Trong kỷ nguyên số, khi làm việc từ xa trở thành xu hướng tất yếu, việc duy trì sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm là thách thức không nhỏ đối với các doanh nghiệp. Virtual Team-Building đã nổi lên như một giải pháp sáng tạo, giúp gắn kết nhân viên, nâng cao tinh thần đồng đội và hiệu quả làm việc. Không chỉ là xu hướng, đây là công cụ mạnh mẽ giúp các tổ chức xây dựng một đội ngũ đoàn kết và năng động, đem lại lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp lẫn nhân viên.

1. Tổng quan về Virtual Team-Building

Virtual Team-Building hiểu một cách đơn giản là sự kết nối nhân viên trên không gian mạng, thông qua các nền tảng trực tuyến như Microsoft Teams, Zoom, Google Meet,… Đây là các hoạt động được thiết kế nhằm gắn kết nhân viên trong nhóm làm việc từ xa. Thay vì gặp gỡ trực tiếp, nhân viên sẽ tham gia vào các cuộc họp, buổi chia sẻ kinh nghiệm, trò chơi thử thách,… thông qua các nền tảng trực tuyến.

Virtual Team-Building là gì?

Theo khảo sát của công ty tư vấn và nghiên cứu công nghệ Gartner, đã chỉ ra rằng có đến 75% nhân viên văn phòng làm việc từ xa cho biết kỳ vọng của họ về cách làm việc linh hoạt đã tăng lên, và nhân viên cũng bị thu hút hơn bởi các công ty có chính sách làm việc từ xa. Điều này càng khẳng định tầm quan trọng của Virtual Team-Building trong việc giúp doanh nghiệp thích nghi với môi trường làm việc mới.

>> Xem thêm: Bật mí cách quản lý nhân sự làm việc từ xa hiệu quả

2. Lợi ích của Virtual Team-Building

Không chỉ đơn thuần là các hoạt động giải trí, Virtual Team-Building đã được chứng minh là mang lại những lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và nhân viên, đặc biệt trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến:

• Tăng cường gắn kết nhân viên: Thông qua các hoạt động tương tác trực tuyến, nhân viên có cơ hội hiểu nhau hơn, xây dựng niềm tin và tạo dựng mối quan hệ đồng nghiệp thân thiết. Khi mọi người cảm thấy được kết nối và thuộc về một tập thể, họ sẽ làm việc hăng say hơn, gắn bó lâu dài hơn với công ty và luôn sẵn sàng cống hiến hết mình.

Virtual Team-Building giúp tăng sự gắn kết nhân viên làm việc từ xa

• Nâng cao hiệu quả công việc và thúc đẩy sự sáng tạo: Một đội ngũ có sự gắn kết nhân viên là một đội ngũ làm việc hiệu quả. Khi các thành viên hiểu và tin tưởng lẫn nhau, việc trao đổi ý tưởng, hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các hoạt động Virtual Team-Building không chỉ giúp giải quyết vấn đề một cách sáng tạo mà còn rèn luyện kỹ năng tư duy phản biện và giải quyết vấn đề, những yếu tố then chốt để đạt được thành công.
• Hạn chế cảm giác cô đơn và căng thẳng: Làm việc từ xa có thể khiến nhân viên cảm thấy cô đơn, thiếu sự tương tác xã hội và dễ bị căng thẳng bởi áp lực công việc. Do đó, các hoạt động Virtual Team-Building với hình thức trò chơi, câu đố, hoặc các buổi chia sẻ kinh nghiệm giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng, tạo ra sự hứng khởi và tăng cường tinh thần đồng đội. Điều này không chỉ giúp cải thiện sức khỏe tinh thần của nhân viên mà còn giúp họ cảm thấy được quan tâm và hỗ trợ, từ đó tăng sự gắn bó với công ty.

>> Xem thêm: Bí quyết xây dựng văn hóa doanh nghiệp thúc đẩy sự gắn kết

3. Gợi ý các hoạt động thực tiễn về Virtual Team-Building

Để giúp doanh nghiệp gắn kết nhân viên làm việc từ xa, dưới đây là một số hoạt động Virtual Team-Building thực tiễn và có thể ứng dụng ở nhiều doanh nghiệp.

