Ngày nay, không ít người trẻ đang đối mặt với tình trạng ôm việc về nhà, gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe và tinh thần. Vấn đề quản lý công việc không chỉ làm giảm chất lượng cuộc sống mà còn có thể dẫn đến tình trạng kiệt sức, mất động lực làm việc. Vậy nguyên nhân chính của tình trạng này là gì và làm thế nào để giải quyết? Hãy cùng MGE tìm hiểu những sai lầm phổ biến dẫn đến việc ôm việc về nhà và các giải pháp hiệu quả trong bài viết dưới đây.
1. Quản lý công việc không hiệu quả là nguyên nhân burn-out?
Tình trạng “burn-out” – kiệt sức vì công việc – đang trở nên phổ biến trong giới trẻ, từ thế hệ Gen Z đến thế hệ 9X. Nhiều người trẻ cảm thấy áp lực lớn từ công việc, dẫn đến mất động lực và tinh thần làm việc. Theo nhiều nghiên cứu, hơn 70% người lao động đã từng trải qua trạng thái burn-out, trong khi đó, trên 20% các công ty lại chưa có biện pháp hỗ trợ hiệu quả để giúp nhân viên cân bằng công việc và cuộc sống. Đây là một vấn đề nghiêm trọng cần được nhìn nhận và giải quyết kịp thời để tránh những hậu quả tiêu cực.
Burn-out là hiện tượng mà người lao động mất đi sự hứng thú và cảm thấy kiệt sức về tinh thần và thể chất do áp lực công việc kéo dài. Đặc biệt, tình trạng này ảnh hưởng mạnh đến người trẻ – những người mới bước vào thị trường lao động với nhiều kỳ vọng và năng lượng nhưng lại đối diện với nhiều thử thách và áp lực không lường trước được. Họ dễ bị cuốn vào vòng xoáy công việc, luôn muốn chứng tỏ bản thân và không dám từ chối công việc, dẫn đến việc không thể tách biệt giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
>>>Xem thêm: Bí quyết vượt qua áp lực công việc từ định luật Yerkes-Dodson”
2. Những nguyên nhân sai lầm trong quản lý công việc
Tình trạng ôm việc về nhà thường xuất phát từ những sai lầm phổ biến trong cách làm việc. Dưới đây là những nguyên nhân chính mà nhiều người trẻ mắc phải:
2.1 Quản lý công việc: Nghệ thuật của sự cân bằng
Một trong những sai lầm lớn nhất là tự mình gánh vác tất cả công việc, ngay cả những nhiệm vụ không thuộc trách nhiệm của bản thân. Điều này không chỉ làm tăng khối lượng công việc mà còn khiến bạn dễ dàng rơi vào trạng thái kiệt sức. Khi công việc trở nên quá tải, bạn thường phải mang việc về nhà để hoàn thành. Thay vì tự ôm đồm mọi thứ, hãy học cách chia sẻ và phân công công việc cho người khác, điều này không chỉ giúp giảm tải mà còn nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.
Nhiều người trẻ cảm thấy rằng việc tự mình làm tất cả là một cách để chứng tỏ năng lực và sự trách nhiệm của mình. Tuy nhiên, điều này không chỉ làm bạn mất nhiều thời gian hơn mà còn khiến bạn kiệt sức nhanh chóng. Không ai có thể làm tốt mọi việc một mình, và việc không biết chia sẻ công việc sẽ làm bạn cảm thấy cô lập và áp lực.
Giải pháp cho vấn đề này là học cách ủy thác công việc. Bạn cần xác định rõ những nhiệm vụ quan trọng mà chỉ mình bạn có thể làm, còn lại hãy giao cho đồng nghiệp hoặc cấp dưới. Việc này không chỉ giúp giảm tải công việc mà còn tạo cơ hội cho người khác phát triển kỹ năng và kinh nghiệm. Hơn nữa, làm việc nhóm hiệu quả sẽ mang lại kết quả tốt hơn và nâng cao tinh thần đồng đội.
