Căng thẳng và áp lực công việc là những yếu tố không thể tránh khỏi trong cuộc sống hiện đại, đặc biệt là trong môi trường công sở. Nhiều người cho rằng căng thẳng luôn mang lại những tác động tiêu cực, làm suy giảm hiệu suất và tinh thần. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, nếu biết cách nhìn nhận và điều chỉnh, bạn hoàn toàn có thể biến căng thẳng thành nguồn động lực mạnh mẽ. Bài viết dưới đây, MGE sẽ hướng dẫn bạn cách vượt qua áp lực công việc và biến những căng thẳng thành động lực để thăng tiến trong sự nghiệp.
1. Cách vượt qua áp lực công việc: Hiểu rõ về căng thẳng tích cực và tiêu cực trong môi trường công sở
Trong môi trường công sở, căng thẳng và áp lực xuất hiện ở khắp mọi nơi, từ việc phải hoàn thành dự án đúng hạn, quản lý công việc hàng ngày cho đến việc duy trì mối quan hệ với đồng nghiệp. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại căng thẳng đều có hại. Để hiểu rõ hơn và biết cách vượt qua áp lực công việc, trước hết, chúng ta cần phân biệt giữa căng thẳng tích cực và tiêu cực.
1.1 Sự khác biệt giữa eustress và distress
Căng thẳng tích cực, hay còn gọi là eustress, là loại căng thẳng thúc đẩy con người đạt được những kết quả tốt hơn trong công việc. Eustress giúp kích thích cơ thể tăng cường năng lượng và sự tỉnh táo, từ đó nâng cao sự tự tin và khả năng tập trung. Điều này đặc biệt quan trọng trong các tình huống đòi hỏi sự sáng tạo và quyết định nhanh chóng. Ngược lại, căng thẳng tiêu cực, hay distress, lại là kẻ thù của sức khỏe tâm lý và thể chất. Khi gặp phải distress, cơ thể thường rơi vào trạng thái căng thẳng kéo dài, làm suy giảm trí nhớ, khiến bạn dễ mắc sai lầm và thậm chí có thể dẫn đến kiệt sức. Để vượt qua áp lực công việc, bạn cần nhận thức được rằng không phải mọi căng thẳng đều có hại. Hãy nhìn nhận căng thẳng như một phần của quá trình phát triển bản thân và sử dụng nó để thúc đẩy bản thân hoàn thành công việc tốt hơn.
1.2 Các ví dụ cụ thể về căng thẳng tích cực và tiêu cực
Trong môi trường công sở, eustress thường xuất hiện khi bạn đối mặt với những thách thức mới, chẳng hạn như bắt đầu một công việc mới, tham gia vào một dự án lớn hoặc làm quen với những đồng nghiệp mới. Những tình huống này, mặc dù có thể gây ra áp lực ban đầu, nhưng lại giúp bạn phát triển kỹ năng, mở rộng mạng lưới quan hệ và thậm chí là đạt được những thành tựu lớn hơn. Đây là một trong những cách vượt qua áp lực công việc một cách tích cực. Ngược lại, distress thường bắt nguồn từ những yếu tố tiêu cực như văn hóa công sở độc hại, xung đột với đồng nghiệp hoặc khối lượng công việc quá tải mà không có sự hỗ trợ từ cấp trên. Những yếu tố này không chỉ làm giảm hiệu suất làm việc mà còn có thể gây ra những vấn đề nghiêm trọng về sức khỏe, bao gồm cả tình trạng kiệt sức (burnout) và suy giảm tinh thần.
>>>Xem thêm: “Kẻ thù thầm lặng” của dân công sở và bí quyết vượt qua áp lực công việc
Hiểu rõ về căng thẳng tích cực và tiêu cực có thể tìm ra cách vượt qua áp lực công việc dễ dàng hơn
2. Chiến lược biến căng thẳng thành động lực
Để biết cách vượt qua áp lực và biến căng thẳng thành động lực, bạn cần áp dụng một số chiến lược cụ thể. Những chiến lược này không chỉ giúp bạn quản lý căng thẳng hiệu quả mà còn giúp bạn tận dụng những tình huống áp lực để phát triển sự nghiệp.
2.1 Cách vượt qua áp lực công việc: Kỹ thuật lập kế hoạch và quản lý thời gian
Một trong những cách vượt qua áp lực công việc hiệu quả nhất là lập kế hoạch và quản lý thời gian một cách khoa học. Khi đối mặt với khối lượng công việc lớn, việc lập một to-do list và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng sẽ giúp bạn kiểm soát được tiến trình công việc và giảm bớt áp lực. Ví dụ, nếu bạn cảm thấy căng thẳng vì phải hoàn thành nhiều công việc trong một ngày, hãy chia nhỏ chúng thành từng phần và hoàn thành từng nhiệm vụ một. Điều này không chỉ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xử lý công việc mà còn giảm bớt sự căng thẳng không cần thiết. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn luôn có thời gian để nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng. Đôi khi, việc tạm dừng công việc và thư giãn một chút sẽ giúp bạn quay lại với công việc một cách hiệu quả hơn, đồng thời giảm bớt áp lực và căng thẳng.
