Nhân sự là thành phần chủ chốt trong mỗi tổ chức, cơ sở hoặc doanh nghiệp. Muốn doanh nghiệp có thể bền vững, phát triển lâu dài thì cần có phương pháp đào tạo quản lý nhân sự khoa học và bài bản. Quan trọng hơn cả là nằm ở người lãnh đạo có tầm nhìn chiến lược về chuyện này một cách thấu đáo. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn một vài điều cần lưu ý trong quá trình đào tạo quản lý nhân sự ở doanh nghiệp để bạn không mắc phải sai lầm.
Tại sao quản lý nhân sự lại quan trọng?
Để nói về việc quản lý con người vốn dĩ là một điều không hề dễ dàng đối với bất kỳ nhà lãnh đạo này. Mỗi con người là một cá thể riêng biệt với những tính cách, đặc điểm và cách hành xử riêng. Và mỗi người lại có những điểm mạnh, điểm yếu thế nên người lãnh đạo cần phải thấu hiểu và biết cách khai thác tối đa tiềm năng của họ. Mặt khác, việc đào tạo quản lý cần đi theo một phương hướng, chuẩn mực rõ ràng để tránh làm sai lệch mục tiêu phát triển con người tại doanh nghiệp đó. Quản lý nhân sự có thể được xem là nghệ thuật dùng người, là cách và phương pháp tối ưu của một người lãnh đạo.
Đào tạo nhân sự là nhiệm vụ quan trọng với mỗi doanh nghiệp
Nếu bạn không cẩn thận và làm một cách qua loa có thể gây ảnh hưởng lớn đến công ty. Bởi ở bất cứ lĩnh vực nào, bất cứ công ty lớn hay nhỏ thì bạn cũng không thể gây dựng công ty một mình và đưa nó vươn xa. Chỉ có sự đoàn kết của một tập thể thì mới có thể đẩy con thuyền ấy đi ra ngoài biển khơi.
Có thể nói đây chính là một yếu tố hết sức quan trọng, nhân lực ổn định, phát huy được những lợi thế của họ thì họ sẽ tâm huyết và cống hiến cho công ty. Ngược lại cách quản lý không thông minh, nhiều thiếu sót có thể khiến cho nhân viên cảm thấy không hài lòng và cảm thấy không tương xứng, họ tất nhiên sẽ rời đi. Đó là lỗi của người quản lý nhân sự chưa làm hết nhiệm vụ của mình.
Cần chú ý những gì khi quản lý nhân sự?
Người quản lý cần có tầm và có tâm
Như đã nói ở trên, mỗi nhân viên sẽ những suy nghĩ và hành động khác biệt. Vì vậy, người quản lý cần chú ý trong quá trình đào tạo, nhất là quan tâm đến vấn đề tâm sinh lý của từng người. Khi làm một người quản lý nhân sự thì bạn cần chú ý đến tâm lý, tinh thần cũng như tính cách của từng nhân viên. Mỗi người sẽ có những tính cách khác nhau, thậm chí đối nghịch nhau. Điều quan trọng là bạn phải biết cách làm sao để dung hòa các mối quan hệ đó.
Việc quản lý nhân lực chỉ hiệu quả khi họ được làm đúng với những thế mạnh của họ. Bạn quản lý tốt tức là bạn phải biết giao đúng việc, đúng người. Có như vậy mới mang đến một sức mạnh tập thể.
Người nào mạnh mảng nào, người nào yếu mảng nào hỗ trợ nhau. Có như vậy mới mong cầu đến một sự phát triển bền vững.
Bạn làm quản lý nhân sự thì phải luôn có sự tích cực, hướng mọi người đến sự tích cực. Chỉ có như vậy thì đơn vị mới có thể đi lên. Tuy nhiên những điều trên không phải đơn vị doanh nghiệp nào cũng có thể làm được.
Xác định rõ nhu cầu đào tạo
Sẽ rất quan trọng khi xác định được rõ mục tiêu và nhu cầu của chương trình đào tạo. Hãy xác định rõ rằng những kỹ năng nào sẽ cần thiết để nhân viên và công ty cùng nhau phát triển. Bên cạnh đó, luôn đặt câu hỏi cho bản thân rằng “ Kết quả cuối cùng của chương trình đem lại là gì?”
Đáp ứng quy trình đào tạo theo từng phòng ban
Xây dựng lộ trình đào tạo rõ ràng
Dựa trên nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp, các nhà quản lí hay xây dựng cho mình một quy trình đào tạo hợp lí. Mỗi phân đoạn của quy trình này đều có những ưu và nhược điểm khác nhau tuỳ thuộc vào khả năng của nhân viên tham gia đào tạo.