>>>Xem thêm: Cách cân bằng giữa thu nhập và phát triển cá nhân hiệu quả
2.2 Tử tế quá mức: Có phải là một sai lầm?
Nhiều người trẻ ngại từ chối yêu cầu giúp đỡ từ đồng nghiệp vì sợ mất lòng hoặc muốn thể hiện khả năng của mình. Tuy nhiên, việc này dễ dẫn đến tình trạng quá tải và phải mang công việc về nhà. Trước khi nhận lời giúp đỡ, hãy xem xét liệu công việc đó có nằm trong khả năng của mình không và học cách từ chối khi cần thiết. Việc từ chối đúng lúc sẽ giúp bạn duy trì sự cân bằng và tránh áp lực công việc không cần thiết.
Một trong những thách thức lớn nhất là học cách nói “không”. Điều này có thể khó khăn đối với nhiều người, đặc biệt là những người mới đi làm và muốn tạo ấn tượng tốt. Tuy nhiên, việc luôn đồng ý với mọi yêu cầu giúp đỡ sẽ làm bạn mệt mỏi và không thể hoàn thành tốt công việc của mình. Bạn cần biết giới hạn của bản thân và chỉ nhận những công việc nằm trong khả năng và thời gian cho phép.
Giải pháp cho quản lý công việc hiệu quả là rèn luyện kỹ năng từ chối một cách lịch sự và khéo léo. Khi ai đó nhờ bạn giúp đỡ, hãy đánh giá xem công việc đó có thực sự cần thiết và nằm trong khả năng của bạn không. Nếu không, hãy giải thích lý do và đề xuất một thời điểm khác hoặc người khác có thể giúp đỡ. Điều này sẽ giúp bạn giảm bớt áp lực và có thời gian tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng.
2.3 Quá cầu toàn trong các chi tiết nhỏ
Cầu toàn là một đức tính tốt, nhưng nếu quá mức, nó sẽ trở thành một cái bẫy. Việc quá chú trọng vào các chi tiết nhỏ không cần thiết có thể khiến bạn mất nhiều thời gian hơn dự kiến, làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Thay vì tập trung vào những điều nhỏ nhặt, hãy học cách chấp nhận sự không hoàn hảo và ưu tiên những nhiệm vụ quan trọng hơn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh phải mang công việc về nhà.
Cầu toàn trong công việc thường xuất phát từ mong muốn hoàn thành mọi thứ một cách hoàn hảo. Tuy nhiên, không có gì trên đời là hoàn hảo tuyệt đối, và việc quá chú trọng vào các chi tiết nhỏ có thể làm bạn bỏ lỡ những yếu tố quan trọng khác. Bạn cần học cách chấp nhận rằng đôi khi “đủ tốt” là đủ, và không cần thiết phải mất quá nhiều thời gian vào những việc không quan trọng.
Giải pháp là hãy đặt ra những tiêu chuẩn hợp lý cho công việc của mình và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất. Hãy học cách quản lý thời gian hiệu quả, chỉ dành thời gian và công sức cho những việc thực sự quan trọng và có ảnh hưởng lớn đến kết quả công việc. Điều này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tránh được tình trạng phải mang việc về nhà.
2.4 Thiếu kế hoạch rõ ràng và mục tiêu cụ thể
Một trong những nguyên nhân chính khiến công việc trở nên quá tải hoặc không hoàn thành đúng thời hạn là do thiếu kế hoạch chi tiết và cụ thể. Khi không có lộ trình rõ ràng, rất khó để đạt được mục tiêu chung của dự án, dẫn đến tình trạng mất phương hướng và lạc lối. Thêm vào đó, việc không xác định được thứ tự ưu tiên giữa các nhiệm vụ quan trọng và cấp bách sẽ khiến bạn phân tán nguồn lực và thời gian, lãng phí công sức vào những công việc không cần thiết. Kết quả là, những người thiếu chuẩn bị và không có mục tiêu cụ thể thường sẽ có xu hướng trì hoãn các nhiệm vụ khó khăn và chỉ tập trung vào những công việc dễ dàng.
