Ai cũng biết đào tạo nhân sự là một trong những công tác không thể thiếu trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn có biết một hệ thống đào tạo hoàn hảo thì cần bao gồm những đặc điểm nào không? Dưới đây là 5 yếu tố cần có của một quy trình đào tạo thành công. Hãy cùng tìm hiểu để có thể cải thiện hệ thống đào tạo đang vận hành của doanh nghiệp bạn nhé!
5 yếu tố cần có của một hệ thống đào tạo thành công
Tập trung vào nhân viên
Một hệ thống đào tạo hiệu quả là cần tập trung vào nhu cầu, mong muốn của nhân viên. Qua hệ thống sẽ giúp nhân viên phát huy điểm mạnh cũng như khắc phục những yếu điểm của mình. Bởi đội ngũ nhân sự chính là nguồn lực quý giá nhất của mỗi tổ chức, nên khi mang đến những điều tuyệt vời cho nhân viên cũng chính là góp phần mang đến lợi ích cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, khi nhân viên cảm thấy doanh nghiệp tin tưởng họ, đầu tư những gì tốt nhất cho họ thì sẽ khiến họ cảm thấy được tôn trọng, quan tâm, từ đó sự gắn kết sẽ càng bền chặt hơn. Có thể nói, đào tạo nhân sự bên cạnh cải thiện chất lượng đội ngũ còn là chính sách giữ chân nhân viên hiệu quả.
Khi xây dựng hệ thống đào tạo cần tập trung vào nhân viên với lộ trình bài bản
Tính ứng dụng cao
Tùy theo từng đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà chúng ta nên có cách xây dựng hệ thống đào tạo sao cho phù hợp. Theo đó, kiến thức được cung cấp càng có tính ứng dụng cao thì càng tốt. Những khóa học mang đặc điểm lý thuyết cao thì sẽ phù hợp với những ngành học thuật nghiên cứu như y dược. Với những lĩnh vực thông thường khá thì đào tạo trực tuyến phải dựa vào mục tiêu nhiệm vụ cụ thể. Chẳng hạn designer thì học về những kiến thức xoay quanh cảm màu, phối màu,… thuộc thiết kế. Seller thì học về cách bán hàng, chốt đơn hiệu quả,… Để có thể mang đến những kiến thức phù hợp, đúng đối tượng và mang tính ứng dụng cao thì hệ thống đó phải có tính năng phân chia khoá học, bài học theo từng bộ phận, lĩnh vực để người học có thể dễ dàng tiếp cận kiến thức đúng trọng tâm.
Cập nhật thường xuyên
Với tốc độ phát triển mạnh mẽ của công nghệ như hiện nay dường như khiến cả thế giới của chúng ta thay đổi liên tục. Điều đó bắt buộc con người phải liên tục sáng tạo và cải tiến, bởi nếu không chúng ta sẽ dậm chân tại chỗ, thậm chí là có thể thụt lùi. Với công tác đào tạo cũng vậy, hôm nay nó mang nhiều kiến thức giá trị nhưng không đồng nghĩa ngày mai nó vẫn sẽ giữ trọn vẹn những giá trị như vậy. Do đó, doanh nghiệp cần phải luôn đặt mình trong tâm thế luôn đổi mới, luôn sáng tạo. Theo đó, không chỉ thường xuyên bổ sung, cập nhật, sửa đổi kiến thức mà doanh nghiệp cần kiểm tra định kỳ và nâng cấp nền tảng đào tạo trực tuyến khi cần thiết. Bạn phải luôn tiến hành khảo sát và đánh giá để chắc chắn rằng chương trình đào tạo, nền tảng online mà bạn đang dùng vẫn còn hợp thời.
Đánh giá người học liên tục
Trước khi cho một người tiếp xúc với chương trình đào tạo, doanh nghiệp nên cho nhân viên đó làm bài kiểm tra trình độ để biết họ đang ở mức độ nào và còn thiếu sót kỹ năng gì để có sự điều chỉnh chương trình học phù hợp. Sau khi đưa ra một lộ trình học hợp lý, doanh nghiệp nên tiến hành theo dõi, đánh giá tiến độ học tập của nhân viên thường xuyên. Có thể quan sát thông qua thái độ tham gia khoá đào tạo cùng với kết quả sau mỗi bài kiểm tra định kỳ.