Sử dụng video trong quá trình đào tạo
Hãy biến buổi đào tạo của nhân viên trở nên thú vị hơn thông qua những video vui nhộn. Điều này sẽ làm giảm áp lực thu nạp kiến thức thay vào đó những video này sẽ là cách thư giãn tuyệt vời để nhân viên cảm thấy dễ chịu hơn trong việc thu nạp kiến thức.
Theo dõi báo cáo và quá trình đào tạo kỹ càng
Báo cáo đào tạo sẽ cho chúng ta biết được tiến độ của các bạn nhân viên đã đến đâu, đưa ra được những bạn nào thường xuyên làm bài sai sót. chi tiết cụ thể từng bài học để phân tích được, đâu là điểm mạnh và đâu là điểm yếu của các bạn nhân viên. Để từ đó, đưa ra đánh giá tổng quan nhất về chương trình đào tạo.
Xây dựng lộ trình thăng tiến cho từng nhân viên
Đào tạo quản lý nhân sự qua hệ thống MGE
Đào tạo nhân viên thời kì 4.0 đã không còn xa lạ với doanh nghiệp. Với khoảng cách về địa lí cũng như giới hạn thời gian, rất nhiều doanh nghiệp đã tiếp cận phương pháp này. Nhưng đào tạo thế nào thì mới đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp?
Đào tạo nhân sự online là một trong những phương pháp hữu hiệu hay vì cách thức đào tạo truyền thống. Với ưu điểm là không tốn quá nhiều thời gian, không cần chuẩn bị địa điểm thì phương thức này đang nhận được sự quan tâm rất lớn của các doanh nghiệp.
Nhưng thực tế rằng, không phải nhà lãnh đạo nào cũng có thể vận dụng tối ưu được phương thức này do gặp những khó khăn về cách triển khai.
Nếu bạn vẫn còn đang băn khoăn với những giải pháp quản lý nhân sự cho chính mình và công ty và cần trợ giúp thì hãy liên hệ với MangoAds. Chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp. Đây cũng chính là địa chỉ mà bạn có thể tìm đến nếu muốn doanh nghiệp của mình phát triển bền vững hơn.
Như đã đề cập ở trên, việc xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng, thiết kế hệ thống quản lý khoa học cùng việc cung cấp các bảng xếp hạng thành tích, chứng chỉ là yếu tố quan trọng cần thực hiện trong mỗi quy trình quản lý nhân sự. Thấu hiểu điều đó, MangoAds đã cho thiết kế hệ thống đào tạo trực tuyến MGE với những tính năng nổi bật. Không chỉ giúp quá trình đào tạo nhân sự được diễn ra hiệu quả mà còn giúp quản lý nhân viên, tạo động lực làm việc bằng những chứng chỉ sau mỗi khóa học,…
Cụ thể, MGE sẽ giúp doanh nghiệp tạo các khoá học dễ dàng chỉ với vài thao tác kéo thả đơn giản. Trong mỗi khóa học, nội dung sẽ được sắp xếp theo lộ trình rõ ràng: thông thường sẽ bao gồm khoảng 16 buổi, tài liệu sẽ được đăng tải riêng cho từng bài giảng, thời gian diễn ra của mỗi bài học cũng sẽ được thể hiện rõ ràng. Mỗi phòng ban sẽ có một chương trình đào tạo với những khoá học được sắp xếp rõ ràng, cụ thể do đó mỗi nhân viên đều dễ dàng nhận thấy lộ trình phát triển năng lực trong suốt quá trình làm việc.
Hơn thế nữa, MGE còn cho phép doanh nghiệp tạo các bài kiểm tra dưới dạng câu trắc nghiệm hay tự luận nhằm đánh giá năng lực cũng như mức độ tiếp nhận bài học của nhân viên. Với MGE, mọi hoạt động học tập của nhân viên đều sẽ được ghi lại cụ thể trong hệ thống, các khóa học đã và đang học cũng đều được ghi nhận lại rõ ràng tại hệ thống. Vì vậy, bộ phận HR có thể dễ dàng theo dõi, quản lý và kiểm soát chất lượng đào tạo cũng như tiến độ đào tạo hiệu quả. Từ đó tạo cơ sở để ban quản lý đánh giá xem ai đang thể hiện nổi trội,ai đáp ứng đủ các tiêu chí xét duyệt tăng lương. Không những thế, sau mỗi khóa học, nhân viên còn có thể nhận được chứng chỉ hoàn thành khóa học. Với tính năng này từ MGE sẽ giúp cho nhân viên có thêm động lực để hoàn thành đúng tiến độ và xuất sắc các khóa học.
Trên đây là top 5 lưu ý khi đào tạo quản lý nhân sự để hiệu quả, mong rằng doanh nghiệp bạn có thể áp dụng để quá trình quản lý nội bộ được diễn ra minh bạch, chính xác hơn. Nếu có nhu cầu áp dụng hệ thống học tập trực tuyến cho doanh nghiệp mình thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được cung cấp thêm thông tin về hệ thống MGE nhé!
