Trong môi trường làm việc nhóm, việc đối mặt với thách thức là điều không thể tránh khỏi. Một trưởng nhóm giỏi không chỉ cần phải có kiến thức chuyên môn mà còn cần kỹ năng mềm để giúp đỡ các thành viên vượt qua khó khăn. Cùng MGE tìm hiểu và khám phá những phương pháp làm việc nhóm giúp bạn tăng độ hiệu quả cho thành viên nhé.
1. Tại sao thành viên trong team lại sợ thử thách?
Nỗi sợ hãi thử thách là một rào cản phổ biến trong phương pháp làm việc nhóm môi trường làm việc, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và sự phát triển của cả cá nhân và tập thể. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến nỗi sợ hãi thử thách:
- Sợ thất bại: Nhiều người lo lắng về việc không đạt được kết quả mong muốn, dẫn đến cảm giác tự ti và mất động lực.
- Thiếu tự tin: Nếu không tin tưởng vào khả năng của mình, họ sẽ ngại đối mặt với những nhiệm vụ khó khăn.
- Áp lực từ kỳ vọng: Sự kỳ vọng quá cao từ bản thân hoặc từ người quản lý có thể tạo ra áp lực, khiến họ cảm thấy khó khăn khi đối mặt với thách thức.
- Thiếu kỹ năng hoặc kiến thức: Nếu không có đủ kiến thức hoặc kỹ năng cần thiết, họ sẽ e ngại khi phải thực hiện các nhiệm vụ mới hoặc phức tạp.
- Môi trường làm việc không hỗ trợ: Một môi trường làm việc thiếu hỗ trợ, không khuyến khích sự thử nghiệm và sáng tạo cũng có thể làm tăng nỗi sợ thử thách.
Tại sao thành viên trong team lại sợ thử thách?
>>> Xem thêm: Liệu khoảng cách giữa các thế hệ có ảnh hưởng tới văn hóa doanh nghiệp
2. Tác động của nỗi sợ hãi thử thách trong làm việc nhóm
Nỗi sợ hãi thử thách có thể dẫn đến một số hậu quả làm giảm năng suất của phương pháp làm việc nhóm, trong đó có thể kể đến như:
- Hạn chế sự phát triển: Khi e dè thử thách, cá nhân sẽ bỏ lỡ cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
- Giảm hiệu quả công việc: Nỗi sợ hãi có thể khiến họ trì hoãn công việc, đưa ra quyết định sai lầm hoặc không dám thể hiện ý kiến của mình.
- Mất động lực: Khi liên tục gặp thất bại, họ có thể cảm thấy nản lòng và mất động lực làm việc.
- Ảnh hưởng đến tinh thần: Nỗi sợ hãi có thể dẫn đến căng thẳng, lo lắng và thậm chí là trầm cảm.
Tác động của nỗi sợ hãi thử thách trong phương pháp làm việc nhóm
>>> Xem thêm: Lý do khiến nhân viên “bơ” thông tin trong doanh nghiệp
3. 5 bí kíp phương pháp làm việc nhóm cho doanh nghiệp
3.1 Xác định nhu cầu và mong muốn của thành viên
Hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của từng thành viên trong nhóm là bước đầu tiên để tạo ra một môi trường làm việc tích cực và phương pháp làm việc nhóm hiệu quả. Để đạt được điều này, người quản lý cần sử dụng nhiều phương pháp khác nhau như khảo sát, phản hồi trực tiếp, và phỏng vấn cá nhân. Các công cụ này giúp thu thập thông tin cụ thể về nguyện vọng và mục tiêu của từng người, từ đó có thể lập kế hoạch hỗ trợ cá nhân một cách tối ưu.
Ngoài ra, việc quan sát hành vi và tương tác của các thành viên cũng là một phương pháp làm việc nhóm hiệu quả để phát hiện những dấu hiệu tiềm ẩn về nhu cầu của họ. Khi các thành viên cảm thấy được quan tâm và hỗ trợ đúng mức, họ sẽ có động lực làm việc hơn, đồng thời tăng cường sự gắn kết và hài lòng trong công việc.
Xác định nhu cầu và mong muốn của thành viên
Tại MGE chúng tôi có sở hữu tính năng cho phép nhân viên gửi phản hồi ẩn danh cho doanh nghiệp. Từ đó giúp họ bày tỏ những nỗi lòng, bao gồm cả nỗi sợ một cách bộc bạch hơn, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tâm lý nhân viên và có những điều chỉnh phù hợp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận những tư vấn chi tiết nhất dành cho doanh nghiệp của bạn.
