Từ content creator: Bài học về quản lý công việc hiệu quả

Trong thế giới công việc hiện đại, làm sao để quản lý công việc hiệu quả là điều vô cùng quan trọng. Những người làm công việc sáng tạo nội dung (content creator) thường phải đối mặt với khối lượng công việc khổng lồ và sự kỳ vọng cao về chất lượng, tạo ra những áp lực tâm lý không nhỏ. Tuy nhiên, chính từ những áp lực đó, họ đã rút ra những bài học quý giá về cách duy trì năng suất mà không bị kiệt sức. Bài viết này, MGE sẽ cùng bạn khám phá những bí quyết quản lý công việc từ những người sáng tạo nội dung để áp dụng vào mọi lĩnh vực.

1. Chọn thời điểm phù hợp để nhận phản hồi

Một trong những bài học quan trọng mà content creator đúc kết được là tầm quan trọng của việc chọn thời điểm phù hợp để nhận phản hồi. Đối với những người sáng tạo nội dung, phản hồi từ khán giả là một phần không thể thiếu trong công việc. Nó giúp họ hiểu được sự đánh giá của công chúng và điều chỉnh nội dung để đáp ứng nhu cầu tốt hơn. Tuy nhiên, nếu không chọn đúng thời điểm để đón nhận phản hồi, họ có thể rơi vào tình trạng căng thẳng và lo lắng quá mức.

1.1 Vai trò của cảm xúc trong việc xử lý phản hồi

Phản hồi, dù là tích cực hay tiêu cực, đều có thể ảnh hưởng mạnh mẽ đến cảm xúc của người nhận. Theo Tiến sĩ thuộc khoa tâm lý của Harvard cho rằng, phản ứng tự nhiên của con người trước vấn đề là tìm cách giải quyết ngay lập tức hoặc đánh lừa bản thân rằng vấn đề đã được giải quyết. Tuy nhiên, khi cảm xúc đang không ổn định, việc này có thể dẫn đến những quyết định sai lầm hoặc những phản ứng tiêu cực.

Content creator thường phải đối mặt với các bình luận và đánh giá ngay cả khi họ đang trong thời gian nghỉ ngơi. Điều này không chỉ làm gián đoạn thời gian cá nhân mà còn dễ dàng tạo ra những áp lực vô hình. Một bình luận tiêu cực có thể biến một buổi tối thư giãn thành cơn ác mộng, khiến họ mất ngủ và căng thẳng hơn. Nếu không kiểm soát tốt, những cảm xúc tiêu cực này có thể tích tụ và dẫn đến sự kiệt quệ về mặt tinh thần.

1.2 Đặt ranh giới giữa công việc và cuộc sống

Để tránh tình trạng này, content creator cần thiết lập ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Một trong những cách hiệu quả để thực hiện điều này là chọn ra một khung giờ cố định mỗi tuần để đọc phản hồi. Trong khoảng thời gian này, họ có thể tập trung hoàn toàn vào việc xử lý các ý kiến, đánh giá từ khán giả mà không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khác.

Điều quan trọng là phải thông báo trước với mọi người về thời gian “ngắt kết nối” này, để họ không kỳ vọng vào sự phản hồi ngay lập tức. Việc này không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe tinh thần của người làm việc mà còn giúp họ tập trung hơn khi giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc. Bằng cách này, việc đọc phản hồi trở thành một hoạt động có chủ đích, thay vì là một yếu tố gây ra căng thẳng và lo lắng.

>>> Xem thêm: Bạn muốn quản lý công việc hiệu quả mà chưa biết bắt đầu từ đâu?

2. Hiệu suất làm việc và sự phản tác dụng khi quá tập trung vào nó

Tập trung vào hiệu suất làm việc là điều mà ai cũng nghĩ là cần thiết để đạt được thành công. Tuy nhiên, khi quá chú trọng vào việc duy trì hiệu suất cao liên tục, nó có thể phản tác dụng, đặc biệt là trong lĩnh vực sáng tạo nội dung.