>>>Xem thêm: Cách tạo động lực cho nhân viên hiệu quả
2.2 Rèn luyện tư duy tích cực về căng thẳng
Một yếu tố quan trọng khác trong cách vượt qua áp lực công việc là rèn luyện tư duy tích cực về căng thẳng. Tư duy tích cực không chỉ giúp bạn thay đổi cách nhìn nhận về căng thẳng mà còn giúp bạn tận dụng nó để đạt được kết quả tốt hơn trong công việc. Bằng cách xem căng thẳng như một phần tự nhiên của cuộc sống và một cơ hội để phát triển bản thân, bạn sẽ cảm thấy bớt áp lực hơn và có khả năng xử lý tình huống một cách bình tĩnh hơn. Một kỹ thuật giúp bạn rèn luyện tư duy tích cực là áp dụng siêu nhận thức (metacognition) – tức là suy nghĩ về suy nghĩ của chính mình. Hãy thử liên hệ những tình huống căng thẳng hiện tại với những trải nghiệm tương tự trong quá khứ mà bạn đã vượt qua thành công. Bằng cách này, bạn có thể tự nhắc nhở mình rằng mình đã từng vượt qua những thách thức khó khăn trước đây, và lần này cũng không phải là ngoại lệ.
>>>Xem thêm: Bí quyết vượt qua áp lực công việc từ định luật Yerkes-Dodson
Rèn luyện những tư duy tích cực là cách vượt qua áp lực công việc một cách hiệu quả nhất cho nhân viên
3. Xây dựng mối liên hệ giữa công việc và giá trị cá nhân
Để biết cách vượt qua áp lực công việc một cách hiệu quả, bạn cũng cần phải tìm ra cách kết nối công việc của mình với những giá trị cá nhân. Khi công việc của bạn phản ánh được những giá trị cốt lõi mà bạn theo đuổi, bạn sẽ cảm thấy ý nghĩa hơn trong những gì mình làm, từ đó giảm bớt căng thẳng và áp lực. Một trong những cách để làm điều này là đặt ra những mục tiêu rõ ràng và có ý nghĩa đối với bạn. Hãy xác định những gì bạn muốn đạt được trong công việc và lập kế hoạch cụ thể để thực hiện những mục tiêu đó.
Đồng thời, hãy chia sẻ những mục tiêu này với sếp hoặc đồng nghiệp mà bạn tin tưởng để nhận được sự hỗ trợ và góp ý từ họ. Khi bạn làm việc với một mục tiêu rõ ràng và có ý nghĩa, công việc không chỉ trở nên dễ dàng hơn mà còn mang lại sự thỏa mãn và động lực lớn hơn. Ngoài ra, hãy tìm cách tích hợp những điều bạn yêu thích vào công việc hàng ngày. Điều này có thể bao gồm việc học một kỹ năng mới, thử sức với một vai trò mới hoặc đề xuất những ý tưởng sáng tạo trong công việc. Bằng cách này, bạn sẽ cảm thấy công việc không chỉ là một nhiệm vụ phải hoàn thành mà còn là một cơ hội để phát triển bản thân và theo đuổi những điều mà bạn thực sự quan tâm.
>>>Xem thêm: Nâng cao trải nghiệm và gắn kết nhân viên cùng MGE
Xây dựng mối liên kết chặt chẽ giữa công việc và giá trị cá nhân
Căng thẳng và áp lực là điều không thể tránh khỏi, nhưng nếu được quản lý đúng cách, chúng có thể trở thành nguồn động lực mạnh mẽ. MGE là hệ thống cổng thông tin nội bộ toàn diện, không chỉ giúp doanh nghiệp kết nối và chia sẻ thông tin mà còn hỗ trợ nhân viên quản lý căng thẳng hiệu quả. Bằng cách tạo điều kiện cho việc truyền thông minh bạch, xây dựng văn hóa học tập và chia sẻ kinh nghiệm, MGE giúp bạn biến những căng thẳng trong công việc thành động lực để thăng tiến trong sự nghiệp và tìm ra cách vượt qua áp lực công việc và tận dụng chúng để phát triển bản thân và doanh nghiệp.
Lời kết
Biết cách vượt qua áp lực không chỉ là chìa khóa để duy trì sức khỏe tinh thần và thể chất mà còn là nền tảng để bạn phát triển sự nghiệp một cách bền vững. Bằng cách phân biệt giữa căng thẳng tích cực và tiêu cực, áp dụng các chiến lược quản lý hiệu quả, và kết nối công việc với giá trị cá nhân, bạn có thể biến căng thẳng thành động lực để đạt được những mục tiêu lớn hơn. Hãy cùng MGE áp dụng những cách vượt qua áp lực công việc này để xây dựng một sự nghiệp thành công và bền vững.
