Quản lý nhân sự chưa bao giờ là bài toán đơn giản đối với ban quản lý công ty. Phải làm sao để mỗi nhân viên đều nhận được sự quan tâm, đánh giá công bằng, minh bạch từ đó thúc đẩy hiệu quả trong công việc luôn là câu hỏi được nhiều nhà lãnh đạo quan tâm. Dưới đây là 5 bí quyết giúp quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp hiệu quả, hãy cùng tham khảo để có kế hoạch quản trị khoa học và phù hợp nhé!
5 bí quyết quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
Hiểu rõ năng lực của mỗi nhân viên
Khả năng nhìn nhận bao quát, hiểu rõ mọi vấn đề chính là năng lực cần thiết trong mỗi người quản lý. Theo đó, cấp lãnh đạo phải nắm bắt rõ năng lực thật sự của mỗi nhân viên để từ đó có kế hoạch giao việc hợp lý, phù hợp với điểm mạnh của mỗi người. Một công việc được thực hiện bởi người có năng lực tốt thì sẽ mang đến hiệu quả vượt bậc. Bởi mỗi người sẽ có một năng lực riêng do đó người quản lý cần nắm rõ để cân nhắc trong việc sắp xếp đội ngũ nhân viên vào từng vị trí phù hợp. Vì vậy, hãy bỏ thời gian để tìm hiểu xem sở trường công việc của mỗi người là gì thông qua các bài đánh giá năng lực chẳng hạn để có cách phân chia công việc sao cho hợp lý nhất.
Nhà quản lý cần hiểu rõ năng lực của mỗi nhân viên
>> Xem thêm: 5 thách thức trong việc quản trị nguồn nhân lực thời đại kỷ nguyên số
Tạo môi trường cho quá trình làm việc nhóm hiệu quả
Việc độc lập và sáng tạo trong mỗi cá nhân là điều quan trọng nhưng nếu biết tạo dựng môi trường làm việc tập thể thì sẽ tạo nên các kết quả tuyệt vời. Để nâng cao công tác quản trị nguồn nhân lực, ban quản lý nên tạo kế hoạch để liên kết mọi người trong công ty với nhau để tạo nền tảng cho quá trình làm việc nhóm được hiệu quả. Quản lý công ty cần đưa ra những quy định, xây dựng nền văn hoá doanh nghiệp để mọi nhân viên trong công ty đều có sự tôn trọng lẫn nhau, thấu hiểu và có những góp ý lành mạnh dựa trên mục tiêu tất cả cùng phát triển. Khi tạo được môi trường làm việc như vậy thì cấp quản lý sẽ không phải tốn thời gian đứng ra giải quyết những khúc mắc, mâu thuẫn trong một tập thể phức tạp.
>> Xem thêm: 5 điều cần lưu ý khi thực hiện đào tạo quản lý nhân sự
Xây dựng mục tiêu chung
Trong một công ty, mỗi người sẽ có một phương thức làm việc riêng, tuy nhiên tất cả phải cùng hướng đến một mục tiêu chung tốt đẹp. Nếu doanh nghiệp xây dựng được những mục tiêu rõ ràng thì sẽ giúp nhân viên đi đúng hướng, nâng cao giá trị cho công việc đang làm. Như vậy, khi mới tuyển dụng nhân viên mới vào, doanh nghiệp cần làm kỹ lưỡng công tác đào tạo giá trị văn hoá, sứ mệnh cùng mục tiêu cốt lõi của công ty để giúp quá trình làm việc được chính xác, thể hiện rõ tinh thần và mục tiêu dự án. Việc chia sẻ mục tiêu chung ngay từ ban đầu còn giúp doanh nghiệp thu nhận về những nhân viên phù hợp, có cùng chung lý tưởng, như vậy công việc sẽ được thực hiện nhanh chóng, đạt hiệu quả cao.
Cần xây dựng mục tiêu chung trong công ty
Xây dựng môi trường làm việc chủ động và linh hoạt
Một doanh nghiệp phát triển là một doanh nghiệp luôn chủ động và linh hoạt trong mọi tình huống. Nếu cứ mãi ù lì, làm việc một cách thụ động thì sẽ khiến chiều hướng hoạt động đi xuống. Theo đó, ban quản lý cần xây dựng quy trình làm việc sao cho thúc đẩy tính chủ động và sự linh hoạt của mỗi nhân viên. Để làm được điều đó thì bản thân người quản lý cũng cần chủ động, linh hoạt để khởi động cỗ máy làm việc hiệu quả. Bạn không nên đứng ra giải quyết hết những khó khăn mà nhân viên đang gặp phải trong công việc mà cần có những phân tích, định hướng. Như vậy sẽ giúp nhân viên tìm ra cách thức giải quyết, từ đó hình thành sự chủ động của mỗi cá nhân, thúc đẩy hiệu quả trong công việc.
Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả
Thời đại công nghệ 4.0, nếu vẫn mãi giữ bộ máy quản lý truyền thống lạc hậu thì sẽ khiến toàn công ty trở nên chậm chạp, không tiến bộ. Do đó, để thúc đẩy công việc quản lý nhân viên được thực hiện một cách hiệu quả và nhanh chóng thì việc sử dụng phần mềm đào tạo có tính năng quản lý chính là giải pháp quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong quá trình làm việc. Việc sử dụng tính năng quản lý nhân sự online, doanh nghiệp có thể kiểm soát năng lực và hiệu quả làm việc của từng nhân viên, từ đó có phương hướng đào tạo phù hợp và cho ra những đánh giá công bằng, khách quan nhất. Nhờ vậy có thể đưa ra những hình thức thưởng, phạt chính xác. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ lưu trữ thông tin nhân viên, kết quả tham gia các khóa đào tạo, như vậy sẽ giúp ích rất lớn trong việc quản lý nhân sự trong công ty.
Hệ thống đào tạo trực tuyến MGE
Chúng tôi vừa mang đến bạn 5 bí quyết giúp quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp hiệu quả. Mong rằng với những chia sẻ này sẽ góp phần cho doanh nghiệp bạn có hướng quản lý nhân sự hiệu quả, từ đó nâng cao chất lượng trong công việc. Để quá trình quản lý được diễn ra chính xác và dễ dàng, doanh nghiệp nên áp dụng những công nghệ hiện đại vào bộ máy quản lý. Hệ thống đào tạo trực tuyến MGE của MangoAds là một gợi ý tuyệt vời. Tuy là nền tảng nghiêng về đào tạo nội bộ nhưng tính năng quản lý kết quả kiểm tra khoá đào tạo của mỗi nhân viên, tính năng cung cấp báo cáo chi tiết, tổng thể sẽ góp phần cho quá trình đánh giá nhân viên của cấp quản lý được thực hiện dễ dàng, chính xác. Ngoài ra, MGE còn hỗ trợ cung cấp chứng chỉ sau khi kết thúc khoá học, đây được xem là yếu tố thúc đẩy sự hào hứng trong việc tham gia đào tạo, là một sự công nhận mà doanh nghiệp dành tặng cho mỗi cá nhân. Nếu mong muốn được biết thêm rõ hơn về hệ thống hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể nhé.