3.1 Hoạt động trò chơi trực tuyến

Những trò chơi trực tuyến không chỉ mang đến tiếng cười và sự thư giãn mà còn là cơ hội tuyệt vời để các thành viên trong nhóm tương tác, rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm và tư duy sáng tạo. Một số trò chơi phổ biến và dễ tổ chức bao gồm:

• Trò chơi thoát hiểm trực tuyến: Thử thách các thành viên cùng nhau giải đố, tìm manh mối và vượt qua các thử thách trong một căn phòng ảo để thoát ra. Hoạt động này không chỉ mang tính giải trí cao mà còn giúp rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề, tư duy logic và khả năng làm việc nhóm.
• Đố vui trực tuyến theo đội nhóm: Tổ chức các cuộc thi đố vui trực tuyến với các chủ đề đa dạng như kiến thức chung, văn hóa công ty, hoặc các lĩnh vực chuyên môn. Đây là cách thú vị để nhân viên vừa học hỏi thêm kiến thức vừa giao lưu với nhau.

3.2 Hoạt động chia sẻ và gắn kết nhân viên

Tạo không gian để các thành viên trong nhóm chia sẻ và hiểu nhau hơn là yếu tố quan trọng để xây dựng một đội ngũ gắn kết. Các hoạt động đề xuất gồm:

• Chia sẻ trực tuyến: Mỗi tuần, một thành viên sẽ có cơ hội chia sẻ về một sở thích, tài năng hoặc một món đồ yêu thích của mình. Đây là một cách tuyệt vời để khám phá những điều thú vị về đồng nghiệp và tạo ra những chủ đề trò chuyện chung.
• Trò chuyện cà phê trực tuyến: Dành ra 15-30 phút mỗi tuần để các thành viên trò chuyện, chia sẻ về cuộc sống cá nhân, sở thích hoặc những điều thú vị mà họ đã trải qua. Hoạt động này giúp tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và thân thiện, đồng thời giúp các thành viên hiểu nhau hơn.

Đa dạng các hình thức Virtual Team-Building có thể áp dụng vào doanh nghiệp

>> Xem thêm: Làm thế nào để xây dựng Dream Team khiến nhân viên thêm yêu?

3.3 Hoạt động học tập và phát triển

Đầu tư vào sự phát triển của nhân viên là một cách hiệu quả để nâng cao năng lực của đội ngũ và tạo động lực làm việc. Trong đó, dưới hình thức trực tuyến có thể tổ chức các hoạt động sau:

• Cùng ăn trưa và học hỏi trực tuyến: Mời các diễn giả hoặc chuyên gia chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm trong các lĩnh vực khác nhau. Đây là cơ hội để nhân viên học hỏi những điều mới mẻ, mở rộng kiến thức chuyên môn và phát triển bản thân.
• Hội thảo chia sẻ kỹ năng trực tuyến: Khuyến khích nhân viên chia sẻ kiến thức và kỹ năng chuyên môn của mình với đồng nghiệp thông qua các buổi workshop trực tuyến. Đây không chỉ là cơ hội để mọi người học hỏi lẫn nhau mà còn giúp xây dựng một môi trường làm việc cộng tác và hỗ trợ.

3.4 Hoạt động thúc đẩy sức khỏe và tinh thần

Sức khỏe thể chất và tinh thần của nhân viên là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. Doanh nghiệp có thể tổ chức các hoạt động sau để khuyến khích nhân viên làm việc từ xa chăm sóc sức khỏe:

• Buổi tập Yoga hoặc thiền trực tuyến: Tổ chức các buổi tập yoga hoặc thiền trực tuyến để giúp nhân viên giảm căng thẳng, cải thiện sức khỏe tinh thần và tăng cường năng lượng làm việc. Các buổi tập này có thể được dẫn dắt bởi một huấn luyện viên chuyên nghiệp thông qua các video hướng dẫn trực tuyến.
• Thử thách đồng đội tập thể dục trực tuyến: Tạo ra các thử thách tập luyện thể dục trực tuyến theo nhóm hoặc cá nhân, khuyến khích nhân viên vận động và rèn luyện sức khỏe. Các thử thách có thể bao gồm các hoạt động như đi bộ, chạy bộ, đạp xe, hoặc tập luyện tại nhà với các bài tập đơn giản. Điều này không chỉ giúp cải thiện sức khỏe thể chất mà còn tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh và gắn kết nhân viên.