Ngoài ra, việc không lập kế hoạch rõ ràng cũng khiến bạn không biết cách phân bổ thời gian hợp lý, dẫn đến lãng phí thời gian vào những việc không quan trọng, trong khi các nhiệm vụ chính lại bị bỏ qua. Để khắc phục tình trạng này, hãy xây dựng kế hoạch hàng ngày và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng.
>>>Xem thêm: 3 cách quản lý thời gian hiệu quả giúp làm chủ công việc và đạt mục tiêu
2.5 Quản lý thời gian kém
Quản lý thời gian không tốt cũng là một nguyên nhân chính dẫn đến việc quản lý công việc kém hiệu quả, đồng thời cũng gây ra sự trì hoãn và không hoàn thành công việc đúng thời hạn. Bởi khi không lên kế hoạch thời gian hợp lý, bạn sẽ dễ rơi vào tình trạng trì hoãn, dẫn đến căng thẳng và áp lực. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ công việc mà còn làm giảm hiệu quả làm việc, gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của tập thể.
Bên cạnh đó, việc quản lý thời gian không hiệu quả thường dẫn đến trì hoãn và công việc không hoàn thành đúng thời hạn. Việc ôm đồm quá nhiều nhiệm vụ cùng lúc cũng khiến bạn bị quá tải và mất thời gian. Hãy học cách ủy thác những công việc ít quan trọng cho người khác, từ đó có thể tập trung vào các nhiệm vụ chính yếu, nâng cao hiệu quả làm việc và giảm căng thẳng.
Nguyên nhân và biện pháp khắc phục quản lý công việc không khoa học
3. Các phương pháp giúp cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Để khắc phục tình trạng ôm việc về nhà, việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống là rất quan trọng. Dưới đây là một số phương pháp hiệu quả:
3.1 Xác định nhiệm vụ ưu tiên
Mỗi khi công việc trở nên quá tải, hãy xác định nhiệm vụ nào quan trọng nhất và tập trung hoàn thành trước. Sắp xếp thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn làm việc có kế hoạch và hiệu quả hơn. Điều này không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn mà còn giúp giảm bớt áp lực và tránh tình trạng phải mang việc về nhà.
Việc xác định nhiệm vụ ưu tiên có thể được thực hiện bằng cách lập danh sách công việc và đánh giá mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ. Hãy bắt đầu với những nhiệm vụ có ảnh hưởng lớn nhất đến kết quả công việc và thời gian hạn chế. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất và hoàn thành chúng một cách hiệu quả.
3.2 Học cách ủy thác công việc
Đừng ngần ngại giao phó những công việc phù hợp cho người khác. Việc chia sẻ trách nhiệm không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng mà còn tạo cơ hội cho đồng nghiệp học hỏi và phát triển. Khi bạn biết cách ủy thác, bạn sẽ có thời gian để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn và tránh bị quá tải.
Kỹ năng ủy thác công việc không chỉ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả mà còn giúp xây dựng một đội ngũ làm việc mạnh mẽ. Hãy đánh giá khả năng và năng lực của từng đồng nghiệp và giao cho họ những nhiệm vụ phù hợp. Đồng thời, hãy giám sát quá trình thực hiện để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.
3.3 Thiết lập ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân
Tuân thủ giờ làm việc tại công ty và không để công việc chiếm lĩnh thời gian cá nhân là điều quan trọng nhất trong việc quản lý công việc hiệu quả. Điều này giúp duy trì tinh thần làm việc và không bị kiệt sức. Hãy học cách ngắt kết nối khỏi công việc khi rời văn phòng, dành thời gian cho gia đình, bạn bè và các hoạt động giải trí.
