Ngày nay, trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, xây dựng một văn hoá doanh nghiệp mạnh mẽ là yếu tố quyết định sự thành bại của một tổ chức. Một văn hoá doanh nghiệp đúng đắn không chỉ tạo nên môi trường làm việc tích cực mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững. Chính vì vậy, qua bài viết này chúng ta sẽ cùng khám phá những gợi ý quý báu về cách xây dựng văn hóa doanh nghiệp một cách vững mạnh, thúc đẩy đội ngũ và đạt được thành công dựa trên 14 phong cách làm việc của người Nhật.
Tập trung vào đạo đức và phát triển bản thân
Nhân viên Nhật Bản nổi tiếng với tính kỷ luật, đạo đức làm việc cao, và tinh thần trách nhiệm. Tại doanh nghiệp, họ đặt phẩm chất cá nhân lên hàng đầu và thường xuyên tự đặt ra các chuẩn mực etic trong công việc. Bằng cách đề cao các giá trị này, doanh nghiệp có thể xây dựng một văn hoá cơ sở chắc chắn, giúp tạo nền tảng cho sự tôn trọng và hỗ trợ giữa các thành viên.
Tập trung vào đạo đức và phát triển bản thân là yếu tố đầu tiên
Khuyến khích sự phát triển cá nhân và chuyên môn
Người Nhật thường tập trung vào việc học hỏi và phát triển bản thân. Điều này có thể áp dụng vào văn hoá doanh nghiệp bằng cách cung cấp cơ hội đào tạo và khuyến khích nhân viên phát triển kỹ năng cá nhân và chuyên môn. Một doanh nghiệp chú trọng đến việc đầu tư vào sự phát triển của nhân viên sẽ thu hút và duy trì được những tài năng tốt nhất.
Khuyến khích sự phát triển cá nhân và chuyên môn
Thiết lập chuẩn mực và quy tắc rõ ràng
Người Nhật luôn tuân theo quy tắc và chuẩn mực một cách nghiêm ngặt. Tại môi trường doanh nghiệp, việc thiết lập các quy tắc rõ ràng và chuẩn mực làm việc giúp tạo ra sự minh bạch và công bằng. Nhân viên biết chính xác điều gì được mong đợi từ họ và điều gì là đúng đắn.
Thành tựu thông qua đồng đội
Người Nhật thường coi trọng thành tựu của đồng đội và hướng đến mục tiêu nhóm thay vì cá nhân. Điều này có thể được áp dụng vào văn hoá doanh nghiệp bằng cách khuyến khích sự hợp tác, chia sẻ thông tin và kỹ năng, và thúc đẩy tinh thần đồng đội trong môi trường làm việc.
Lắng nghe và tôn trọng ý kiến
Người Nhật coi trọng việc lắng nghe ý kiến của mọi người trong quá trình ra quyết định. Tạo một môi trường doanh nghiệp thúc đẩy việc lắng nghe ý kiến và tôn trọng ý kiến khác nhau sẽ tạo nên sự đa dạng ý tưởng và thúc đẩy sự phát triển sáng tạo.
Tận dụng công nghệ và tối ưu hoá quy trình
Người Nhật luôn tìm cách để tối ưu hóa quy trình làm việc và sử dụng công nghệ hiệu quả. Doanh nghiệp có thể áp dụng tư tưởng này bằng cách thúc đẩy việc áp dụng công nghệ tiên tiến để nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu lãng phí. Đó chính là một minh chứng cho câu nói “Người Nhật làm việc bằng đầu óc sáng tạo”, qua đó họ tạo ra những giá trị khi làm việc bằng cách làm việc thông minh và áp dụng công nghệ vào quá trình để giảm thiểu được những quy trình phức tạp.
Tôn trọng thời gian và đảm bảo tính hiệu quả
Người Nhật coi trọng thời gian và sự hiệu quả trong công việc. Xây dựng văn hoá doanh nghiệp với tư duy này sẽ thúc đẩy sự tổ chức, quản lý thời gian tốt hơn và đảm bảo sự hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Việc tôn trọng trật tự và đảm bảo chấp hành đúng về quy định thời gian, được xem là một tính rất hoan nghênh khi bạn làm việc lần đầu cho công ty của Nhật và thời gian dài về sau, đây được xem là một yếu tố để đánh giá cao uy tín của một nhân sự. Ngược lại, nếu như một nhân sự luôn luôn đến trễ so với giờ giấc quy định làm việc và những cuộc hẹn quan trọng tại công ty Nhật, sẽ khiến nhân viên đấy giảm đi độ uy tín của cá nhân mình và tệ hơn có thể dẫn đến đánh mất công việc của mình.
