Đào tạo onboarding là chìa khóa giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh, giảm nghỉ việc sớm và tăng hiệu suất. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc sai lầm khiến quá trình này kém hiệu quả, làm chậm tiến độ công việc. Làm sao để tránh những lỗi phổ biến và tối ưu onboarding ngay từ đầu? Cùng MGE tìm hiểu ngay!
1. Tại sao đào tạo onboarding quan trọng đối với Doanh nghiệp và nhân viên mới?
1.1. Đào tạo onboarding giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc sớm
Những tháng đầu tiên là thời điểm nhạy cảm nhất với nhân viên mới. Nếu không được hỗ trợ đầy đủ, họ dễ cảm thấy bối rối, áp lực và nhanh chóng đưa ra quyết định rời bỏ công ty. Một nghiên cứu từ Harvard Business Review chỉ ra rằng 33% nhân viên mới sẽ rời công ty trong vòng 6 tháng đầu nếu không có quy trình onboarding rõ ràng và hiệu quả. Đây là tổn thất không nhỏ, từ chi phí tuyển dụng đến thời gian đào tạo lại người thay thế.
Ngược lại, một quy trình onboarding hiệu quả mang lại sự khác biệt rõ rệt sẽ giúp nhân viên:
- Nhanh chóng làm quen với công việc, hiểu rõ vai trò của mình và hòa nhập vào môi trường mới.
- Có cơ hội kết nối với đồng nghiệp, giảm bớt cảm giác lạc lõng hay xa lạ.
- Gia tăng sự gắn bó với công ty, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuyển dụng và duy trì đội ngũ ổn định hơn.
1.2. Onboarding giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp ngay từ đầu
Onboarding không chỉ dừng lại ở việc hướng dẫn công việc mà còn là công cụ mạnh mẽ để truyền tải giá trị cốt lõi và xây dựng văn hóa doanh nghiệp ngay từ những bước đầu. Qua các hoạt động giới thiệu, chia sẻ tầm nhìn hay tương tác đội nhóm, nhân viên mới hiểu được điều gì làm nên bản sắc của công ty, từ tinh thần sáng tạo, sự tận tâm, đến cách hợp tác. Quan trọng hơn, onboarding đặt nền móng cho sự phát triển dài hạn. Khi nhân viên cảm thấy được chào đón và đồng điệu với văn hóa công ty, họ có xu hướng gắn kết sâu sắc hơn, sẵn sàng cống hiến và đồng hành qua thời gian.
2. Những sai lầm phổ biến trong đào tạo onboarding của các doanh nghiệp
Đào tạo onboarding là bước đầu tiên để nhân viên mới hòa nhập và phát triển, nhưng không ít doanh nghiệp vô tình mắc phải những sai lầm khiến quá trình này kém hiệu quả. Dưới đây là 3 sai lầm thường gặp nhất ở mọi doanh nghiệp:
Nhân viên mới khó tiếp thu và thiếu động lực làm việc
2.1. Tài liệu nhiều nhưng thiếu tính tương tác.
Một trong những sai lầm thường gặp nhất là cung cấp quá nhiều tài liệu văn bản khô khan mà thiếu sự tương tác. Điều này khiến nhân viên mới khó tiếp thu và làm quá trình hòa nhập kéo dài. Để khắc phục, các doanh nghiệp có thể:
- Sử dụng video minh họa, mô phỏng thực tế để tăng tính trực quan.
- Áp dụng phương pháp gamification (trò chơi hóa) để nhân viên học qua trải nghiệm thực tế.
- Tổ chức các bài kiểm tra ngắn để nhân viên tự đánh giá mức độ hiểu biết của mình.
2.2. Thiếu sự kết nối giữa nhân viên mới và đội nhóm.
Khi nhân viên mới không cảm nhận được sự kết nối với đồng nghiệp, họ dễ rơi vào trạng thái cô lập, mất đi sự hào hứng và động lực làm việc, ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu suất cũng như sự gắn bó lâu dài với công ty. Một môi trường thiếu tương tác có thể khiến họ cảm thấy lạc lõng, đặc biệt trong những ngày đầu tiên đầy thử thách. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp của bạn có thể:
- Triển khai chương trình mentoring: Mỗi nhân viên mới được ghép đôi với một người hướng dẫn tận tâm, giúp họ dễ dàng hòa nhập, giải đáp thắc mắc và cảm thấy được đồng hành trong suốt hành trình ban đầu.
