Trong bối cảnh doanh nghiệp hiện đại, việc thuyết phục và tạo ảnh hưởng và hội nhập nhân viên mới là một kỹ năng quan trọng mà mỗi nhà lãnh đạo cần phải sở hữu. Những kỹ năng này không chỉ giúp xây dựng mối quan hệ tốt với nhân viên mới mà còn tạo động lực và sự tin tưởng trong công việc, góp phần vào sự phát triển toàn diện của doanh nghiệp. Cùng MGE khám phá và tìm hiểu bộ kỹ năng giúp các nhà lãnh đạo chinh phục
Bộ kỹ năng giúp nhà lãnh đạo chinh phục lính mới
1. Kỹ năng thuyết phục
Một nhà lãnh đạo giỏi cần biết cách trình bày suy nghĩ một cách mạch lạc và logic. Điều này giúp nhân viên dễ dàng hiểu và nắm bắt được thông điệp mà bạn muốn truyền tải. Ngoài ra, việc sử dụng dữ liệu và ví dụ cụ thể để minh chứng cho quan điểm của mình cũng là một yếu tố quan trọng. Những lý lẽ được xây dựng dựa trên chứng cứ sẽ giúp tăng tính thuyết phục và giảm thiểu sự phản đối từ phía nhân viên.
Cuối cùng, xây dựng uy tín và sự tin cậy từ người nghe bằng cách thể hiện sự chân thành và cam kết trong mọi lời nói và hành động sẽ tạo niềm tin và sự đồng thuận mạnh mẽ. Từ việc chủ động trong giao tiếp cũng giúp cho việc hội nhập nhân viên mới trong doanh nghiệp hiệu quả và mang lại nhiều kết quả đáng mong đợi.
Kỹ năng thuyết phục lòng người cho các lãnh đạo
2. Kỹ năng tạo ảnh hưởng
Tác động qua hành động là một trong những yếu tố cốt lõi của kỹ năng tạo ảnh hưởng. Hành động nhất quán với lời nói sẽ giúp tăng độ tin cậy và tầm ảnh hưởng của bạn đối với nhân viên. Hãy luôn làm gương và thể hiện những giá trị mà bạn mong muốn ở nhân viên. Nếu ngay từ những giây phút đầu tiên khi hội nhập nhân viên mới, nhân sự hiểu được sự tác động này từ lãnh đạo cũng phần nào giúp ích cho công việc để đạt hiệu suất cao hơn.
Bên cạnh đó, việc tác động đến cách suy nghĩ và hành động của nhân viên thông qua việc truyền đạt những giá trị và mục tiêu của công ty một cách rõ ràng và hấp dẫn sẽ giúp thay đổi tư duy và hành vi của họ theo hướng tích cực.
3. Phương pháp phát triển kỹ năng để giúp hội nhập nhân viên mới
3.1 Khai thác cảm xúc
Việc sử dụng cảm xúc rất quan trọng, nó đóng vai trò để tạo kết nối và đồng cảm với nhân viên là một kỹ năng quan trọng trong việc lãnh đạo, từ đó mà hội nhập nhân viên mới dễ dàng hơn. Điều này giúp nhà lãnh đạo hiểu rõ hơn về mong muốn, nguyện vọng của nhân viên và từ đó đưa ra những quyết định phù hợp. Khi nhân viên cảm thấy được thấu hiểu và tôn trọng, họ sẽ có xu hướng cởi mở hơn và sẵn sàng hợp tác.
Phương pháp phát triển kỹ năng để giúp hội nhập nhân viên mới
3.2 Đặt câu hỏi khéo léo để hội nhập nhân viên mới cho lãnh đạo
Hỏi đúng lúc và đặt những câu hỏi khéo léo không chỉ giúp nhà lãnh đạo thu thập thông tin mà còn thể hiện sự quan tâm và lắng nghe đối với nhân viên. Việc này kích thích sự suy nghĩ và phản hồi từ nhân viên, giúp họ cảm thấy ý kiến của mình được đánh giá cao và có giá trị. Đặt câu hỏi cũng là cách để lãnh đạo khuyến khích nhân viên tự khám phá và giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.
>> Xem thêm: Cách đặt câu hỏi thông minh, chinh phục mọi mục tiêu giao tiếp
3.3 Nhượng bộ khi cần thiết
Biết khi nào nên nhượng bộ là một kỹ năng quan trọng để đạt được mục tiêu lớn hơn. Khi hai bên không thể thống nhất về một vấn đề, nhượng bộ có thể là cách để tìm ra tiếng nói chung và tiến lên phía trước. Sự nhượng bộ không chỉ giúp giải quyết xung đột mà còn tạo ra một môi trường làm việc hòa hợp và tôn trọng lẫn nhau.
Một môi trường làm việc hòa hợp và tôn trọng có thể giúp cải thiện tinh thần và năng suất của nhân viên. Đôi khi, nhượng bộ một số điểm nhỏ có thể giúp đạt được mục tiêu chung lớn hơn. Nhà lãnh đạo cần cân nhắc và quyết định những trường hợp nào cần nhượng bộ để đạt được sự đồng thuận và tiến bộ chung của cả đội.
