Đào tạo nhân sự luôn là mục tiêu quan trọng của nhiều doanh nghiệp trên con đường hoạt động và phát triển. Ngày nay, với sự giúp đỡ của công nghệ quy trình đào tạo dường như được tối ưu hoá hơn bằng cách triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến elearning. Nền tảng học tập Elearning tạo cơ hội giúp các doanh nghiệp chia sẻ kiến thức trực tuyến đến toàn bộ nhân viên một cách tiện lợi, nhanh chóng. Bên cạnh đó, hệ thống còn cung cấp lộ trình đào tạo bài bản, dễ quản lý hơn về hiệu suất và kết quả học tập. Tuy nhiên, cần có sự tiếp cận phù hợp để nền tảng phát huy tối đa công dụng của mình. Dưới đây là 5 cách giúp nhân viên chủ động trong việc sử dụng hệ thống Elearning một cách hiệu quả. Hãy cùng tham khảo ngay nhé!
Nền tảng học tập Elearning mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Tại sao cần giúp nhân viên chủ động hơn trong việc sử dụng hệ thống đào tạo trực tuyến elearning?
Mặc dù hiểu rõ về những lợi ích của hệ thống học tập Elearning nhưng nhiều chủ doanh nghiệp vẫn còn ngần ngại trong việc áp dụng hệ thống bởi tâm lý:
- Chưa biết cách triển khai, khai thác hệ thống
- Nhân viên ngại sử dụng, ngại thay đổi, không am hiểu công nghệ
- Phần mềm khó sử dụng, phức tạp với nhiều thao tác rườm rà
Tuy nhiên, trên thực tế thì việc khai thác hệ thống E-Learning có hiệu quả hay không là phụ thuộc vào cách nhân viên sử dụng. Nếu nhân viên biết cách tiếp cận và sử dụng thành thạo thì sẽ giúp:
- Sắp xếp và dễ dàng xử lý công việc một cách hiệu quả, nâng cao chất lượng công việc.
- Cải thiện chất lượng đội ngũ, tạo nên môi trường làm việc lành mạnh, chuyên nghiệp
- Tiết kiệm thời gian, chi phí đào tạo và quản lý nhân sự
5 cách giúp nhân viên yêu thích và chủ động trong việc sử dụng nền tảng đào tạo trực tuyến
Lựa chọn một hệ thống đào tạo trực tuyến Elearning thông minh
Cho dù tinh thần học tập cao đến mức nào thì khi sử dụng một nền tảng học tập phức tạp với nhiều thao tác cồng kềnh cũng sẽ khiến nhân viên chán nản, thậm chí là né tránh việc đào tạo. Đặc biệt là khi họ đang quen với cách học tập theo phương thức truyền thống. Chính vì thế để giúp nhân viên hào hứng với cách đào tạo mới thì doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm với giao diện thân thiện, dễ sử dụng với người dùng.
Theo đó, hệ thống Elearning cần được thiết kế trực quan, đơn giản và tối ưu. Những thao tác không cần thiết nên lược bỏ để quá trình sử dụng được diễn ra nhanh chóng hơn. Bên cạnh đó phần mềm cần được thiết kế phù hợp với nghiệp vụ của doanh nghiệp. Có như vậy thì nhân viên mới không ngại ngần trong việc chuyển đổi cách thức đào tạo.
Hệ thống Elearning cần được thiết kế trực quan, đơn giản
Tổ chức một buổi giới thiệu hệ thống cho nhân viên
Nếu doanh nghiệp đã tìm ra một hệ thống đơn giản nhưng cũng không nên để nhân viên tự mò mẫm sử dụng. Vì vậy, để không khiến nhân viên cảm thấy “chơi vơi” khi tiếp cận phần mềm doanh nghiệp cần tổ chức một buổi training bài bản. Thực tế thì những hệ thống tốt đều rất dễ nắm bắt cách dùng, dù nhân viên không am hiểu cách dùng thì vẫn có thể sử dụng được.
Công ty có thể nhờ đến nhà thiết kế phần mềm cho doanh nghiệp để tư vấn cách thức sử dụng nền tảng sao cho khoa học, hiệu quả nhất. Lưu ý rằng không nên nhồi nhét quá nhiều thông tin trong một buổi đào tạo mà có thể chia nhỏ thành những buổi training ngắn để nhân viên có thời gian thích nghi và ngấm dần.
Đặt ra KPI cho nhân viên và thực hiện rà soát định kỳ
Nếu “thổi” vào quá trình đào tạo một chút áp lực về kết quả, thành tích thì sẽ giúp nhân viên có thêm động lực để học tập trên nền tảng hơn. Hệ thống Elearning thường sẽ cung cấp công cụ để quản lý và đánh giá hiệu quả. Chính vì thế doanh nghiệp có thể đưa ra những KPI đào tạo cụ thể cho nhân viên và dùng phần mềm để làm căn cứ xét duyệt, đánh giá.