- Xây dựng nhóm hỗ trợ onboarding: Tạo một kênh giao tiếp thân thiện, nơi nhân viên mới có thể thoải mái đặt câu hỏi, nhận phản hồi nhanh chóng và cảm nhận sự quan tâm từ tổ chức.
- Tổ chức các hoạt động giao lưu: Các buổi gặp gỡ nhẹ nhàng giữa nhân viên mới và đội nhóm không chỉ phá tan khoảng cách mà còn xây dựng nền tảng cho mối quan hệ đồng nghiệp bền chặt ngay từ những ngày đầu.
2.3. Không có tiêu chí đánh giá hiệu quả onboarding.
Nhiều doanh nghiệp triển khai onboarding mà không có hệ thống đánh giá, dẫn đến việc không thể nhận diện các vấn đề và tối ưu hóa chương trình. Để cải thiện điều này, các doanh nghiệp có thể thay đổi theo hướng tiếp cận hiệu quả sau:
- Xây dựng hệ thống bài kiểm tra để đánh giá mức độ tiếp thu của nhân viên.
- Triển khai khảo sát để thu thập ý kiến từ nhân viên và cải thiện chương trình.
- Theo dõi tiến độ onboarding và điều chỉnh lộ trình phù hợp với từng cá nhân.
Có thể bạn sẽ quan tâm: Những điều doanh nghiệp nên làm và không nên làm khi đào tạo nhân viên mới
3. MGE – Giải pháp đào tạo onboarding hiện đại cho các doanh nghiệp:
Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ, MGE mang đến giải pháp onboarding hiện đại, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình đào tạo nhân viên mới. Từ nền tảng số hóa đến lộ trình rõ ràng và mạng xã hội nội bộ, MGE đáp ứng nhu cầu linh hoạt và hiệu quả của thời đại.
MGE giúp nâng cao hiệu quả đào tạo onboarding với các phương pháp tiên tiến
3.1. Cung cấp nền tảng đào tạo số hoá giúp nhân viên học tập linh hoạt.
Với sự phát triển của công nghệ, onboarding không còn gói gọn trong những tài liệu in ấn hay buổi đào tạo trực tiếp. Một nền tảng đào tạo số hóa giúp nhân viên tiếp cận kiến thức một cách linh hoạt và hiệu quả hơn.
Lợi ích nổi bật của nền tảng đào tạo số hóa MGE:
- Nhân viên có thể học tập mọi lúc, mọi nơi, không bị giới hạn bởi không gian và thời gian.
- Nội dung đào tạo được trình bày trực quan, sinh động, giúp dễ tiếp thu hơn.
- Hệ thống theo dõi tiến độ học tập, giúp đảm bảo nhân viên hoàn thành đúng lộ trình.
MGE tích hợp nhiều tính năng hữu ích nhằm tối ưu hóa quy trình onboarding
>>> Xem thêm: Đào tạo trực tuyến hiệu quả cùng onboarding training
3.2. MGE hỗ trợ doanh nghiệp triển khai lộ trình onboarding bài bản và hiệu quả
Thay vì dồn ép nhân viên mới với khối lượng thông tin khổng lồ ngay từ đầu, MGE mang đến một lộ trình onboarding được thiết kế khoa học, phân chia rõ ràng theo từng giai đoạn để đảm bảo sự tiếp nhận tự nhiên và hiệu quả. Cách tiếp cận này không chỉ giúp nhân viên dễ dàng thích nghi mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hành trình phát triển dài lâu trong tổ chức.
- Tuần đầu tiên: Nhân viên được làm quen với bức tranh tổng quan về công ty, từ văn hóa doanh nghiệp đặc trưng đến các quy trình làm việc cơ bản, giúp họ nhanh chóng nắm bắt môi trường mới.
- Tháng đầu tiên: Tập trung vào hướng dẫn chi tiết công việc theo từng vai trò cụ thể, kết hợp đào tạo các kỹ năng thiết yếu để nhân viên tự tin đảm nhận nhiệm vụ.
