Hệ thống đào tạo trực tuyến ngày càng trở nên quan trọng khi giúp người học tiếp cận kiến thức mà không bị ràng buộc về thời gian. Với phương pháp microlearning, những bài học ngắn gọn, dễ hiểu giúp người bận rộn có thể học mọi lúc, mọi nơi mà vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy cùng MGE khám phá tại sao microlearning là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn phát triển kỹ năng mà không ảnh hưởng đến lịch trình hằng ngày.
1. Tổng quan về microlearning
Microlearning là một phương pháp học tập qua những bài học nhỏ gọn. Khác với các khóa học truyền thống thường kéo dài hàng giờ, microlearning chia nhỏ nội dung thành từng phần dễ hiểu và tập trung vào một chủ đề cụ thể. Thời gian cho mỗi bài học thường chỉ từ 5 đến 15 phút, đủ để người học có thể tiếp thu mà không cảm thấy bị quá tải.
Hãy thử hình dung bạn phải tham gia một buổi đào tạo kéo dài 3 giờ đồng hồ, yêu cầu bạn ngồi tập trung liên tục. Trong khi đó, microlearning cung cấp cho bạn cùng lượng kiến thức, nhưng được chia thành nhiều mô-đun nhỏ, mỗi mô-đun chỉ kéo dài 10 phút và có thể học ở bất kỳ đâu, vào bất kỳ thời điểm nào bạn có thời gian rảnh. Phương pháp này không chỉ giúp bạn tiếp thu kiến thức hiệu quả hơn mà còn cho phép bạn học tập theo tốc độ của chính mình.
Điều đặc biệt ở microlearning là khả năng thích ứng với lịch trình bận rộn của người học. Nhờ vào công nghệ hiện đại và hệ thống đào tạo trực tuyến, các khóa học microlearning thường được thiết kế để người học có thể truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng, hoặc máy tính cá nhân. Điều này đồng nghĩa với việc bạn không cần phải ngồi trước máy tính trong một phòng học truyền thống mà vẫn có thể tiếp thu kiến thức ngay trên đường đi làm, trong lúc nghỉ trưa hoặc bất kỳ khi nào bạn có thời gian rảnh.
Microlearning: Học từng chút một, nhưng ghi nhớ trọn vẹn
2. Tại sao microlearning phù hợp với lịch trình bận rộn?
2.1 Học tập nhanh chóng và tiện lợi
Với lịch trình dày đặc, nhiều người cảm thấy khó khăn trong việc sắp xếp thời gian để học tập. Microlearning là giải pháp tuyệt vời cho vấn đề này. Nhờ vào hệ thống đào tạo trực tuyến, các bài học được chia thành những phần nhỏ, giúp bạn có thể học tập bất cứ lúc nào bạn có thời gian rảnh. Điều này có nghĩa là ngay cả trong thời gian chờ đợi một cuộc họp, đứng chờ đèn đỏ, hay khi đang chờ đón con ở trường, bạn cũng có thể tiếp thu một bài học ngắn gọn.
Các ví dụ điển hình về thời gian mà bạn có thể tận dụng để học microlearning bao gồm:
- Giờ nghỉ trưa: Thay vì dành thời gian cho các hoạt động giải trí vô bổ, bạn có thể hoàn thành một bài học ngắn trong vòng 10 phút.
- Trong khi di chuyển: Với một chiếc điện thoại thông minh, bạn có thể học trên xe buýt, tàu điện, hoặc thậm chí khi ngồi chờ taxi.
- Trước khi đi ngủ: Nhiều người tận dụng những phút cuối ngày để đọc lướt tin tức, tại sao không dành vài phút đó để học một kỹ năng mới?
Việc học ngắn gọn và tiện lợi này giúp bạn tiếp thu thông tin mà không ảnh hưởng đến cuộc sống bận rộn, giúp bạn liên tục phát triển mà không cần thay đổi nhiều thói quen sinh hoạt.