3.4 Trau dồi kiến thức để hội nhập nhân viên mới tốt hơn
Liên tục học hỏi và cập nhật thông tin mới là điều cần thiết để nắm bắt những xu hướng và phương pháp quản lý hiện đại. Mỗi thế hệ nhân viên lại có những nhu cầu và mong muốn riêng. Việc trau dồi kiến thức về tâm lý học, xã hội học và các xu hướng thị trường lao động sẽ giúp nhà lãnh đạo hiểu rõ hơn về thế hệ nhân viên mới, từ đó có thể đưa ra những chương trình hội nhập phù hợp và hiệu quả.
Khi mới gia nhập công ty, nhân viên mới thường cảm thấy bỡ ngỡ và lo lắng và gặp khó khăn trong việc hội nhập nhân viên mới. Việc nhà lãnh đạo có kiến thức chuyên môn và hiểu biết sâu sắc về công ty sẽ giúp họ cung cấp cho nhân viên mới những thông tin và hướng dẫn cần thiết để họ có thể nhanh chóng hòa nhập với môi trường làm việc mới.
>> Xem thêm: Ví dụ điển hình về sự học hỏi không ngừng trong văn hoá doanh nghiệp IBM
Trau dồi kiến thức để hội nhập nhân viên mới tốt hơn
3.5 Làm chủ cảm xúc
Quản lý cảm xúc cá nhân để giữ vững sự bình tĩnh và tự tin trong mọi tình huống là một kỹ năng cần thiết. Nhà lãnh đạo biết kiểm soát cảm xúc sẽ tạo ra một môi trường làm việc ổn định và tích cực. Khi lãnh đạo giữ được bình tĩnh trước áp lực, họ sẽ có khả năng xử lý tình huống một cách hiệu quả và tạo ra ảnh hưởng tích cực đến toàn đội.
Việc phát triển các kỹ năng này đòi hỏi thời gian và sự kiên nhẫn. Tuy nhiên, khi đã thành thạo, chúng sẽ trở thành công cụ đắc lực giúp nhà lãnh đạo thuyết phục và tạo ảnh hưởng một cách hiệu quả, góp phần vào sự phát triển toàn diện của doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Mâu thuẫn giao tiếp nội bộ và cách hoá giải
4. Tại sao cần trang bị bộ kỹ năng để chinh phục “trái tim” thế hệ trẻ trong doanh nghiệp
Hiểu rõ mong muốn và nhu cầu của thế hệ trẻ: Thế hệ trẻ có những mong muốn và nhu cầu khác biệt so với các thế hệ trước. Họ coi trọng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, mong muốn được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo và có cơ hội phát triển bản thân. Doanh nghiệp cần hiểu rõ những mong muốn và nhu cầu này để xây dựng môi trường làm việc phù hợp, thu hút và giữ chân thế hệ trẻ.
Tăng cường khả năng giao tiếp và hợp tác: Lớn lên trong thời đại công nghệ, họ quen với việc giao tiếp và kết nối thông qua mạng xã hội. Quản lý cần trang bị cho mình khả năng giao tiếp hiệu quả với thế hệ trẻ để hội nhập nhân viên mới tốt hơn, đồng thời tạo điều kiện để họ có thể làm việc nhóm và hợp tác với nhau một cách hiệu quả.
Thúc đẩy tinh thần học hỏi và phát triển: Thế hệ trẻ luôn ham học hỏi và mong muốn được phát triển bản thân. Họ luôn tìm kiếm những cơ hội để học hỏi những điều mới mẻ và nâng cao kỹ năng của mình. Doanh nghiệp cần tạo điều kiện cho thế hệ trẻ học hỏi và phát triển, đồng thời đầu tư vào việc đào tạo và phát triển nhân lực.
Tóm lại, trang bị bộ kỹ năng thuyết phục, tạo ảnh hưởng và phát triển kỹ năng không chỉ giúp chinh phục “trái tim” thế hệ trẻ mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, sáng tạo và bền vững. Nhưng nếu bạn vẫn còn đang băn khoăn về các hội nhập nhân viên mới và chưa biết cách áp dụng hiệu quả hãy để MGE chúng tôi giúp đỡ bạn. Hãy liên hệ với MGE để nhận tư vấn chi tiết nhất.
5. Kết luận
Việc áp dụng các kỹ năng thuyết phục và tạo ảnh hưởng không chỉ giúp lãnh đạo thuyết phục và tạo ảnh hưởng tốt hơn mà còn góp phần vào sự phát triển toàn diện của doanh nghiệp. Những kỹ năng này sẽ giúp cho hội nhập nhân viên mới thuận tiện hơn. Bên cạnh đó còn xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mà mọi nhân viên đều cảm thấy được lắng nghe và đánh giá cao.
