Làm việc hiệu quả hơn – xác định “khung giờ vàng” của riêng bạn

Làm việc hiệu quả hơn – xác định “khung giờ vàng” của riêng bạn

Làm việc hiệu quả luôn là mục tiêu hàng đầu của mọi người trong môi trường công việc hiện đại. Việc hiểu rõ và tận dụng các khung giờ vàng để làm việc hiệu quả có thể giúp bạn tối ưu hóa năng suất và đạt được kết quả tốt nhất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các thời điểm lý tưởng để thực hiện các hoạt động hàng ngày, từ ăn sáng, uống cà phê đến tập thể dục và phỏng vấn, cũng như xác định khung giờ phù hợp cho những công việc sáng tạo.

1. Tầm quan trọng của đồng hồ sinh học

Đồng hồ sinh học của con người là một cơ chế tự nhiên kiểm soát chu kỳ ngủ – thức, hormone, và các chức năng sinh học khác. Khi bạn làm việc theo đúng nhịp sinh học của mình, năng suất và hiệu quả công việc được cải thiện rõ rệt. Ngược lại, khi đồng hồ sinh học bị xáo trộn, bạn sẽ cảm thấy mệt mỏi, thiếu tập trung, và dễ mắc lỗi. Việc hiểu và điều chỉnh công việc theo đồng hồ sinh học giúp bạn duy trì trạng thái tinh thần và thể chất tốt nhất, từ đó đạt hiệu suất làm việc cao nhất.

Điều chỉnh công việc theo đồng hồ sinh học giúp bạn duy trì trạng thái tinh thần và thể chất tốt nhất

Điều chỉnh công việc theo đồng hồ sinh học giúp bạn duy trì trạng thái tinh thần và thể chất tốt nhất

Ví dụ, nhiều người cảm thấy năng lượng và tập trung nhất vào buổi sáng, trong khi một số khác có thể làm việc hiệu quả hơn vào buổi chiều hoặc tối. Việc nhận biết và điều chỉnh lịch làm việc theo đồng hồ sinh học cá nhân sẽ giúp bạn tối ưu hóa thời gian và đạt được mục tiêu công việc một cách hiệu quả.

2. Khung giờ vàng cho các hoạt động hàng ngày

1.2 Thời gian ăn sáng

Ăn sáng từ 7-8 giờ sáng là thời điểm lý tưởng để bắt đầu một ngày mới. Bữa sáng vào khung giờ này cung cấp năng lượng cho cơ thể, giúp bạn tỉnh táo và sẵn sàng cho các hoạt động tiếp theo. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng ăn sáng đúng giờ giúp tăng cường trao đổi chất và duy trì năng lượng ổn định suốt buổi sáng.

1.3 Thời gian uống cà phê

Khoảng 9:30-11:30 sáng là thời điểm hoàn hảo để uống cà phê. Sau bữa sáng, mức độ cortisol trong cơ thể giảm, và việc uống cà phê vào khoảng thời gian này sẽ giúp tăng cường sự tỉnh táo và tập trung, đồng thời tránh được tình trạng căng thẳng hay lo âu do caffeine gây ra.

9:30-11:30 sáng là thời điểm hoàn hảo để uống cà phê

9:30-11:30 sáng là thời điểm hoàn hảo để uống cà phê

1.4 Thời gian tập thể dục

Buổi chiều từ 4-6 giờ chiều là thời điểm tốt để tập thể dục. Vào khoảng thời gian này, cơ bắp và phổi hoạt động hiệu quả nhất, giúp bạn đạt được kết quả tốt nhất từ việc tập luyện. Tập thể dục vào buổi chiều cũng giúp giảm căng thẳng và cải thiện giấc ngủ.

1.5 Thời gian nghỉ trưa

Khoảng 1-2 giờ chiều là thời điểm lý tưởng để nghỉ trưa. Một giấc ngủ ngắn từ 15-30 phút giúp bạn phục hồi năng lượng, tăng cường sự tỉnh táo và cải thiện tâm trạng cho phần còn lại của ngày.

1.6 Thời gian học tập và làm việc

Buổi sáng từ 10-12 giờ là thời điểm tốt nhất cho các hoạt động yêu cầu sự tập trung cao độ như học tập và làm việc. Đây là lúc não bộ hoạt động mạnh mẽ nhất, giúp bạn xử lý thông tin nhanh hơn và hiệu quả hơn.

>>>Xem thêm: Bật mí 9 yếu tố giúp tăng hiệu suất làm việc

3. Thời điểm làm việc hiệu quả nhất

Mỗi người có khung giờ làm việc hiệu quả riêng, nhưng một số thời điểm phổ biến thường là buổi sáng từ 10-12 giờ và buổi chiều từ 2-4 giờ. Để xác định khung giờ vàng của bản thân, bạn cần theo dõi và ghi chép lại thời điểm mình cảm thấy tập trung nhất. Việc này có thể bao gồm việc ghi lại mức độ tập trung, năng lượng và hiệu suất làm việc trong suốt một tuần hoặc vài tuần. Từ đó, bạn sẽ nhận thấy xu hướng và có thể điều chỉnh lịch làm việc của mình sao cho phù hợp nhất.

Theo dõi, ghi chép để tìm khung giờ tập trung nhất

Theo dõi, ghi chép để tìm khung giờ tập trung nhất

Khung giờ làm việc hiệu quả của mỗi người có thể khác nhau do nhiều yếu tố như thói quen ngủ, lối sống và cả các yếu tố môi trường. Vì vậy, không nên ép buộc bản thân phải tuân theo một lịch trình cứng nhắc, mà thay vào đó, hãy linh hoạt và thử nghiệm để tìm ra thời điểm mà bạn làm việc tốt nhất. Điều này không chỉ giúp nâng cao năng suất mà còn giúp bạn cảm thấy thoải mái và hài lòng hơn với công việc của mình.

