp cần lắng nghe và đáp ứng nhu cầu của họ. Điều này bao gồm việc cung cấp các gói phúc lợi, chương trình đào tạo và phát triển, cũng như các cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
>> Xem thêm: 4 thách thức của quản lý nguồn nhân lực làm việc từ xa và giải pháp bạn nên biết
2. Lãnh đạo “cầm cờ” văn hóa
Làm việc từ xa đang trở thành xu hướng tất yếu, nhưng làm thế nào để giữ lửa, môi trường làm việc giữa khoảng cách địa lý? Chìa khóa nằm ở vai trò “cầm cờ” của người lãnh đạo.
Lãnh đạo không chỉ là người quản lý, mà còn là người truyền cảm hứng. Bằng sự tương tác liên tục, lắng nghe và phản hồi chân thành, lãnh đạo tạo nên một môi trường mở, nơi mọi ý kiến đều được trân trọng. Cùng nhau, họ xây dựng một “ngôi nhà chung” trực tuyến, nơi công nghệ không chỉ là công cụ làm việc, mà còn là cầu nối gắn kết.
Lãnh đạo là người kết nối chủ chốt của văn hoá doanh nghiệp
Đừng để khoảng cách làm phai nhạt tinh thần đồng đội. Những buổi đào tạo trực tuyến, những chia sẻ kinh nghiệm, hay đơn giản là những trò chơi online vui nhộn sẽ thổi bùng ngọn lửa nhiệt huyết trong mỗi thành viên. Mỗi đóng góp, dù lớn hay nhỏ, đều được ghi nhận và khen thưởng xứng đáng. Chính sách phúc lợi linh hoạt, sự quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên, tất cả tạo nên một thông điệp mạnh mẽ: “Bạn là một phần quan trọng của chúng tôi.”
Văn hóa nội bộ của doanh nghiệp không chỉ là những giá trị trên giấy, mà là sự gắn kết từ trái tim đến trái tim. Khi lãnh đạo thực sự “cầm cờ”, họ không chỉ dẫn dắt doanh nghiệp vượt qua thử thách, mà còn thắp sáng niềm tin và khát vọng trong mỗi nhân viên. Đó chính là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong thời đại số.
Xem thêm: Cách quản lý nhân sự từ xa và những thách thức của xu hướng này
3. Mô hình Hybrid và những thách thức đi kèm
Mô hình làm việc Hybrid là sự kết hợp linh hoạt giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa, đang dần trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Với khả năng mang đến sự tự do và cân bằng cuộc sống cho nhân viên, mô hình này hứa hẹn một tương lai làm việc đầy tiềm năng. Tuy nhiên, đằng sau những lợi ích đó, một thách thức lớn đang dần hiện ra: làm thế nào để đảm bảo sự công bằng và bình đẳng cho mọi thành viên trong doanh nghiệp dù họ làm việc ở bất kỳ mô hình nào.
Vấn đề không chỉ đơn thuần là cung cấp đầy đủ công cụ và tài nguyên cần thiết. Trong một môi trường Hybrid, việc duy trì sự kết nối và tương tác giữa các thành viên trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Những người làm việc từ xa có thể cảm thấy bị bỏ rơi, không được tiếp cận đầy đủ thông tin và cơ hội phát triển như đồng nghiệp tại văn phòng. Ngược lại, những người làm việc tại văn phòng cũng có thể gặp khó khăn trong việc hợp tác và phối hợp với đồng nghiệp ở xa.
Việc duy trì kết nối của mô hình hybrid working trở nên khó khăn hơn bao giờ hết
Sự mất cân bằng này không chỉ ảnh hưởng đến tinh thần và hiệu suất làm việc của từng cá nhân, mà còn tác động tiêu cực đến sự phát triển chung của doanh nghiệp. Khi một bộ phận nhân viên cảm thấy bị thiệt thòi, sự gắn kết và tinh thần đồng đội sẽ dần mai một, dẫn đến sự sụt giảm về năng suất và hiệu quả làm việc.