- Ba tháng đầu tiên: Đánh giá hiệu quả làm việc, lắng nghe ý kiến từ nhân viên và linh hoạt điều chỉnh kế hoạch onboarding nếu cần, đảm bảo phù hợp với từng cá nhân.
Phương pháp này giúp nhân viên mới hòa nhập một cách thoải mái, tránh cảm giác choáng ngợp, đồng thời tạo điều kiện để họ phát huy tối đa tiềm năng ngay từ những bước đầu tiên. Với MGE, onboarding không chỉ là quá trình đào tạo, mà còn là hành trình xây dựng sự tự tin và gắn kết bền vững cho đội ngũ.
3.3. Xây dựng mạng xã hội nội bộ tăng tính kết nối, dễ dàng trao đổi.
Việc tạo dựng một không gian giao tiếp linh hoạt và thân thiện là yếu tố then chốt để gắn kết đội ngũ, đặc biệt với nhân viên mới. MGE triển khai mạng xã hội nội bộ như một giải pháp đột phá, mang đến một nền tảng giao tiếp cởi mở, nơi nhân viên có thể dễ dàng kết nối với đồng nghiệp, đặt câu hỏi, chia sẻ ý tưởng và nhận được sự hỗ trợ kịp thời. Không chỉ dừng lại ở việc trao đổi thông tin, MGE còn giúp xây dựng mối quan hệ giữa các thành viên trong công ty, từ đó tạo nên một văn hóa làm việc tích cực và hòa nhập.
Hơn nữa, mạng xã hội nội bộ phá vỡ rào cản của các kênh giao tiếp truyền thống như email hay cuộc họp cứng nhắc, cho phép mọi người tương tác tự nhiên và nhanh chóng, ngay cả khi làm việc từ xa. Kết quả là, nhân viên mới không còn cảm thấy lạc lõng hay ngần ngại khi cần hỗ trợ, mà thay vào đó, họ nhanh chóng hòa nhập, cảm nhận được sự đồng hành và tinh thần hợp tác từ đội ngũ.
Với MGE vừa là công cụ cũng vừa là cầu nối thúc đẩy sự gắn bó lâu dài, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên trong tổ chức.
3.4. MGE giúp tích hợp công cụ kiểm tra và đánh giá năng lực trực tiếp trên hệ thống
Để đảm bảo nhân viên mới không chỉ tiếp nhận kiến thức mà còn áp dụng hiệu quả vào công việc, MGE tích hợp tính năng kiểm tra và đánh giá năng lực ngay trong nền tảng đào tạo. Thay vì dựa vào các phương pháp đánh giá rời rạc hay thủ công, hệ thống này cho phép doanh nghiệp theo dõi sát sao tiến độ học tập và khả năng thực hành của từng cá nhân một cách liền mạch, chính xác.
Tính năng này mang lại sự khác biệt rõ rệt: các bài kiểm tra được thiết kế linh hoạt, từ câu hỏi trắc nghiệm nhanh đến bài tập tình huống thực tế, giúp đo lường kỹ năng và tư duy của nhân viên trong thời gian thực. Kết quả không chỉ cung cấp cái nhìn toàn diện về năng lực của họ mà còn hỗ trợ quản lý điều chỉnh lộ trình đào tạo phù hợp, đảm bảo không ai bị bỏ lại phía sau. Với MGE, việc đánh giá không còn là thủ tục khô khan, mà trở thành công cụ mạnh mẽ giúp nhân viên tự tin phát triển và doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả onboarding.
MGE giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình Onboarding hiệu quả
4. Kết luận:
Đào tạo onboarding là yếu tố then chốt giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng, gắn bó lâu dài và phát huy tối đa năng lực. Để đạt được hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cần tránh những sai lầm phổ biến và áp dụng những giải pháp hiện đại như MGE. Với các công cụ hỗ trợ học linh hoạt và phương pháp đào tạo tối ưu, MGE sẽ mang lại những kết quả rõ rệt, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Khám phá ngay giải pháp đào tạo trực tuyến của MGE để nâng cao hiệu quả làm việc và gắn kết nhân viên. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn!
>>> Xem thêm: Tại sao elearning lại rất cần thiết cho doanh nghiệp hiện đại?
