Trong bối cảnh đào tạo trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến, việc chọn nền tảng đào tạo nhân sự như thế nào cho hiệu quả, phù hợp trở thành vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Vậy một hệ thống e-learning hoàn hảo thì cần đáp ứng những tiêu chí cơ bản nào? Hãy cùng đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây của MangoAds nhé!
Hệ thống có tính năng phù hợp với nhu cầu đào tạo
Khi chọn nền tảng đào tạo nhân sự, điều đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm đó là xem xét mục tiêu đào tạo của mình để từ đó tìm chọn hệ thống đáp ứng những yêu cầu đề ra. Sau khi nắm rõ những yếu tố cần có cho một hệ thống đào tạo nội bộ, doanh nghiệp nên tìm hiểu cũng như trải nghiệm những tính năng của hệ thống đó.
Việc này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ các tính năng có trong hệ thống và phạm vi ứng dụng của hệ thống trong đào tạo nội bộ. Từ đó có cái nhìn tổng quát, chính xác nhất để chọn được hệ thống phù hợp với định hướng đào tạo lâu dài của công ty.
>> Xem thêm: Đâu là tính năng cần thiết khi chọn nền tảng e-learning?
Bảo mật của nền tảng đào tạo nhân sự
Với doanh nghiệp, nội dung đào tạo nhân sự không chỉ là những thông tin mật có giá trị mà nó còn là kinh nghiệm, bài học, bí quyết để mang đến thành công cho công ty. Chính vì thế, bảo mật là yếu tố vô cùng quan trọng đối với hệ thống đào tạo nội bộ. Đây chính là một trong những tiêu chí cần có đối với một hệ thống đào tạo trực tuyến.
Việc sử dụng một nền tảng được thiết kế chắc chắn, có hệ thống bảo mật tốt sẽ như tấm chắn bảo vệ nội dung không bị lộ ra ngoài. Nếu nền tảng không có lớp bảo mật tốt sẽ khiến cho những nội dung có giá trị, kiến thức của công ty bị lộ ra ngoài. Bên cạnh đó, những chiến lược kinh doanh của công ty cũng có thể rơi vào tay của đối thủ, từ đó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của cả công ty.
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
Hệ thống đào tạo sẽ gắn liền với đội ngũ nhân viên trong suốt quá trình đào tạo. Do đó, hệ thống cần được thiết kế sao cho thân thiện, dễ sử dụng và tinh giản nhất. Theo đó, nền tảng cần có giao diện sao cho chỉ cần vài bước đăng nhập đơn giản là đã có thể tiếp cận vào hệ thống để tham gia các khoá đào tạo.
Ngoài ra, việc đăng tải bài học, làm bài kiểm tra cũng được thiết kế sao cho đơn giản nhất để người dạy và người học đều cảm thấy thoải mái khi sử dụng hệ thống. Đảm bảo rằng ngay cả những người không thành thạo công nghệ cũng có thể dễ dàng sử dụng được hết những tính năng của hệ thống. Bên cạnh việc thân thiện, dễ sử dụng thì hệ thống cần được thiết kế đẹp mắt, đồng bộ với cá tính, gam màu của thương hiệu. Điều này sẽ giúp nhận diện thương hiệu và đưa hình ảnh của doanh nghiệp đi xa hơn.
Hệ thống cần được thiết kế sao cho thân thiện, dễ sử dụng
Nền tảng đào tạo nhân sự cần dễ dàng tùy chỉnh
Vì hệ thống sẽ đi cùng doanh nghiệp trên đoạn đường dài, chính vì thế việc tùy chỉnh luôn luôn xảy ra để phù hợp hơn với từng giai đoạn. Bên cạnh đó, để cá nhân hoá hệ thống đào tạo phù hợp với doanh nghiệp thì hệ thống cần được trang bị các tính năng để giúp người dùng có thể tùy chỉnh giao diện, nội dung bài giảng, tổ chức các bài kiểm tra,… Việc dễ dàng sử dụng các tính năng trong hệ thống và tiện lợi trong việc điều chỉnh sẽ khiến cho hiệu quả học tập được cải thiện đáng kể, từ đó nâng cao chất lượng công việc.
Hệ thống cần được thiết kế đơn giản để người dùng dễ tạo lộ trình học
Nền tảng đào tạo trực tuyến cung cấp báo cáo
Việc áp dụng hệ thống đào tạo online vào doanh nghiệp không chỉ giải quyết vấn đề rèn luyện trước mắt mà còn giúp doanh nghiệp có được những đánh giá chi tiết để có kế hoạch phát triển phù hợp. Do đó, một hệ thống có tính năng cung cấp báo cáo rõ ràng sẽ giúp ích cho doanh nghiệp trong việc đánh giá chất lượng đào tạo, thái độ học tập của mỗi nhân viên, từ đó đưa ra chính sách khen, thưởng phù hợp. Bên cạnh đó, với báo cáo từ tổng quan đến chi tiết của hệ thống còn giúp doanh nghiệp rút ra được những kinh nghiệm để cải thiện tốt hơn hệ thống đào tạo nội bộ.
Hệ thống cần có tính năng cung cấp báo cáo rõ ràng
MGE – hệ thống đào tạo trực tuyến mang nhiều tính năng ưu việt
MGE là nền tảng đào tạo online được xây dựng bởi MangoAds. Đây chính là giải pháp giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ một cách khoa học, tự động, hiện đại và tiết kiệm chi phí. Hệ thống MGE cho phép doanh nghiệp xây dựng lộ trình đào tạo và phát triển cho mỗi nhân viên tại từng phòng ban một cách phù hợp, cụ thể. Hệ thống làm bài kiểm tra, đánh giá và báo cáo tự động, chính xác sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình đào tạo để có kế hoạch tối ưu kịp thời.
MGE hỗ trợ số hóa những nội dung đặc thù dưới nhiều hình thức, do đó mang đến sự thú vị và gây hứng thú học tập. Giao diện của MGE cũng được thiết kế thông minh, đơn giản, do đó dễ dàng sử dụng đối với mọi đối tượng. Ngoài ra, với thiết kế 3 lớp bảo mật, MGE đảm bảo sự an toàn cho nội dung khóa học cũng như những thông tin nội bộ của doanh nghiệp.
Trên đây là 5 tiêu chí cơ bản doanh nghiệp cần tham khảo khi chọn nền tảng đào tạo nhân sự. Nếu bạn quan tâm đến tính năng, chi phí thiết kế nền tảng MGE thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá cụ thể nhất nhé.
