Body Doubling là một xu hướng làm việc mới nổi trong thời đại số, đặc biệt phổ biến trong cộng đồng những người làm việc từ xa hoặc tự do. Khái niệm này đề cập đến việc có một người khác làm việc cùng bạn, không nhất thiết phải trực tiếp, mà có thể qua các nền tảng trực tuyến như Zoom, Skype, hoặc các công cụ cộng tác khác. Mục tiêu chính là tạo ra một môi trường làm việc hỗ trợ lẫn nhau, giúp tăng cường sự tập trung và hiệu suất làm việc.. Cùng MGE tìm hiểu khái niệm và cách ứng dụng phía dưới bài viết này.
Phương pháp tăng hiệu suất làm việc Dody Doubling là gì?
Phương pháp làm việc Body doubling giúp tăng hiệu suất làm việc
Body doubling hoạt động dựa trên nguyên tắc đơn giản nhưng hiệu quả: tạo ra cảm giác có người đồng hành và tăng cường trách nhiệm. Khi biết có ai đó đang làm việc cùng hoặc theo dõi tiến trình của mình, chúng ta có xu hướng tập trung hơn, tránh bị phân tâm bởi các yếu tố bên ngoài, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.
Nguyên lý hoạt động của body doubling dựa trên việc tạo ra cảm giác có người đồng hành và tăng trách nhiệm giải trình. Khi có ai đó làm việc cùng, chúng ta thường cảm thấy có động lực hơn để bắt đầu và hoàn thành công việc. Đồng thời, việc biết có người khác đang quan sát cũng giúp chúng ta tập trung hơn và tránh bị xao nhãng bởi các yếu tố bên ngoài.
Body doubling có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau, từ việc làm việc trực tiếp với đồng nghiệp trong cùng một không gian, đến việc tham gia các buổi làm việc trực tuyến qua video call hoặc livestream. Thậm chí, một số người còn tự “nhân đôi” bản thân bằng cách tự quay video hoặc livestream quá trình làm việc của mình.
>>> Xem thêm: Zombie văn phòng ảnh hưởng đến động lực làm việc như thế nào?
Ai nên áp dụng phương pháp tăng hiệu suất làm việc body doubling
Giảm sự sao nhãng khi làm việc chung
Body doubling không chỉ dành riêng cho những người gặp khó khăn trong việc tập trung, mà còn là một công cụ hữu ích cho bất kỳ ai muốn tăng hiệu suất làm việc.
Đối với những người làm việc từ xa, body doubling giúp giảm cảm giác cô lập và tăng cường sự kết nối xã hội thường bị thiếu hụt khi làm việc tại nhà. Đối với những người mắc chứng ADHD hoặc gặp khó khăn trong việc tập trung, body doubling được chứng minh là có hiệu quả trong việc cải thiện sự tập trung và giảm thiểu sự mất tập trung. Đối với freelancer và những người làm việc độc lập, body doubling tạo ra một môi trường làm việc ảo có tính cộng đồng và hỗ trợ lẫn nhau, giúp họ cảm thấy không bị cô lập trong công việc.
Bất kể bạn là ai hay đang làm công việc gì, nếu bạn muốn tăng hiệu suất làm việc và sự tập trung, body doubling có thể là một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả đáng để thử.
Tham khảo quy trình thực hiện phương pháp body double
Tìm một “body double” phù hợp để tăng hiệu suất làm việc
Body double của bạn có thể là bất kỳ ai, từ bạn bè, người thân, đồng nghiệp cho đến những người bạn mới quen trên các nền tảng trực tuyến. Nếu bạn cảm thấy ngại ngùng khi chia sẻ công việc của mình với người quen, có rất nhiều ứng dụng và nền tảng trực tuyến kết nối những người có nhu cầu body doubling với nhau.Dù không gặp mặt trực tiếp, bạn vẫn có cảm giác được đồng hành và có người dõi theo, cổ vũ bạn trong công việc.
>>> Xem thêm: Phản hồi tiêu cực: Đừng né tránh, hãy biến nó thành động lực
Lựa chọn hình thức body doubling
Body doubling mang đến sự linh hoạt trong cách thức thực hiện, bạn có thể lựa chọn làm việc trực tiếp với người khác hoặc kết nối với họ thông qua các nền tảng trực tuyến như Zoom, Google Meet, thậm chí là TikTok. Đối với những người muốn làm việc độc lập nhưng vẫn cần sự giám sát, việc tự quay video hoặc livestream quá trình làm việc cũng là một lựa chọn hiệu quả.
Livestream là một trong những hình thức thực hiện body doubling
Lên kế hoạch và mục tiêu cụ thể
- Xác định nhiệm vụ: Liệt kê những công việc bạn cần hoàn thành trong buổi body doubling.
- Đặt mục tiêu rõ ràng: Mục tiêu có thể là hoàn thành một số lượng công việc nhất định, làm việc trong một khoảng thời gian cụ thể, hoặc đạt được một kết quả cụ thể nào đó.
- Chia sẻ mục tiêu với body double: Điều này giúp cả hai có sự đồng thuận và tạo động lực cho nhau.
