Có nên đưa đào tạo văn hóa doanh nghiệp vào quy trình onboarding?

Đào tạo văn hóa doanh nghiệp là một phần quan trọng trong quá trình giúp nhân viên mới nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc tại công ty. Nhiều doanh nghiệp hiện nay nhận ra rằng để quá trình onboarding thực sự thành công, không chỉ cần tập trung vào đào tạo chuyên môn mà còn phải giúp nhân viên hiểu rõ về văn hóa của doanh nghiệp Nhưng tại sao điều này lại quan trọng? Việc đào tạo văn hóa từ khi mới vào làm có giúp ích gì cho doanh nghiệp và nhân viên? Hãy cùng MGE phân tích để làm sáng tỏ vai trò của đào tạo văn hóa trong quy trình onboarding.

1. Vì sao cần đưa đào tạo văn hóa doanh nghiệp vào quy trình onboarding?

1.1. Tầm quan trọng của văn hóa doanh nghiệp trong hành trình hội nhập

Văn hóa doanh nghiệp không chỉ là một tập hợp các giá trị, mà còn là bản sắc riêng của từng công ty. Khi gia nhập một tổ chức, nếu nhân viên chỉ nắm bắt về công việc mà không hiểu về văn hóa công ty, họ có thể cảm thấy lạc lõng và không hòa nhập được với tập thể. Điều này dễ dẫn đến mất động lực, giảm hiệu suất và thậm chí rời bỏ công ty trong thời gian ngắn.

Đưa đào tạo văn hóa doanh nghiệp vào onboarding mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Giúp nhân viên hiểu sâu sắc các giá trị và sứ mệnh của công ty: Văn hóa doanh nghiệp thể hiện qua các giá trị cốt lõi, phương châm và các chuẩn mực đạo đức mà công ty đề cao. Khi nhân viên mới hiểu rõ và cảm thấy đồng điệu với văn hóa này, họ sẽ dễ dàng hòa mình vào công việc với tinh thần cống hiến cao hơn.
• Đặt nền móng cho sự gắn bó lâu dài: Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng nhân viên mới thường quyết định rời khỏi công ty ngay trong năm đầu tiên nếu không cảm thấy được gắn kết hoặc không thấy đồng điệu với văn hóa doanh nghiệp. Đào tạo văn hóa từ sớm là cách giúp nhân viên cảm thấy mình là một phần của tổ chức, giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc và giúp tăng cường độ gắn bó lâu dài.

1.2. Những lợi ích của đào tạo văn hóa trong onboarding

Đào tạo văn hóa doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một bước trong onboarding, mà nó chính là yếu tố quan trọng giúp quá trình hội nhập trở nên toàn diện và hiệu quả hơn. Các lợi ích thiết thực mà việc đào tạo này mang lại bao gồm:

1. Nâng cao sự hòa nhập: Onboarding không phải chỉ là việc “thả” nhân viên mới vào công việc ngay lập tức. Họ cần thời gian để hiểu cách công ty hoạt động, cảm nhận phong cách làm việc và làm quen với đồng nghiệp. Việc hiểu văn hóa ngay từ đầu giúp nhân viên mới dễ dàng đồng cảm với công ty, thấy được vai trò của mình trong bức tranh lớn hơn và từ đó, nhanh chóng hòa nhập vào tập thể.
2. Giảm thiểu xung đột và hiểu lầm: Khi nhân viên không hiểu rõ cách công ty vận hành, dễ dẫn đến những xung đột không cần thiết với đồng nghiệp. Ví dụ, một công ty ưu tiên phong cách làm việc mở, sáng tạo, nhưng nhân viên mới lại quá gò bó trong công việc vì không được truyền đạt đầy đủ về văn hóa sáng tạo này. Đào tạo văn hóa giúp nhân viên nắm rõ cách công ty mong đợi mình hành động, từ đó giảm thiểu các xung đột nhỏ nhặt.
3. Tăng sự gắn kết trong đội ngũ: Một đội ngũ gắn kết là nền tảng của sự thành công bền vững. Đào tạo văn hóa từ sớm giúp nhân viên có sự đồng thuận về các giá trị, mục tiêu, cách làm việc của công ty. Điều này không chỉ tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh mà còn khuyến khích nhân viên hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau, góp phần nâng cao hiệu suất và thúc đẩy phát triển bền vững cho tổ chức.