2.2 Đảm bảo kiến thức dễ ghi nhớ
Không chỉ tiết kiệm thời gian, microlearning còn hiệu quả hơn so với việc học dài hạn khi nói đến khả năng ghi nhớ thông tin. Thông qua hệ thống đào tạo trực tuyến, microlearning tận dụng phương pháp “spaced repetition” – nhắc lại thông tin theo khoảng thời gian đều đặn. Khi bạn tiếp cận thông tin nhiều lần trong những khoảng thời gian khác nhau, khả năng nhớ lâu sẽ được tăng cường. Đây là phương pháp khoa học đã được chứng minh giúp nâng cao khả năng ghi nhớ và hiểu sâu hơn so với việc tiếp thu lượng lớn kiến thức trong thời gian ngắn.
Theo một số nghiên cứu, khi con người tiếp thu thông tin trong một khoảng thời gian ngắn và có thời gian giữa các phiên học, họ có khả năng ghi nhớ thông tin lâu dài hơn. Microlearning chính là ứng dụng của nguyên tắc này, với mỗi bài học chỉ cung cấp một lượng kiến thức vừa đủ, dễ dàng áp dụng và dễ nhớ.
Ví dụ, thay vì phải học tất cả các khía cạnh về kỹ năng giao tiếp trong một buổi học 3 giờ, microlearning giúp bạn học từng khía cạnh nhỏ: cách lắng nghe hiệu quả, cách đặt câu hỏi, và cách truyền đạt thông điệp một cách ngắn gọn, rõ ràng. Những kỹ năng này sẽ được củng cố qua nhiều buổi học ngắn, giúp bạn áp dụng chúng một cách tự nhiên hơn trong công việc hằng ngày.
Tận dụng từng khoảnh khắc, mỗi bài học ngắn gọn đều quý giá
>>> 6 yêu cầu cần thiết đối với một nền tảng đào tạo trực tuyến
3. Lợi ích chính của microlearning đối với doanh nghiệp và cá nhân
Microlearning không chỉ là lựa chọn tốt cho cá nhân mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
3.1 Lợi ích cho cá nhân
Linh hoạt về thời gian: Với microlearning, bạn hoàn toàn có thể tự do lựa chọn thời gian học phù hợp với lịch trình cá nhân. Nhờ hệ thống đào tạo trực tuyến, không cần phải chờ đợi các lớp học cố định hay điều chỉnh toàn bộ lịch làm việc để tham gia khóa học, bạn chỉ cần tranh thủ những khoảng thời gian ngắn trong ngày để tiếp thu kiến thức.
Áp dụng nhanh vào công việc: Khi học qua microlearning, các bài học thường mang tính thực tiễn cao, tập trung vào việc áp dụng ngay lập tức vào công việc. Nhờ đó, bạn có thể thử nghiệm những gì vừa học vào công việc ngay lập tức, giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
3.2 Lợi ích cho doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí đào tạo: Đối với doanh nghiệp, microlearning giúp giảm đáng kể chi phí đào tạo nhân viên. Thay vì phải tổ chức các khóa học kéo dài nhiều ngày với giảng viên và không gian đào tạo, doanh nghiệp có thể cung cấp các bài học ngắn, nhân viên tự học và áp dụng vào công việc.
Tối ưu hóa năng suất làm việc: Với hệ thống đào tạo trực tuyến, nhân viên không cần rời khỏi công việc quá lâu để tham gia các khóa học. Họ có thể tự học trong thời gian rảnh rỗi mà không ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian làm việc mà còn giúp doanh nghiệp duy trì được hiệu suất liên tục.
Cá nhân hóa quá trình đào tạo: Mỗi nhân viên có thể có nhu cầu phát triển kỹ năng khác nhau. Microlearning cho phép doanh nghiệp cung cấp nội dung đào tạo phù hợp với từng cá nhân, giúp họ phát triển đúng kỹ năng cần thiết cho vị trí công việc của mình.
Tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa năng suất – đó chính là sức mạnh hệ thống đào tạo trực tuyến và microlearning
4. Cách tìm kiếm và tận dụng microlearning hiệu quả
Để tối ưu hóa lợi ích từ microlearning, người học cần biết cách tìm kiếm tài nguyên và phương pháp học phù hợp. Dưới đây là những cách hiệu quả giúp bạn tận dụng tối đa microlearning, đặc biệt khi sử dụng MGE – nền tảng hỗ trợ đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên nghiệp.
