Hệ thống đào tạo trực tuyến eLearning kết hợp đám mây (LMS SaaS) là gì? So sánh giữa LMS đám mây và LMS truyền thống

Hệ thống đào tạo trực tuyến eLearning kết hợp đám mây (LMS SaaS) đang trở thành xu hướng phổ biến trong môi trường kinh doanh hiện đại. Đây là giải pháp quản lý đào tạo trực tuyến sử dụng nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí hạ tầng và dễ dàng mở rộng quy mô. LMS SaaS mang đến sự linh hoạt vượt trội, cho phép nhân viên truy cập các khóa học mọi lúc, mọi nơi chỉ với kết nối Internet. Ngược lại, hệ thống LMS truyền thống tuy mang lại quyền kiểm soát toàn diện nhưng đòi hỏi đầu tư lớn về hạ tầng và công nghệ. Vậy đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn? Hãy cùng MGE tìm hiểu chi tiết về sự khác biệt giữa hai hệ thống này.

1. Giới thiệu về hệ thống đào tạo trực tuyến elearning kết hợp đám mây (LMS SaaS)

LMS SaaS (Software as a Service) là một giải pháp quản lý đào tạo trực tuyến, cho phép doanh nghiệp thuê và sử dụng hệ thống thông qua nền tảng đám mây. Đây là một phương thức quản lý đào tạo linh hoạt và tiên tiến, nơi toàn bộ hệ thống được quản lý bởi nhà cung cấp dịch vụ, giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về công nghệ và cơ sở hạ tầng.

Điểm nổi bật của LMS SaaS nằm ở khả năng truy cập linh hoạt và dễ sử dụng. Nhân viên có thể tham gia các khóa học bất cứ khi nào và ở bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối Internet. Điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh làm việc từ xa đang trở thành xu hướng chủ đạo. Ngoài ra, các hệ thống đào tạo trực tuyến elearning kết hợp đám mây như LMS SaaS thường đi kèm với những tính năng hiện đại như AI hỗ trợ phân tích hiệu suất học tập, giúp cá nhân hóa trải nghiệm đào tạo cho từng nhân viên.

Với khả năng tích hợp liền mạch cùng các phần mềm quản lý khác trong doanh nghiệp, LMS SaaS không chỉ là một công cụ đào tạo mà còn là một phần quan trọng trong hệ sinh thái công nghệ của doanh nghiệp. Khả năng mở rộng dễ dàng của LMS SaaS cũng cho phép doanh nghiệp phát triển mà không lo về giới hạn cơ sở hạ tầng.

>>> Xem thêm: Vì sao hệ thống đào tạo trực tuyến eLearning trở thành xu hướng không thể thiếu?

2. So sánh giữa LMS đám mây và LMS truyền thống

Để đánh giá đầy đủ về LMS SaaS, ta cần đặt nó trong mối tương quan với LMS truyền thống – một mô hình đã tồn tại lâu đời và vẫn đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Dưới đây là một số yếu tố chính để so sánh giữa hai mô hình hệ thống đào tạo trực tuyến elearning này.

2.1. Chi phí

LMS SaaS:

• Với LMS SaaS, chi phí ban đầu cho doanh nghiệp thường thấp hơn nhiều so với LMS truyền thống. Doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng phần cứng, phần mềm, hoặc đội ngũ kỹ thuật để vận hành và bảo trì hệ thống. Thay vào đó, họ chỉ cần thanh toán chi phí thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm dựa trên nhu cầu sử dụng.
• Chi phí bảo trì, cập nhật phần mềm và quản lý bảo mật đều được nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo trong gói dịch vụ. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng chi phí phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống.

LMS truyền thống:

• Ngược lại, hệ thống đào tạo trực tuyến eLearning truyền thống đòi hỏi khoản đầu tư ban đầu lớn hơn do doanh nghiệp phải mua phần mềm và phần cứng, cũng như tự thiết lập máy chủ và cơ sở hạ tầng mạng. Tuy nhiên, đối với các tổ chức lớn hoặc có nhu cầu cao về quản lý dữ liệu nội bộ, đây có thể coi là khoản đầu tư dài hạn và có lợi.
• Chi phí vận hành lâu dài của LMS truyền thống bao gồm cả việc bảo trì, cập nhật hệ thống và thuê nhân viên IT để quản lý. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có thể thích mô hình này vì quyền kiểm soát tuyệt đối đối với hệ thống và dữ liệu của họ.

Về mặt chi phí, LMS SaaS là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc các tổ chức có ngân sách hạn chế. Trong khi đó, LMS truyền thống thích hợp với các doanh nghiệp lớn có khả năng tài chính mạnh và yêu cầu về kiểm soát cao.