Vì vậy, để mô hình Hybrid thực sự phát huy hiệu quả, các doanh nghiệp cần phải có những chiến lược cụ thể và toàn diện. Đó không chỉ là việc đầu tư vào công nghệ và hạ tầng, mà còn là việc xây dựng một văn hóa doanh nghiệp đề cao sự minh bạch, công bằng và tôn trọng sự đa dạng. Chỉ khi mọi thành viên đều cảm thấy được lắng nghe, được tôn trọng và có cơ hội phát triển bình đẳng, mô hình Hybrid mới có thể thực sự trở thành một giải pháp bền vững cho tương lai làm việc.
>> Xem thêm: Chuyển đổi môi trường làm việc Hybrid, doanh nghiệp cần chú ý gì?
4. Phép thử văn hóa doanh nghiệp trong thời kỳ mới
Đại dịch COVID-19 đã đặt ra một thách thức lớn cho văn hóa doanh nghiệp khi làm việc từ xa trở thành tiêu chuẩn mới. Các doanh nghiệp phải nhanh chóng tái thiết và giữ gìn văn hóa của mình bằng cách áp dụng các phương tiện kỹ thuật số và cách tiếp cận sáng tạo. Hội thảo trực tuyến về văn hóa doanh nghiệp trong đại dịch, như của MVV Academy, cung cấp những kiến thức và công cụ cần thiết để doanh nghiệp vượt qua những khó khăn này.
Để duy trì văn hóa tốt trong thời kỳ mới, sự linh hoạt và sáng tạo là yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp cần tạo ra các hoạt động trực tuyến để kết nối nhân viên, chẳng hạn như các buổi họp mặt ảo, sự kiện đào tạo, và các chương trình phát triển kỹ năng. Các công cụ kỹ thuật số như Zoom, Microsoft Teams, và Slack không chỉ giúp duy trì giao tiếp mà còn tạo ra môi trường tương tác và hợp tác.
Các buổi đào tạo trực tuyến có thể tiếp cận được nhiều nhân viên hơn
Sự cam kết từ tất cả các thành viên trong tổ chức cũng đóng vai trò then chốt. Lãnh đạo cần thúc đẩy một văn hóa cởi mở, nơi mà mọi người đều cảm thấy có giá trị và được lắng nghe. Việc này có thể được thực hiện thông qua các cuộc họp định kỳ, các kênh giao tiếp mở và thân thiện, và các chương trình phản hồi liên tục.
Công nghệ không chỉ giúp duy trì văn hóa nội bộ của công ty mà còn mở ra nhiều cơ hội mới. Ví dụ, các buổi đào tạo trực tuyến có thể tiếp cận được nhiều nhân viên hơn, giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức một cách đồng đều. Ngoài ra, các sự kiện ảo có thể giúp kết nối các nhân viên từ các văn phòng khác nhau trên toàn cầu, tạo ra một mạng lưới hỗ trợ và hợp tác rộng lớn hơn.
Việc duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp trong thời kỳ mới đòi hỏi sự linh hoạt, sáng tạo và cam kết từ tất cả các thành viên trong tổ chức. Bằng cách áp dụng các phương tiện kỹ thuật số và cách tiếp cận sáng tạo, các doanh nghiệp có thể vượt qua thách thức này và thậm chí phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai.
>> Xem thêm: Tiết lộ cách quản lý hiệu suất hiệu quả trên mô hình làm việc từ xa
Kết luận
Làm việc từ xa không đồng nghĩa với việc “khai tử” văn hóa doanh nghiệp. Thay vào đó, đây là cơ hội để các tổ chức nhìn nhận lại, sáng tạo và xây dựng một văn hóa mới cho doanh nghiệp, phù hợp với bối cảnh làm việc linh hoạt. Bằng cách chủ động thích ứng, áp dụng công nghệ, khuyến khích giao tiếp cởi mở và xây dựng niềm tin, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể tạo ra một môi trường làm việc gắn kết, nơi mà văn hóa của doanh nghiệp không chỉ được bảo tồn mà còn phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Bạn đã sẵn sàng để xây dựng một môi trường doanh nghiệp mạnh mẽ trong kỷ nguyên làm việc từ xa? Hãy chia sẻ những thách thức và giải pháp của bạn với MGE dưới đây !