Thiết lập ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân là một yếu tố quan trọng để duy trì sức khỏe tinh thần và thể chất. Hãy tạo ra những thói quen như không kiểm tra email công việc sau giờ làm, dành thời gian cho những sở thích cá nhân và nghỉ ngơi đầy đủ. Điều này sẽ giúp bạn tái tạo năng lượng và trở lại công việc với tinh thần sảng khoái và hiệu quả hơn.
Một số phương pháp cân bằng cuộc sống
4. Tầm quan trọng của việc nghỉ ngơi thực sự
Nghỉ ngơi đúng cách là yếu tố then chốt để duy trì sức khỏe và nâng cao khả năng quản lý công việc. Dưới đây là một số cách giúp bạn thư giãn và phục hồi năng lượng:
4.1 Không bàn công việc trong thời gian nghỉ ngơi
Hãy để đầu óc hoàn toàn thư giãn trong thời gian nghỉ ngơi. Điều này giúp bạn nạp lại năng lượng và chuẩn bị tốt hơn cho công việc tiếp theo. Khi bạn thực sự ngắt kết nối khỏi công việc, bạn sẽ cảm thấy thoải mái và sảng khoái hơn khi quay trở lại làm việc.
Hãy tạo ra những khoảng thời gian hoàn toàn không liên quan đến công việc, chẳng hạn như khi ăn trưa hoặc khi về nhà. Thay vì nghĩ về công việc, hãy dành thời gian cho những hoạt động thư giãn như đọc sách, đi dạo hoặc tập thể dục. Những hoạt động này sẽ giúp bạn giảm căng thẳng và tái tạo năng lượng.
4.2 Sử dụng thời gian nghỉ phép hợp lý
Khi cảm thấy quá tải, đừng ngần ngại xin nghỉ phép để phục hồi tinh thần. Việc nghỉ ngơi hợp lý sẽ giúp bạn tránh tình trạng burn-out và duy trì hiệu suất làm việc lâu dài. Hãy lên kế hoạch cho những kỳ nghỉ ngắn hạn hoặc dài hạn để thoát khỏi công việc và tái tạo năng lượng.
Nghỉ phép không chỉ là quyền lợi mà còn là một phần quan trọng của việc duy trì sức khỏe và hiệu suất công việc. Hãy lên kế hoạch nghỉ phép định kỳ để có thời gian nghỉ ngơi và thư giãn. Điều này không chỉ giúp bạn tránh được tình trạng kiệt sức mà còn cải thiện tinh thần và hiệu quả công việc khi trở lại làm việc.
>>>Xem thêm: Cách nâng cao trải nghiệm và gắn kết nhân viên hiệu quả
Tầm quan trọng của việc dành thời gian cho bản thân
MGE là một hệ thống mạng nội bộ doanh nghiệp mạnh mẽ, được thiết kế để giúp các tổ chức cải thiện hiệu quả quản lý công việc và giảm thiểu tình trạng burn-out trong nhân viên. Bằng cách cung cấp các công cụ quản lý thông tin, đào tạo và truyền thông nội bộ, MGE giúp nhân viên dễ dàng truy cập vào các nguồn tài nguyên quan trọng, chia sẻ kiến thức, và kết nối với đồng nghiệp. Hệ thống này không chỉ hỗ trợ việc tổ chức công việc một cách khoa học mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh, giúp nhân viên duy trì động lực và sức khỏe tinh thần, từ đó tránh được tình trạng kiệt sức vì công việc.
Kết luận
Tình trạng ôm việc về nhà không chỉ gây hại cho sức khỏe mà còn làm giảm hiệu suất công việc. Bằng cách nhận diện các sai lầm phổ biến và áp dụng các giải pháp quản lý công việc hiệu quả, bạn có thể đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Hãy cùng MGE thực hiện những thay đổi tích cực để xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh và hạnh phúc hơn.
