Sự bùng nổ công nghệ và toàn cầu hóa đã tạo ra một thế giới VUCA đầy thách thức. Để thích nghi, các nhà lãnh đạo phải thay đổi phương pháp tiếp cận. Phong cách của lãnh đạo tập trung vào nhiệm vụ (Task Oriented) đã không còn phù hợp. Thay vào đó, phong cách tập trung vào con người (People Oriented) – chú trọng phát triển nhân sự và xây dựng mối quan hệ – đang trở thành xu hướng mới.
Bài viết của MGE sẽ khám phá sự chuyển dịch từ Task Oriented sang People Oriented và cung cấp giải pháp giúp các nhà lãnh đạo thích nghi và phát triển trong thời đại mới.
1. Phong Cách Lãnh Đạo Task Oriented: Khi Mục Tiêu Là Trên Hết
Task Oriented là phong cách của lãnh đạo đặt mục tiêu lên hàng đầu, coi trọng hiệu quả và kết quả công việc hơn các yếu tố khác. Các nhà lãnh đạo theo phong cách này thường rất quyết đoán, có khả năng tổ chức tốt và tập trung vào việc hoàn thành nhiệm vụ. Họ đặt ra những mục tiêu rõ ràng, đo lường được và có thời hạn cụ thể, đồng thời xây dựng kế hoạch chi tiết để đạt được chúng.
Đặc điểm nổi bật của nhà lãnh đạo Task Oriented là khả năng kiểm soát chặt chẽ tiến độ công việc. Họ thường xuyên theo dõi và giám sát công việc, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch và nhanh chóng đưa ra giải pháp khi có vấn đề phát sinh. Bên cạnh đó, họ luôn tìm cách tối ưu hóa hiệu suất làm việc bằng cách áp dụng các phương pháp và công cụ mới, đồng thời khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới từ phía nhân viên.
Phong cách lãnh đạo định hướng nhiệm vụ
2.Điểm khác nhau giữa hai phong cách lãnh đạo Task Oriented vs People Oriented
Khác với Task Oriented tập trung vào mục tiêu, People Oriented chú trọng xây dựng mối quan hệ và môi trường làm việc tích cực, từ đó thúc đẩy sự hài lòng và động lực của nhân viên. Kết hợp linh hoạt hai phong cách này giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao và đảm bảo sự phát triển bền vững của nhân viên.
Điểm khác khác nhau giữa Task Oriented vs People Oriented
33. Ưu và nhược điểm
Phong cách lãnh đạo Task-Oriented, hay còn gọi là phong cách của lãnh đạo định hướng nhiệm vụ, tập trung vào việc đạt được mục tiêu cụ thể và hiệu suất công việc. Nhà lãnh đạo theo phong cách này thường đặt ra những mục tiêu rõ ràng, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên và theo dõi sát sao tiến độ thực hiện.
Ưu điểm của phong cách lãnh đạo Task-Oriented:
- Tăng cường hiệu suất: Nhờ việc tập trung vào mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể, phong cách lãnh đạo này giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của từng cá nhân và tập thể. Mọi người đều hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình, từ đó làm việc hiệu quả và đạt được kết quả tốt nhất.
- Hướng dẫn rõ ràng và hỗ trợ kịp thời: Nhà lãnh đạo Task-Oriented thường xuyên cung cấp hướng dẫn chi tiết, rõ ràng về công việc và sẵn sàng hỗ trợ nhân viên khi cần thiết. Điều này giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn, sai sót và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.
- Phân chia công việc hiệu quả: Nhà lãnh đạo Task-Oriented có khả năng phân chia công việc một cách khoa học, dựa trên năng lực và thế mạnh của từng thành viên. Điều này giúp tận dụng tối đa nguồn lực, đảm bảo mỗi người đều có thể phát huy hết khả năng của mình.
Ví dụ hình ảnh phân chia công việc
- Quản lý thời gian hiệu quả: Với việc đặt ra thời hạn rõ ràng cho từng nhiệm vụ, phong cách của lãnh đạo này giúp quản lý thời gian một cách hiệu quả. Nhân viên biết rõ mình cần phải hoàn thành công việc gì và khi nào, từ đó làm việc có kế hoạch và tránh tình trạng trì hoãn.
- Phù hợp trong tình huống khủng hoảng: Trong những thời điểm khó khăn, đòi hỏi sự quyết đoán và hành động nhanh chóng, phong cách của lãnh đạo Task-Oriented sẽ phát huy thế mạnh. Nhà lãnh đạo có thể đưa ra quyết định nhanh chóng, rõ ràng và tập trung vào việc giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
Nhược điểm của phong cách lãnh đạo Task-Oriented:
- Cản trở sáng tạo: Việc tập trung quá nhiều vào quy trình và quy tắc có thể hạn chế sự sáng tạo và đột phá của nhân viên. Nhân viên có thể cảm thấy bị gò bó và không có cơ hội để thể hiện những ý tưởng mới.