Sử dụng các công cụ hỗ trợ
Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc tìm kiếm một “body double” phù hợp hoặc muốn trải nghiệm body doubling một cách chuyên nghiệp hơn, bạn có thể tham khảo các ứng dụng và nền tảng trực tuyến như Flown. Đây là một nền tảng làm việc đồng bộ ảo, cung cấp các buổi body doubling với những người dùng khác trên khắp thế giới.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm đến các ứng dụng khác như Focusmate, một nền tảng kết nối người dùng để làm việc cùng nhau trong các phiên 50 phút, hay Caveday, một cộng đồng trực tuyến tổ chức các buổi làm việc chung theo nhóm. Các công cụ này không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và kết nối với những người có cùng nhu cầu, mà còn cung cấp các tính năng hữu ích như hẹn giờ, theo dõi tiến độ và trò chuyện trực tuyến, giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả của buổi body doubling.
>>> Xem thêm: Top 4 phần mềm giúp bạn tạo slide nhanh chóng chỉ trong 5 phút
Lợi ích của body doubling
Body doubling không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc và sự tập trung mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như:
- Giảm cảm giác cô đơn và tăng sự kết nối xã hội.
- Tạo động lực và cảm hứng làm việc.
- Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian.
- Tăng cường sự tự tin và khả năng hoàn thành công việc nhanh chóng.
Xu hướng phát triển trong thời đại số
Trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến, Body Doubling đang trở thành một xu hướng quan trọng giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Nhiều công ty và tổ chức đã bắt đầu áp dụng mô hình này như một phần của chiến lược làm việc linh hoạt, nhằm tạo ra môi trường làm việc hỗ trợ và thúc đẩy sự gắn kết giữa các thành viên.
Body Doubling không chỉ là một phương pháp làm việc hiệu quả mà còn là một cách để xây dựng cộng đồng và tạo ra một môi trường làm việc tích cực trong thời đại số.
Body Doubling đang trở thành một xu hướng quan trọng
>>> Xem thêm: Cách quản lý nhân sự hiệu quả trong thời đại 4.0
Các ứng dụng thực tiễn của Body Doubling
- Trong công việc hàng ngày: Các nhóm làm việc từ xa có thể tổ chức các phiên Body Doubling để tăng cường sự kết nối và đảm bảo mọi người đều theo sát tiến độ công việc. Ví dụ, một nhóm dự án có thể lên lịch các buổi làm việc trực tuyến hàng tuần để cùng nhau hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng.
- Trong học tập: Sinh viên có thể sử dụng Body Doubling để cùng học bài, ôn thi hoặc làm bài tập nhóm trực tuyến. Việc này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả học tập mà còn tạo ra sự hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình học.
- Trong các hoạt động sáng tạo: Những người làm việc trong lĩnh vực sáng tạo như viết lách, thiết kế, hoặc phát triển phần mềm có thể áp dụng Body Doubling để cùng nhau tìm kiếm ý tưởng, trao đổi phản hồi và hoàn thiện sản phẩm.
Thách thức và cách khắc phục
- Khác biệt về múi giờ: Với các nhóm làm việc từ các múi giờ khác nhau, việc tìm ra thời gian phù hợp cho tất cả mọi người có thể là một thách thức. Giải pháp là lên lịch các phiên làm việc vào thời gian mà tất cả đều có thể tham gia, hoặc phân chia các phiên làm việc theo nhóm nhỏ hơn.
- Sự phân tâm từ môi trường xung quanh: Môi trường làm việc tại nhà hoặc nơi công cộng có thể có nhiều yếu tố gây phân tâm. Để khắc phục, hãy chọn một không gian làm việc yên tĩnh và thiết lập các quy tắc làm việc rõ ràng, như tắt thông báo điện thoại hoặc hạn chế truy cập mạng xã hội trong thời gian làm việc.
- Thiếu sự cam kết: Một số người có thể gặp khó khăn trong việc duy trì cam kết với phiên Body Doubling. Để giải quyết vấn đề này, hãy thiết lập mục tiêu rõ ràng và thực hiện các buổi đánh giá định kỳ để đảm bảo mọi người đều tuân thủ và đạt được hiệu quả mong muốn.
Tương lai của Body Doubling
Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và xu hướng làm việc từ xa, Body Doubling hứa hẹn sẽ trở thành một phương pháp làm việc ngày càng phổ biến và quan trọng. Các công ty có thể tận dụng xu hướng này để xây dựng môi trường làm việc linh hoạt, tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên và nâng cao hiệu suất công việc.
Trong tương lai, có thể sẽ xuất hiện nhiều công cụ và ứng dụng hỗ trợ Body Doubling, giúp việc kết nối và hợp tác trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Đồng thời, các nghiên cứu và thực tiễn tốt về Body Doubling sẽ tiếp tục phát triển, mang lại những lợi ích thiết thực cho cá nhân và tổ chức trong môi trường làm việc hiện đại.
Bạn có thể lựa chọn làm việc trực tiếp với người khác hoặc kết nối với họ thông qua các nền tảng trực tuyến
Kết luận
Body doubling không chỉ là một giải pháp tình thế cho những khó khăn trong công việc mà còn là một phong cách làm việc mới, mang tính cộng đồng và hỗ trợ. Bằng cách áp dụng body doubling, bạn không chỉ tăng hiệu suất làm việc mà còn tạo dựng một môi trường làm việc tích cực và giàu tính kết nối. Trong thời đại số, khi ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân ngày càng mờ nhạt, body doubling chính là chìa khóa giúp bạn cân bằng và đạt được hiệu quả cao trong công việc. Hãy theo dõi MGE để cập nhật những bài viết mới nhất về cách tăng hiệu suất làm việc nhé!