Đó có thể là yêu cầu bao nhiêu chứng chỉ cần đạt được trong một tháng/ quý,… Sau đó, doanh nghiệp sẽ dựa vào những bảng báo cáo, phân tích được cung cấp bởi phần mềm Elearning để theo dõi và đánh giá mức độ hoàn thành đào tạo. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể biết được nhân viên gặp trở ngại ở phần nào trong quá trình tiếp cận kiến thức để có cách tháo gỡ kịp thời.
Hệ thống Elearning thường sẽ cung cấp công cụ để quản lý và đánh giá hiệu quả
Cung cấp chứng chỉ cho nhân viên
Việc đào tạo sẽ trở nên hấp dẫn hơn nếu doanh nghiệp cung cấp chứng chỉ cho nhân viên mỗi khi hoàn thành xong một khóa học cụ thể. Việc cấp chứng nhận sẽ giúp đẩy nhanh quá trình đào tạo, từ đó giúp nâng cấp trình độ cho mỗi nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, khi nhận được chứng chỉ nhân viên sẽ cảm thấy được công nhận, được tôn trọng và được thể hiện trình độ của bản thân.
Ngoài ra, chứng nhận không chỉ khiến nhân viên hào hứng trong việc tham gia đào tạo mà còn là điểm cạnh tranh vào khoảnh khắc khách hàng tiềm năng đưa ra quyết định cuối cùng dựa vào chứng chỉ của đối tác làm việc cùng.
Việc cấp chứng nhận sẽ giúp đẩy nhanh quá trình đào tạo
Nhạy cảm với những thay đổi
Việc ngày ngày học lui học tới những kiến thức cũ rích, quen thuộc sẽ khiến nhân viên xa rời việc học tập, bỏ bê hệ thống đào tạo. Do đó, doanh nghiệp cần nhạy cảm với những xu hướng mới cùng như phản ứng linh hoạt và chính xác với các thay đổi nhanh chóng để giúp nhân viên hào hứng hơn khi tiếp cận kiến thức mới. Nền tảng đào tạo trực tuyến sẽ cho phép doanh nghiệp nhanh chóng tạo ra các khóa học liên quan, cập nhật, chỉnh sửa để kịp thời nắm bắt những thay đổi mới nhất của ngành.
Hệ thống đào tạo trực tuyến elearning MGE – Giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp
Có thể thấy phần mềm đào tạo đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển năng lực nhân viên, đồng thời giúp hiện thực hóa những mục tiêu hoạt động của công ty. Tuy nhiên để đạt hiệu quả tốt thì doanh nghiệp cần tìm hệ thống được thiết kế tối ưu nhất. Hệ thống MGE được phát triển bởi MangoAds sở hữu những tính năng tuyệt vời giúp quá trình đào tạo của doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.
- Tạo khóa học nhanh chóng: MGE cho phép người dùng dễ dàng tạo các khóa học nhanh chóng chỉ với vài thao tác kéo thả đơn giản. Nội dung bài học sẽ được truyền tải thú vị qua những hình thức đa dạng như hình ảnh, video, câu hỏi trắc nghiệm, âm thanh,… Trong mỗi khoá học bài giảng sẽ được sắp xếp theo lộ trình rõ ràng dành riêng cho từng phòng ban.
- Theo dõi hiệu suất và báo cáo: Phần mềm đào tạo nhân sự MGE giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ thông qua những bảng báo cáo chi tiết. Các khóa học sẽ được quản lý trong một dashboard duy nhất nên doanh nghiệp có thể dễ dàng đăng tải, cập nhật hoặc chỉnh sửa nội dung thuận tiện, nhanh chóng.
- Giao diện thân thiện: MGE có cách thiết kế bài giảng theo hướng tối giản, các khoá học được phân chia theo từng bài giảng, hạng mục và cấp độ rõ ràng. Ngoài ra, giao diện của MGE cũng đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng với những nút điều hướng dễ thấy.
- Tính năng cung cấp chứng chỉ: MGE với thiết kế tối ưu giúp việc đánh giá năng lực và hiệu quả học tập của mỗi nhân viên được thực hiện dễ dàng qua những bài quiz nhanh hay khoá thi. Sau mỗi khoá học, nhân viên sẽ được cấp chứng chỉ nếu hoàn thành tốt các bài kiểm tra cuối khoá giúp tăng sự hứng thú học tập.
Hệ thống MGE được phát triển bởi MangoAds sở hữu những tính năng tuyệt vời
Với sự giúp đỡ của hệ thống đào tạo trực tuyến Elearning, doanh nghiệp sẽ dễ dàng đạt được những mục tiêu đào tạo và kinh doanh. Bằng cách đảm bảo nhân viên nhận được kiến thức, kinh nghiệm cùng sự công nhận sẽ giúp đem về nhiều giá trị cho doanh nghiệp. Mong rằng với những chia sẻ trên sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch giúp nhân viên tiếp cận hệ thống chủ động và hiệu quả hơn. Nếu muốn tìm kiếm một giải pháp training online hữu hiệu, giúp nhà quản lý dễ dàng phân tích, đánh giá thì MGE chính là gợi ý lý tưởng. Hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline +84 28 6680 5450 để được tư vấn nhé!