>>> Xem thêm: Vì sao phải đào tạo văn hóa doanh nghiệp? 4 bước đào tạo hiệu quả

2. Nội dung cần có trong chương trình đào tạo văn hóa khi onboarding

Một chương trình đào tạo văn hóa doanh nghiệp hiệu quả không chỉ đơn thuần là giới thiệu chung chung về công ty. Để nhân viên nắm bắt và thấu hiểu văn hóa công ty, chương trình cần bao gồm các yếu tố cụ thể, được truyền tải một cách rõ ràng và có chiều sâu.

2.1. Những yếu tố cốt lõi của văn hóa doanh nghiệp cần truyền tải

1. Giá trị cốt lõi và sứ mệnh: Các giá trị này là nguyên tắc nền tảng cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. Nhân viên cần hiểu tại sao công ty tồn tại, các mục tiêu dài hạn và sứ mệnh mà công ty đang theo đuổi. Điều này không chỉ giúp nhân viên đồng cảm mà còn giúp họ định hướng công việc của mình để phù hợp với chiến lược lớn của công ty.
2. Quy tắc ứng xử và phong cách làm việc: Các quy tắc ứng xử giúp xác định cách giao tiếp và làm việc trong môi trường công ty, từ việc gửi email đến cách xử lý xung đột. Điều này là vô cùng quan trọng để nhân viên biết cách điều chỉnh và thích nghi với đồng nghiệp. Những quy tắc này góp phần tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, tích cực.
3. Chuẩn mực và nguyên tắc trong công việc: Các chuẩn mực và nguyên tắc là yếu tố giúp duy trì sự đồng nhất trong hành vi và tư duy của nhân viên. Khi nhân viên nắm bắt rõ, họ sẽ dễ dàng xử lý các tình huống phát sinh trong công việc, đồng thời đảm bảo tính nhất quán trong chất lượng công việc.

2.2. Các hoạt động đào tạo văn hóa trong onboarding

Việc truyền tải đào tạo văn hóa doanh nghiệp không chỉ diễn ra qua các buổi hội thảo hay bản tài liệu, mà còn qua các hoạt động thực tế, giúp nhân viên mới có thể cảm nhận trực tiếp văn hóa công ty.

1. Gặp mặt và giao lưu nội bộ: Những buổi gặp gỡ, giao lưu giúp nhân viên mới cảm nhận được sự chào đón và thân thiện của tổ chức. Đây cũng là dịp để nhân viên mới và đồng nghiệp hiểu nhau hơn, xây dựng mối quan hệ cá nhân ngay từ những ngày đầu tiên.
2. Chương trình mentorship: Mentor – người hướng dẫn – là một nhân viên kỳ cựu, người sẽ hỗ trợ, giải đáp thắc mắc và chia sẻ kinh nghiệm thực tế với nhân viên mới. Điều này giúp nhân viên mới có thể nắm bắt nhanh hơn và thích nghi tốt hơn.
3. Teambuilding và các buổi giao lưu văn hóa: Các hoạt động nhóm là cách tuyệt vời để nhân viên mới có thể kết nối và làm quen với đồng đội, đồng thời giúp họ cảm nhận được tinh thần đồng đội và phong cách làm việc của tổ chức.

3. Phương pháp triển khai đào tạo văn hóa trong onboarding

Để chương trình đào tạo văn hóa doanh nghiệp đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần triển khai một cách có kế hoạch và sử dụng phương pháp phù hợp. Quy trình triển khai cần được lên kế hoạch kỹ lưỡng để đảm bảo nhân viên tiếp nhận thông tin một cách tốt nhất.

3.1. Lập kế hoạch và phương thức đào tạo hiệu quả

1. Kế hoạch đào tạo chi tiết: Một chương trình đào tạo văn hóa thành công cần xác định rõ mục tiêu, đối tượng và nội dung đào tạo. Kế hoạch chi tiết này giúp nhân viên hiểu được các bước họ sẽ trải qua trong thời gian onboarding và có cái nhìn toàn diện về văn hóa công ty.
2. Kết hợp đào tạo trực tuyến và ngoại tuyến: Đào tạo trực tuyến cung cấp các tài liệu lý thuyết và giúp nhân viên dễ dàng tiếp thu kiến thức ở mọi lúc, mọi nơi, trong khi đào tạo ngoại tuyến qua các buổi giao lưu, gặp mặt lại giúp nhân viên kết nối và ứng dụng văn hóa thực tiễn. Sự kết hợp này đảm bảo tính toàn diện và hiệu quả cho chương trình đào tạo văn hóa.