- Khóa học trực tuyến: Trên thị trường hiện nay có nhiều nền tảng cung cấp microlearning, nhưng với MGE, bạn có thể dễ dàng tiếp cận các khóa học ngắn gọn, được thiết kế chuyên sâu, phù hợp với nhiều ngành nghề. Điều này giúp bạn dễ dàng lựa chọn khóa học phù hợp với mục tiêu cá nhân hoặc doanh nghiệp.
- Linh hoạt thời gian và địa điểm học: Nhờ tính năng di động, hệ thống đào tạo trực tuyển cho phép học viên truy cập các bài học từ bất kỳ đâu và vào bất kỳ thời điểm nào. Bạn có thể học tập ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng khi đang di chuyển, đảm bảo việc học không bị gián đoạn bởi lịch trình bận rộn.
- Tài liệu và bài học chuyên biệt: các hệ thống cũng cung cấp các tài liệu học tập chuyên ngành dưới dạng bài học ngắn, giúp bạn cập nhật nhanh chóng những kiến thức mới mà không cần phải đầu tư quá nhiều thời gian vào nghiên cứu.
Khám phá và tận dụng: Mỗi bài học là một cơ hội để phát triển
>>> Điều gì khiến hệ thống đào tạo trực tuyến eLearning trở thành xu hướng tất yếu
5. MGE – Giải pháp eLearning toàn diện cho doanh nghiệp
MGE là nền tảng eLearning hiện đại, tích hợp đầy đủ các tính năng microlearning, giúp doanh nghiệp triển khai chương trình đào tạo một cách hiệu quả.
5.1 Tích hợp microlearning vào hệ thống LMS
MGE tích hợp tính năng microlearning vào hệ thống quản lý học tập (LMS), cho phép doanh nghiệp dễ dàng tổ chức các bài học ngắn gọn cho nhân viên. Từ việc quản lý tiến trình học tập đến theo dõi hiệu quả đào tạo, MGE giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình học tập của nhân viên, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạo.
Nhân viên có thể truy cập vào hệ thống đào tạo trực tuyến của MGE mọi lúc, mọi nơi và tự học theo nhịp độ của mình. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng quá trình học tập luôn được diễn ra mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
5.2 Cải thiện kết nối và chia sẻ kiến thức qua MGE
Ngoài việc cung cấp các khóa học, MGE – một hệ thống đào tạo trực tuyến tiên tiến – còn giúp doanh nghiệp kết nối nhân viên thông qua tính năng chia sẻ kiến thức. Nhân viên có thể dễ dàng trao đổi kinh nghiệm, học hỏi lẫn nhau và cùng phát triển trong một môi trường học tập cộng tác. Điều này không chỉ cải thiện kỹ năng mà còn tạo ra văn hóa học tập liên tục trong tổ chức, góp phần thúc đẩy năng suất và hiệu quả làm việc.
Điều này không chỉ giúp cải thiện kỹ năng của nhân viên mà còn tạo nên một văn hóa học tập liên tục trong tổ chức, góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.
MGE – Mạng xã hội nội bộ chuyên đào tạo cho doanh nghiệp
>>> Hệ thống đào tạo trực tuyến dành cho nội bộ doanh nghiệp của MGE
Kết luận
Microlearning là giải pháp học tập hiện đại, đặc biệt phù hợp với những người bận rộn. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình học tập, microlearning còn mang lại nhiều lợi ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Với các giải pháp eLearning như MGE, doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai các chương trình microlearning, tạo môi trường học tập linh hoạt, kết nối và nâng cao hiệu quả làm việc cho toàn thể nhân viên.
Hãy liên hệ ngay MGE để có thế tạo ra một hệ thống đào tạo trực tuyến tối ưu cho doanh nghiệp của bạn
>>> Tìm hiểu về quy trình đào tạo nhân viên mới trong 3 tháng đầu tiên