4. Thời gian phỏng vấn hiệu quả

Lựa chọn thời gian phỏng vấn vào đầu tuần, đặc biệt là sáng thứ Hai hoặc thứ Ba, là một chiến lược thông minh. Đây là những thời điểm mà nhà tuyển dụng thường có nhiều năng lượng và tinh thần tốt nhất sau kỳ nghỉ cuối tuần. Tâm trạng tích cực của họ vào đầu tuần có thể tạo nên không khí thoải mái và cởi mở hơn trong buổi phỏng vấn. Ngoài ra, việc phỏng vấn sớm trong tuần cũng giúp bạn tạo ấn tượng tốt khi nhà tuyển dụng còn tràn đầy sinh lực và chưa bị áp lực công việc đè nặng. Điều này có thể gia tăng cơ hội của bạn trong việc ghi điểm và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

5. Thời điểm thích hợp cho công việc sáng tạo

Nhiều nhà văn, nghệ sĩ và nhà sáng tạo khác thường khẳng định rằng buổi tối chính là thời điểm vàng cho nguồn cảm hứng tuôn trào. Khác với sự hối hả và xô bồ ban ngày, màn đêm mang đến bầu không khí yên tĩnh và thanh bình, là liều thuốc hoàn hảo cho tâm trí thư giãn và chìm đắm vào thế giới sáng tạo.

Tại sao buổi tối lại khơi gợi nguồn cảm hứng sáng tạo?

  • Môi trường yên tĩnh: Vắng xa tiếng ồn ào, náo nhiệt, tâm trí ta được giải phóng khỏi những xao nhãng, tập trung hoàn toàn vào ý tưởng đang hình thành.
  • Ánh sáng mờ ảo: Ánh sáng dịu nhẹ tạo bầu không khí huyền bí và kích thích, khơi gợi trí tưởng tượng bay bổng, đưa ta đến những miền đất sáng tạo mới mẻ.
  • Não bộ đã được “tái khởi động”: Sau một ngày dài tiếp nhận thông tin, giờ đây não bộ đã được “dọn dẹp” và sẵn sàng cho những ý tưởng mới mẻ, độc đáo.
  • Tâm trí cởi mở: Khi vứt bỏ gánh nặng lo toan ban ngày, ta dễ dàng cởi mở tâm hồn, đón nhận những ý tưởng tưởng chừng như “điên rồ” nhất.

Bên cạnh yếu tố môi trường, còn có những lý do tâm lý khiến buổi tối trở thành thời điểm sáng tạo:

  • Giảm bớt sự tự kiểm soát: Khi màn đêm buông xuống, con người thường có xu hướng giảm bớt sự tự kiểm soát, cho phép bản thân tự do khám phá những ý tưởng mới mà không e ngại đánh giá hay phán xét.
  • Kết nối với tiềm thức: Buổi tối là lúc con người dễ dàng kết nối với tiềm thức hơn, nơi lưu giữ kho tàng ý tưởng vô tận và những góc nhìn độc đáo.
  • Trạng thái mơ màng: Khi cơ thể dần chìm vào trạng thái mơ màng, ranh giới giữa thực tại và tưởng tượng trở nên mờ nhạt, tạo điều kiện cho những ý tưởng sáng tạo bất chợt nảy sinh.

Nhà sáng tạo khác thường khẳng định rằng buổi tối chính là thời điểm vàng cho nguồn cảm hứng

Nhà sáng tạo khác thường khẳng định rằng buổi tối chính là thời điểm vàng cho nguồn cảm hứng

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là không phải ai cũng có “đồng hồ sinh học sáng tạo” giống nhau. Một số người có thể cảm thấy tràn đầy năng lượng sáng tạo vào buổi sáng sớm, khi tâm trí còn minh mẫn và sảng khoái. Do vậy, hãy lắng nghe cơ thể và thử nghiệm để tìm ra khoảng thời gian phù hợp nhất để khơi dậy nguồn cảm hứng sáng tạo của riêng bạn.

Hãy biến buổi tối thành thời gian vàng để tỏa sáng với những ý tưởng độc đáo và biến giấc mơ sáng tạo thành hiện thực!

Được thiết kế như một hệ thống mạng nội bộ cho doanh nghiệp, MGE không chỉ là nơi cung cấp thông tin mà còn là trung tâm đào tạo, giao tiếp nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Với MGE, các tổ chức có thể dễ dàng quản lý và chia sẻ thông tin, tăng cường khả năng đào tạo nhân viên, củng cố mối liên kết trong tổ chức và xây dựng một môi trường làm việc đồng nhất và hiệu quả. MGE là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và thích nghi

>>>Xem thêm: Giải mã ADN sáng tạo trong văn hóa doanh nghiệp Pixar

Kết luận

Việc làm việc hiệu quả không chỉ dựa trên khả năng và kỹ năng cá nhân, mà còn phụ thuộc vào việc bạn có thể tận dụng đúng thời điểm vàng trong ngày hay không. Bằng cách hiểu và áp dụng các khung giờ vàng vào lịch trình hàng ngày, bạn sẽ không chỉ nâng cao năng suất mà còn cải thiện chất lượng cuộc sống. Hãy bắt đầu thử nghiệm và điều chỉnh để tìm ra khung giờ làm việc hiệu quả nhất cho bản thân, từ đó đạt được thành công và hạnh phúc trong công việc cũng như cuộc sống.

Về tác giả

Hoa Phan

Liên hệ với chúng tôi