3.2. Những lưu ý để chương trình đào tạo văn hóa doanh nghiệp đạt hiệu quả cao

1. Tránh gây quá tải: Trong quá trình onboarding, việc tiếp nhận thông tin quá nhiều trong một khoảng thời gian ngắn có thể làm cho nhân viên cảm thấy bị áp lực. Do đó, nội dung cần được sắp xếp hợp lý và chia nhỏ theo từng giai đoạn để nhân viên có thời gian tiếp thu.
2. Cập nhật liên tục: Văn hóa doanh nghiệp là yếu tố sống, có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, chương trình đào tạo văn hóa cần được điều chỉnh và cập nhật thường xuyên để phù hợp với các thay đổi của tổ chức, giúp nhân viên mới tiếp cận với những yếu tố văn hóa mới nhất.

>>> Xem thêm: 7 bước cần lưu ý trong quy trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp

MGE – Giải pháp nâng cao hiệu quả onboarding thông qua đào tạo văn hóa doanh nghiệp

Trong bối cảnh hội nhập văn hóa doanh nghiệp trở thành yếu tố quan trọng giúp nhân viên gắn kết và phát triển, MGE đóng vai trò như một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình onboarding. Hệ thống MGE không chỉ là một cổng thông tin nội bộ mà còn là công cụ kết nối, đào tạo và thúc đẩy truyền thông hiệu quả giữa các thành viên trong tổ chức.

Với MGE, doanh nghiệp dễ dàng xây dựng và truyền tải văn hóa qua nhiều tính năng thiết thực:

• Kết nối và truyền thông minh bạch: Nhân viên mới nhanh chóng tiếp cận với các giá trị và chuẩn mực công ty thông qua hệ thống truyền thông nội bộ. Mọi thông tin quan trọng được chia sẻ một cách nhất quán và nhanh chóng, giúp nhân viên có cái nhìn rõ ràng về văn hóa công ty.
• Nâng cao văn hóa học tập: MGE cung cấp nền tảng cho các khóa học, chương trình đào tạo trực tuyến về văn hóa, giá trị cốt lõi và sứ mệnh của tổ chức. Nhân viên không chỉ học qua tài liệu mà còn qua các buổi thảo luận, hoạt động nhóm trực tiếp, giúp họ hiểu sâu và gắn bó hơn.
• Quản lý tài liệu và chia sẻ kinh nghiệm: Nhờ khả năng lưu trữ tài liệu trên nền tảng chung, nhân viên dễ dàng truy cập các hướng dẫn, tài liệu quy trình, và các nội dung về văn hóa doanh nghiệp. Việc chia sẻ kinh nghiệm, câu chuyện thành công của những người đi trước giúp tạo ra một không gian học hỏi và thúc đẩy sự phát triển.
• Tạo dựng sự gắn kết lâu dài: Với tính năng giao tiếp và hỗ trợ tức thì, MGE giúp nhân viên không cảm thấy cô lập trong những ngày đầu. Từ đó, họ nhanh chóng hòa nhập, cảm nhận sự chào đón từ công ty, và xây dựng động lực gắn bó lâu dài.

Hệ thống MGE là lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp giúp quá trình onboarding toàn diện và hiệu quả hơn. Bằng cách tạo dựng nền tảng đào tạo văn hóa doanh vững chắc ngay từ đầu, MGE hỗ trợ doanh nghiệp phát triển một đội ngũ nhân viên có sự gắn kết cao, năng động và hướng tới mục tiêu chung.

Giới thiệu về hệ thống đào tạo nội bộ của MGE

>>> Xem thêm: Khám phá chi tiết về hệ thống đào tạo trực tuyến dành cho nội bộ doanh nghiệp MGE

Lời kết

Đưa đào tạo văn hóa vào quy trình onboarding không chỉ giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập, mà còn đặt nền móng cho sự gắn bó và phát triển bền vững của cả đội ngũ. Với việc nhân viên hiểu rõ các giá trị cốt lõi, quy tắc ứng xử và phong cách làm việc của công ty, doanh nghiệp không chỉ xây dựng được một môi trường làm việc thân thiện mà còn đảm bảo hiệu suất làm việc cao. Một chương trình đào tạo văn hóa toàn diện và hiệu quả sẽ góp phần vào thành công lâu dài của tổ chức.

Bạn muốn quy trình onboarding kết hợp đào tạo văn hóa doanh nghiệp của tổ chức mình hiệu quả hơn? Liên hệ ngay với MGE để nhận giải pháp tốt nhất!