“Quiet Managing” – xu hướng quản lý nhân sự mới nổi trong năm nay đang thu hút sự quan tâm của giới chuyên gia và doanh nghiệp bởi những ưu điểm vượt trội so với phương pháp quản lý truyền thống. Tuy nhiên, bên cạnh những ý kiến tán thành, vẫn còn nhiều nghi ngại về tính hiệu quả và khả năng ứng dụng thực tế của xu hướng này. Vậy, “Quiet Managing” có nên được áp dụng hay chỉ là trào lưu nhất thời?
1. Xu hướng quản lý nhân sự Quiet Managing là gì?
Quiet Managing, hay còn gọi là “Quản lý thầm lặng”, là xu hướng quản lý nhân sự mới nổi trong năm 2024, đề cao sự tối giản hóa việc kiểm soát và trao quyền tự chủ cho nhân viên. Trái ngược với phong cách quản lý vi mô (micromanaging) thường xuyên giám sát và kiểm soát chặt chẽ, Quiet Managing tập trung vào việc tạo dựng môi trường làm việc tin tưởng, tự do để nhân viên phát huy năng lực và sáng tạo.
2. “Quiet Managing” có thực sự hiệu quả và nên được áp dụng hay không?
Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần đánh giá “Quiet Managing” trên các khía cạnh sau:
2.1 Lợi ích tiềm năng của xu hướng quản lý nhân sự – “Quiet Managing”
Việc tăng cường sự tự chủ và niềm tin cho nhân viên mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho cả cá nhân và tổ chức. Khi nhân viên được trao quyền tự do làm việc và được tin tưởng vào khả năng hoàn thành nhiệm vụ, họ sẽ cảm thấy được tôn trọng. Nhân viên có quyền tự chủ sẽ có xu hướng khám phá các phương pháp làm việc mới, sáng tạo và hiệu quả hơn, giúp họ giải quyết các thách thức một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nâng cao hiệu quả làm việc là một trong những lợi ích lớn từ việc giảm thiểu các yếu tố gây xao nhãng và thủ tục rườm rà của xu hướng quản lý nhân sự mới này. Khi nhân viên không bị áp lực từ những yêu cầu không cần thiết, họ có thể tập trung toàn bộ vào nhiệm vụ của mình. Một môi trường làm việc linh hoạt và không bị kiểm soát quá mức giúp nhân viên tự tin hơn trong việc đưa ra quyết định và chịu trách nhiệm về công việc của mình.
>>> Xem thêm: Quy trình tuyển dụng và những bẫy ngầm mà nhà tuyển dụng nào cũng dễ gặp phải
Cuối cùng, việc giảm thiểu chi phí quản lý là một lợi ích quan trọng đối với doanh nghiệp. Bằng cách cắt giảm các hoạt động kiểm soát và giám sát không cần thiết, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí quản lý và vận hành. Không chỉ tiết kiệm chi phí, điều này còn giúp tăng cường hiệu quả quản lý khi lãnh đạo có thể tập trung vào các chiến lược phát triển dài hạn thay vì các vấn đề kiểm soát hàng ngày. Như vậy, phương pháp “Quietly Managing” không chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và hiệu quả.
Lợi ích và thách thức khi áp dụng Quiet Managing
2.2 Thách thức của “Quiet Managing”
“Quiet Managing” không chỉ là trào lưu nhất thời mà là xu hướng quản lý tiềm năng với nhiều ưu điểm phù hợp với xu hướng quản lý nhân sự làm việc và mong muốn của thế hệ nhân viên mới. Tuy nhiên, để áp dụng hiệu quả phương pháp này cũng xuất hiện nhiều thách thức, đòi hỏi sự thay đổi trong tư duy quản lý, kỹ năng quản lý cao và sự hỗ trợ của công nghệ. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi áp dụng “Quiet Managing” và có chiến lược triển khai phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và đặc thù ngành nghề.
- Yêu cầu kỹ năng quản lý cao: Để áp dụng hiệu quả “Quiet Managing”, đòi hỏi người quản lý phải có kỹ năng giao tiếp, tin tưởng và trao quyền cho nhân viên một cách hiệu quả.
- Khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả công việc: Việc thiếu các biện pháp giám sát truyền thống có thể khiến việc đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trở nên khó khăn hơn.
- Nguy cơ thiếu sự phối hợp và trách nhiệm: Nếu không được định hướng và quản lý chặt chẽ, nhân viên có thể thiếu sự phối hợp và lơ là trách nhiệm trong công việc.
- Không phù hợp với mọi môi trường làm việc: “Quiet Managing” có thể không hiệu quả trong các môi trường làm việc đòi hỏi sự kiểm soát chặt chẽ hoặc cần có sự phối hợp cao giữa các bộ phận.