Khuyến khích và gắn kết nhân viên qua các hoạt động tập thể dục trực tuyến

4. Các lưu ý khi thực hiện hoạt động Virtual Team-Building

Để tận dụng tối đa lợi ích của Virtual Team-Building, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo các hoạt động không chỉ thú vị mà còn mang lại hiệu quả thực sự trong việc gắn kết nhân viên:

• Xác định mục tiêu rõ ràng: Trước khi bắt đầu bất kỳ hoạt động nào, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu mà mình muốn đạt được. Mục tiêu có thể là tăng cường sự gắn kết nhân viên, thúc đẩy tinh thần đồng đội, nâng cao kỹ năng giao tiếp, hoặc đơn giản là tạo ra một không gian vui vẻ và thư giãn cho nhân viên. Việc xác định mục tiêu rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn các hoạt động phù hợp và đo lường hiệu quả của chúng.
• Thiết kế hoạt động đơn giản, dễ thực hiện: Các hoạt động Virtual Team-Building nên được thiết kế đơn giản, dễ hiểu và không tốn quá nhiều thời gian chuẩn bị hoặc thực hiện. Điều này giúp đảm bảo sự tham gia của tất cả các thành viên, đặc biệt là những người có ít kinh nghiệm với các hoạt động trực tuyến.

Cần cân nhắc kỹ lưỡng những hoạt động Virtual Team-Building phù hợp với tổ chức

• Tạo không gian tương tác và khuyến khích sự tham gia: Doanh nghiệp nên tạo ra một môi trường cởi mở và khuyến khích nhân viên tham gia tích cực vào các hoạt động. Điều này có thể đạt được bằng cách tạo ra các thử thách thú vị, các câu hỏi kích thích tư duy, hoặc các trò chơi có tính cạnh tranh lành mạnh. Ngoài ra, việc khen thưởng và công nhận những đóng góp của nhân viên cũng là một cách hiệu quả để thúc đẩy sự tham gia.
• Lựa chọn công cụ phù hợp: Có rất nhiều công cụ và nền tảng trực tuyến có thể hỗ trợ các hoạt động Virtual Team-Building như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Kahoot!, QuizBreaker,… Doanh nghiệp nên lựa chọn những công cụ phù hợp với quy mô, ngân sách và mục tiêu của mình.
• Đánh giá và cải tiến liên tục: Sau mỗi hoạt động, doanh nghiệp nên thu thập phản hồi từ nhân viên để đánh giá hiệu quả và tìm ra những điểm cần cải thiện. Việc đánh giá thường xuyên sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh và tối ưu hóa các hoạt động gắn kết nhân viên, đảm bảo chúng luôn mang lại giá trị và sự hài lòng cho nhân viên.

Trong đó, để các thông tin và lưu ý về hoạt động gắn kết nhân viên trực tuyến được cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng hệ thống truyền thông nội bộ MGE. MGE là nơi cung cấp thông tin, nâng cao văn hóa chia sẻ, giao tiếp nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Với các tính năng như Q&A trong diễn đàn hỏi đáp, MGE chính là một nền tảng để nhân viên có thể tương tác và học hỏi lẫn nhau. Các tính năng này khuyến khích nhân viên đặt câu hỏi, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và thảo luận về các vấn đề liên quan đến công việc, từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, thích nghi linh hoạt với môi trường kinh doanh hiện đại.

5. Kết luận

Trong bối cảnh làm việc từ xa đang ngày càng trở nên phổ biến, Virtual Team-Building không còn là một giải pháp tình thế mà là chiến lược then chốt để doanh nghiệp xây dựng và duy trì một đội ngũ làm việc hiệu quả, gắn kết nhân viên. Bằng cách đầu tư vào Virtual Team-Building, doanh nghiệp không chỉ thể hiện sự quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực, từ đó thúc đẩy sự sáng tạo, nâng cao năng suất và đạt được những thành công vượt trội trong kỷ nguyên số.