Xu hướng nền tảng đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp Việt

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt và công nghệ phát triển không ngừng, doanh nghiệp Việt Nam đang dần chuyển mình để bắt kịp xu hướng hiện đại. Một trong những giải pháp nổi bật chính là sử dụng nền tảng đào tạo nhân sự – công cụ không chỉ giúp nâng cao năng lực đội ngũ mà còn xây dựng văn hóa học tập bền vững. Hãy cùng MGE khám phá!

1. Nền tảng đào tạo nhân sự là gì?

Nền tảng đào tạo nhân sự là một hệ thống trực tuyến được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức, quản lý và triển khai các chương trình đào tạo cho nhân viên. Không chỉ dừng lại ở việc cung cấp kiến thức, đây còn là nơi lưu trữ học liệu, theo dõi tiến trình học tập và đánh giá hiệu quả một cách khoa học. Nói đơn giản, nó giống như một “trường học trực tuyến” được thiết kế riêng để phục vụ mục tiêu phát triển nguồn nhân lực trong tổ chức.

2. Sự khác biệt giữa đào tạo truyền thống và đào tạo số

Nếu đào tạo truyền thống thường gắn liền với lớp học truyền thống, chuyên gia đứng lớp và tài liệu giấy, thì đào tạo số lại mở ra một chân trời mới với sự linh hoạt và hiệu quả vượt trội. Hãy cùng so sánh:

• Phương thức triển khai: Truyền thống cần không gian cố định, trong khi đào tạo số chỉ cần một thiết bị kết nối internet.
• Tính linh hoạt: Đào tạo truyền thống bó buộc thời gian, còn đào tạo số cho phép nhân viên học mọi lúc, mọi nơi.
• Chi phí: Thuê chuyên gia, in tài liệu tốn kém hơn nhiều so với đầu tư một nền tảng số dài hạn.

Điểm nhấn quan trọng đó chính là không còn đơn thuần là đào tạo, mà là xây dựng văn hóa học tập toàn diện. Doanh nghiệp không chỉ truyền đạt kiến thức mà còn khuyến khích nhân viên chủ động phát triển bản thân, từ đó tạo nên một đội ngũ gắn kết và sáng tạo.

3. Lợi ích vượt trội khi sử dụng nền tảng đào tạo nhân sự

Trong thời đại công nghệ bùng nổ, việc áp dụng nền tảng đào tạo nhân sự không chỉ là một xu hướng mà còn là vũ khí giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và nâng tầm năng suất. Dưới đây là những lợi ích vượt trội mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không thể bỏ qua khi sử dụng công cụ này.

3.1. Nền tảng đào tạo nhân sự giúp tiết kiệm thời gian và chi phí

Một buổi đào tạo truyền thống có thể tốn hàng chục triệu đồng cho chuyên gia, địa điểm và tài liệu, chưa kể thời gian nhân viên rời khỏi vị trí công việc. Với nền tảng đào tạo nhân sự, mọi thứ thay đổi hoàn toàn. Doanh nghiệp chỉ cần đầu tư xây dựng nội dung một lần, từ video hướng dẫn, tài liệu chuyên sâu đến bài kiểm tra và tái sử dụng mãi mãi mà không phát sinh thêm chi phí. Nhân viên cũng không phải rời khỏi công việc quá lâu, họ có thể học ngay tại bàn làm việc hoặc ở nhà.

3.2. Tùy chỉnh lộ trình học tập cho từng cá nhân

Mỗi nhân viên là một cá thể riêng biệt với tốc độ học tập và nhu cầu phát triển khác nhau. Nền tảng đào tạo số cho phép cá nhân hóa lộ trình học, từ bài học cơ bản cho người mới đến chương trình nâng cao cho cấp quản lý. Bên cạnh đó, hệ thống theo dõi tiến trình học tập chi tiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh nội dung phù hợp. Thay vì áp dụng một khuôn mẫu cứng nhắc, bạn đang trao cho nhân viên cơ hội phát triển theo cách phù hợp và bền vững hơn.

3.3. Đo lường và đánh giá hiệu quả dễ dàng

Bạn từng băn khoăn liệu chương trình đào tạo có thực sự hiệu quả? Với nền tảng số, mọi thứ trở nên minh bạch: từ tỷ lệ hoàn thành, điểm số, đến kỹ năng cải thiện. Hệ thống tự động báo cáo rõ ràng, giúp đánh giá hiệu quả đào tạo dựa trên dữ liệu thực tế. Các KPIs học tập được hiển thị trực quan, giúp lãnh đạo nhanh chóng thấy được giá trị đầu tư, chẳng hạn như doanh số tăng sau khóa học kỹ năng bán hàng.

>>> Xem thêm: Cách thiết kế web e-learning trong đào tạo doanh nghiệp

4. Các tính năng cần có trong một nền tảng đào tạo hiệu quả

Một nền tảng đào tạo nhân sự không chỉ là công cụ hỗ trợ học tập mà còn là “cánh tay đắc lực” giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao năng suất. Dưới đây là những yếu tố không thể thiếu, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp hiện đại.