>>> Xem thêm: Tính năng cần có khi thiết kế elearning dành cho doanh nghiệp

2.2. Tính linh hoạt và khả năng truy cập

LMS SaaS:

• Một trong những điểm mạnh nổi bật của LMS SaaS là khả năng truy cập linh hoạt từ mọi nơi và trên mọi thiết bị. Hệ thống đào tạo trực tuyến eLearning sẽ được lưu trữ trên đám mây, cho phép nhân viên hoặc học viên tham gia các khóa học mà không cần có mặt tại văn phòng hoặc kết nối với mạng nội bộ.
• LMS SaaS hoạt động trên mọi nền tảng, từ máy tính, máy tính bảng đến điện thoại di động, chỉ cần có kết nối internet. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có chi nhánh trên toàn cầu hoặc mô hình làm việc từ xa.

LMS truyền thống:

• LMS truyền thống thường được triển khai trên mạng nội bộ của doanh nghiệp và yêu cầu người dùng phải kết nối với hệ thống nội bộ để truy cập tài liệu và khóa học. Điều này có thể gây ra sự bất tiện nếu người dùng muốn truy cập từ xa, đòi hỏi cấu hình VPN (Virtual Private Network) hoặc các công cụ kết nối bảo mật khác.
• Tuy nhiên, trong môi trường nội bộ, LMS truyền thống đảm bảo tính ổn định cao khi không phải phụ thuộc quá nhiều vào tốc độ kết nối Internet. Hệ thống cũng ít chịu ảnh hưởng bởi các vấn đề gián đoạn mạng từ bên ngoài.

LMS SaaS vượt trội về tính linh hoạt và khả năng truy cập từ xa, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau. Trong khi đó, LMS truyền thống mang lại sự ổn định cao trong môi trường làm việc nội bộ, ít phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài như tốc độ internet.

2.3. Bảo mật và bảo trì

LMS SaaS:

• Một trong những ưu điểm lớn của LMS SaaS là nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm toàn diện về bảo mật và bảo trì hệ thống. Điều này đảm bảo rằng hệ thống luôn được cập nhật với các bản vá bảo mật mới nhất và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như GDPR hoặc ISO 27001. Các doanh nghiệp không cần lo lắng về việc quản lý bảo mật nội bộ mà vẫn đảm bảo an toàn cho dữ liệu.
• Do tính chất “đa khách hàng” (multi-tenant) của LMS SaaS, nhà cung cấp thường phải áp dụng các biện pháp bảo mật chặt chẽ để bảo vệ dữ liệu của nhiều tổ chức trên cùng một nền tảng. Mức độ bảo mật này thường được đảm bảo bởi các nhà cung cấp lớn và có uy tín trên thị trường.

LMS truyền thống:

• Với LMS truyền thống, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm quản lý và bảo mật hệ thống. Điều này đòi hỏi một đội ngũ IT nội bộ có năng lực để duy trì, kiểm tra, và cập nhật các bản vá bảo mật thường xuyên. Mặc dù điều này có thể tăng cường quyền kiểm soát đối với dữ liệu và hệ thống, nhưng cũng đi kèm với rủi ro nếu các biện pháp bảo mật không được thực hiện đúng cách.
• Tuy nhiên, một số doanh nghiệp lớn hoặc tổ chức có yêu cầu khắt khe về bảo mật lại ưa chuộng mô hình này, vì nó cho phép họ kiểm soát hoàn toàn dữ liệu và không phải chia sẻ quyền quản lý với bên thứ ba.

Về mặt bảo mật, hệ thống đào tạo trực tuyến eLearning như LMS SaaS mang lại sự tiện lợi khi nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo toàn bộ quy trình bảo mật và bảo trì. Trong khi đó, LMS truyền thống mang lại sự kiểm soát tối ưu cho các tổ chức có yêu cầu bảo mật nội bộ nghiêm ngặt, nhưng đòi hỏi chi phí và nguồn lực lớn hơn để duy trì.

2.4. Khả năng mở rộng

LMS SaaS:

• LMS SaaS dễ dàng mở rộng quy mô mà không yêu cầu thay đổi lớn về hạ tầng phần cứng. Khi doanh nghiệp phát triển và số lượng nhân viên hoặc học viên tăng lên, chỉ cần nâng cấp gói dịch vụ với nhà cung cấp là có thể đáp ứng nhu cầu mới. Điều này rất phù hợp với các doanh nghiệp đang phát triển nhanh chóng hoặc có nhu cầu mở rộng liên tục.
• Hệ thống có thể mở rộng một cách linh hoạt về cả số lượng người dùng lẫn dung lượng lưu trữ mà không gây gián đoạn dịch vụ hoặc yêu cầu sự can thiệp kỹ thuật phức tạp.