2.1 Khi nào thì tập trung vào hiệu suất trở thành phản tác dụng?

Đối với một số content creator, việc sản xuất ra sản phẩm chất lượng liên tục là một nhiệm vụ gần như không thể. Áp lực phải duy trì hiệu suất cao không ngừng nghỉ có thể dẫn đến kiệt sức sáng tạo – một trạng thái mà họ cảm thấy cạn kiệt ý tưởng và động lực để làm việc. Thêm vào đó, khi chất lượng sản phẩm được định nghĩa bởi cảm giác tự hào của người sáng tạo, việc hoàn thành một sản phẩm có thể trở nên vô cùng khó khăn.

Theo Thuyết hiệu suất đảo ngược (Inverse Performance Theory), những sản phẩm mà bạn cảm thấy tự hào có thể không được đón nhận như kỳ vọng. Những cảm xúc tiêu cực như thiếu tự tin hoặc buồn bã trong quá trình làm việc có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cuối cùng. Người xem cũng có thể cảm nhận được những cảm xúc này, dẫn đến việc sản phẩm không đạt được sự ủng hộ như mong muốn.

Vòng lặp kiệt sức mà nhiều người mắc phải xuất phát từ việc họ dành quá nhiều tâm huyết cho một sản phẩm, nhưng cuối cùng lại bị đánh giá không tốt. Những cảm xúc buồn bã từ đó dễ dàng lan tỏa sang các công việc khác, gây ảnh hưởng tiêu cực đến toàn bộ quy trình làm việc.

>>> Xem thêm: 3 tiêu chí để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên

2.2 Quản lý công việc hiệu quả để tránh kiệt sức

Để tránh rơi vào vòng lặp kiệt sức, vlogger nổi tiếng Giang Ơi đã chia sẻ rằng: “Hoàn thành thì tốt hơn hoàn hảo”. Thay vì quá tập trung vào việc đạt được sự hoàn hảo, cô khuyên rằng chúng ta nên học cách chấp nhận những kết quả không như ý và coi đó là cơ hội để học hỏi.

Một cách khác để duy trì hiệu suất mà không bị kiệt sức là phân chia công việc thành các giai đoạn nhỏ và không cố gắng hoàn thành mọi thứ trong một lần. Điều này giúp giảm bớt áp lực và tạo ra không gian cho sự sáng tạo. Đồng thời, việc thường xuyên đánh giá lại mục tiêu và kỳ vọng cũng giúp điều chỉnh nhịp độ làm việc phù hợp, tránh tình trạng căng thẳng quá mức.

Thay vì chăm chăm vào hiệu suất một cách cực đoan, hãy tập trung vào việc hoàn thành công việc với tinh thần thoải mái, chấp nhận những kết quả có thể xảy đến và rút kinh nghiệm cho những lần tiếp theo. Có khi những sản phẩm bạn ít kỳ vọng lại mang đến nhiều bất ngờ nhất, hoặc chí ít bạn cũng học được những bài học quý giá.

3. Đối thoại nội tâm: Công cụ mạnh mẽ để quản lý công việc hiệu quả

Đối thoại nội tâm là quá trình tự trò chuyện với bản thân, đánh giá tình hình và điều chỉnh suy nghĩ để đạt được trạng thái tinh thần tốt nhất. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp quản lý công việc hiệu quả mà không phải ai cũng nhận ra.

3.1 Hiểu về hội chứng kẻ mạo danh và cách đối phó

Hội chứng kẻ mạo danh (Imposter Syndrome) là một trạng thái tâm lý phổ biến, nơi người ta luôn cảm thấy mình không xứng đáng với thành công mình đạt được. Content creator, với sự nổi tiếng ngày càng tăng, thường xuyên phải đối mặt với hội chứng này. Họ dễ dàng rơi vào cảm giác tự ti, lo lắng khi so sánh bản thân với những người khác, và đánh giá năng lực của mình dựa trên số lượng người theo dõi hay sự lan tỏa của các video.