• Học liệu đa dạng: Một nền tảng đào tạo chất lượng phải cung cấp học liệu phong phú: từ video sinh động giúp người học dễ hình dung, bài viết chi tiết để đào sâu kiến thức, đến các bài kiểm tra tương tác kích thích sự hứng thú.
• Hệ thống đánh giá và phản hồi: Được trang bị hệ thống đánh giá rõ ràng, từ bài kiểm tra định kỳ, điểm số chi tiết, đến nhận xét cụ thể về điểm mạnh, điểm yếu là tính năng quan trọng mà một nền tảng đào tạo nhân sự hiệu quả phải có. Quan trọng hơn, là phản hồi tức thì giúp nhân viên hiểu ngay họ cần cải thiện gì.
• Khả năng tích hợp với hệ thống HRM hoặc CRM nội bộ: Nền tảng đào tạo cũng cần tích hợp mượt mà với các hệ thống quản lý nhân sự (HRM) hoặc quản lý khách hàng (CRM) mà doanh nghiệp đang dùng. Ví dụ, dữ liệu học tập của nhân viên có thể đồng bộ với hồ sơ nhân sự để đánh giá hiệu suất, hoặc kết nối với CRM để đề xuất khóa học phù hợp cho đội sales. Sự kết nối này tạo ra một hệ sinh thái liền mạch, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính thực tiễn.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Không phải ai cũng rành công nghệ, đặc biệt là nhân viên lớn tuổi. Vì vậy, giao diện thân thiện là yếu tố sống còn. Một thiết kế trực quan, nút bấm rõ ràng, chữ dễ đọc sẽ giúp mọi người. Từ Gen Z năng động đến thế hệ X dày dặn kinh nghiệm đều cảm thấy thoải mái khi sử dụng.

>>> Xem thêm: Tổng hợp 4 chương trình đào tạo nhân sự hiệu quả và phổ biến nhất hiện nay

5. Case study: Các doanh nghiệp tăng nhanh năng suất nhờ nền tảng đào tạo nhân sự

Lý thuyết là một chuyện, nhưng thực tế áp dụng ra sao mới là điều doanh nghiệp quan tâm. Dưới đây là ba ví dụ điển hình từ các “ông lớn” tại Việt Nam, minh chứng cho sức mạnh của nền tảng đào tạo nhân sự.

5.1. FPT Software – Chuyển đổi số trong đào tạo nhân sự

FPT Software, một trong những công ty công nghệ hàng đầu Việt Nam, đã tiết kiệm hàng tỷ đồng chi phí đào tạo mỗi năm nhờ chuyển sang nền tảng số. Thay vì tổ chức các lớp học tốn kém, họ xây dựng hệ thống học liệu trực tuyến để nhân viên tự học theo nhu cầu.Từ đó, nhân viên của họ trở nên chủ động hơn, không còn chờ đợi lịch đào tạo mà tự tìm kiếm kiến thức phù hợp. Quan trọng hơn, văn hóa học tập lan tỏa khắp tổ chức, biến mỗi cá nhân thành một “ngọn lửa” thúc đẩy sự phát triển chung.

5.2. Unilever – Xây dựng lộ trình học theo từng vị trí

Tại Unilever Việt Nam, hơn 80% nhân viên chủ động học mỗi tuần nhờ nền tảng đào tạo được cá nhân hóa. Mỗi vị trí từ marketing, sales đến sản xuất đều có lộ trình học riêng, giúp họ nâng cao kỹ năng cần thiết như kỹ năng số, lãnh đạo, và đổi mới sáng tạo. Kết quả không chỉ là sự phát triển cá nhân mà còn là động lực để Unilever duy trì vị thế dẫn đầu thị trường.

5.3. Viettel – Sử dụng nền tảng đào tạo nội bộ

Với quy mô khổng lồ, Viettel ghi nhận hơn 100.000 lượt học mỗi tháng trên nền tảng nội bộ của mình. Điểm ấn tượng nhất là quy trình onboarding cho nhân viên mới được rút ngắn từ 1 tháng xuống còn 1 tuần, nhờ các khóa học trực tuyến có sẵn. Thay vì mất thời gian hướng dẫn thủ công, nhân viên mới nhanh chóng làm quen với công việc qua video, bài kiểm tra và tài liệu chi tiết. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp Viettel duy trì đội ngũ vận hành hiệu quả, sẵn sàng đáp ứng mọi thử thách.