3.2 Thay đổi suy nghĩ về cơ hội và thách thức
Thay đổi tư duy của các thành viên về cơ hội và thách thức là một yếu tố quan trọng giúp họ nhận ra tiềm năng phát triển và đối mặt với khó khăn một cách tích cực hơn. Để làm được điều này, người quản lý cần tổ chức các buổi đào tạo và huấn luyện nhằm cung cấp kiến thức và kỹ năng cần thiết, giúp các thành viên tự tin hơn khi đối diện với thử thách.
Việc chia sẻ kinh nghiệm cá nhân và bài học từ những lần vượt qua khó khăn cũng là phương pháp làm việc nhóm mới được áp dụng nhiều dạo gần đây, để giúp họ thấy rằng thách thức không phải là điều gì đó đáng sợ, mà ngược lại, là cơ hội để học hỏi và phát triển.
>>> Xem thêm: Thay đổi tư duy để xây dựng môi trường làm việc lý tưởng
3.3 Truyền cảm hứng thông qua câu chuyện trong phương pháp làm việc nhóm hiệu quả
Câu chuyện thực tế và liên quan luôn là một công cụ mạnh mẽ để truyền cảm hứng và động lực cho các thành viên trong nhóm. Khi lựa chọn câu chuyện, người quản lý cần tìm kiếm những câu chuyện thành công từ những người trong cùng lĩnh vực hoặc có hoàn cảnh tương tự với nhóm. Những câu chuyện này không chỉ gần gũi mà còn giúp các thành viên nhìn thấy hình ảnh cụ thể của thành công.
Chia sẻ những câu chuyện này trong các buổi họp nhóm sẽ tạo không gian thảo luận, giúp các thành viên cảm nhận rõ ràng hơn về ý nghĩa và bài học từ câu chuyện, từ đó tạo động lực và cảm hứng làm việc.
Truyền cảm hứng thông qua câu chuyện trong phương pháp làm việc nhóm hiệu quả
3.4 Thiết lập lịch trình họp nhóm thường xuyên
Thiết lập lịch trình họp nhóm thường xuyên là yếu tố then chốt để cải thiện giao tiếp nội bộ để giải quyết các vấn đề và cũng là một phương pháp làm việc nhóm tối ưu. Các buổi họp nhóm định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng giúp tạo ra một không gian để các thành viên thảo luận về tình hình công việc và chia sẻ ý kiến.
Trước mỗi buổi họp, người quản lý nên chuẩn bị kỹ lưỡng các nội dung cần thảo luận và gửi trước cho các thành viên để họ có thời gian chuẩn bị. Mọi người đều có cơ hội đóng góp ý kiến và được lắng nghe, từ đó tăng cường sự minh bạch và đoàn kết trong nhóm. Các buổi họp nhóm thường xuyên cũng giúp giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả, nâng cao hiệu suất làm việc của cả nhóm.
>>>> Xem thêm: Cách giải quyết nơi công sở cho nhân viên khi gặp xung đột
3.5 Khơi gợi sự cạnh tranh lành mạnh
Khơi gợi sự cạnh tranh lành mạnh trong nhóm là một yếu tố quan trọng để thúc đẩy hiệu suất làm việc và tinh thần đồng đội. Khi các thành viên cảm thấy có sự cạnh tranh, họ sẽ có động lực để cải thiện bản thân và đóng góp nhiều hơn cho nhóm.
Có thể khéo léo tổ chức các cuộc thi nhỏ giữa các nhóm hoặc giữa các thành viên để khuyến khích sự phấn đấu và nỗ lực. Đưa ra các phần thưởng hấp dẫn và khen thưởng công khai là một trong các phương pháp làm việc nhóm để tạo động lực cho các thành viên. Phần thưởng không nhất thiết phải là vật chất mà có thể là lời khen ngợi, sự công nhận từ đồng nghiệp hoặc cơ hội phát triển nghề nghiệp.
4. Kết luận
Đối mặt với thách thức là một phần không thể thiếu trong quá trình làm việc nhóm. Vai trò của người trưởng nhóm là hỗ trợ và dẫn dắt các thành viên vượt qua khó khăn, biến thách thức thành cơ hội phát triển. Bằng cách áp dụng các phương pháp làm việc nhóm trên, bạn sẽ nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và giúp các thành viên phát triển cả về mặt chuyên môn và kỹ năng cá nhân.
Hãy theo dõi MGE để cập nhật thêm các bài viết về thị trường nhân sự!