Ví dụ, tiktoker Hà Vy đã chia sẻ về hành trình của mình trong việc học cách đối thoại tích cực với bản thân. Dù làm nội dung về những khoảnh khắc đời thường, Hà Vy không bao giờ gắn những nội dung mình làm là “tấm gương phản chiếu” toàn bộ con người mình. Cô nhận ra rằng sự lan tỏa của các video không chỉ phụ thuộc vào chất lượng nội dung, mà còn liên quan đến thuật toán, cách khán giả tiếp nhận, và sự may mắn.

Nếu bạn đang gặp phải những cảm giác tương tự, hãy nhớ rằng thành công của một dự án không chỉ dựa vào khả năng của bạn, mà còn có nhiều yếu tố khác ảnh hưởng. Việc tách biệt bản thân khỏi kết quả – cả thành công lẫn thất bại – giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn về khả năng của mình. Điều này cũng giúp bạn tránh được áp lực và lo lắng không cần thiết.

3.2 Xây dựng thói quen đối thoại tích cực với bản thân

Một trong những cách hiệu quả để xây dựng tự tin và giảm căng thẳng là thực hành đối thoại tích cực với bản thân. Trong cuốn sách “Đánh bại hội chứng kẻ mạo danh” (Beating Imposter Syndrome), các tác giả Mount & Tardanico đã khuyên rằng: hãy tập thói quen viết ra mười điều bạn thấy mình làm tốt mỗi ngày. Việc này không chỉ giúp bạn nâng cao mức độ hài lòng với bản thân mà còn giúp bạn nhận ra giá trị thực sự của mình trong công việc.

Nếu bạn cảm thấy khó tự đánh giá, có thể nhờ một người bạn hoặc đồng nghiệp đáng tin cậy giúp đỡ. Họ có thể đưa ra những nhận xét khách quan và khích lệ bạn trong quá trình phát triển. Đối thoại tích cực với bản thân không chỉ là một công cụ giúp giảm căng thẳng mà còn là chìa khóa để cải thiện năng suất làm việc trong dài hạn.

>>> Xem thêm: Mẹo quản lý công việc giúp người trẻ duy trì cân bằng cuộc sống và công việc

Giới thiệu MGE – Hệ thống quản lý toàn diện

Trong thế giới công việc hiện đại, áp lực luôn hiện hữu. Do đó, MGE ra đời với sứ mệnh giúp bạn quản lý công việc hiệu quả, điển hình là các content creator.

• Quản lý thông tin hiệu quả: MGE cung cấp các công cụ giúp bạn quản lý thông tin, sắp xếp ưu tiên và tạo không gian làm việc hiệu quả, từ đó giúp bạn chủ động hơn trong việc tiếp nhận phản hồi.
• Phát triển bền vững: MGE giúp bạn xây dựng một lộ trình phát triển bền vững, tập trung vào quá trình học hỏi và cải thiện bản thân.
• Kết nối, chia sẻ và phát triển: Cung cấp các khóa học và cộng đồng để bạn kết nối với những người có cùng chí hướng, từ đó nhận được sự hỗ trợ và động viên, xây dựng một tâm lý tích cực.

MGE – Nền tảng đào tạo trực tuyến dành cho nội bộ doanh nghiệp

Kết luận

Quản lý công việc hiệu quả không chỉ là việc tập trung vào công việc hay sản xuất ra nhiều sản phẩm hơn mà còn là quá trình hướng về bản thân, rèn luyện thói quen sinh hoạt điều độ, và cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Những bài học từ content creator về cách chọn thời điểm nhận phản hồi, duy trì hiệu suất mà không gây kiệt sức, và xây dựng đối thoại tích cực với bản thân là những gợi ý quý giá mà bất kỳ ngành nghề nào cũng có thể áp dụng. Trên hành trình sự nghiệp của mình, nếu bạn cần có thêm sự hỗ trợ và lời khuyên, MGE luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

>>> Xem thêm: 13 cách quản lý thời gian hiệu quả trong công việc hằng ngày