6. Các yếu tố lựa chọn nền tảng đào tạo nhân sự phù hợp

Việc lựa chọn một nền tảng đào tạo phù hợp không thể xem nhẹ, bởi đây là quyết định mang tính chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả triển khai và chi phí lâu dài của doanh nghiệp. Để đưa ra quyết định đúng đắn, cần xem xét kỹ lưỡng một số yếu tố quan trọng sau:

• Mục tiêu đào tạo: Tùy vào định hướng phát triển, doanh nghiệp có thể ưu tiên đào tạo kỹ năng mềm, chuyên môn nghiệp vụ hoặc kết hợp cả hai. Chẳng hạn, một công ty công nghệ thường sẽ tập trung vào các khóa học lập trình và phân tích dữ liệu, trong khi doanh nghiệp bán lẻ lại cần đào tạo kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng. Việc xác định rõ mục tiêu đào tạo ngay từ đầu sẽ giúp chọn được nền tảng phù hợp với nhu cầu thực tế.
• Quy mô nhân sự: Doanh nghiệp nhỏ với 20 người không cần hệ thống quá phức tạp như tập đoàn lớn. Quy mô sẽ quyết định mức độ phức tạp, tính năng cần thiết và khả năng mở rộng của hệ thống đào tạo.
• Ngân sách: Đầu tư ban đầu và chi phí duy trì phải nằm trong khả năng tài chính. Một số nền tảng cung cấp gói miễn phí giới hạn, trong khi các giải pháp cao cấp có thể tốn hàng trăm triệu mỗi năm. Lựa chọn cần đảm bảo cân bằng giữa hiệu quả mang lại và khả năng tài chính hiện có.

>>> Xem thêm: Cách thiết kế chương trình hội nhập giúp nhân viên mới nhanh chóng thích nghi

7. MGE – Nền tảng đào tạo nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại

Trong thời đại mà mỗi giây trôi qua đều mang theo sự thay đổi, việc sở hữu một nền tảng đào tạo và quản lý nhân sự mạnh mẽ không còn là “nên có”, mà là “phải có” để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Chính từ nhu cầu cấp thiết đó, MGE ra đời như một lời giải hoàn hảo cho các doanh nghiệp Việt Nam trong thời đại số hóa.

MGE là nền tảng quản lý nội bộ và đào tạo nhân sự được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp Việt Nam, từ vừa và nhỏ đến các tập đoàn quy mô lớn. Với giao diện thân thiện, khả năng tùy biến linh hoạt và tích hợp nhiều công cụ hiện đại, MGE giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ sinh thái đào tạo khép kín, hiệu quả và dễ vận hành.

Điểm nổi bật của MGE:

• Truy cập linh hoạt bất kỳ lúc nào: Chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh hoặc laptop kết nối internet, kiến thức đã sẵn sàng đến với nhân viên của bạn. Không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp đội ngũ luôn cập nhật kỹ năng mới nhất, bất kể lịch trình bận rộn.
• Lộ trình đào tạo cá nhân hóa: Nền tảng cho phép xây dựng lộ trình học tập riêng biệt cho từng người, dựa trên tốc độ, sở trường và mục tiêu phát triển của họ. Sự linh hoạt này đảm bảo không ai bị bỏ lại phía sau, đồng thời tối ưu hóa tiềm năng của từng cá nhân.
• Theo dõi và báo cáo chi tiết: Hệ thống MGE cung cấp hệ thống theo dõi và báo cáo chi tiết như một bản đồ rõ ràng về hiệu quả đào tạo. Từ tỷ lệ hoàn thành khóa học, điểm số kiểm tra, đến những kỹ năng đã được cải thiện, tất cả đều được trình bày trực quan, minh bạch. Điều này giúp lãnh đạo không chỉ nắm bắt tình hình mà còn đưa ra quyết định kịp thời để điều chỉnh chiến lược nhân sự.
• Quản lý nội bộ hiệu quả: MGE tích hợp các công cụ giúp đồng bộ hóa dữ liệu nhân sự, từ hồ sơ cá nhân, lịch làm việc, đến đánh giá hiệu suất. Thay vì phải sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ, giờ đây mọi thứ được tập trung trong một hệ thống duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Đây là cách thông minh để doanh nghiệp vận hành trơn tru và hiệu quả hơn bao giờ hết.
• Triển khai nhanh chóng, dễ dùng: Với quá trình triển khai nhanh chóng và giao diện được thiết kế để ai cũng có thể sử dụng, từ nhân viên trẻ đến những người chưa quen với công nghệ, MGE loại bỏ mọi rào cản về kỹ thuật.

Nền tảng đào tạo nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại từ MGE

8. Kết luận:

Việc đầu tư vào nền tảng đào tạo nhân sự không còn là lựa chọn, mà đã trở thành yếu tố cốt lõi để xây dựng nền tảng phát triển bền vững. Một đội ngũ nhân sự được trang bị đầy đủ kỹ năng, thấu hiểu giá trị tổ chức và luôn sẵn sàng thích ứng trước mọi thay đổi chính là lợi thế cạnh tranh lớn nhất của doanh nghiệp.

MGE mang đến giải pháp đào tạo linh hoạt, hiệu quả và được thiết kế chuyên biệt cho nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp Việt. Hãy để MGE giúp bạn xây dựng một chiến lược đào tạo phù hợp, bởi đầu tư vào con người chính là đặt nền móng cho tương lai vững mạnh.

>>> Xem thêm: Tối ưu chiến lược xây dựng văn hóa doanh nghiệp với 5 giải pháp nổi bật năm 2024