Nhiều hệ thống đào tạo trực tuyến ngày nay có tích hợp tính năng làm bài kiểm tra sau mỗi khóa học, do đó doanh nghiệp có thể dựa vào kết quả được trích xuất từ hệ thống để đánh giá khả năng tiếp thu kiến thức của người học cũng như hiệu quả của hệ thống. Việc đánh giá người học không chỉ giúp mang đến những kiến thức phù hợp theo từng trình độ của họ mà còn giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời hệ thống nhằm đảm bảo nó có thể hoạt động ngày một tốt hơn.
Chọn hệ thống có tính năng giúp đánh giá người học liên tục
Chọn nền tảng đào tạo trực tuyến phù hợp
Ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng hệ thống đào tạo E Learning vào tổ chức của mình. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cần chọn nền tảng nào thực sự phù hợp với tổ chức của mình. Đó phải là hệ thống có giao diện thiết kế thân thiện, dễ sử dụng và mang đậm dấu ấn thương hiệu rõ nét. Hệ thống cần tạo điều kiện để người dạy dễ dàng cập nhật, bổ sung, sửa chữa nội dung còn người học thì dễ đăng nhập, tìm kiếm khóa học và tham gia bài học đơn giản, thuận tiện. Ngoài ra, hệ thống cần sở hữu những tính năng phù hợp với nhu cầu đào tạo.
Chẳng hạn nếu doanh nghiệp có mong muốn tập trung vào sát hạch thi cử thì nên chọn những hệ thống có bộ công cụ hỗ trợ tối đa về việc thi trực tuyến, ngân hàng câu hỏi, thống kê, kết quả, báo cáo, đánh giá nhanh chóng. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu đào tạo theo hình thức lớp học trực tuyến thì cần chọn hệ thống cung cấp những tính năng cho phép mở những lớp học trực tuyến. Bên cạnh đó, hệ thống mà doanh nghiệp chọn cần phải có độ bảo mật cao để bảo vệ những tài liệu trí tuệ giá trị của tổ chức cũng như những thông tin mật của nội bộ.
Nên chọn hệ thống thân thiện với nhiều thiết bị
>> Xem thêm: 6 yêu cầu của một nền tảng đào tạo trực tuyến cần có cho doanh nghiệp
MGE – Nền tảng đào tạo trực tuyến đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp
Thấu hiểu nhu cầu mạnh mẽ của doanh nghiệp về việc áp dụng hệ thống đào tạo trực tuyến vào tổ chức, MangoAds đã phát triển hệ thống E Learning với tên gọi MGE. Đây là nền tảng được xây dựng dựa trên những mong muốn từ các nhân viên nên mang đến hiệu quả khá cao trong việc đào tạo nhân sự. Theo đó, với nền tảng MGE việc học tập sẽ được diễn ra hoàn toàn trực tuyến và tự động nhờ có bộ công cụ với những tính năng hữu ích như tạo khoá học, xây dựng bài sát hạch trực tuyến, tự động thông báo khi có bài kiểm tra hoặc khoá học mới,… Ngoài ra, MGE còn được triển khai dưới hình thức là một ứng dụng (App) hoạt động trên cả iOS và Android nên nhân viên có thể dễ dàng đăng nhập để học tập mọi lúc mọi nơi.
MGE được thiết kế với giao diện đơn giản, thân thiện tạo điều kiện cho quá trình đăng tải bài học của người dạy và việc đăng nhập để tham gia khóa học của nhân viên được diễn ra dễ dàng. Hệ thống còn được thiết kế với tính năng bảo mật 3 lớp cam kết bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp được an toàn tuyệt đối. Đặc biệt, khi đến với MGE, doanh nghiệp còn được sở hữu hệ thống với giao diện độc quyền cùng phong cách thiết kế độc đáo, dễ nhận diện. Hơn nữa nền tảng học trực tuyến còn có tốc độ tải nhanh nên dễ dàng đạt thứ hạng cao trong kết quả tìm kiếm của Google, điều này sẽ hỗ trợ rất lớn cho mục tiêu truyền thông, phủ sóng thị trường của doanh nghiệp.
MGE – Nền tảng đào tạo trực tuyến đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp
Hy vọng với những chia sẻ trên doanh nghiệp có thể thiết kế nên một chu trình đào tạo lý tưởng, sở hữu những yếu tố cần thiết để đạt được hiệu quả cao nhất. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một nền tảng đào tạo trực tuyến với những tính năng vượt trội thì có thể tham khảo hệ thống MGE. MGE mang đến cho doanh nghiệp giải pháp đào tạo online gồm website và mobile app không chỉ giúp tối ưu quy trình đào tạo mà còn giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được báo giá và dùng thử nhé!
