Một doanh nghiệp có cách quản lý nhân sự hiệu quả sẽ giúp nâng cao hiệu suất cũng như chất lượng của công việc. Đồng thời còn khẳng định và phát huy vai trò của người quản lý. Dưới đây là top 5 cách quản lý nhân lực hiệu quả mà các doanh nghiệp nên tham khảo để có những kế hoạch quản lý phù hợp cho tổ chức của mình.
Quản lý nhân sự hiệu quả sẽ giúp nâng cao hiệu suất công việc
Chọn phong cách quản lý nhân lực
Với việc nào cũng thế, để có được kết quả tốt ngay từ đầu luôn cần xác định rõ phong cách thực hiện nhằm đảm bảo mọi kế hoạch sau đó được thực hiện đồng bộ. Theo đó, với công tác quản lý nhân sự, trước tiên việc doanh nghiệp cần làm đó là chọn phong cách quản lý sao cho phù hợp với tổ chức nhất. Bởi tùy theo từng nhà quản lý sẽ có sự tương tác với các nhân viên của họ theo những cách khác nhau. Do đó, cách quản lý nhân viên của mỗi nhà lãnh đạo cũng có sức ảnh hưởng lớn đến sự cảm nhận của nhân viên về công việc. Có thể nói rằng khả năng lãnh đạo của một nhà quản lý có mối tương quan trực tiếp đến sự gắn kết, nhiệt huyết, cống hiến của nhân viên. Do đó, ngay từ đầu nhà quản lý cần biết làm chủ phong cách lãnh đạo của mình nhằm tạo nên một môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, lành mạnh từ đó giúp nuôi dưỡng và phát triển đội ngũ nhân viên.
Nắm rõ năng lực của mỗi nhân viên
Đánh giá năng lực của nhân viên được xem là bước quan trọng trong quá trình quản lý nhân viên. Bởi đây được xem là yếu tố giúp xem xét mức độ hoàn thành công việc cũng như khả năng phù hợp với từng vị trí công việc của mỗi nhân viên để từ đó có thể đưa ra chế độ khen thưởng phù hợp. Theo đó, người quản lý cần nắm rõ năng lực thực sự của từng người để từ đó có kế hoạch phân công công việc cũng như có những định hướng đào tạo, phát triển năng lực cho mỗi nhân viên.
Mỗi nhân viên đều sở hữu những điểm mạnh, điểm yếu riêng. Chính vì vậy người quản lý cần nắm rõ để cân nhắc thận trọng khi sắp xếp đội ngũ vào từng vị trí phù hợp. Hãy dành thời gian để tìm hiểu xem nhân viên đã có những kinh nghiệm gì, sở trường của họ là gì và họ mong muốn được đào tạo những kiến thức gì. Đây đều là những yếu tố quan trọng khi bạn quản lý một đội ngũ nhân viên và là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả trong công việc.
Đánh giá năng lực của nhân viên được xem là bước quan trọng
Định hướng công việc, hướng phát triển cho nhân viên
Một doanh nghiệp nếu muốn phát triển bền vững thì trước hết cần biết quản lý con người đúng cách. Theo đó, doanh nghiệp cần tìm đúng người để phân công vào đúng vị trí nhằm tối ưu hóa nguồn lực. Việc định hướng công việc và đưa ra hướng phát triển nhân viên được xem là sự cam kết về một môi trường làm việc hấp dẫn, tiến bộ cho nhân viên. Như vậy, khi nhìn vào bản kế hoạch nhân viên sẽ nhìn thấy được những giá trị mà mình sẽ nhận được cũng như thấy rõ lộ trình thăng tiến của mình trong công việc. Một doanh nghiệp có định hướng tốt thì sẽ giúp tăng hài lòng trong mỗi nhân viên với công việc mình đang làm, đồng thời tạo thái độ làm việc nhiệt huyết, tích cực trong môi trường thân thiện, ham học hỏi và chia sẻ.
>> Xem thêm: Các khó khăn trong việc đào tạo nhân viên hiện nay
Lắng nghe một cách nghiêm túc và ý kiến của nhân viên
Thông thường, trong môi trường làm việc từ trước đến nay, đa số nhà lãnh đạo đều là người chủ động nói còn nhân viên sẽ có nhiệm vụ lắng nghe. Tuy nhiên, nếu việc này được thực hiện theo hướng ngược lại, có nghĩa là người quản lý lắng nghe ý kiến nhân viên thì sẽ có những thay đổi tích cực xuất hiện. Theo nghiên cứu, có đến 72% nhân viên cho biết rằng khi được thoải mái trao đổi qua lại với sếp sẽ giúp họ thêm tự tin thể hiện ý tưởng, sáng kiến của mình, từ đó giúp cải thiện hiệu suất rõ rệt. Việc nhà lãnh đạo nghiêm túc lắng nghe ý kiến của nhân viên không chỉ giúp cải thiện kết quả công việc mà còn hạn chế những xung đột xảy ra trong nội bộ cũng như gia tăng sự gắn kết, tương trợ lẫn nhau trong công việc.
Có kế hoạch luân chuyển nhân viên giỏi
Nghe có vẻ vô lý nhưng đây lại chính là cách quản lý nhân sự mang đến nhiều lợi ích cho công ty. Theo đó, nếu một người dù giỏi đến đâu nhưng cứ làm một công việc quen thuộc từ năm này qua năm khác thì sau một thời gian người đó sẽ trở nên chủ quan và mất dần khả năng sáng tạo, tìm tòi. Chính vì thế công việc sẽ được thực hiện đầy đủ nhưng lại thiếu điểm nhấn và những đột phá. Do đó, nếu không có kế hoạch luân chuyển nhân viên giỏi thì doanh nghiệp sẽ rất dễ rơi vào trạng thái giậm chân tại chỗ, thậm chí là đi thụt lùi so với những công ty đối thủ.
Có kế hoạch luân chuyển nhân viên giỏi
Trên đây là top 5 cách quản lý nhân sự hiệu quả mà doanh nghiệp nào cũng cần nắm rõ để có kế hoạch quản trị phù hợp. Mong là với những chia sẻ này sẽ giúp doanh nghiệp có được những hướng phát triển sao cho đúng đắn, hiệu quả nhất. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một nền tảng đào tạo nội bộ trực tuyến cho nhân viên thì có thể liên hệ MangoAds để được khám phá hệ thống MGE. Đây là nền tảng giúp doanh nghiệp đăng tải các khoá học online, chia sẻ những kiến thức trong công việc cũng như cung cấp những thông tin về quy định, tầm nhìn sứ mệnh, văn hoá doanh nghiệp cho những nhân viên mới vào. Hệ thống sẽ cung cấp những tính năng như làm bài tập kiểm tra, cấp chứng chỉ cho nhân viên sau mỗi khóa học. Các bài học cũng sẽ được phân bố theo từng phòng ban cụ thể nhằm tiếp cận đúng đối tượng nhân viên. Ngoài ra, MGE còn cung cấp các bản báo cáo từ chi tiết đến tổng quát nhằm giúp ban lãnh đạo dễ dàng nắm bắt tình hình học tập, làm việc của từng nhân viên. Với MGE sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hệ thống đào tạo, cho nhân viên thấy rõ con đường phát triển trong công việc. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn về hệ thống MGE nhé!
