Áp lực trong công việc là điều không thể tránh khỏi, nhưng làm thế nào để biến nó thành động lực thay vì trở thành gánh nặng? Định luật Yerkes-Dodson đã chỉ ra rằng có một mức độ áp lực lý tưởng giúp bạn làm việc với hiệu suất cao nhất. Hiểu rõ về ngưỡng áp lực này và cách áp dụng nó vào công việc hàng ngày không chỉ giúp bạn duy trì hiệu suất tốt mà còn bảo vệ sức khỏe tinh thần. Bài viết dưới đây hãy cùng MGE tìm hiểu cách vượt qua áp lực công việc thông qua việc áp dụng định luật này để cân bằng áp lực và duy trì hiệu suất công việc tốt nhất.
1. Khái quát về Định luật Yerkes-Dodson
Định luật Yerkes-Dodson là một nguyên tắc tâm lý học được phát triển bởi hai nhà khoa học Robert M. Yerkes và John Dillingham Dodson vào năm 1908. Nguyên tắc này nghiên cứu mối quan hệ giữa áp lực và hiệu suất làm việc, chỉ ra rằng có một mức độ áp lực lý tưởng giúp con người làm việc hiệu quả nhất.
Định luật này cho thấy khi áp lực quá thấp hoặc quá cao, hiệu suất làm việc sẽ giảm. Cụ thể, khi áp lực thấp, con người có xu hướng rơi vào trạng thái lười biếng, thiếu động lực và khó hoàn thành công việc một cách tập trung. Ngược lại, khi áp lực quá cao, con người dễ rơi vào trạng thái căng thẳng, kiệt sức và giảm hiệu quả công việc.
Mỗi người có một ngưỡng áp lực lý tưởng khác nhau, tùy thuộc vào tính cách, kinh nghiệm và khả năng chịu đựng. Việc xác định đúng ngưỡng này và duy trì nó là chìa khóa giúp bạn làm việc hiệu quả mà không bị kiệt sức.
2. Tầm quan trọng của việc cân bằng áp lực trong công việc
2.1 Cách vượt qua áp lực công việc thông qua phân biệt giữa áp lực tốt và áp lực xấu
Áp lực trong công việc có thể được chia thành hai loại chính: áp lực tốt và áp lực xấu. Áp lực tốt (còn gọi là eustress) là loại áp lực thúc đẩy bạn làm việc hiệu quả, kích thích sự sáng tạo và giúp bạn đạt được mục tiêu. Đây là loại áp lực mà Định luật Yerkes-Dodson đề cập khi nói về ngưỡng áp lực lý tưởng.
Phân biệt giữa eustress và distress giúp bạn tránh rơi vào tình trạng quá tải
Ngược lại, áp lực xấu (distress) là loại áp lực gây ra căng thẳng, lo lắng và kiệt sức. Khi bạn phải đối mặt với quá nhiều công việc, yêu cầu cao và thời hạn gấp rút, áp lực xấu có thể xuất hiện và làm giảm hiệu suất làm việc. Nó không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng công việc mà còn gây hại cho sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn.
Để duy trì một môi trường làm việc hiệu quả, việc nhận biết và phân biệt giữa hai loại áp lực này là rất quan trọng. Điều này giúp bạn có thể điều chỉnh công việc và áp lực một cách hợp lý, tránh rơi vào tình trạng quá tải.
>>> Xem thêm: 13 cách quản lý thời gian giúp bạn vượt qua được áp lực công việc một cách hiệu quả
2.2 Cách nhận biết ngưỡng áp lực tối ưu của bản thân
Ngưỡng áp lực tối ưu là điểm mà tại đó áp lực đủ lớn để thúc đẩy bạn làm việc hiệu quả, nhưng không quá lớn đến mức gây ra căng thẳng hoặc kiệt sức. Việc xác định ngưỡng này là chìa khóa giúp bạn duy trì hiệu suất công việc ở mức cao nhất.
Một số dấu hiệu nhận biết bạn đang ở ngưỡng áp lực tối ưu bao gồm:
- Tăng động lực làm việc: Bạn cảm thấy có đủ năng lượng và hứng thú để hoàn thành công việc.
- Cải thiện sự tập trung: Bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ mà không bị phân tâm bởi các yếu tố bên ngoài.
- Khả năng giải quyết vấn đề: Bạn có thể xử lý các tình huống khó khăn một cách bình tĩnh và hiệu quả.
- Sáng tạo và linh hoạt: Bạn có thể đưa ra các ý tưởng mới và giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.
Nếu bạn cảm thấy mình đang thiếu động lực, hoặc ngược lại, cảm thấy quá tải và căng thẳng, có thể bạn đã vượt qua ngưỡng áp lực tối ưu. Khi đó, bạn cần điều chỉnh môi trường làm việc và khối lượng công việc để trở về trạng thái áp lực phù hợp với bản thân.
>>> Xem thêm: Cách tạo động lực làm việc cho nhân viên mà nhà lãnh đạo không nên bỏ qua
3. Vượt qua áp lực công việc khi ứng dụng Định luật Yerkes-Dodson vào cuộc sống hàng ngày
3.1 Kỹ năng quản lý áp lực hiệu quả
Áp lực là một phần không thể thiếu trong cuộc sống, nhưng cách bạn quản lý nó sẽ quyết định hiệu suất làm việc và sức khỏe của bạn. Dưới đây là một số kỹ năng quản lý áp lực hiệu quả theo Định luật Yerkes-Dodson:
Phân chia công việc hợp lý: Hãy chia nhỏ các công việc lớn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn và đặt ra thời hạn cụ thể cho từng nhiệm vụ. Điều này giúp bạn tránh bị choáng ngợp bởi khối lượng công việc lớn và dễ dàng quản lý thời gian hơn.