Tôn trọng thời gian và đảm bảo tính hiệu quả
Tạo sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc
Người Nhật luôn tìm cách để tạo sự cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc. Doanh nghiệp có thể ứng dụng tư duy này bằng cách thúc đẩy sự linh hoạt trong thời gian làm việc, hỗ trợ nhân viên có thời gian cho gia đình và sở thích riêng.
Tinh thần tận tụy và trách nhiệm
Người Nhật thường tỏ ra tận tụy và có trách nhiệm với công việc của mình. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tập trung vào tinh thần tận tụy và trách nhiệm sẽ thúc đẩy sự cam kết và sự chuyên nghiệp trong công việc. Có thể nhìn vào những doanh nghiệp tại Nhật Bản như SONY, một ông lớn trong ngành thương mại điện tử, điện lạnh với tinh thần luôn luôn lắng nghe và chấp nhận thay đổi cho những cải tiến lớn hơn, cũng như sự tận tuỵ với khách hàng cho từng sản phẩm được bày bán ra trên toàn thế giới, với những quan tâm về: Môi trường và cộng đồng, những dự án được chính SONY tổ chức có thể kể đến: Road to Zero nhằm giảm thiểu những sản phẩm, rác thải đến môi trường và chương trình Sony Science Programs giúp các trẻ em tương lai tìm hiểu về các dự án khoa học do chính công ty đề ra.
Tôn trọng tuổi tác và kinh nghiệm
Người Nhật tôn trọng và học hỏi từ kinh nghiệm của người lớn tuổi. Điều này có thể được áp dụng vào văn hoá doanh nghiệp bằng cách tạo môi trường tôn trọng và định giá kinh nghiệm của người làm việc của mọi độ tuổi.
Không ngừng phấn đấu và cải thiện
Người Nhật luôn tìm cách để cải thiện bản thân và công việc. Doanh nghiệp có thể áp dụng tư tưởng này bằng cách khuyến khích nhân viên không ngừng học hỏi, tham gia đào tạo và tìm cách cải thiện quy trình làm việc.
Tôn trọng nguồn lực và môi trường
Người Nhật luôn thể hiện sự tôn trọng đối với nguồn lực và môi trường. Xây dựng văn hoá doanh nghiệp tập trung vào việc bảo vệ môi trường và sử dụng nguồn lực một cách bền vững sẽ tạo nên hình ảnh tích cực cho tổ chức.
Sự cẩn thận trong chi tiết
Người Nhật thường chú trọng đến những chi tiết nhỏ trong công việc. Xây dựng văn hoá doanh nghiệp với tinh thần cẩn thận trong chi tiết sẽ thúc đẩy chất lượng và đảm bảo tính chính xác trong mọi hoạt động. Với mỗi sản phẩm làm ra, từ đa dạng lĩnh vực trải dài từ: Công nghệ, thực phẩm,…Người Nhật Bản thường đặt nhiệt huyết và công sức vào để tạo nên từng chi tiết giống với hình ảnh minh hoạ. Hay ta thường thấy những tác phẩm nghệ thuật thủ công như Origami chính là minh chứng cho sự cẩn thận trong chi tiết của người Nhật, giúp đưa Nhật Bản trở thành một nước tỉ mỉ trong từng chi tiết top đầu thế giới.
Tinh thần đoàn kết và tương trợ
Người Nhật thường hướng đến sự đoàn kết và tương trợ trong xã hội. Doanh nghiệp có thể áp dụng tư tưởng này bằng cách khuyến khích tinh thần hợp tác, tạo cơ hội giao lưu và tương trợ giữa các thành viên trong tổ chức.
Cách xây dựng văn hoá doanh nghiệp trực tuyến với MGE
Nhằm đáp ứng các nhu cầu về xây dựng sự chuyên nghiệp trong phong thái của mỗi nhân sự, các doanh nghiệp chủ trương áp dụng hệ thống đào tạo và quản lý nội bộ MGE như là một giải pháp quản trị nhân sự. Với những tối ưu và phần mềm tích hợp cho việc đào tạo và xây dựng văn hoá nội bộ, MGE hứa hẹn sẽ là một công cụ đắc lực trong việc mang lại hiệu quả cao giúp nhân viên tại những doanh nghiệp Việt Nam làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp như Nhật Bản.
Xây dựng văn hoá nội bộ trực tuyến với MGE
Tổng kết
Tóm lại, việc học hỏi và áp dụng những phong cách làm việc của người Nhật có thể mang lại nhiều lợi ích cho việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ và phát triển bền vững. Bằng cách tận dụng những giá trị, phẩm chất và tư tưởng này, một doanh nghiệp có thể tạo nên môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự phát triển cá nhân và đội ngũ, và đạt được sự thành công trên hành trình kinh doanh.