3. Cách thực hiện “Quietly Managing”
3.1 Thay đổi tư duy quản lý
Thay đổi tư duy quản lý là chuyển đổi từ cách tiếp cận kiểm soát chặt chẽ sang tin tưởng và trao quyền cho nhân viên. Thay vì giám sát từng hoạt động, nhà quản lý cần tập trung vào việc đặt mục tiêu rõ ràng, trao quyền cho nhân viên tự do hoàn thành công việc và tin tưởng vào khả năng của họ.
Xu hướng quản lý nhân sự này thể hiện qua việc tôn trọng sự tự chủ của nhân viên, tạo điều kiện cho họ linh hoạt trong sắp xếp thời gian làm việc, lựa chọn nơi làm việc và phương pháp làm việc phù hợp với bản thân. Đồng thời, khuyến khích giao tiếp cởi mở để xây dựng môi trường làm việc tin tưởng, nơi nhân viên thoải mái chia sẻ ý kiến, phản hồi và đề xuất giải pháp.
Thực hiện xu hướng quản lý nhân sự mới – Quiet Managing như thế nào?
>>> Xem thêm: Lương cao có phải là phương án tối ưu để giữ chân nhân tài?
3.2 Phát triển kỹ năng quản lý nâng cao
Để trở thành một nhà quản lý xuất sắc, việc rèn luyện và phát triển các kỹ năng quản lý là vô cùng quan trọng. Một số kỹ năng cốt lõi cần thiết để nắm bắt được xu hướng quản lý nhân sự bao gồm:
- Nâng cao kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả là chìa khóa để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên, truyền đạt mục tiêu, mong đợi rõ ràng và tạo động lực cho họ. Một nhà quản lý cần luyện tập khả năng lắng nghe cởi mở, tiếp thu phản hồi và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
- Kỹ năng đánh giá hiệu quả: Hệ thống đánh giá hiệu quả dựa trên kết quả công việc, năng suất và sự đóng góp của nhân viên sẽ giúp nhà quản lý đánh giá chính xác năng lực của từng cá nhân và đưa ra những quyết định phù hợp về thăng tiến, khen thưởng,….
3.3 Áp dụng các công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự
Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý nhân viên. Việc ứng dụng các công cụ phù hợp giúp hỗ trợ nhân viên tự quản lý, tăng cường giao tiếp nội bộ và thu thập phản hồi hiệu quả.
Sử dụng các công cụ quản lý dự án và theo dõi tiến độ công việc giúp nhân viên tự giác sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả một cách minh bạch. Nhờ vậy, nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt tình hình chung, hỗ trợ kịp thời khi cần thiết và đánh giá hiệu quả công việc của từng cá nhân.
Áp dụng các nền tảng giao tiếp nội bộ như tin nhắn nhóm, diễn đàn thảo luận hay hệ thống hội nghị trực tuyến giúp khuyến khích trao đổi thông tin, chia sẻ ý tưởng và kết nối giữa các thành viên trong nhóm. Nhờ vậy, nhân viên có thể dễ dàng tương tác, hỗ trợ lẫn nhau và cùng nhau giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
Áp dụng các công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả
Ngoài ra, doanh nghiệp của bạn cũng có thể lựa chọn MGE – công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự là giải pháp cho mình. Thấu hiểu được xu hướng quản lý nhân sự mới nhất hiện nay, chúng tôi xây dựng các hệ thống nhằm giúp cho việc truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn, bằng các tính năng như: lưu trữ, tra cứu tài liệu, thực hiện các bài test ứng viên trong quá trình tuyển dụng,… và còn nhiều tính năng khác. Hãy liên hệ chúng tôi thông qua website để nhận tư vấn chi tiết nhất.
>>> Xem thêm: Mô hình 5P từ ý tưởng đến phương pháp thực hiện thành công
4. Kết luận
Bằng cách tập trung vào việc trao quyền tự chủ cho nhân viên, giảm thiểu các yếu tố gây xao nhãng và tạo điều kiện làm việc thoải mái, phương pháp này giúp nâng cao hiệu quả làm việc, cải thiện tinh thần và gắn kết nhân viên. Đồng thời, nó còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí quản lý và vận hành. Tuy nhiên, để áp dụng thành công, các nhà quản lý cần hiểu rõ nhu cầu và đặc điểm của đội ngũ, cũng như sẵn sàng điều chỉnh phương pháp sao cho phù hợp với từng tình huống cụ thể.
Hãy thõi MGE để luôn được cập nhật các xu hướng quản lý nhân sự mới nhất hiện nay nhé!