Tập trung vào công việc quan trọng: Hãy xác định những công việc quan trọng nhất và tập trung hoàn thành chúng trước. Bạn có thể sử dụng các phương pháp quản lý thời gian như ma trận Eisenhower để sắp xếp ưu tiên công việc.
Quản lý thời gian và lập kế hoạch chi tiết là cách vượt qua áp lực công việc hiệu quả
Xây dựng thói quen làm việc lành mạnh: Tạo thói quen làm việc đúng giờ, nghỉ ngơi đầy đủ và duy trì một lối sống lành mạnh. Những yếu tố này không chỉ giúp bạn duy trì sức khỏe mà còn tăng khả năng chịu đựng áp lực.
Thực hành các kỹ thuật thư giãn: Khi cảm thấy căng thẳng, hãy dành thời gian thực hành các kỹ thuật thư giãn như thiền, hít thở sâu hoặc yoga. Những hoạt động này giúp bạn giảm bớt căng thẳng và lấy lại sự bình tĩnh.
>>> Xem thêm: Muốn quản lý công việc hiệu quả thì nên bắt đầu từ đâu?
3.2 Cách vượt qua áp lực công việc và duy trì hiệu suất công việc lâu dài
Việc duy trì hiệu suất công việc cao mà không bị kiệt sức là một thách thức lớn. Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn đạt được điều này:
Tìm hiểu và tôn trọng ngưỡng áp lực của bản thân: Hãy lắng nghe cơ thể và tâm trí của bạn để biết khi nào bạn đang vượt qua ngưỡng áp lực. Nếu cảm thấy mệt mỏi, căng thẳng kéo dài, hãy dừng lại và tìm cách giảm áp lực.
Tạo không gian làm việc yên tĩnh: Một không gian làm việc yên tĩnh và thoải mái giúp bạn tập trung tốt hơn và giảm thiểu những yếu tố gây phân tâm. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn cần hoàn thành những công việc phức tạp hoặc có tính chất sáng tạo.
Thiết lập các mục tiêu rõ ràng và khả thi: Hãy thiết lập các mục tiêu công việc rõ ràng, cụ thể và có thể đạt được. Điều này giúp bạn có định hướng rõ ràng và tránh bị áp lực bởi những mục tiêu không thực tế.
Đừng ngại yêu cầu sự giúp đỡ: Khi cảm thấy quá tải, đừng ngại yêu cầu sự giúp đỡ từ đồng nghiệp hoặc cấp trên. Việc chia sẻ công việc không chỉ là cách vượt qua áp lực công việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc hỗ trợ và hợp tác.
Chăm sóc sức khỏe tinh thần: Hãy chú trọng đến sức khỏe tinh thần của mình bằng cách duy trì các mối quan hệ xã hội tích cực, tham gia các hoạt động giải trí và thực hành các thói quen lành mạnh. Sức khỏe tinh thần tốt là yếu tố quan trọng giúp bạn duy trì hiệu suất công việc cao.
Tận dụng các công cụ hỗ trợ công việc: Trong môi trường làm việc hiện đại, có rất nhiều công cụ và ứng dụng giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn. Ví dụ, hệ thống cổng thông tin nội bộ như MGE giúp bạn kết nối với đồng nghiệp, quản lý thông tin và tài liệu, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và gắn kết. Sử dụng những công cụ này giúp bạn giảm bớt áp lực và nâng cao hiệu suất công việc.
>>> Xem thêm: 7 bước cần nhớ khi xây dựng văn hóa làm việc thoải mái
MGE – Nền tảng hoàn hảo để bạn chinh phục mọi thử thách
Định luật Yerkes-Dodson đã chỉ ra rằng có một mức độ áp lực lý tưởng giúp chúng ta đạt được hiệu suất cao nhất. Nhưng làm thế nào để tìm ra ngưỡng áp lực đó và cách duy trì nó trong một môi trường làm việc luôn thay đổi? MGE chính là giải pháp giúp bạn gỡ rối những thắc mắc trên thông qua công cụ quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
MGE là một nền tảng làm việc thông minh, được thiết kế để kết nối mọi thành viên trong tổ chức. Với MGE, bạn có thể:
- Quản lý công việc hiệu quả: Chia nhỏ nhiệm vụ, đặt mục tiêu rõ ràng và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
- Kết nối và chia sẻ: Trao đổi thông tin, ý tưởng với đồng nghiệp một cách nhanh chóng và thuận tiện.
- Học hỏi và phát triển: Truy cập kho tài liệu khổng lồ, tham gia các khóa học trực tuyến để nâng cao kỹ năng.
- Xây dựng một cộng đồng làm việc gắn kết: Tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người cùng nhau hỗ trợ và phát triển.
Kết luận
Thay vì để áp lực trở thành gánh nặng, hãy học cách vượt qua áp lực trong công việc và biến nó thành động lực để thúc đẩy bản thân. Định luật Yerkes-Dodson cung cấp cho chúng ta một khung lý thuyết hữu ích để hiểu rõ mối quan hệ giữa áp lực và hiệu suất. Bằng cách tìm ra ngưỡng áp lực lý tưởng và áp dụng các kỹ năng quản lý áp lực hiệu quả, bạn không chỉ duy trì được hiệu suất công việc mà còn bảo vệ sức khỏe tinh thần và thể chất. Hãy luôn nhớ rằng, áp lực có thể tạo ra kim cương, nhưng chỉ khi bạn biết cách vượt qua áp lực công việc và kiểm soát nó.
>>> Xem thêm: 3 phong cách quản lý nhân sự hiệu quả giúp Sếp “được lòng” nhân viên