- Xem nhẹ yếu tố con người: Phong cách của lãnh đạo Task-Oriented thường tập trung vào nhiệm vụ và kết quả, đôi khi xem nhẹ yếu tố con người và cảm xúc của nhân viên. Điều này có thể dẫn đến sự thiếu gắn kết, giảm động lực làm việc và thậm chí là sự ra đi của nhân tài.
24. Các bước áp dụng phong cách lãnh đạo Task- Oriented hiệu quả
Khác với những phong cách của lãnh đạo chú trọng vào nhân viên hoặc khách hàng, Task Oriented thường tập trung chủ yếu vào mục tiêu và các nhiệm vụ cần thiết để đạt được chúng. Tuy nhiên, nếu không khéo léo vận dụng, phong cách này có thể khiến nhà lãnh đạo vô tình trở nên chuyên quyền và độc đoán trong mắt nhân viên.
Dưới đây là các bước áp dụng Task Oriented hiệu quả để xây dựng môi trường làm việc hài hòa, trao quyền để nhân viên phát triển & gia tăng hiệu suất.
- Truyền đạt mục tiêu rõ ràng: Khi giao việc, hãy giải thích chi tiết mục tiêu, các bước thực hiện và kết quả mong đợi. Đồng thời, thể hiện sự tin tưởng bằng cách giao phó toàn bộ công việc cho nhân viên.
- Xây dựng quy trình làm việc thống nhất: Xác định rõ các công việc cần làm, quy trình phối hợp, báo cáo và cách xử lý rủi ro. Phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng cá nhân, bộ phận để tránh chồng chéo và mâu thuẫn.
Một ví dụ về Xây dựng quy trình làm việc thống nhất
- Kiểm soát tiến độ: Lập kế hoạch chi tiết, theo dõi sát sao tiến độ và đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn.
- Hỗ trợ kịp thời: Luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc, đưa ra phản hồi và tổ chức các cuộc họp định kỳ để nắm bắt tình hình và giải quyết khó khăn cho nhân viên.
- Động viên và khen thưởng: Sau khi hoàn thành mục tiêu, hãy ghi nhận và khen thưởng xứng đáng để khích lệ tinh thần nhân viên.
Để áp dụng Task Oriented đòi hỏi sự tập trung cao độ và theo sát công việc. Để tránh bỏ lỡ thông tin quan trọng và phản ứng chậm trước các vấn đề phát sinh, việc sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý công việc là rất cần thiết.
>>> Xem thêm: Cuộc chiến giữa “Tiền lương” và “Phúc lợi”: Đâu là yếu tố quyết định việc giữ chân nhân tài?
5. Ví dụ điển hình
Phong cách lãnh đạo Task-Oriented, hay còn gọi là phong cách của lãnh đạo định hướng nhiệm vụ, tập trung vào việc đặt ra mục tiêu rõ ràng, quản lý chặt chẽ và thúc đẩy hiệu suất làm việc cao nhất. Nhiều nhà lãnh đạo nổi tiếng trên thế giới đã áp dụng thành công phong cách này và đạt được những thành tựu vượt bậc.
Tim Cook (Apple): Quản lý chuỗi cung ứng và hiệu suất làm việc
Tim Cook, CEO của Apple, nổi tiếng với khả năng quản lý chuỗi cung ứng và hiệu suất làm việc đáng kinh ngạc. Ông luôn đặt ra những mục tiêu cụ thể và yêu cầu đội ngũ của mình thực hiện với chất lượng cao nhất. Nhờ phong cách lãnh đạo Task-Oriented, Tim Cook đã đưa Apple trở thành một trong những công ty công nghệ hàng đầu thế giới với doanh thu và lợi nhuận khổng lồ.
Bill Gates (Microsoft): Sự kiên định và kỷ luật trong công việc
Bill Gates, đồng sáng lập Microsoft, là một nhà lãnh đạo Task-Oriented điển hình. Ông luôn đặt ra những mục tiêu đầy tham vọng và không ngừng nỗ lực để đạt được chúng. Sự kiên định và kỷ luật trong công việc của Bill Gates đã đưa Microsoft trở thành một trong những công ty phần mềm lớn nhất thế giới.
(Phong cách lãnh đạo Task Oriented, tập trung vào mục tiêu và hiệu quả, là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, đạt được thành công và phát triển bền vững. MGE, với vai trò là một hệ thống mạng nội bộ doanh nghiệp, không chỉ hỗ trợ quá trình này mà còn cung cấp các công cụ và giải pháp giúp doanh nghiệp áp dụng Task Oriented một cách hiệu quả, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trong môi trường kinh doanh hiện đại.
>>> Xem thêm : Tinh thần làm việc trong doanh nghiệp: Bài học từ Apple
Kết luận
Phong cách lãnh đạo task-oriented tập trung vào hoàn thành nhiệm vụ, khuyến khích sự chính xác, tổ chức và hiệu quả. Để áp dụng thành công, người lãnh đạo cần sự linh hoạt, cân bằng giữa khắt khe và mềm dẻo, đồng thời truyền cảm hứng cho đội ngũ. Khi được thực hiện đúng cách, phương pháp này giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao và thành công bền vững. Theo dõi MGE để biết thêm thông tin bổ ích về văn hóa doanh nghiệp..