LMS truyền thống:

• Ngược lại, việc mở rộng hệ thống đào tạo trực tuyến eLearning truyền thống có thể yêu cầu đầu tư bổ sung vào phần cứng, máy chủ, và các thiết bị mạng khác. Đôi khi, việc mở rộng hệ thống còn đòi hỏi phải cấu hình lại toàn bộ hệ thống để phù hợp với quy mô mới. Điều này không chỉ tốn kém về mặt tài chính mà còn đòi hỏi nhiều thời gian và công sức từ phía đội ngũ IT.
• Tuy nhiên, với các tổ chức lớn đã có sẵn hạ tầng mạnh, việc mở rộng hệ thống có thể không phải là vấn đề quá lớn nếu họ đã chuẩn bị trước cho việc này ngay từ đầu.

LMS SaaS có lợi thế vượt trội về khả năng mở rộng dễ dàng và nhanh chóng. Tuy nhiên, đối với các tổ chức đã đầu tư vào hạ tầng lớn, LMS truyền thống có thể mang lại sự ổn định và không đòi hỏi nhiều thay đổi khi mở rộng.

2.5. Thời gian triển khai

LMS SaaS:

• Một trong những ưu điểm rõ rệt của LMS SaaS là thời gian triển khai nhanh chóng. Doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng hệ thống ngay sau khi đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ. Hệ thống không yêu cầu cài đặt phức tạp, không cần phải chuẩn bị hạ tầng phần cứng, và không cần đội ngũ kỹ thuật triển khai. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đưa hệ thống đào tạo vào hoạt động.
• Nhờ sự đơn giản trong việc triển khai và sử dụng, LMS SaaS thường là lựa chọn ưu tiên cho các doanh nghiệp muốn triển khai hệ thống đào tạo trong thời gian ngắn, đặc biệt khi họ có nhu cầu khẩn cấp trong việc đào tạo nhân sự mới hoặc chuyển đổi phương thức đào tạo từ truyền thống sang trực tuyến.

LMS truyền thống:

• Thời gian triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến eLearning truyền thống thường kéo dài hơn nhiều so với LMS SaaS. Quá trình triển khai hệ thống truyền thống bao gồm việc cài đặt phần mềm, thiết lập máy chủ, cấu hình hệ thống và tích hợp với các công cụ khác của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của hệ thống, thời gian triển khai có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng.
• Tuy nhiên, đối với các tổ chức lớn hoặc có yêu cầu cao về tùy chỉnh hệ thống, thời gian triển khai lâu hơn có thể chấp nhận được nếu họ muốn đảm bảo rằng hệ thống được thiết lập chính xác và đáp ứng đầy đủ các nhu cầu đặc thù.

Về thời gian triển khai, LMS SaaS có lợi thế vượt trội với khả năng đưa hệ thống vào sử dụng ngay lập tức sau khi đăng ký. Trong khi đó, LMS truyền thống yêu cầu nhiều thời gian hơn nhưng có thể mang lại sự tùy chỉnh và ổn định cao hơn khi đã triển khai xong.

>>> Xem thêm: 5 bước để xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến Elearning toàn diện

MGE – Giải pháp tối ưu nếu bạn đang phân vân giữa việc lựa chọn LMS đám mây và LMS truyền thống

Nếu bạn đang phân vân giữa việc lựa chọn hệ thống đào tạo trực tuyến eLearning đám mây hay LMS truyền thống, hãy để MGE giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định. Là một nền tảng cổng thông tin nội bộ toàn diện, MGE không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp kết nối tất cả các thành viên mà còn mang đến những giải pháp đào tạo hiện đại, phù hợp với nhu cầu riêng của từng tổ chức.

Với tính năng tích hợp mạnh mẽ, MGE cho phép quản lý và triển khai đào tạo một cách hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và đảm bảo linh hoạt trong quá trình phát triển. Bên cạnh đó, MGE còn hỗ trợ mở rộng quy mô dễ dàng, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp mà không cần lo lắng về các vấn đề kỹ thuật hay hạ tầng. Hãy để MGE đồng hành cùng bạn, xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến hiệu quả, góp phần nâng cao năng lực đội ngũ và phát triển bền vững.

MGE – Mạng xã hội nội bộ chuyên đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp

>>> Xem thêm: Giải pháp đào tạo trực tuyến cho nội bộ doanh nghiệp mà MGE đang cung cấp

Kết luận

Cả LMS SaaS và LMS truyền thống đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. LMS SaaS nổi bật với tính linh hoạt, chi phí hợp lý và thời gian triển khai nhanh chóng, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc có nhu cầu mở rộng nhanh chóng. Trong khi đó, LMS truyền thống mang lại khả năng tùy chỉnh cao, quyền kiểm soát dữ liệu tuyệt đối và có thể là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp lớn với yêu cầu khắt khe về bảo mật và tính ổn định nội bộ. Việc lựa chọn hệ thống nào phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và khả năng quản lý hạ tầng công nghệ.

Hãy liên hệ ngay với MGE để xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến elearning, nâng cao năng lực đội ngũ và phát triển bền vững cho doanh nghiệp của bạn.

>>> Xem thêm: Khám phá các bài viết mới nhất về truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp